Szczecin 08.04.2014 r. ZP – 220/07/14 SPECYFIKACJA

Szczecin 08.04.2014 r.
ZP – 220/07/14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: “Dostawa (zakup)
towarów do założenia monitoringu w oddziałach C3 oraz C5 Szpitala Aresztu Śledczego w
Szczecinie”. Nr sprawy ZP-220/07/14
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Areszt Śledczy w Szczecinie
ul. Kaszubska 28
70-952 Szczecin
www.sw.gov.pl
[email protected]
8.00-15.00
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1, 39 - 46 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473)
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984,
1047 i 1473)
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 231),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz. U. poz. 1692)
III. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV: 35100000-5, 32200000-5, 31600000-2, 30200000-1, 32300000-6, 31300000-9,
32500000-8, 31200000-8, 44100000-1, 30200000-1, 31400000-0.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń pracujących w innej technologii
o nie gorszych parametrach.

Do oferty muszą być dołączone karty katalogowe oferowanych urządzeń z pełnym opisem
technicznym. w języku polskim lub angielskim.

Wynagrodzenie za realizację zamówienia jest wynagrodzeniem zryczałtowanym.

Płatność przelewem, w ciągu min. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury przez wykonawcę zamówienia. Faktura może zostać wystawiona nie wcześniej niż w
dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru.
Wymagania stawiane Dostawcy:

Dostawa ma być dostarczona do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz. 8:00 –
14:00. Koszty dostawy pokrywa wykonawca zamówienia.
1

Dostawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem dostawcy.

Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz
innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Dostawca ma obowiązek dostarczyć zamówiony sprzęt do miejsca wskazanego przez
zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wymagania dot. gwarancji:

Na poszczególne elementy i urządzenia Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji w
wymiarze nie mniejszym niż określony w opisie przedmiotu zamówienia (tj. min. 24 m-ce na
wszystkie towary).

Wszystkie koszty związane z usługą gwarancji, oraz koszty przeglądu serwisowego
wymaganego przez producenta w okresie udzielanej gwarancji pokrywa Dostawca
przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza udzielenie przez Dostawcę dłuższego okresu gwarancji niż 24
miesiące. Za dodatkowy okres gwarancji Zamawiający przyznaje dodatkową punktację
przy ocenie złożonych ofert zgodnie ze wzorem pkt. XIII siwz.
Informacja na temat możliwości powierzenia przez Dostawcę wykonania części lub całości
zamówienia podwykonawcom:
W przypadku, gdy Dostawca zamierza powierzyć część dostaw podwykonawcom winien
wskazać w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom z podaniem tożsamości podwykonawcy oraz zakresu czynności mu
powierzonych.

Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe za wyjątkiem komputerów gdzie
zamawiający dopuszcza sprzęt poleasingowy.
Zamawiający
technicznych:
wymaga
dostawy
urządzeń
o
niżej
wymienionych

Kamery kolorowe 60 sztuk:

Przetwornik: 1/3" Sony EXview HAD II CCD lub równoważny

Procesor obrazu: DSP Sony Effio-E lub równoważny

Liczba linii: minimum 700 TVL

Obiektyw: 2.8-12 mm (regulacja bez konieczności otwierania kamery)

Zasięg oświetlacza IR: minimum 25 m

Wyjście wideo: 1 Vpp / 75 Ω

Zasilanie: 12 V

Wybrane funkcje:
2
parametrach

Cyfrowa redukcja szumu w obrazie

Automatyczny balans bieli

Wyostrzanie konturów obrazu

Tryb dzień/noc - konfigurowalny

Odbicie lustrzane obrazu

Kompensacja światła tła / silnego światła

Strefy prywatności

Menu ekranowe OSD: Tak

Wandaloodporna: Tak

Obudowa kopułkowa z płaskim szkłem

Materiał obudowy: Metal

Klasa szczelności: IP66

Kolor: Biały

Temperatura pracy: od -10 °C do 50 °C

Dopuszczalna względna wilgotność otoczenia: max. 95%

Menu: j. polski lub angielski

gwarancja (minimum 24 miesiące).

