ZAPYTANIE OFERTOWE nr PV/RPO/2016/1 z dnia 14.04.2016

Rogoźnica, dn. 14.04.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr PV/RPO/2016/1
I.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Prefab Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica 95, 36-060 Głogów Małopolski, NIP:
5170358826, Regon: 180821154.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Kod we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 42612000-9 – Centra obróbkowe;
43812000-8 – Piły.
2. Rodzaj i nazwa zamówienia: dostawa, montaż i instalacja specjalistycznych maszyn i
urządzeń produkcyjnych, tj.:
Lp.
1.
Nazwa
4-osiowe
centrum
obróbcze z
mobilną
suwnicą oraz
automatycznym
systemem
wymiany
narzędzi
przeznaczonym
do operacji
frezowania i
wiercenia w
aluminium
Minimalne parametry techniczne
 sterownie CNC – wyposażone w 17” monitor, dysk twardy o pojemności
minimalnie 500 GB, minimalnie dwa porty USB, klawiatura i mysz
 posuw wzdłuż 4-osi
 minimalny obszar pracy od 0mm do 7000mm w osi X
 dokładność +- 0,1mm
 moc wrzeciona 5,5 kW
 obroty wrzeciona 0-24000
 możliwość obróbki profilu o długości 7 m,
 podwójna strefa pracy
 automatyczny magazyn narzędziowy o pojemności minimalnej 8 szt.
 minimum 8 automatycznie pozycjonowanych klamer
 system
bezpieczeństwa
oparty
o
optoelektroniczne
bariery
zabezpieczające operatora wraz z wyłącznikiem bezpieczeństwa
 system usuwania odpadów
 oprogramowanie graficzne CAD/CAM 3D pozwalające na wizualizację
wszystkich operacji
 możliwość pełnej integracji z programem Cover 3D - eksport makr
produkcyjnych bezpośrednio do maszyny
 możliwość monitorowania pracy maszyny
 możliwość współpracy z drukarką kodów kreskowych
 Certyfikat zgodności CE
2.
Piła
dwugłowicowa
do cięcia profili
aluminiowych
Piła 3-osiowa
Dwie głowice cięcia (głowica główna tnąca stała, głowica pomocnicza z
automatycznym przemieszczeniem)
Prowadnica z zestawem rolek .
sterownie CNC – wyposażone w przemysłowy PC z ekranem dotykowym
min 17’’, dysk twardy min. 80GB
moc znamionowa 7kW
dwie głowice z tarczami z węglika spiekanego
elektroniczna regulacja kątowego ustawienia tarczy tnącej w zakresie
135° (ustawienie wewnętrzne) do 22° 30’ (ustawienie zewnętrzne)
wymiar tarczy 600mm
pneumatyczne osłony tarczy tnących, zamykane automatycznie na czas
pracy urządzenia
port USB
możliwość importu listy cięcia przez sieć
cięcie ponadwymiarowe
port dla drukarki kodów kreskowych
system cięcia krokowego
możliwość pełnej integracji z programem Cover 3D
realizacja cięć cyklicznych na podstawie listy cięcia lub makra
możliwość monitorowania pracy maszyny
Certyfikat zgodności CE
3. Do ww. maszyn i urządzeń należy dołączyć: certyfikat zgodności CE, Instrukcję
użytkowania, Instrukcję CNC, schemat elektryczny i pneumatyczny.
4. Minimalny okres gwarancji na każde z ww. urządzeń: 24 miesiące.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Każdy Oferent może złożyć w postępowaniu 1 ofertę.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy:
a. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem ekonomicznym i
technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania umowy.
c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.
Dokumentacją potwierdzającą spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 3, jest
Oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisane
przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami
rejestrowym.
IV.
INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z
zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
V.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą minimum 3 miesiące od ostatecznego terminu składania ofert.
VI.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: nie później niż w ciągu 120 dni od podpisania umowy na
realizację zamówienia.
2. Umowa z Oferentem zostanie podpisana w maksymalnym terminie 21 dni od wyboru
Oferenta.
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego). Do formularza oferty dołączyć należy szczegółową
specyfikację proponowanych urządzeń, w szczególności uwzględniającą minimalne
parametry techniczne wymagane przez zamawiającego.
