pobierz

Transkrypt

pobierz

Nr referencyjny: COI-ZZAK.3201.58.2013
___________________________________________________________________
Uwaga:
Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 28 SIWZ
„Rozbudowa systemu centralnego wydruku oraz dostawa biurowych urządzeń drukujących
w podziale na trzy części”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
POSTĘPOWANIE
PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚĆ 134.000 EURO
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1232)
Warszawa, dnia 29 października 2014 roku
ZATWIERDZAM
Zastępca Dyrektora
ds. Finansowo-Administracyjnych
Katarzyna Zalewska-Trzepiota
1
CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Centralny Ośrodek Informatyki
ul. Suwak 3
02–676 Warszawa
2.
2.1
Oznaczenie Wykonawcy.
Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę
prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się
o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie
zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać
warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy
ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników
spółki cywilnej.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej
notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów)
spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub
kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich
wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki.
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
3.
Tryb udzielania zamówienia.
Przetarg nieograniczony
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1232) zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą”.
4.
4.1
4.2
4.3
Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe.
Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu centralnego wydruku oraz dostawa
biurowych urządzeń drukujących w podziale na trzy części na potrzeby Centralnego Ośrodka
Informatyki w Warszawie. Szczegółowe zasady realizacji niniejszego zamówienia określone
zostały w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ.
CPV: 42962000-7 urządzenia drukujące i graficzne
48773000-7 pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
30230000-0 sprzęt związany z komputerami
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2
4.3.1. Częśc I zamówienia obejmuje: rozbudowę systemu centralnego wydruku.
4.3.2. Częśc II zamówienia obejmuje: dostawę biurowych urządzeń drukujących.
4.3.3. Częśc III zamówienia obejmuje: dostawę biurowego urządzenia drukującego.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dowolną liczbę części.
5.
Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
6.
Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.
Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
8.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia:
a) Dla części I: do 21 dni od dnia zawarcia umowy;
b) Dla części II: do 14 dni od dnia zawarcia umowy;
c) Dla części III: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Terminy wykonania zamówienia, o których mowa powyżej określają maksymalny czas na
realizację zamówienia. Wykonawca wskaże w ofercie termin realizacji zamówienia, który
zostanie poddany ocenie w ramach kryterium oceny ofert – termin wykonania o wadze 10%.
9.
9.1
9.1.1
9.1.2
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.:
9.1.2.1. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien wykazać, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonuje:
a) dla Części I: co najmniej 1 (jedną) dostawę urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem
systemu centralnego wydruku o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł (słownie:
czterdzieści tysięcy złotych 00/100) brutto każda.
b) do Części II: co najmniej 1 (jedną) dostawę urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej
niż 50 000, 00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda.
c) dla Części III: zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym
zakresie.
3
9.1.3
9.1.4
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.:
9.1.4.1. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien potwierdzić swoją
kondycję finansową, gwarantującą realizację zamówienia, poprzez wykazanie się
posiadaniem środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową
w kwocie:
a) dla części I co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
b) dla części II co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
c) dla części III Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część zamówienia Zamawiajacy dopuszcza
przedłożenie celem potwiedzenia spełniania przedmiotowego warunku jednego dokumentu
potwierdzającego posiadanie środków finansowcyh lub zdolność kredytową na kwotę
wynikającą z sumowania w/w kwot i ilości cześći zamówienia na które Wykonawca składa
ofertę.
9.2
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie
niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 9.1.2 –
9.1.4, ich potencjał oceniany będzie łącznie.
9.3
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy.
9.4
Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie
warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu
nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust 2a ustawy
w niżej wskazanym zakresie.
9.5
W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 9.1. SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty, określone
w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r., w sprawie rodzaju
dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te
dokumentu mogą być składane (Dz. U. poz. 231):.
9.5.1. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Główne dostawy należy rozumieć jako:
a) dla Części I: dostawy urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem systemu centralnego
wydruku o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych
00/100) brutto każda.
b) dla Części II: dostawy urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 50 000, 00 zł
(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda,
c) dla Części III: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4
wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane, lub są wykonywane należycie
w tym:
a) poświadczenie wydane przez odbiorcę dostaw wskazanych w wykazie
o którym mowa w pkt. 9.5.1 SIWZ, w przypadku dostaw o charakterze
okresowym lub ciągłych, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal
wykonywane poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt. 9.5.1 lit. a) SIWZ.
Uwaga!! Zamawiający nie uzna złożonych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania
warunku określonego w 9.1.2 SIWZ faktur, protokołów odbioru itp. dokumentów, z uwagi na
fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.
9.5.1.1 W przypadku, gdy podmiotem na rzecz, którego zostały wykonane dostawy wskazane
w wykazie, o którym mowa w pkt 9.5.1. SIWZ był Zamawiający, Wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 9.5.1 SIWZ.
9.5.1.2 W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa w pkt. 9.5.1. SIWZ
będą budziły wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu
wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego
dostawy miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu.
9.5.1.3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia.
9.5.1.4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt.
powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za
szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.5.1.5. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w sposób
określony w art. 26 ust 2b ustawy, w celu oceny czy stosunek łączący go z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów przedkłada Zamawiającemu dokumenty
dotyczące:
a) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
b) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
c) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu
5
d) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia.
jeżeli powyższe nie wynika z treści przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu,
o którym mowa w pkt. 9.5.1.3. SIWZ.
9.5.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych
lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie:
a)
b)
c)
dla części I co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
dla części II co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
dla części III Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część zamówienia Zamawiajacy dopuszcza
przedłożenie celem potwiedzenia spełniania przedmiotowego warunku jednego dokumentu
potwierdzającego posiadanie środków finansowcyh lub zdolność kredytową na kwotę
wynikającą z sumowania w/w kwot i ilości cześći zamówienia na które Wykonawca składa
ofertę.
9.5.2.1. W przypadku przedłożenia dokumentu o wartości wyrażonej w walucie innej niż złoty polski
Zamawiający dokona stosownego przeliczenia wartości stosując średni kurs dla danej waluty
ogłaszany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Narodowy Bank Polski nie ogłosi kursu średniego,
Zamawiający dokona przeliczenia stosując średni kurs z najbliższego dnia następującego po
dniu publikacji, w którym średni kurs został ogłoszony.
9.5.2.2. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych
lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
9.5.2.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt.
powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za
szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.5.2.4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić
inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
Zamawiającego warunku.
9.5.2.5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 9.1.4 SIWZ, polega
na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 9.5.2.2
SIWZ, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy
stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
6
9.5.3.
9.5.4.
9.6.
9.6.1.
9.6.2.
9.6.3.
9.6.4.
9.6.5.
9.6.6.
9.7.
9.7.1
zasobów, żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, dotyczącej tych podmiotów.
Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22
ust 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany
jest przedłożyć następujące dokumenty:
Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 oraz
art. 24 ust 2a ustawy, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
Wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzony na podstawie
Załącznika nr 4 do SIWZ;
w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla każdego z nich
oddzielnie.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 9.1.2 – 9.1.4 SIWZ,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 9.6.1 do 9.6.4 SIWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
pkt. 9.6.2-9.6.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a.
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
7
b.
9.8.
9.9.
9.10.
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
Dokument, o którym mowa w pkt 9.7.1 lit. a SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt
9.7.1 lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.7 SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.8 SIWZ stosuje się odpowiednio.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego w części II i III SIWZ, Do oferty Wykonawca winien załączyć szczegółową
specyfikację oferowanych urządzeń i licencji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
do formularza oferty (w załączeniu).
10.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
11.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12.
Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ
dokonywane będą w złotych polskich.
13.
13.1.
13.2.
13.3.
Opis sposobu przygotowania oferty.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie
kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te
osoby.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność
z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego
upoważnione.
13.4.
8
13.5.
Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę
i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie.
13.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
13.8. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ
i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub
ręcznie.
13.9. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub
maszynopisu.
13.10. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
13.11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być
parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
13.12. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez
Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę.
13.13. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8
ust 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie informacje, które nie mogą
zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13.13. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów
lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii – z zastrzeżeniem
punktów 2.2.4 i 13.4 SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących
załączniki do SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem
wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych
jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego
status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
13.14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
13.15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13.16. Zawartość oferty:
13.16.1. wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do SIWZ ;
9
13.16.2. szczegółowa specyfikacja oferowanych urządzeń drukujących sporządzona zgodnie ze
wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza Oferty;
13.16.3. załącznik nr 2 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 ustawy;
13.16.4. załącznik nr 3 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
wynikających z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust 2a ustawy;
13.16.5. załącznik nr 4 do SIWZ – obejmujący wykaz dostaw
13.16.6. załącznik nr 5 do SIWZ – obejmujący listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej;
13.16.7. stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt 13.4 SIWZ - w przypadku, gdy
upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu
z właściwego rejestru;
13.16.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt 2.2.4. SIWZ;
13.16.9. w przypadku zastrzeżenia czesci oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8
ust 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśniania majace
wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13.17. pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9.5 SIWZ;
13.18. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
liczby stron wchodzących w skład oferty.
14.
Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
14.1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
14.1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego
14.1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
14.1.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku.
14.1.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej
http://coi.ssdip.bip.gov.pl/.
14.2. Zmiany w treści SIWZ.
14.2.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej
http://coi.ssdip.bip.gov.pl/.
14.2.2. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
10
15.
15.1.
15.2.
16.
16.1.
