INSTYTUCJA: Politechnika Gdańska, Centrum Naucz

INSTYTUCJA:
Politechnika Gdańska, Centrum Naucz. Matemat.i
Kształcenia na Odległość
MIASTO:
Gdańsk
STANOWISKO:
Samodzielny referent
DATA OGŁOSZENIA:
17.05.2016
TERMIN SKŁADANIA OFERT:
23.05.2016
LINK DO STRONY:
http://praca.pg.gda.pl/oferta/1389/pl
Zadania/Rola w zespole
Sekretariat:
•
•
•
•
•
•
•
przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,
przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji wpływającej do jednostki,
przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa jednostki,
przekazywanie i odbiór korespondencji z Kancelarii ogólnej PG oraz pozostałych jednostek,
uczestnictwo w szkoleniach, naradach, spotkaniach jednostki,
sporządzanie protokołów, notatek ze spotkań.
Sprawy osobowe:
•
•
•
•
•
prowadzenie akt osobowych,
ewidencja: urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych,
sporządzanie wniosków o zatrudnienie nauczycieli akademickich oraz pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi, przygotowywanie pełnej dokumentacji z tym
związanej,
przygotowywanie zestawień składu osobowego,
przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego dotyczącego wszystkich stanowisk pracy w
jednostce.
Gospodarowanie majątkiem:
•
•
•
•
•
•
•
prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
przygotowywanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątku jednostki,
prowadzenie dokumentacji i stosownych rozliczeń w zakresie gospodarki materiałowej,
dbanie o dobrą jakość zakupionych towarów, interweniowanie w przypadkach braków,
usterek itp.,
przygotowanie i oznakowanie majątku ruchomego i nieruchomego jednostki,
ewidencja majątku ruchomego udostępnianego pracownikom jednostki,
przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem majątku
jednostki.
Administracja:
•
•
•
•
•
bieżąca weryfikacja procedur administracyjnych PG,
dbanie o zapewnienie właściwego bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stanu
przeciwpożarowego pomieszczeń i budynku,
zgłaszanie prac naprawczych, remontowych oraz innych spraw bieżących odpowiednim
jednostkom organizacyjnym PG,
zgłaszanie do właściwych jednostek PG usterek, uszkodzeń i awarii,
przygotowanie organizacyjne i obsługa okazjonalnych inicjatyw jednostki (spotkania,
szkolenia, dodatkowe zajęcia dydaktyczne, konferencje i seminaria).
Wymagania
•
•
•
•
•
•
wykształcenie wyższe,
znajomość prawa pracy,
sprawność w wykorzystywaniu IT (w tym pakiet office),
samodzielność i dobra organizacja pracy,
skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
•
•
•
•
znajomość zasad funkcjonowania szkoły wyższej,
doświadczenie w zakresie administrowania majątkiem w placówce publicznej,
uczestnictwo w realizacji projektów unijnych,
znajomość programu Corel Draw.
Dokumenty
•
•
•
CV
list motywacyjny
kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy.
TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU:
03.06.2016
PLANOWANY TERMIN ZATRUDNIENIA:
01.07.2016
Uwaga:
Zatrudnienie na zastępstwo na stanowisku samodzielnego referenta. Przewidywany okres
zastępstwa 01.07.2016 - 31.12.2019.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 23.05.2016 r. na adres
[email protected] lub osobiście w sekretariacie Centrum Nauczania Matematyki i Kształcenia na
Odległość, pok. 107, 108 (bud. nr 18 na mapie kampusu)
Prosimy o umieszczenie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych
przy procesie rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych Dz.Ust. nr 133 poz. 883)".
Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Zlecający zastrzegają sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.