Wideokonwerter jednomodowy WDM 9 kompletów:

Transmisja 8 kanałów wizji i jednego kanłu danych telemetrycznych RS-485 przez jedno
włókno światłowodowe na odległość do 20km

Port optyczny Złącze: SC

Zasięg: do 20 km

Długość fali: 1310/1550 nm

Ilość kanałów: 8 kanałów

Złącze: BNC

System: NTSC/PAL/SECAM

Sygnał: 1 Vpp, 75Ω

Pasmo: 5 ... 7,5 MHz

DG: < 1%

DP: < 1%

SNR: > 70dB

Dane Ilość kanałów: 1 kanał

BER: < 10-9

Temperatura pracy: -10...+75oC

Wilgotność: 0 – 95% (para nieskondensowana)

w komplecie: nadajnik, odbiornik i 2 zasilacze

gwarancja (minimum 24 miesiące).
3

Zasilacz buforowy wraz z akumulatorem 4 sztuki:

napięcie wyjściowe: 13,8V

prąd wyjściowy (odbiory): 10A

bezprzerwowe zasilanie DC 13,8V/10A

dołączony akumulator 17Ah/12V

zakres napięcia AC 176-264 V

kontrola ładowania akumulatora

ochrona akumulatora przed nadmiernym rozładowaniem

prąd ładowania akumulatora 1A/4A przełączany zworką

zabezpieczenie akumulatora przed zwarciem i odwrotnym podłączeniem

sygnalizacja optyczna LED

zabezpieczenia:
1. przeciwzwarciowe
2. nadnapięciowe
3. przepięciowe na wejściu AC
4. antysabotażowe
5. przeciążeniowe
gwarancja (minimum 24 miesiące).


UPS 1000VA 1 sztuka:

Moc pozorna: min 1000 VA

Moc rzeczywista: min 600 WAT

Maks. czas przełączenia na baterię: min 1,5 ms

Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania: minimum 2

Zimny start: Tak

Porty komunikacji: RS232 (DB9) lub RJ 45

Typ obudowy: Rack 19"

Technologia line interactive

wysokość maksymalnie 2U

Samoczynne załączanie wyjścia

Nominalne napięcie wejściowe 220V – 240VAC 50Hz

Zabezpieczenie na wejściu: bezpieczniki topikowe

gwarancja (minimum 24 miesiące).

UPS 400VA 2 sztuki:

Moc pozorna: min 400 VA

Moc rzeczywista: min 240 WAT

Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania: mininimum 4

Zimny start: Tak
4

Samoczynne załączanie wyjścia

Nominalne napięcie wejściowe 220V – 240VAC 50Hz

gwarancja (minimum 24 miesiące).

Komputer PC 3 sztuki:

procesor klasy x64 posiadający dwa rdzenie, z których każdy posiada osobny komplet
jednostek wykonawczych, taktowanie szyny systemowej min. 800 MHz oraz częstotliwości
pracy zegara min. 2,5GHz, pamięć cache CPU min. 2MB L2

chipset rekomendowany przez producenta procesora

płyta główna rekomendowana przez producenta procesora

zasilacz

dysk twardy min. 80GB 7200rpm zgodny z SATA

napęd optyczny DVD

Pamięć RAM min. 4GB

karta graficzna zintegrowana z płytą główną ze współdzieloną pamięcią obsługującą
rozdzielczość 1920x1080

karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną

karta sieciowa zintegrowana 10/100/1000

zintegrowane złącza wyprowadzone na zewnątrz min. 4XUSB 2.0, 1xDVI, 1xRJ45, wyjście
audio

system operacyjny: Windows 7 Professional (dopuszcza się licencję Refurbisher) Licencja
papierowa + nośnik

Komputer musi być zaprojektowany i wyprodukowany w całości przez jednego producenta

mysz przewodowa dwu przyciskowa mysz z rolką podłączana do portu USB

klawiatura typu Windows pełnowymiarowa, układ typu QWERTY US, przewodowa
podłączana przez port USB