Zebranie Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania
Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie
internetowej http://coi.ssdip.bip.gov.pl/.
Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie
treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania
Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na
stronie internetowej http://coi.ssdip.bip.gov.pl/.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, 02-676
Warszawa (recepcja) w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
16.2.
16.3.
16.4.
16.5.
17.
17.1.
17.2.
06.11.2014 r.
do godz.
09:45
Zaleca się złożenie oferty w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem
kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco:
„Centralny Ośrodek Informatyki
Oferta w postępowaniu nr ref:
COI-ZZAK.3201.58.2014
na „Rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz dostawę biurowych urządzeń
drukujących w podziale na trzy części”
Nie otwierać przed dniem 06.11.2014 r. godz. 10:00.
Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres
Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
16.4.1. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,
16.4.2. złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu,
16.4.3. złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 – uniemożliwiający
identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, 02–676
Warszawa sala konferencyjna, w dniu 06.11.2014, o godz. 10.00.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według
zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki)
zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia
11
17.3.
18.
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem
„zmiana nr .....”.
Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy
złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną
kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
"WYCOFANIE".
Tryb otwarcia ofert
W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których
dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert
(paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
Oferty będą otwierane w kolejności wpływu.
W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3-4
ustawy.
19.
Zwrot oferty złożonej po terminie.
Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie.
20.
Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Opis sposobu obliczenia ceny.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać
wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ
(wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego).
Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się,
a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się
o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług Dz. U. 2011 nr 177 poz. 054 j.t. z późn. zm.
21.
21.1.
21.2.
21.3.
21.4.
22.
Kryteria oceny ofert.
22.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
22.1.1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania;
22.1.2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
22.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
12
22.3.
Cena – 90 %
Termin wykonania - 10 %
Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.
22.4. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
22.4.1. W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
liczbę punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = C(min) /C(i) x 90
gdzie:
Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C)
C min = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert
Ci = cena oferty badanej
90 = oznacza wagę
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 90 pkt.
22.4.2. W przypadku kryterium „Termin wykonania” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
T = T(min) / T(o) x 10
gdzie:
T – oznacza ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Termin wykonania”
T(min) – oznacza najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród wszystkich ocenianych
ofert
T(o) – oznacza termin wykonania zamówienia, o którym mowa w ocenianej ofercie,
10 – oznacza wagę
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
22.5.
22.6.
22.7.
23.
23.1.
Zamawiający do oceny przyjmie termin wykonania zamówienia określony w dniach
w załączniku nr 1 do oferty – Formularzu oferty. Termin wykonania powinien być liczony
w dniach od dnia zawarcia umowy. Ocenie podlega termin, o którym mowa w pkt 8 SIWZ.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej wynikającą z sumowana
uzyskanych punktów w poszczegolnych kryteriach (C+T).
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostaną złożone oferty, które otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
Sposób oceny ofert.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie na podstawie analizy
dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści
art. 26 ust. 3 ustawy.
13
23.2.
23.3.
24.
24.1.
24.2.
24.3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
i informacji.
W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie liczbę
jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową.
Wykluczenie Wykonawcy.
Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia
stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust 2a ustawy.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia,
którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego
działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, stosownie
do treści art. 24 ust 2a ustawy.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
25.
Odrzucenie oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy.
26.
26.1.
Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.
Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie
zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację,
o których mowa w pkt. 26.3.1., również na stronie internetowej http://coi.gov.pl, oraz
w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie w Warszawie przy ul. Suwak 3, 02 – 676
Warszawa.
Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wyłoniana jako
najkorzystniejsza. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy
nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
26.2.
26.3.
26.3.1.
26.3.2.
26.3.3.
26.3.4.
26.4.
26.5.
26.5.1.
26.6.
14
27.
27.1.
Środki ochrony prawnej.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
27.2. Odwołanie – przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy
wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 Ustawy. Odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
27.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu;
27.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
27.2.3. odrzucenia oferty odwołującego.
27.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niegolub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy.
27.4. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na
orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały
w art. 198a-198g ustawy.
28.
28.1.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Monika Bodył – młodszy specjalista ds. zamówień publicznych – tel.: +48 42 250 23 35
28.2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane
dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na
nr referencyjny postępowania COI - ZZAK.3201.58.2014:
28.2.1. pisemnie na adres: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 02 – 676 Warszawa
[kancelaria],
28.2.2. drogą elektroniczną na adres: [email protected]
UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez
programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader
28.2.3. faksem na nr +48 22 250 29 87
29.
30.
l.p.
Podwykonawstwo.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić
w Formularzu Oferty.
Wykaz załączników do SIWZ.
Załącznikami do SIWZ są następujące wzory:
Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika
1.
Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty
15
2.
szczegółowa specyfikacja oferowanych urządzeń drukujących sporządzona zgodnie ze
wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza Oferty
3.
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
4.
Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia o których mowa
w art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust 2a ustawy
5.
Załącznik nr 4 Wzór wykazu dostaw
6.
Załącznik nr 5 Wzór listy podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy
kapitałowej
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 13 SIWZ.
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze
złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
Podpisy:
Sporządził:
Przewodniczący Komisji:
Radca Prawny
…………………..……
………………………………………
…………………………….……..
ZATWIERDZAM
16
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV:
42962000-7 – urządzenia drukujące i graficzne
48773000-7 – pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
30230000-0 – sprzęt związany z komputerami
CZĘŚĆ I
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu centralnego wydruku zgodnie z poniższym
zestawieniem:
Tabela 1
L.p. Nazwa
Ilość
Kolorowe, laserowe wielofunkcyjne
urządzenie drukujące A3 (TYP A) wraz z
systemem autoryzacji za pomocą kart
2 szt.
1
zbliżeniowych w standardzie Mifare oraz
zestawem startowych materiałów
eksploatacyjnych.
2 Finiszer do urządzenia z poz. 1.
1 szt.
3 Zszywki do finiszera z poz. 2.
15.000 szt.
Bezterminowa licencja na
oprogramowanie do wydruku centralnego
4
2 szt.
dla zamawianych urządzeń z poz. 1 wraz
ze wsparciem producenta.
Bezterminowa licencja serwerowa na
oprogramowanie do wydruku dla co
5
1 szt.
najmniej 100 użytkowników wraz ze
wsparciem producenta.
Miejsce dostawy
Warszawa, ul. Suwak 3
Startowe materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji zamawianych urządzeń.
I. Szczegółowa specyfikacja
Pozycja 1 – Kolorowe, laserowe wielofunkcyjne urządzenie drukujące A3 (TYP A) wraz z systemem
autoryzacji za pomocą kart zbliżeniowych w standardzie Mifare oraz zestawem startowych
materiałów eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
Prędkość wydruku A4: min. 35 stron/minutę, kolor/mono.
Funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie.
Obsługiwany format papieru: od A5R do A3 oraz maksymalnej gramaturze dla wydruku
jednostronnego nie mniejszej niż 300 g/m2, dla wydruku dwustronnego nie mniejszą niż
256g/m2.
Czas uzyskania pierwszej kopii kolorowej nie więcej niż 10,0 s.
Wydruk dwustronny: automatyczny.
17
6.
7.
8.
9.
Skanowanie kolorowe co najmniej do formatów: TIFF, JPEG, PDF.
Skanowanie do zasobów: e-mail, zasobu sieciowego, do pamięci przenośnej USB.
Drukowanie bezpośrednio z pamięci USB.
Urządzenie wyposażone w:
a. minimum 2048MB pamięci,
b. dysk twardy o pojemności minimum 160 GB,
c. procesor o taktowaniu zegara min 600 Mhz,
d. kolorowy dotykowy ekran z możliwością personalizacji przycisków oraz możliwością
dodawania własnych skrótów klawiszowych,
e. skaner: kolorowy, dwustronny, jednoprzebiegowy,
f. podajnik ręczny papieru: na min. 100 arkuszy,
g. podajnik automatyczny: kaseta na papier na min. 2000 arkuszy A4,
h. podajnik oryginałów: automatyczny na minimum 100 arkuszy,
i. dodatkowy podajnik papieru: kaseta na minimum 2x1500 arkuszy o formacie A4,
10. Wbudowany czytnik kart zbliżeniowych obsługujący transpondery w standardzie Mifare
Classic 1k S50 (13,56 MHz), ISO/IEC 14443.
11. Zakres funkcjonalny czytnika kart zbliżeniowych ma obejmować autoryzowany dostęp do
urządzenia dla zdefiniowanej grupy użytkowników i możliwość zarządzania poprzez
oprogramowanie zewnętrzne.
12. Karta sieciowa: Gigabit Ethernet.
13. Języki opisu strony: PCL, PostScript 3.
14. Gabaryty: głębokość nie większa niż 90 cm, wysokość zestawu nie mniejsza niż 110 cm.
15. Bębny oraz developery dostarczone wraz z urządzeniem musza zapewnić możliwość
wykonania minimum 600 000 kopii/ wydruków.
16. Wydajności startowego zestawu tonerów dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg
deklarowanej przez ich producenta wydajności):
a. Kolor - 60 000 kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla każdego koloru osobno.
b. Mono - 100 000 kopii A4 - pokrycie 5% strony.
Pozycja 2 – finiszer do urządzenia z pozycji 1.
Wymagania:
1.
2.
Finiszer musi umożliwiać automatyczne zszywanie minimum 50 arkuszy
Finiszer musi być w pełni kompatybilny z urządzeniem z Pozycji.1.