2. Cena powinna zostać podana w złotych polskich.
3. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia.
4. Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferta, numer telefonu, numer NIP,
 podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
5. Integralną część oferty stanowią załączniki, w tym Oświadczenie o braku powiązań (wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.04.2016 do godz. 14:30.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oryginał oferty należy dostarczyć: osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w
zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta dot. Zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1.
Nie otwierać przed 22.04.2016” na adres: Prefab Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica
95, 36-060 Głogów Małopolski.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
IX.
MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.04.2016 o godz. 15:30 w siedzibie firmy Prefab
Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica 95, 36-060 Głogów Małopolski.
X.
KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, o
których mowa powyżej.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami i
wagami:
Kryterium
CENA (C)
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA (T)
OKRES GWARANCJI (G)
Waga
70%
20%
10%
3. Łączna maksymalna liczba punktów z kryteriów wymienionych w pkt. 2 wynosi 100.
4. Sposób wyliczenia punktacji:
a. CENA (C) – waga 70%, maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 70. Punkty
zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = (najniższa oferta cenowa/cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów
b. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) – waga 20%, maksymalna liczba punktów w
tym kryterium: 20. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:
T = (najkrótszy termin dostawy w dniach wśród rozpatrywanych ofert/termin dostawy
w dniach analizowanej oferty) x 20 = liczba punktów
c. OKRES GWARANCJI (G) – waga 10%, maksymalna liczba punktów w tym kryterium:
10. Punkty w zostaną obliczone według następującego wzoru:
G = (okres gwarancji w miesiącach analizowanej oferty/najdłuższy okres gwarancji w
miesiącach wśród rozpatrywanych ofert) x 10 = liczba punktów
5. Wynik w każdym z powyższych równań zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
6. W przypadku każdej z ofert wynik końcowy zostanie obliczony według wzoru:
W (wartość punktowa) = C + T + G.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższy wynik końcowy.
XI.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
1. Zamawiający będzie kontaktował się z Oferentami w sprawach związanych z niniejszym
zapytaniem ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest Maciej Ryfa, e-mail:
[email protected]; do osoby wskazanej do kontaktów należy kierować wszelkie
wnioski, pytania i wątpliwości związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym.
XII.
WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z następujących powodów:
 gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
 w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np.
siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne
mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
XIII.
DODATKOWE INFORMACJE
1. Ogłoszenie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego:
www.prefabveranda.com.pl oraz stronie IZ: www.zamowienia.podkarpackie.pl
2. Zamawiający na każdym etapie dopuszcza możliwość anulowania prowadzonego
postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania
jakiejkolwiek oferty, w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie
odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego
przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie
poinformuje na swojej stronie internetowej.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1
FORMULARZ OFERTOWY
I. CENA
Lp.
Przedmiot oferty
Cena netto PLN
1.
Dostawa montaż i instalacja 4osiowego centrum obróbczego z
mobilną suwnicą oraz
automatycznym systemem wymiany
narzędzi przeznaczonym do operacji
frezowania i wiercenia w aluminium
2.
Dostawa montaż i instalacja piły
dwugłowicowej do cięcia profili
aluminiowych
Cena brutto PLN
SUMA
II. ODNIESIENIE DO PARAMETRÓW TECHNICZNYCH URZĄDZEŃ
W załączeniu przedkładam specyfikację techniczną oferowanych urządzeń, w której wskazuję w szczególności
wskazanie spełnienia wszystkich wskazanych w Zapytaniu Ofertowym minimalnych parametrów technicznych.
III.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie …… dni od podpisania umowy.
IV. OKRES GWARANCJI
Okres gwarancji na każde z urządzeń objętych ofertą wynosi …… miesięcy.
Oświadczam, iż:
1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także
pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.
4. Zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
5. Termin związania ofertą: 3 miesiące od ostatecznego terminu składania ofert.
……………………
Pieczęć
……………………………………………………………
Data i podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, że ………………. nie jest powiązany kapitałowo, a także osobowo z
Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności w
sposób polegający na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………
Pieczęć
……………………………………………………………
Data i podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Oferenta