Regulamin organizacyjny imprez targowych 1. Postanowienia

Regulamin organizacyjny imprez targowych
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem Targów jest Urząd Miasta Gorzowa Wlkp.
1.2. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują Wystawców z kraju i zagranicy.
2. Warunki udziału
2.1. ZGŁOSZENIE-UMOWA stanowi umowę uczestnictwa w imprezie targowej.
2.2. Niezabudowana powierzchnia wystawiennicza wewnątrz hali oraz na przyległym do hali placu targowym jest
bezpłatna. Wystawca ma prawo do jednego bezpłatnego wpisu oraz zamieszczenia logotypu w katalogu targowym. Wpis
i logo muszą być przesłane zgodnie z terminami i parametrami określonymi w zgłoszeniu.
2.3. Wystawca traci prawo udziału w imprezie w przypadku niedotrzymania postanowień niniejszego regulaminu,
przepisów budowlanych, montażowych i pożarowych.
2.4. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia Zgłoszenia - Umowy bez podania przyczyny.
2.5. Rezygnacja Wystawcy z udziału w imprezie winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W
przypadku rezygnacji z Targów w terminie krótszym niż 10 dni przed datą rozpoczęcia Imprezy Organizator może
obciążyć Wystawcę karą w wysokości 500 zł.
3. Przepisy porządkowe i organizacyjne
3.1. Wyznaczenie stoisk w hali i na zewnątrz jest określone przez Organizatora, który w miarę możliwości uwzględnia
życzenie Wystawcy. Przekazanie stoisk przez Organizatora dla Wystawcy odbywa się protokołem przekazania w godz.
8.00-18.00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie Targów. Likwidacja stoiska następuje po przekazaniu go przez Wystawcę
Organizatorowi, po zakończeniu imprezy - najpóźniej do godz. 10.00 dnia następnego.
3.2. Stoisko winno być przygotowane przez Wystawcę do godz. 8.00 w dniu otwarcia imprezy. Niezgłoszenie się
Wystawcy na dzień przed rozpoczęciem imprezy będzie traktowane jako rezygnacja. Likwidacja stoiska wystawowego
nie może być dokonana wcześniej niż zakończenie imprezy. W przypadku, gdy Wystawca potrzebuje więcej czasu na
przygotowanie lub likwidację stoiska, proszony jest o uzgodnienie tego z Organizatorem.
3.3. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania na terenie Targów wszelkich przepisów handlowych, sanitarnych,
przeciwpożarowych, policyjnych i innych.
3.4. W uzasadnionych przypadkach Organizator dla dobra wystawy może ingerować w wystrój i wyposażenie stoiska
(np. zapobiegać niszczeniu stoiska, usuwać przedmioty wydzielające nieprzyjemny zapach, powodujące zakłócenia itp.).
3.5. Codzienna dostawa towarów musi być dokonana na 30 min. przed otwarciem imprezy.
3.6. Wystawca może dekorować ściany boksów handlowych nie powodując trwałych uszkodzeń. Wszelkie szkody
powstałe w wyniku użytkowania boksów pokrywa Wystawca i zobowiązany jest do odszkodowania za zniszczony lub
zgubiony sprzęt i wyposażenie.
3.7. Wystawca wykonujący zabudowę stoiska we własnym zakresie winien uzyskać zgodę Organizatora przedstawiając
mu do akceptacji stosowny projekt zabudowy w terminie 14 dni przed datą rozpoczęcia Targów.
3.8. Za nadzór i ochronę stoiska w godzinach trwania imprezy odpowiedzialny jest Wystawca. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za żaden ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie Eksponatu przed, podczas, i po imprezie. Organizator
dołoży wszelkich starań by należycie chronić mienie Wystawcy.
3.9. Wystawcy i ich współpracownicy mogą przebywać na terenie Targów na godzinę przed otwarciem imprezy i 30 min.
po jej zamknięciu.
3.10. Każdy Wystawca otrzyma na czas trwania imprezy karty identyfikacyjne.
3.11. Każdy Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów lub usług na swoim stoisku pod warunkiem, że nie
zakłóca normalnego toku pracy innych Wystawców.
4. Usługi dodatkowe
4.1. Organizator zapewnia rozpowszechnianie oficjalnego katalogu Targów zawierającego spis Wystawców i ofertę
Imprezy. Za treść przesłanego przez Wystawcę wpisu do katalogu Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
5. Przepisy końcowe
5.1. W sytuacji, gdyby impreza nie odbyła się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Urząd Miasta Gorzowa Wlkp.
nie jest zobowiązany do wypłacenia Wystawcom odszkodowania.
5.2. Ubezpieczenie eksponatów oraz personelu ciąży na Wystawcy.
5.3. Podpis Wystawcy na Zgłoszeniu - Umowie zobowiązuje Wystawcę do przestrzegania niniejszego regulaminu,
przestrzegania wewnętrznych przepisów imprezy oraz podporządkowania się decyzjom Organizatora.
5.4. Wszelkie sprawy sporne wynikłe pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem rozpatrywane będą przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy w Gorzowie Wlkp.