Pozycja 3 – zszywki do finiszera z pozycji 2.
Wymagania:
Zszywki muszą być w pełni kompatybilne z finiszerem z Pozycji. 9.
Pozycja 4 i 5 - oprogramowanie do wydruku centralnego:
18
Dostarczone oprogramowanie musi być w pełni kompatybilne z aktualnie używanym przez
Zamawiającego oprogramowaniem tj.: PaperCut MF w wersji 13.5 i musi spełniać następujące
wymagania:
1. Zliczanie kopii/wydruków z podziałem na kolorowe i monochromatyczne.
2. Definiowalne przez administratora raporty o wykorzystaniu urządzeń i rozliczaniu
użytkowników z możliwością eksportu raportów do formatów: CSV, XLS, HTML, XML, PDF.
3. Wydruk poprzez stronę tzw. Web Print bez konieczności instalacji sterowników.
4. Możliwość autoryzacji kartami zbliżeniowymi przy wydruku z drukarek bez konieczności
instalacji zewnętrznych dedykowanych terminali.
5. Możliwość zwolnienia wydruków przez użytkownika na kilku urządzeniach jednocześnie.
6. Możliwość tworzenia skryptów rozszerzających możliwości oprogramowania udostępnione
przez producenta oprogramowania API.
7. Własna natywna baza danych obsługująca do 5000 użytkowników jak i kompatybilność
z bazami MS SQL, ORACLE, POSTGRES, MySQL, Apache Derby.
8. Terminale wbudowane dla kompatybilnych urządzeń następujących producentów: HP, Konica
Minolta, Kyocera Mita, Lexmark, Ricoh, Sharp, Toshiba, Xerox/Xerox Corp, Samsung.
9. Kompatybilność z systemami (serwer) MAC OS , Linux , Windows , Novell, iOS Printing.
10. Możliwość zastosowania kompatybilnej, samoobsługowej przystawki do doładowywania kart
dostępowych do urządzeń.
11. Wsparcie dla technologii klastrów we wszystkich warstwach aplikacji.
12. Otwarte i udokumentowane API.
13. Stałe monitorowanie stanu urządzeń pracujących w różnych środowiskach (Windows, Mac,
Linux, Novell) i informowanie administratora o zaistniałych błędach niezwłocznie po ich
wystąpieniu.
14. Obsługa miedzy innymi następujących języków opisu strony PCL, PCL6, HPGL, Postscript, PCLGUI, Ricoh RPCS, Epson ESC, QPDL, GDI, Prescribe .
15. Wsparcie dla następujących usług katalogowych: Active Directory (natywna), OpenDirectory,
eDirectory, LDAP, NIS, PAM, Samba.
16. Wbudowany mechanizm wykonywania automatycznej i ręcznej kopii zapasowej z możliwością
ustawienia terminarza.
17. Możliwość zapisu i podglądu wydrukowanych prac w kontekście użytkownika /urządzenia jak
i czasu wydruku.
18. Obsługa urządzeń szeroko formatowych z możliwością definiowania kosztów per metr
bieżący/kwadratowy wydruku.
19. Interfejs użytkownika i administratora w języku polskim.
II.
1.
Pozostałe warunki realizacji umowy.
Przedmiot zamówienia, tj. urządzenia wraz z oprogramowaniem zostaną dostarczone
i zainstalowane bez dodatkowego wynagrodzenia w lokalizacji wskazanej przez
Zamawiającego na terenie Warszawy (wraz z rozładunkiem, wniesieniem i ustawieniem
19
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
w określonych miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także wdrożeniem, o którym
mowa w pkt. 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy.
Wdrożenie obejmuje:
a. uruchomienie dostarczonych urządzeń w lokalizacji wyznaczonej przez Zamawiającego,
b. instalację i konfigurację zaoferowanego oprogramowania,
c. zintegrowaniu dostarczonych urządzeń oraz oprogramowania z istniejącym systemem
centralnego wydruku opartym na oprogramowaniu PaperCut MF wersja 13.5,
d. wykonanie testów z prawidłowej pracy systemu.
Po zakończeniu całości prac w ramach wdrożenia systemu, których efektem będzie w pełni
funkcjonalny system, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie prac wdrożeniowych
oraz gotowość do wykonania odbioru Centralnego Systemu Wydruku.
Dostarczone oprogramowanie i urządzenia pochodzić będą z oficjalnego kanału dystrybucji.
Dostarczone urządzenia objęte będą 36 miesięczną gwarancją producenta (bieg rozpocznie się
z chwilą podpisania protokołu odbioru), która będzie obejmowała:
a. usuwanie wad urządzeń, lub wymiana na nowe wolne od wad
b. naprawę urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe,
c. usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu urządzeń i oprogramowania,
d. serwis gwarancyjny.
Serwis gwarancyjny będzie realizowany na następujących zasadach:
a. naprawy realizowane będą w miejscu użytkowania urządzeń,
b. obsługa świadczona będzie w języku polskim,
c. minimalne godziny i dni tygodnia przyjmowania zgłoszeń: dni robocze od 8:00 do 16:00,
d. czas reakcji serwisu: do końca następnego dnia roboczego,
e. czas naprawy: do 5 dni roboczych,
f. serwis techniczny w zakresie obsługi zakupionych urządzeń będzie świadczone w języku
polskim telefonicznie, faxem, przez portal www, lub pocztą elektroniczną,
g. fakt usunięcia awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia
naprawy, potwierdzony protokołem.
W ramach gwarancji serwisowej przeprowadzane będą wszelkie wymagane przez producenta
przeglądy gwarancyjne urządzeń bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zamawiającego.
Oprogramowanie do wydruku centralnego będzie objęte 36-cio miesięcznym wsparciem
producenta zapewniającym:
a. dostęp do najnowszych aktualizacji oraz poprawek w sposób nienaruszający praw
twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do
korzystania z tego oprogramowania,
b. pomoc techniczną poprzez e-mail oraz telefonicznie w języku polskim.
Do zaoferowanego Oprogramowania i urządzeń Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć
Zamawiającemu: nośnik z wersją instalacyjną oprogramowania, licencję (umowę licencyjną
w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne
20
i aktywacyjne dotyczące oprogramowania i urządzeń oraz komplet standardowej dokumentacji
dla użytkownika i administratora urządzeń oraz oprogramowania w języku polskim.
CZĘŚĆ II
Przedmiotem zamówienia jest dostawa biurowych urządzeń drukujących, zgodnie z poniższym
zestawieniem:
Tabela 2
L.p.
1
2
3
4
5
6
Nazwa
Kolorowe, laserowe urządzenie drukujące A4
(TYP B) wraz z kablem zasilającym i kablem
przesyłania danych USB oraz zestawem
startowych materiałów eksploatacyjnych.
Kolorowe laserowe wielofunkcyjne
urządzenie drukujące A4 (TYP C) wraz z
kablem zasilającym i kablem przesyłania
danych USB oraz zestawem startowych
Monochromatyczne laserowe urządzenie
drukujące A4 każde (TYP D) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB
oraz zestawem startowych materiałów
eksploatacyjnych.
wielofunkcyjne (TYP E) (drukarka sieciowa,
kopiarka, skaner) A4 każde, wraz z kablem
eksploatacyjnych.
Monochromatyczne urządzenie drukujące na
etykietach w technologii termotransferowej
(TYP F) wraz z kablem zasilającym i kablem
przesyłania danych USB oraz zestawem
Monochromatyczne urządzenie drukujące w
technologii igłowej (TYP G) wraz z kablem
eksploatacyjnych.
Ilość
Miejsce dostawy
1 szt.
6 szt.
Warszawa- 4 szt.
Lublin, ul. Chmielna 4 - 1 szt.
Łódź, Al. Marszałka Piłsudskiego 76 – 1 szt.
3 szt.
20 szt.
Warszawa, ul. Suwak- 3 szt.
Lublin, ul. Chmielna 4 - 3 szt.
Katowice, ul. Dąbrowskiego 22 - 7 szt.
Poznań, ul. Szyperska 14 - 6 szt.
Gorzów Wlkp., ul. Kombatantów 34 - 1 szt.
1 szt.
2 szt.
Warszawa ul. Suwak 3
Pozycja 1 - Kolorowe, laserowe urządzenie drukujące A4 (TYP B) wraz z kablem zasilającym
i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
Szybkość druku w czerni w trybie normalnym: min 10 str./minutę.
Szybkość druku w kolorze w trybie normalnym: min 10 str./minutę.
21
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Rozdzielczość druku w czerni: min. 600 x 600 dpi.
Wyświetlacz: kolorowy graficzny ekran dotykowy
Możliwość pracy bezprzewodowej - wbudowany interfejs Wi-Fi 802.11b/g/n, drukowanie
bezpośrednie.
Łączność, tryb standardowy:
a. min.1 port Hi-Speed USB 2.0,
b. min.1 port sieciowy Ethernet 10/100Base-TX,
c. min . 1 karta sieci bezprzewodowej 802.11b/g/n.
Obsługiwane systemy operacyjne: min: Windows 8, Windows 7 x32 oraz x64, Mac OS X v10.5,
v10.6, v10.7.
Obsługa papieru:
a. standardowa pojemność podajnika papieru – min. 120 arkuszy,
b. standardowa pojemność odbiornika papieru – min. 100 arkuszy.
Drukowanie dwustronne: min w trybie ręcznym z obsługą przez sterownik.