Dopuszcza się sprzęt poleasingowy

Maksymalne wymiary obudowy 32cm x 10cm x 35 cm

gwarancja (minimum 24 miesiące)

Kolorowy TV/Monitor komputerowy 1 sztuka:

Format ekranu monitora: Panoramiczny

Przekątna ekranu: 40-42 cale

Podświetlenie LED

Obsługa rozdzielczości FullHD 1920x1080

Jasność: minimum 250 cd/m2

Kontrast minimum: 1000:1

Kąt widzenia poziomy: minimum 160 stopni

Kąt widzenia pionowy: minimum 160 stopni

Ilość wbudowanych głośników: 2

Montaż naścienny w systemie VESA
5

Typ gniazda wejściowego: HDMI i/lub DVI

gwarancja (minimum 24 miesiące)

Kolorowy TV/Monitor komputerowy 2 sztuki:

Format ekranu monitora: Panoramiczny

Przekątna ekranu: 32 cale

Podświetlenie LED

Obsługa rozdzielczości FullHD 1920x1080

Jasność: minimum 250 cd/m2

Kontrast minimum: 1000:1

Kąt widzenia poziomy: minimum 160 stopni

Kąt widzenia pionowy: minimum 160 stopni

Ilość wbudowanych głośników: 2

Montaż naścienny w systemie VESA

Typ gniazda wejściowego: HDMI i/lub DVI

gwarancja (minimum 24 miesiące)
Pozostałe:

Dyski HDD 2TB SATA 5 szt.:

Interfejs SATA II (3Gb/s)

Pamięć podręczna – 64 MB

Pojemność 2TB

Dedykowany do pracy 24h

gwarancja (minimum 24 miesiące)
 Przewód koncentryczny YAP RG59 + 2 żyły zasilające 2000 m:
Parametry części współosiowej:

Żyła wewnętrzna: 0,59 mm/drut miedziany (Cu)

Dielektryk: 3,70 mm/ PE

Ekran: oplot miedziany (Cu) 90%

Powłoka zewnętrzna: 6 mm/PVC/biała

Impedancja: 75 ± 3 Ω
Parametry części zasilającej:

Żyły wewnętrzne: 2 x linka miedziana (Cu)

Przekrój znamionowy żył sterowniczych: minimum 0,50 mm/miedziane, wielodrutowe

Powłoka zewnętrzna: 5 mm/PVC/biała
 Rozgałęźnik zasilania 10 szt.:
6

Ilość wyjść zasilania: 8

Ilość wejść zasilania: 2

Napięcie zasilania: 12V DC

Maksymalny prąd zasilania: 8A

Maksymalny prąd jednego wyjścia: 1A

Typ wkładek bezpiecznikowych dla wyjść: 1A/250V, 5/20mm, zwłoczne

Typ złącz wejść zasilania: Gniazdo 2.1/5.5mm / zaciski kablowe

Typ złącz wyjść zasilania: Zaciski kablowe

gwarancja (minimum 24 miesiące)
 Kabel HDMI-DVI:

2 metrowy – 2 szt.

5 metrowy – 1 szt.

gwarancja (minimum 24 miesiące)
 Wtyki BNC kompresyjne 150 szt:

Monolityczna budowa

Wtyk wykonany z metalu

Zgodne z kablem YAP RG59 + 2 żyły zasilające
 Przewód BNC – BNC (PATCHCORD) 70 SZT:

długość 3 m

fabrycznie zarobiony

gwarancja (minimum 24 miesiące)
 Kołki rozporowe do cegły 6x80 400 szt.
 Szybkozłącze S-55 wtyk zasilania DC 2,1/5,5 70 szt.