Obsługiwane formaty nośników: A4
Obsługiwane gramatury papieru : min 150 g/m²
Zasilanie - napięcie wejściowe: 220–240V
Sprawność energetyczna: Certyfikat ENERGY STAR®
Wymiary i waga: maksymalne wymiary (szer. x głęb. x wys.): 450 x 500 x 300.
Wydajności startowego zestawu tonerów dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg
a. Kolor - 3600 kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla każdego koloru osobno.
b. Mono - 4800 kopii A4 - pokrycie 5% strony.
16. Kabel zasilania.
17. Kabel przesyłania danych USB.
Pozycja 2 - Kolorowe laserowe wielofunkcyjne urządzenie drukujące A4 (TYP C) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów
eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Szybkość druku w czerni w trybie normalnym: min 10 str./minutę.
Szybkość druku w kolorze w trybie normalnym: min 10 str./minutę.
Rozdzielczość druku w czerni: min. 600 x 600 dpi.
Wyświetlacz: kolorowy graficzny ekran dotykowy
Możliwość pracy bezprzewodowej - wbudowany interfejs Wi-Fi 802.11b/g/n, drukowanie
bezpośrednie.
a. min.1 port Hi-Speed USB 2.0
b. min.1 port sieciowy Ethernet 10/100Base-TX
22
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
c. min. 1 karta sieci bezprzewodowej 802.11b/g/n
d. min. 1 port RJ-11 (faks)
Obsługiwane systemy operacyjne: min: Windows 8, Windows 7 x32 oraz x64, Mac OS X v10.5,
v10.6, v10.7.
Obsługa papieru:
a. standardowa pojemność podajnika papieru – min. 120 arkuszy,
b. standardowa pojemność odbiornika papieru – min. 100 arkuszy.
Drukowanie dwustronne: min w trybie ręcznym z obsługą przez sterownik.
Obsługiwane formaty nośników: min. format A4.
Obsługiwane gramatury papieru: min 150 g/m²
Zasilanie - napięcie wejściowe: 220–240V.
Sprawność energetyczna: Certyfikat ENERGY STAR®.
Wymiary i waga: maksymalne wymiary (szer. x głęb. x wys.): 500 x 500 x 550 mm.
Wydajności startowego zestawu tonerów dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg
Kolor - 3600 kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla każdego koloru osobno.
Mono - 4800 kopii A4 - pokrycie 5% strony.
Kabel zasilania.
Kabel przesyłania danych USB.
Wbudowany skaner/kopiarka.
Wymagania dotyczące skanera/kopiarki:
1.
2.
Typ skanera - skaner płaski z podajnikiem ADF na minimum 35 arkuszy.
Generowanie formaty plików zawierających zeskanowany obraz: PDF, PDF z możliwością
przeszukiwania, JPG, RTF, TXT, BMP, PNG, TIFF.
3. Rozdzielczość skanowania, optyczna: min. 1000 dpi.
4. Format skanowania (skaner płaski): min. A4.
5. Format skanowania przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów: min. A4.
6. Szybkość skanowania dokumentów w formacie A4 w kolorze z wykorzystaniem.
automatycznego podajnika dokumentów do folderu sieciowego: min. 10 str./min.
7. Szybkość skanowania dokumentów w formacie A4 w trybie czarno-białym z wykorzystaniem
automatycznego podajnika dokumentów do folderu sieciowego: min. 10 str./min.
8. Oprogramowanie skanera zgodne ze standardem TWAIN lub WIA.
9. Skanowania za pomocą dostępnych na panelu przednim przycisków skanowania, wysyłania
pocztą e-mail, faksowania i zapisywania.
10. Szybkość kopiowania:
a. czerń: min 12 str./min,
b. kolor: min 12 str./min.
11. Rozdzielczość kopii (tekst i grafika w czerni): min. 600 x 600 dpi.
23
Pozycja 3 - Monochromatyczne laserowe urządzenie drukujące A4 (TYP D) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych
materiałów
eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Prędkość wydruku A4: min. 35 stron/min.
Fizyczna rozdzielczość druku monochromatycznego: min. 1200 x min. 1200 DPI.
Pamięć zainstalowana w drukarce: min. 256MB z możliwością rozszerzenia.
Maksymalne obciążenie: min. 150.000 stron /miesiąc.
Obsługiwany format papieru: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal.
Czas uzyskania pierwszego wydruku nie więcej niż 10,0 s.
Podajnik w formie zamykanej kasety: automatyczny na minimum 500 arkuszy.
Podajnik ręczny z wysuwaną/rozkładaną podstawką uniemożliwiającą zsuwanie się arkuszy na
minimum 100 arkuszy.
Wydruk dwustronny: automatyczny.
Obsługa komunikacji: LPT IEEE 1284, USB 2.0.
Możliwość wyposażenia urządzenia w moduły komunikacyjne: LAN i WLAN.
Drukowanie bezpośrednio z pamięci USB.
Sterowniki dla urządzenia wspierające systemy: Windows XP, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8.
Gramatura papieru do 220 g/m2.
Maksymalna emisja hałasu deklarowana przez producenta, zgodnie z normą ISO 7779 lub
równoważną: 52 db (A).
Gabaryty maksymalne: głębokość: 65 cm; szerokość: 40 cm; wysokość: 35 cm.
Wydajności startowego zestawu materiałów eksploatacyjnych dla każdego z urządzenia, nie
mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności):
a. toner czarny 50 000 stron A4 przy 5% pokryciu strony,
b. ceramiczny bęben o wydajności minimum 300 000 kopii.
Pozycja 4 - Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne (TYP E) (drukarka sieciowa,
kopiarka, skaner) A4 każde, wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz
zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych
Wymagania
1. Fizyczna rozdzielczość druku: min. 1200 DPI x min. 1200 DPI,
2. Prędkość drukowania: min. 35 kopii/minutę
3. Czas uzyskania pierwszego wydruku nie więcej niż 20,0 s
4. Wydruk dwustronny: automatyczny.
5. Interfejsy: IEEE1284, USB 2.0, Ethernet 10/100,
6. Maksymalna emisja hałasu deklarowana przez producenta, zgodnie z normą ISO 7779 lub
równoważną: kopiowanie/drukowanie: 55 dB (A); w trybie gotowości: 30 dB (A),
7. Gabaryty maksymalne: głębokość 45 cm; szerokość: 50 cm; wysokość: 46 cm,
24
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Obsługiwane systemy operacyjne (Wydruk): Windows 7, Windows 8,
Wewnętrzna taca odbioru wydruków i kopii,
Sortowanie elektroniczne w standardzie,
Drukowanie sieciowe w standardzie,
Obsługiwany format papieru: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal,
Maksymalna gramatura dla wydruku jednostronnego nie mniejszej niż 220 g/m2, dla wydruku
dwustronnego nie mniejszą niż 105 g/m2,
14. Pamięć zainstalowana w drukarce: min. 256MB z możliwością rozszerzenia
15. wydajności startowego zestawu materiałów eksploatacyjnych dla każdego z urządzenia, nie
mniej niż (wg deklarowanej przez ich producenta wydajności):
a. bęben na 100 000 wydruków A4,
b. toner na 14000 wydruków A4 przy 5% pokryciu strony.
16. Wbudowany skaner/kopiarka
Wymagania dotyczące skanera/kopiarki :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
kolorowe skanowanie z wbudowanego skanera,
prędkość kopiowania/skanowania: min. 35 kopii/min.,
automatyczny podajnik dokumentów na min. 50 ark.,
wydruk dwustronny: automatyczny,
rozdzielczość min. 600 x min. 600 dpi w min. 256 odcieniach (skan/kopia),
zoom od max. 25% do min. 400%,
sortowanie dokumentów,
emulacja: PCL6, PostScript 3,
tryby skanowania: do PC, e-mail, FTP, TWAIN, LDAP,
format zeskanowanych plików: PDF, TIFF, JPEG,
prędkość skanowania: min. 35 str. cz/b,
podawanie papieru: kaseta na min. 250 ark. + podajnik ręczny na min. 50 ark.,
możliwość rozbudowy o: dodatkową kasetę na papier na min. 250 ark.
Pozycja 5 – Monochromatyczne urządzenie drukujące na etykietach w technologii
termotransferowej (TYP F) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz
zestawem startowych materiałów eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
3.
Urządzenie musi umożliwiać wydruk kodów kreskowych na nośnikach o szer. do 50mm
(włącznie z nośnikiem)
Urządzenie musi umożliwić zadruk o szerokości 56 mm
Sterowniki urządzenia muszą zapewnić współpracę z oprogramowaniem Sphere firmy
SmartMedia oraz następującymi systemami operacyjnymi: Windows 7 x32 i x64, Windows 8
x32 i x64
25
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Rozdzielczość wydruku: min. 200 dpi
Szybkość druku min. 100 mm/s
Interfejsy:
a. min. 1 port USB
b. min. 1 port szeregowy (RS232)
Urządzenie musi mieć wbudowany dyspenser i obcinacz etykiet
Zasilanie: 230V 50 Hz lub dedykowany zasilacz dołączony do zestawu
Minimalne wymagania dot. wbudowanych kodów kreskowych: Code 39, Code 128, Code 93,
UCCEAN-128, Codabar, MaxiCode
Maksymalne wymiary urządzenia: szerokość - 150mm; wysokość - 200mm; głębokość - 250mm
Zestaw startowy w postaci taśmy transferowej o szerokości 50mm i długości min. 900m oraz
zestawu samoprzylepnych etykiet termo-transferowych 50mm x 30mm - 1000szt. w jednej
rolce.
Kabel zasilający
Kabel przesyłania danych USB.
Pozycja 6 – Monochromatyczne urządzenie drukujące w technologii igłowej (TYP G) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem startowych materiałów
eksploatacyjnych.
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Obsługiwane rozmiary papieru:
a. szerokość min. 400 mm (papier ciągły),
b. koperty min. 239 x 102 mm (z ciągłym podawaniem)
Szerokość wydruku:136 kolumn (10cpi), 272 kolumn (tryb zagęszczony)
Prędkość drukowania (cps):435 cps w najwyższej prędkości
Wysokość znaku: 10, 12, 15, 17 i 20 cpi
Rozdzielczość: minimum 240 x 216dpi
Gramatura papieru: minimum 80 g/m2
Wymiary maksymalne (wys. x szer. x gł.): 120 x 600 x 360mm
Liczba drukowanych kopii: minimum 5 (oryginał + 4 kopie)
Automatyczny podajnik pojedynczych kartek
Ręczne podawanie pojedynczych kartek.
Traktor górny ciągnący
Pamięć: minimum 64Kb
MTBF: 10,000 godzin
Żywotność głowicy: min. 200 milionów znaków
Interfejsy: USB
Zasilanie: 220/230V AC
Emulacje: Epson FX IBM ProPrinter Oki ML-Standard
26
18. Wydajności zestawu startowego dołączonego do urządzenia, nie mniej niż (wg deklarowanej
przez ich producenta wydajności): min. 6 miliony znaków.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
Pozostałe warunki realizacji umowy
Urządzenia będące przedmiotem zamówienia zostaną dostarczone bez dodatkowego
wynagrodzenia do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski (wraz
z rozładunkiem, wniesieniem i ustawieniem w określonych miejscach wskazanych przez
Zamawiającego) w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Dostarczone urządzenia pochodzić będą z oficjalnego kanału dystrybucji.
Dostarczone urządzenia objęte będą 36 miesięczną gwarancją producenta (bieg rozpocznie się
z chwilą podpisania protokołu odbioru), która będzie obejmowała:
a. usuwanie wad urządzeń, lub wymiana na nowe wolne od wad
b. naprawę urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe,
c. usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu urządzeń,
d. serwis gwarancyjny.
a. obsługa świadczona będzie w języku polskim,
b. minimalne godziny i dni tygodnia przyjmowania zgłoszeń: dni robocze od 8:00 do 16:00,
c. czas reakcji serwisu: do końca następnego dnia roboczego,
d. czas naprawy: do 5 dni roboczych,
e. serwis techniczny w zakresie obsługi zakupionego urządzeń będzie świadczone w języku
f. fakt usunięcia awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia
Do zaoferowanych urządzeń Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: nośniki
z aktualną wersją sterowników, oraz komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika i
administratora urządzeń w języku polskim.
CZĘŚĆ III
Przedmiotem zamówienia jest dostawa biurowego urządzenia drukującego:
Tabela 3
L.p. Nazwa
Kolorowe, urządzenie drukujące A2+ (TYP
H) wraz z podstawą z koszem na wydruki,
podajnikiem rolkowym, kablem
1
zasilającym i kablem przesyłania danych
USB oraz zestawem startowych
Ilość
Miejsce dostawy
1 szt.
Warszawa,
ul. Konstruktorska 12
27
Pozycja 1 - Kolorowe, urządzenie drukujące A2+ (TYP H) wraz z podstawą, z koszem na wydruki,
podajnikiem rolkowym, kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB oraz zestawem
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Technologia druku: druk termiczny
Format wydruków: min. A2+
Obsługa następujących rodzajów nośników:
a. papier zwykły
b. papier powlekany
c. papier samoprzylepny
d. papier fotograficzny
e. folia
f. folia samoprzylepna
g. kalka techniczna
Obsługiwane gramatury papieru: min 150 g/m²
Szybkość drukowania strony A2+:
a. papier zwykły w trybie roboczy: max. 20 sek.
b. papier powlekany w trybie standard: max.60 sek.
c. papier błyszczący – fotograficzny w trybie standard: max. 120 sek.
Rozdzielczość druku: min. 2400x1200 dpi
Pamięć RAM: min 192MB
a. min.1 port Hi-Speed USB 2.0
b. min.1 port sieciowy Ethernet 10/100Base-TX
Obsługiwane systemy operacyjne: min: Windows 8, Windows 7 x32 oraz x64, Mac OS 9 lub
wyższy
Języki drukowania: GARO , HP-GL/2 , HP RTL
Certyfikaty: oznaczenie CE
Maksymalne wymiary jednostki głównej: 1000 (szer.) x 900 (dł.) x 400 (wys.) mm
Zasilanie - napięcie wejściowe: 220–240V
Inne wymagane wyposażenie:
a. podstawa z koszem na wydruki
b. podajnik rolkowy
Kabel zasilania
Kabel przesyłania danych USB
Ilość tuszu w startowym zestawie dołączonym do urządzenia musi wynosić min. 1300 ml dla
każdego z dołączonych tuszów. Startowe materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać
warunków gwarancji zamawianych urządzeń.
28
II. Pozostałe warunki realizacji umowy.
1. Urządzenie zostanie dostarczone bez dodatkowego wynagrodzenia do lokalizacji wskazanej
przez Zamawiającego na terenie Warszawy (wraz z rozładunkiem, wniesieniem i ustawieniem
w określonym miejscu wskazanym przez Zamawiającego) w terminie do 14 dni od dnia
zawarcia umowy.
2. Dostarczone urządzenie pochodzić będzie z oficjalnego kanału dystrybucji.
3. Dostarczone urządzenie objęte będzie 36 miesięczną gwarancją producenta (bieg rozpocznie
się z chwilą podpisania protokołu odbioru), która będzie obejmowała:
e. usuwanie wad urządzenia, lub wymiana na nowe wolne od wad
f. naprawę urządzenia, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe,
g. usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu urządzenia,
h. serwis gwarancyjny.
4. Serwis gwarancyjny będzie realizowany na następujących zasadach:
g. obsługa świadczona będzie w języku polskim,
h. minimalne godziny i dni tygodnia przyjmowania zgłoszeń: dni robocze od 8:00 do 16:00,
i.
czas reakcji serwisu: do końca następnego dnia roboczego,
j.
czas naprawy: do 5 dni roboczych,
k. serwis techniczny w zakresie obsługi zakupionego urządzenia będzie świadczone w języku
l. fakt usunięcia awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia
5. Do zaoferowanego urządzenia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu:
nośnik z aktualnymi sterownikami, i komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika i
administratora urządzenia w języku polskim.
29
UMOWA COI/U/3201/…/2014 (COI-ZZAK.3201.58.2014)
na rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz dostawę biurowych urządzeń drukujących
w podziale na trzy części w zakresie części I - dostawa urządzeń i oprogramowania do rozbudowy
systemu centralnego wydruku.
zwana dalej „Umową”, zawarta dnia ……… roku w Warszawie pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Suwak 3, 22-676 Warszawie,
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
pod numerem KRS 0000372110, NIP 7252036863, Regon 100999489, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………….…………,
a
……………………….… z siedzibą w ………………………, wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP ……………………. ,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:
…………………………………………….
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Na podstawie Oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy (wraz z wszystkimi
załącznikami do Oferty według SIWZ), wyłonionego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1232), zwaną dalej „Ustawą”, przeprowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości 134 000 euro
(znak sprawy: COI-ZZAK.3201.58.2014), została zawarta Umowa, o następującej treści,
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa urządzeń i oprogramowania do rozbudowy systemu
centralnego wydruku, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną
dalej „Ofertą”.
2. Dostawa urządzeń i oprogramowania do rozbudowy centralnego wydruku obejmuje:
1) Dostawę:
a.
kolorowych, laserowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących A3 (TYP A) wraz
z systemem autoryzacji za pomocą kart zbliżeniowych standardzie Mifare (zwanymi
dalej „Urządzeniami”) - 2 sztuki,
b.
bezterminowych licencji na oprogramowanie do wydruku centralnego wraz ze
wsparciem producenta na urządzenia – 2 szt. oraz bezterminowej licencji serwerowej
dla minimum 100 użytkowników – 1 szt., (zwanych dalej łącznie „Oprogramowaniem”),
c.
finiszera do urządzenia z pozycji a.- 1 sztuka,
d.
zszywek do finiszera z pozycji c.- 15.000 sztuk.
2) Wdrożenie, które polegać będzie na:
30
a.
b.
c.
uruchomieniu dostarczonych Urządzeń w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,
instalacji i konfiguracji zaoferowanego Oprogramowania,
zintegrowaniu dostarczonych urządzeń oraz Oprogramowania z istniejącym systemem
centralnego wydruku opartym na oprogramowaniu PaperCut MF wersja 13.5.
d.
wykonaniu testów z prawidłowej pracy całego systemu.
3. Do każdego dostarczonego urządzenia Wykonawca dostarczy zestaw startowy materiałów
eksploatacyjnych. Dostarczone zestawy startowe nie mogą spowodować utraty gwarancji na
Urządzenia, w przeciwnym przypadku Wykonawca przejmie na siebie całkowitą
odpowiedzialność za Urządzenia wynikającą z gwarancji producenta, o której mowa w § 7.
4. Dostawa Urządzeń i Oprogramowania (w tym rozładunek, wniesienie i ustawienie w określonych
punktach wskazanych przez Zamawiającego, a także wdrożenie o którym mowa w ust. 2 pkt 2) na
koszt i ryzyko Wykonawcy nastąpi w terminie 21 dni od daty zawarcia Umowy. Urządzenia
zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego przy ul. Suwak 3 w Warszawie.