Skręcane złącza
 Puszki natynkowe instalacyjne 30 szt:

Puszka instalacyjna wymiar 100x100x50, bez dławic

Klasa szczelności IP56

Materiał: plastik

Skręcana
 Akumulator 12V 7Ah 2szt.
7
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie zostanie wykonane w terminie nie później niż 14 dni od daty zawarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy , którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadania wiedzy I doświadczenia,
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się wykonawców, którzy:
2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ustawy
Prawo zamówień publicznych opisanych w pkt 1.1 do 1.4,
2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
3.1 jest niezgodną z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia,
3.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
3.3 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3.4 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia 3.5 zawiera błędy w obliczeniu ceny;
3.6 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
3.7 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/niespełnia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1)
A2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 2)
A3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4)
A4) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego (załącznik nr 5)
A5) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - dotyczy osób fizycznych
(załącznik nr 6)
A6) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7)
B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień
publicznych składa następujące dokumenty:
8
B1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (załącznik nr 6 do SIWZ)
B2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę,
o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
B3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
B4) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
zamówieniem publicznym.
C. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
C1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B składa dokument lub dokumenty, wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
D. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
D.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w
postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
- Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt B dla każdego partnera z
osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
E. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
E.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania
oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
E.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy
przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu:
91 4809260
9
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej :

[email protected]
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.
4. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
imię i nazwisko
tel.
fax.
w terminach
Damian Piotrowski
91 4809250
91 4809260
godz. pomiędzy 8:00 a 14:00
5. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu lub
drogą elektroniczną jest:
j.w.
6. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim dostawcom chyba, że pytanie wpłynęło do
zamawiającego na mniej niż: na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z dostawcami.
8. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
10. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z
zachowaniem formy pisemnej, wszystkim dostawcom, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia oraz zostaną umieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
11. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania dostawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania
ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji,
zawiadomieni zostaną wszyscy dostawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Informacja zostanie również zawarta na stronie internetowej zamawiającego. Wszelkie
prawa i zobowiązania dostawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały
nowemu terminowi.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10
Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
zamawiający może tylko raz zwrócić się do dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
A. Przygotowanie oferty
1) Dostawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają
podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela dostawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w
tych
dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób
podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela dostawcy.
9) Dostawca może dokonać zmiany, poprawki, modyfikacji I uzupełnienia ofert, pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, przed terminem składania
ofert. Powiadomienie to winno być złożone na tych samych zasadach jek oferta, z dopiskiem na
kopercie “ZMIANA”.
10) Dostawca ma prawo wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty, przed terminem składania ofert. Powiadomienie to winno być
złożone na tych samych zasadach jak oferta, z dopiskiem na kopercie “WYCOFANIE”.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać
następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez każdego z dostawców występujących wspólnie lub
upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.
2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu
prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z dostawców występujących wspólnie/
partnerów - należy załączyć do oferty
3. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania dostawców w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zobowiązań.
5. W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed
przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa
regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta
umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy przesłać / złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej
zamawiającego: do dnia: 16.04.2014.r godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego
Areszt Śledczy w Szczecinie
ul. Kaszubska 28
70-952 Szczecin
11
na adres
sekretariat
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres:
Areszt Śledczy
ul. Kaszubska 28
70-952 Szczecin
oznakowana następująco:
Przetarg nieograniczony
“Dostawa (zakup) towarów do założenia monitoringu w oddziałach C3 oraz C5 Szpitala Aresztu
Śledczego w Szczecinie”.
W przypadku braku takiej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
Ofertę należy złożyć w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz
zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu jej otwarcia.
Koperta wewnętrzna oprócz adresu zamawiającego i oznakowania j.w. winna mieć zamieszczony
pełny adres siedziby wykonawcy, do której należy kierować korespondencję. Zamieszczenie na
kopercie adresu jest konieczne ze względu na konieczność zwrotu oferty bez otwierania koperty
wewnętrznej w przypadku złożenia oferty po terminie.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do
wniesienia odwołania.
Oferty zostaną otwarte dnia: 16.04.2014.r godz. 10:30
w siedzibie zamawiającego
Areszt Śledczy w Szczecinie
ul. Kaszubska 28
70-952 Szczecin
Sesja otwarcia ofert:
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o
wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. Informacji. Po otwarciu ofert
przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z
wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do
szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1.
1.2.
1.3.
oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi
podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych
warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów
ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do
parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i
ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria
oceny ofert.
4.
1) Nazwa kryterium: cena - wartość brutto przedmiotu zamówienia (symbol A),
- ocena na podstawie złożonego załącznika nr 1 do siwz
a) Waga kryterium: 70%
b) Sposób oceny: minimalizacja:
Ocena
minimalna oferowana cena brutto
= --------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 70%
cena brutto badanej oferty
2) Nazwa kryterium: dodatkowy okres gwarancji (symbol B),
- ocena na podstawie złożonego załącznika nr 1 do siwz
a) Waga kryterium: 30%,
b) Sposób oceny:
Ocena
długość dodatkowej gwarancji w badanej ofercie
= -------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 30%
najdłuższa dodatkowa gwarancja wśród ocenianych ofert
Do kryterium dodatkowy okres gwarancji nie wlicza się podstawowego okresu gwarancji w
wymiarze 24 miesięcy.
Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się na podstawie poniższego wzoru:
Z=A+B
Gdzie:
Z – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100),
A – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena” (maksymalnie 70),
B – liczba punktów przyznana za kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” (maksymalnie 30),
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, w oparciu o ustalone kryteria, a także odpowiada
wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ oraz ustawie Pzp, zostanie uznana za
najkorzystniejszą. Pozostałe oferty Zamawiający sklasyfikuje zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
1.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13
2.
Ocenę spełnienia wyżej wymienionych warunków,
zamawiającego, na podstawie złożonych ofert i poświadczeń.
3.
Zamawiający
najkorzystniejszą.
udzieli
zamówienia
wykonawcy,
dokona
którego
oferta
komisja
zostanie
przetargowa
uznana
za
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli
oferty.
4.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
aukcji
elektronicznej
w
celu
wyboru
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez
dwóch lub więcej Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do
podpisania umowy o zamówienie publiczne.
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Dostawców podając
w szczególności:
1) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także
nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i
porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację.
2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
5.1 zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
5.2 zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego,
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich dostawcy, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek
dostawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego
postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam
przedmiot zamówienia.
8. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
odwołania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego
dostawcę.
9. Wszystkie zmiany postanowień umowy nie dotyczące treści oferty oraz nieistotne zmiany
dotyczące treści oferty będą się odbywać zgodnie z art. 353 (1) Kodeksu Cywilnego.
10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie. Zmiana umowy może być
dokonana w granicach wyznaczonych przepisami art. 144 Ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w
formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
11.Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach :
a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
b) zaistnienia siły wyższej ( np.: powódź, pożar, zamieszki, strajki ) mające wpływ na realizację
umowy.
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów
realizację umowy.
14
prawa w zakresie mającym wpływ na
d) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie
można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy
realizacji przedmiotu umowy.
e) zmiany obowiązujących przepisów w zakresie podatku od towarów i usług – w przypadku
zmiany wartości podatku VAT ulegnie zmianie cena brutto (o zmienioną wartość podatku).
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Postanowienia umowy zawarto w:
projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 3.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5
ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia
za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
7. Odwołanie wnosi się:
w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (faksem lub drogą elektroniczną, gdy każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania), albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Systemie Informacji
Europejskich Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
15
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa
zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej".
XVIII. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili
ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących
załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez
uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku

zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów

zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty

udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
urzędowania
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeks cywilny.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIX. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1/ Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2/ Formularz cenowy (załącznik nr 2)
3/ Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4)
4/ Projekt umowy (załącznik nr 3)
5/ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego (załącznik nr 5)
6/ Oświadczenie dotyczące osób fizycznych w w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp – zał nr 6
7/ Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7)
--------------------------------------Kierownik Zamawiającego
16