§2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp.) za dostarczone
Urządzenia i Oprogramowanie, do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu
odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający
zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:
1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,
2) umożliwić Wykonawcy dostęp do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 4 Umowy, z zachowaniem
zasad bezpieczeństwa określonych w § 4 Umowy,
3) zgłaszać potrzebę dokonania przeprowadzenia przeglądu gwarancyjnego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej
wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Warunki realizacji Umowy
Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do zrealizowania przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, iż posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do
prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami
i normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk.
Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób
trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób
trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie
środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że
Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie
Zamawiający z tego tytułu.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia będą fabrycznie nowe i wolne od wad oraz
w pełni zgodny z Ofertą Wykonawcy.
31
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia będą zakupione w oficjalnym kanale
dystrybucyjnym producenta.
7. W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich
jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:
1) skorzystanie ze świadczeń podwykonawców zostało przewidziane w Ofercie Wykonawcy;
2) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza
odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu
Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania
podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub
zaniedbania jego własnych pracowników;
3) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi
Wykonawca.
8. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach
oprogramowanie, jest legalne oraz, że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są
wystarczające do legalnego korzystania z tego oprogramowania.
§4
Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy
1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w
związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie
szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
1) utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie
Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak
i po zrealizowaniu Umowy – bezterminowo,
2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa,
3) wykorzystywania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Odbiór prac
Wykonawca zobowiązuje się, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, dostarczyć i świadczyć
Zamawiającemu przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia
roboczego.
Odbiór przedmiotu Umowy, a także przegląd gwarancyjny może nastąpić w dniach od
poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, czyli od godz. 8.00 do godz. 16.00,
zwanych w Umowie „dniami roboczymi”, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby
możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
Po zakończeniu całości prac w ramach wdrożenia, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 2, których
efektem będzie w pełni funkcjonalny system, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie
prac wdrożeniowych.
Potwierdzeniem odbioru Przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 sporządzony przez Wykonawcę w
trzech egzemplarzach (jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa Zamawiający).
32
7. Wykonawca wraz z Protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 6, dostarczy Zamawiającemu
wszelkie niezbędne licencje i klucze licencyjne do dostarczonego Oprogramowania, gwarancje
producenta na dostarczone Urządzenia, komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika
i administratora Urządzeń i Oprogramowania w języku polskim w formie papierowej lub
elektronicznej(CD/DVD/ USB Flash Drive), a także wszelkie potrzebne informacje (harmonogram)
niezbędne do przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych, o których mowa w § 7 ust. 6.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia sposobu wykonywania przedmiotu Umowy oraz
zgłaszania swoich uwag i zaleceń Wykonawcy.
9. Własność rzeczy oraz ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, a także utraty przechodzi na
Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
§6
Wynagrodzenie i warunki płatności
Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie
w wysokości ……………. zł netto (słownie: ………).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, powiększone będzie o należny podatek VAT, według
obowiązujących stawek podatku VAT.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający
może zaciągnąć na podstawie Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT.
Faktura VAT za wykonanie przedmiotu Umowy. może zostać wystawiona najwcześniej w dniu
podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.
Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której
realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wszelkie opłaty licencyjne, koszty
ubezpieczenia, koszty transportu, rozładunku, gwarancji, a także wszelkie inne opłaty, koszty
i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez
Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
Umowy na osoby trzecie.
§7
Gwarancja i serwis gwarancyjny
Wykonawca zapewnia, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy,
dostarczone Urządzenia będą objęte 36-miesięczną gwarancją producenta i serwisem
gwarancyjnym producenta,. a dostarczone Oprogramowanie objęte zostanie 36-miesięcznym
wsparciem producenta.
Gwarancja oraz serwis gwarancyjny mogą być realizowane także przez podmioty autoryzowane
przez producenta.
Bieg gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego rozpocznie się z dniem podpisania przez obie Strony
bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.
W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługują w szczególności następujące uprawnienia:
33
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1) usuwanie wad Urządzeń, lub wymiana na nowe wolne od wad,
2) naprawa Urządzeń, w tym wymiana uszkodzonych podzespołów na nowe,
3) usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu Urządzeń i Oprogramowania,
4) serwis gwarancyjny.
1) naprawy realizowane będą w miejscu użytkowania Urządzeń,
2) obsługa świadczona będzie w języku polskim,
3) minimalne godziny i dni tygodnia przyjmowania zgłoszeń: dni robocze od 8:00 do 16:00,
4) czas reakcji serwisu: do końca następnego dnia roboczego,
5) czas naprawy: do 5 dni roboczych,
6) serwis techniczne w zakresie obsługi zakupionych Urządzeń będzie świadczone w języku
7) fakt usunięcia awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia
naprawy, potwierdzony Protokołem usunięcia Awarii, którego wzór stanowi Załącznik nr 3
do Umowy.
W ramach gwarancji serwisowej przeprowadzane będą wszelkie wymagane przez producenta
przeglądy gwarancyjne Urządzeń bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zamawiającego.
Przeglądy gwarancyjne wykonywane będą w terminie 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia
o potrzebie dokonania takiego przeglądu przez Zamawiającego.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przeglądu gwarancyjnego,
o którym mowa w ust. 6, ciągłość gwarancji nie ulega przerwaniu, w przeciwnym przypadku
Wykonawca przejmie na siebie całkowitą odpowiedzialność za Urządzenia wynikające
z gwarancji producenta Urządzeń, o której mowa w niniejszym paragrafie.
Wykonanie przeglądu gwarancyjnego może nastąpić w dniach roboczych.
Po wykonaniu przeglądu gwarancyjnego Wykonawca niezwłocznie sporządzi w trzech
egzemplarzach protokół z przeglądu, po podpisaniu jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa
Zamawiający.
Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją gwarancji ponosi producent Urządzeń lub inny
podmiot realizujący gwarancje producenta Urządzeń przez niego wskazany.
Wsparcie techniczne na dostarczone Oprogramowanie będzie obejmować:
1) dostęp do nowych wersji fabrycznie zainstalowanego oprogramowania, sterowników
i firmware’u w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz
nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.
2) dostęp do najnowszych aktualizacji oraz poprawek do Oprogramowania, sterowników
i firmware’u w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz
nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania,
3) pomoc techniczna będzie świadczona w języku polskim poprzez e-mail oraz telefonicznie.
Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a także
później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez
Zamawiającego z zakresu gwarancji/wsparcia technicznego, w tym co najmniej: numerów
telefonicznych, adresów e-mail oraz godzin pracy podmiotów realizujących gwarancje
producenta Urządzeń/świadczących usługę wsparcia technicznego dla zakupionego
Oprogramowania, a także dane dostępowe pozwalające na samodzielne pobieranie oraz
aktualizację Oprogramowania przez Zamawiającego w ramach posiadanej licencji.
34
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Kary umowne i odszkodowania
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych
poniżej:
1) w przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, po
przekroczeniu terminu, o których mowa w § 1 ust. 4 Umowy, w wysokości 1%
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia,
przekroczeniu terminu usunięcia awarii, o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt. 5) Umowy,
w wysokości 1 % wartości jednostkowej netto Urządzenia określonej w Ofercie, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia,
3) w przypadku opóźnienia w realizacji przeglądu gwarancyjnego, po przekroczeniu terminu,
o którym mowa w § 7 ust. 7 Umowy, w wysokości 300 zł netto, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia,
4) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy,
Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie
roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych
na zasadach ogólnych.
Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
§9
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych
okoliczności:
1) niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania przez Wykonawcę. W takim
przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania
Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 7 dni
po upływie terminu określonego na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania;
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części Umowy;
3) Wykonawca lub jego podwykonawca naruszy zasady ochrony informacji określone
w Umowie. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy
w terminie 30 dni od uzyskania informacji o takim naruszeniu. Nie uchybia to prawu
Zamawiającego do domagania się kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 4 Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
35
3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego
o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz
dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego,
według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.
5. Siła wyższa:
1) Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach
Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań
jest wynikiem Siły Wyższej.
2) Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza
kontrolą Strony, występujące po zawarciu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające
racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub
nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy.
3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających z Umowy:
a. Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę
o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną
dokumentację w tym zakresie;
b. Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania
zobowiązań z Umowy.
c. Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy
o ile Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających z Umowy przez okres powyżej 2 (dwóch) tygodni
4) Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań
z Umowy.
§ 10
Zmiany postanowień zawartej Umowy
1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty:
1) w przypadku zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT,
2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację Umowy,
3) w przypadku, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności w zakresie
sposobu realizacji przedmiotu Umowy, zmiany terminu jej realizacji lub zasad płatności.
2. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 11
Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………………………………………..
e-mail:
tel.
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………………………………………..
e-mail:
tel.
36
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad
prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do
monitorowania należytego wykonania Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru i Protokołu
usunięcia Awarii.
Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie
poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
§ 12
Postanowienia końcowe
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia Umowy.
Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków
wynikających z Umowy.
Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została
przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru
lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny
Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany
adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony
oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (02-676).
Wykonawca: …………………………………………………………………….……
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ.
Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie
w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
……………………
WYKONAWCA
- Oferta Wykonawcy
- wzór Protokołu odbioru
- wzór Protokołu usunięcia Awarii
……………………………
ZAMAWIAJĄCY
37
Załącznik nr 2
do Umowy nr COI/U/3201/…/2014 (COI-ZZAK.3201.58.2014) z dnia … r.
na rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz
dostawę biurowych urządzeń drukujących w podziale na trzy części.
Protokół odbioru
rozbudowy systemu centralnego wydruku do umowy … z dnia ………..
Część I - dostawa urządzeń i oprogramowania do rozbudowy systemu centralnego wydruku
sporządzony w ………………. dnia ......................
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Wyszczególnienie dostarczonych Urządzeń/Oprogramowania
Data dostawy: ………………………
Rodzaj
Lp.
Urządzenia/Oprogramowania*
Nazwa, model
S/N
Liczba
UWAGI
2. W ramach wdrożenia systemu centralnego wydruku zostały wykonane następujące prace:
Lp.
Opis przeprowadzonych prac
S/N
Uwagi
3. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że Urządzenia/ Oprogramowanie:
1) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. zostaje odebrany*,
2) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. NIE zostaje odebrany*,
Zamawiający stwierdza, że czynności wykonane w ramach wdrożenia:
1) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. zostaje odebrany*,
2) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. NIE zostaje odebrany*,
4. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
………………………………..
5. Dotrzymanie terminu Dostawy
38
Urządzenia/ Oprogramowanie zostały dostarczone w terminie*.
Urządzenia/ Oprogramowanie NIE zostały dostarczone w terminie*.
6. Dotrzymanie terminu wdrożenia
Wdrożenie zostało przeprowadzone w terminie 7 dni od daty dostawy*
Wdrożenie NIE zostało przeprowadzone w terminie 7 dni od daty dostawy*
7. Komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika i administratora Urządzeń i
Oprogramowania w języku polskim w formie papierowej*/elektronicznej*
Dostarczono*
Nie dostarczono*
8. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
9. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
………………………….……
Przedstawiciel Wykonawcy
………………………………..
Przedstawiciel Zamawiającego
* niepotrzebne skreślić
39
Załącznik nr 3
na rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz dostawę
biurowych urządzeń drukujących w podziale na trzy części.
Wzór
Protokół usunięcia awarii
do umowy … z dnia ………..
Część I - dostawa urządzeń i oprogramowania do rozbudowy systemu centralnego wydruk
sporządzony w …………………… w dniu ………..
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii
Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………
2. Opis awarii
………………………………………..
Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz. ……………………zostaje:
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
………………………………..
5. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii
termin został dotrzymany*.
termin NIE został dotrzymany *.
………………………………..
7.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
………………………….……
_____________________________
………………………………..
40
na rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz dostawę biurowych urządzeń drukujących,
w podziale na trzy części w zakresie części II - dostawy biurowych urządzeń drukujących.
pod numerem KRS 0000372110, NIP 7252036863, Regon 100999489,
zwanym dalej
……………….…………,
a
…………………………………………….
(znak sprawy: COI-ZZAK.3201.58.2014), została zawarta Umowa o następującej treści,:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa biurowych urządzeń drukujących zgodnie z ofertą
Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną dalej „Ofertą”.
2. Dostawa biurowych urządzeń drukujących obejmuje dostawę:
1) kolorowego, laserowego urządzenia drukującego A4 (TYP B) wraz z kablem zasilającym
i kablem przesyłania danych USB - 1 sztuka,
2) kolorowych laserowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących A4 (TYP C) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB - 6 sztuk,
3) monochromatycznych laserowych urządzeń drukujących A4 (TYP D) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB - 3 sztuki,
4) monochromatycznych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych (TYP E) (drukarka sieciowa,
kopiarka, skaner) A4 każde, wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB - 20
sztuk
5) monochromatycznego
urządzenia drukującego
na etykietach w technologii
termotransferowej (TYP F) wraz z kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB - 1
sztuka,
41
6) monochromatycznych urządzeń drukujących w technologii igłowej (TYP G) wraz z kablem
zasilającym i kablem przesyłania danych USB - 2 sztuki.
Zwanych dalej łącznie „Urządzeniami”.
3. Do każdego dostarczonego Urządzenia Wykonawca dostarczy zestaw startowy materiałów
eksploatacyjnych o minimalnej wydajności wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy. Dostarczone
zestawy startowe nie mogą spowodować utraty gwarancji na Urządzenia, w przeciwnym
przypadku Wykonawca przejmie na siebie całkowitą odpowiedzialność za Urządzenia wynikającą
z gwarancji producenta, o której mowa w § 7.
4. Dostawa Urządzeń (w tym rozładunek, wniesienie i ustawienie w określonych punktach
wskazanych przez Zamawiającego) na koszt i ryzyko Wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od
daty zawarcia Umowy. Urządzenia zostaną dostarczone do lokalizacji wskazanych w Załączniku nr
2 do Umowy (zwane dalej „Lokalizacjami”).
§2
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp.) za dostarczone
Urządzenia, do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru którego wzór
stanowi Załącznik nr 3 do Umowy .
2) umożliwić Wykonawcy dostęp do Lokalizacji wskazanych w § 1 ust. 4 Umowy, z
zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych w § 4 Umowy,
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do zrealizowania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do
3. Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i
normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk.
4. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób
42
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia będą fabrycznie nowe i wolne od wad oraz w
pełni zgodny z Ofertą Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia będą zakupione w oficjalnym kanale
Wykonawca.
8. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach
oprogramowanie, jest legalne.
§4
1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w
związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie
szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak i
po zrealizowaniu Umowy – bezterminowo,
§5
Odbiór prac
1. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, dostarczyć i świadczyć
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminach dostaw z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia
roboczego.
3. Odbiór przedmiotu Umowy może nastąpić w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy
Zamawiającego, czyli od godz. 8.00 do godz. 16.00, zwanych w Umowie „dniami roboczymi”,
z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby
5. Potwierdzeniem odbioru dostawy w poszczególnej Lokalizacji będzie każdorazowo podpisany
przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony
przez Wykonawcę w trzech egzemplarzach (jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa
Zamawiający). Wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego do odbioru Urządzeń w
poszczególnych Lokalizacjach zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
43
6. Ujawnione wady Urządzeń zostaną zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego, w sposób
określony w § 7.
7. Wykonawca wraz z Protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, dostarczy Zamawiającemu
gwarancje producenta na dostarczone Urządzenia, komplet standardowej dokumentacji dla
użytkownika i administratora danego Urządzenia w języku polskim w formie papierowej lub
elektronicznej (CD/DVD/ USB Flash Drive).
Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.
10. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń Końcowy protokół odbioru przedmiotu Umowy (zwany dalej „Końcowym
protokołem”), którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, sporządzony przez Wykonawcę w
trzech egzemplarzach (po podpisaniu jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa
Zamawiający). Do Końcowego protokołu należy załączyć wszystkie Protokoły odbioru
z poszczególnych Lokalizacji.
§6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
w wysokości ……………. zł netto (słownie: ………)
Faktura VAT za wykonanie przedmiotu Umowy. może zostać wystawiona najwcześniej w dniu
podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Końcowego protokołu, o którym mowa w § 5
ust. 10.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wszelkie opłaty licencyjne, koszty ubezpieczenia, koszty
transportu, rozładunku, gwarancji, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy,
niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku
z realizacją Umowy.
44
§7
1. Wykonawca zapewnia, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy,
dostarczone Urządzenia będą objęte 36-miesięczną gwarancją producenta i serwisem
gwarancyjnym producenta.
2. Gwarancja oraz serwis gwarancyjny mogą być realizowane także przez podmioty autoryzowane
przez producenta.
3. Bieg gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego rozpocznie się z dniem podpisania przez obie Strony
bez zastrzeżeń właściwego Protokołu odbioru.
4. W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługują w szczególności następujące uprawnienia:
1) usuwanie wad Urządzeń, lub wymiana na nowe wolne od wad,
2) naprawa Urządzeń, w tym wymiana uszkodzonych podzespołów na nowe,
3) usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu Urządzeń,
1) naprawy realizowane będą w miejscu użytkowania Urządzeń,
6) serwis techniczny w zakresie obsługi zakupionych urządzeń będzie świadczone w języku
do Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów okresowych, zgodnie
z zaleceniami producenta urządzenia.
7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za utratę gwarancji przez Zamawiającego,
spowodowaną całkowitym brakiem bądź nieterminowym przeprowadzeniem przeglądów
okresowych, o których mowa w ust. 6. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do
pokrycia wszelkich kosztów związanych z serwisem Urządzenia, które utraciło z jego winy
gwarancję, o której mowa w § 7, do czasu jej wygaśnięcia.
8. Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją gwarancji ponosi producent Urządzeń lub inny
podmiot realizujący gwarancje producenta Urządzeń przez niego wskazany.
9. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a także
Zamawiającego z zakresu gwarancji/serwisu technicznego, w tym co najmniej: numerów
producenta wszystkich typów Urządzeń.
45
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych
poniżej:
przekroczeniu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy, w wysokości 1%
opóźnienia,
przekroczeniu terminu usunięcia awarii, o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt. 5) Umowy, w
wysokości 1 % wartości jednostkowej netto Urządzenia określonej w Ofercie, za każdy
2. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie
5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
§9
okoliczności:
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
46
4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego
5. Siła wyższa:
a. Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę
o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając
stosowną dokumentację w tym zakresie;
z Umowy.
§ 10
nieważności.
§ 11
………………………………………………………..
e-mail:
tel.
………………………………………………………..
47
e-mail:
tel.
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad
monitorowania należytego wykonania Umowy oraz podpisania Końcowego protokołu odbioru
przedmiotu Umowy.
4. Protokoły odbioru poszczególnych Lokalizacji oraz Protokoły usunięcia Awarii będą podpisywane
przez osoby wyszczególnione w Wykazie, o którym mowa w §5 ust. 5.
5. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie
§ 12
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków
3. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (02-676)
Wykonawca: …………………………………………………………………….……
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu
5. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w
drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
Załącznik nr 1
- Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2
- Wykaz minimalnych wydajności zestawów startowych i lokalizacji
Załącznik nr 3
- wzór Protokołu odbioru
Załącznik nr 4
- wzór Końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
Załącznik nr 5
- wzór Protokołu usunięcia Awarii.
……………………
WYKONAWCA
……………………………
ZAMAWIAJĄCY
48
Załącznik nr 2
dostawę biurowych urządzeń drukujących, w podziale na trzy części
Wykaz minimalnych wydajności zestawów startowych i lokalizacji
L.p.
1
Nazwa
Kolorowe, laserowe urządzenie drukujące
A4 (TYP B)
Minimalna wydajność zestawu startowego dla
pojedynczego Urządzenia, wg deklarowanej przez
ich producenta wydajności
Tonery:
Kolor - 3600 kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla
każdego koloru osobno.
Ilość
Lokalizacja
1
szt.
2
Kolorowe laserowe wielofunkcyjne
urządzenie drukujące A4 (TYP C)
Tonery:
Kolor - 3600 kopii A4 - pokrycie 5% strony, dla
każdego koloru osobno.
Warszawa
Ul. Suwak 3- 4 szt.
6 Lublin,
szt. ul. Chmielna 4 - 1 szt.
Łódź,
Al. Marszałka Piłsudskiego 76 – 1 szt.
3
drukujące A4 każde (TYP D)
Bęben: 300 000 wydruków A4,
Toner czarny: 50000 stron A4 przy 5% pokryciu
strony,
3 Warszawa,
szt. ul. Suwak 3
49
L.p.
Nazwa
Minimalna wydajność zestawu startowego dla
pojedynczego Urządzenia, wg deklarowanej przez
ich producenta wydajności
Ilość
Lokalizacja
wielofunkcyjne (TYP E)
Bęben: 100 000 wydruków A4,
Toner czarny: 14000 wydruków A4 przy 5%
pokryciu strony.
Warszawa,
ul. Suwak- 3 szt.
Lublin,
ul. Chmielna 4 - 3 szt.
20
Katowice,
szt.
ul. Dąbrowskiego 22 - 7 szt.
Poznań, ul. Szyperska 14 - 6 szt.
Gorzów Wlkp., ul. Kombatantów 34 - 1
szt.
5
Monochromatyczne urządzenie drukujące
na etykietach w technologii
termotransferowej (TYP F)
taśma transferowa o szerokości 50mm i długości
min. 900m oraz
zestaw samoprzylepnych etykiet termotransferowych 60mm x 40mm - 1000szt. w jednej
rolce
1
szt.
6
Monochromatyczne urządzenie drukujące
w technologii igłowej (TYP G)
Wydruk 6 milionów znaków
2
Warszawa ul. Suwak 3
szt.
4
50
Załącznik nr 3
Wzór
Protokół odbioru dostawy
Część II - dostawa biurowych urządzeń drukujących.
Wykonawca
Zamawiający
…
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Wyszczególnienie dostarczonych Urządzeń
Adres Lokalizacji:…………………………………………
Data dostawy: ………………………
Lp.
Rodzaj Urządzenia
Nazwa, model
S/N
Liczba
UWAGI
Zamawiający stwierdza, że Urządzenia:
1) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. zostają odebrane*,
2) Wyszczególniony/e w poz. ………………….. NIE zostają odebrane*,
………………………………..
4. Dotrzymanie terminu Dostawy
Urządzenia zostały dostarczone w terminie*.
Urządzenia NIE zostały dostarczone w terminie*.
5. Komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika i administratora Urządzeń w języku
polskim w formie papierowej*/elektronicznej*
Dostarczono*
Nie dostarczono*
………………………………..
………………………….……
………………………………..
51
Załącznik nr 4
Wzór
Końcowy protokół odbioru przedmiotu umowy
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Zakres wykonanych prac
Dostawa:
Lp.
2.
Rodzaj Urządzeń *
Liczba
Lokalizacja
Wykonano /
NIE wykonano
w terminie
Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
3. Protokół został zweryfikowany na podstawie załączonych Protokołów odbioru z Lokalizacji.
………………………….……
………………………………..
52
Załącznik nr 5
Wzór
sporządzony w …………………… w dniu ………..
Wykonawca
Zamawiający
…
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
2. Opis awarii
………………………………………..
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
………………………………..
………………………………..
7.
………………………….……
………………………………..
_____________________________
53
na rozbudowę systemu centralnego wydruku oraz dostawę biurowych urządzeń drukujących,
w podziale na trzy części w zakresie części III- dostawy biurowego urządzenia drukującego.
pod numerem KRS 0000372110, NIP 7252036863, Regon 100999489,
zwanym dalej
……………….…………,
a
…………………………………………….
(znak sprawy: COI-ZZAK.3201.58.2014), została zawarta Umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa biurowego urządzenia drukującego zgodnie z ofertą
Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną dalej „Ofertą”.
2.
Dostawa biurowego urządzenia drukującego obejmuje:
1) dostawę kolorowego urządzenia drukującego A2+ (TYP H) wraz podstawą z koszem na
wydruki, podajnikiem rolkowym, kablem zasilającym i kablem przesyłania danych USB
(zwanego dalej „Urządzeniem”)- 1 sztuka,
3. Do Urządzenia Wykonawca dostarczy zestaw startowy materiałów eksploatacyjnych. Dostarczony
zestaw startowy nie może spowodować utraty gwarancji na Urządzenie, w przeciwnym
przypadku Wykonawca przejmie na siebie całkowitą odpowiedzialność za Urządzenie wynikającą
z gwarancji producenta, o której mowa w § 7.
4. Dostawa Urządzenia (w tym rozładunek, wniesienie i ustawienie we wskazanym przez
Zamawiającego miejscu) na koszt i ryzyko Wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od daty
zawarcia Umowy.
Urządzenie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego przy
ul. Konstruktorskiej 12 w Warszawie.
54
§2
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp.) za dostarczony
Urządzenie, do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, którego wzór
stanowi Załącznik nr 2 do Umowy .
2) umożliwić Wykonawcy dostęp do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 4 Umowy, z zachowaniem
zasad bezpieczeństwa określonych w § 4 Umowy,
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do zrealizowania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do
3. Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami
i normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk.
4. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób
5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenie będzie fabrycznie nowe i wolne od wad oraz
w pełni zgodny z Ofertą Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenie będzie zakupione w oficjalnym kanale
Wykonawca.
55
8. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniu
oprogramowanie, jest legalne .
§4
1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy
w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za
wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
Umowy.
Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak
i po zrealizowaniu Umowy – bezterminowo,
§5
Odbiór prac
1. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, dostarczyć i świadczyć
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia
roboczego.
3. Odbiór przedmiotu Umowy, a także przegląd gwarancyjny może nastąpić w dniach od
poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, czyli od godz. 8.00 do godz. 16.00,
zwanych w Umowie „dniami roboczymi”, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Urządzenie i jego komponenty muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby
5. Potwierdzeniem odbioru Przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony przez Wykonawcę
w trzech egzemplarzach (jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa Zamawiający).
6. Ujawnione wady Urządzenia zostaną zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego, w sposób
określony w § 7.
7. Wykonawca wraz z Protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 5 dostarczy Zamawiającemu
gwarancje producenta na dostarczone Urządzenie komplet standardowej dokumentacji dla
użytkownika i administratora Urządzenia w języku polskim w formie papierowej lub
elektronicznej(CD/DVD/ USB Flash Drive),
Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 5.
§6
1.
w wysokości ……………. zł netto (słownie: ………)
56
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Faktura VAT za wykonanie przedmiotu Umowy może zostać wystawiona najwcześniej w dniu
podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wszelkie, koszty ubezpieczenia, koszty transportu,
rozładunku, gwarancji, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne
do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
§7
1. Wykonawca zapewnia, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy,
dostarczone Urządzenie będzie objęte 36-miesięczną gwarancją producenta i serwisem
gwarancyjnym producenta.
2. Gwarancja oraz serwis gwarancyjny mogą być realizowane także przez podmioty autoryzowane
przez producenta.
3. Bieg gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego rozpocznie się z dniem podpisania przez obie Strony
bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.
4. W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługują w szczególności następujące uprawnienia:
1) usuwanie wad Urządzenia, lub wymiana na nowe wolne od wad,
2) naprawa Urządzenia, w tym wymiana uszkodzonych podzespołów na nowe,
3) usuwanie wykrytych usterek i błędów w działaniu Urządzenia,
1) naprawy realizowane będą w miejscu użytkowania Urządzenia,
6) serwis techniczny w zakresie obsługi zakupionego urządzenia będzie świadczone w języku
do Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów okresowych, zgodnie
z zaleceniami producenta urządzenia.
57
7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za utratę gwarancji przez Zamawiającego,
spowodowaną całkowitym brakiem bądź nieterminowym przeprowadzeniem przeglądów
okresowych, o których mowa w ust. 6. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do
pokrycia wszelkich kosztów związanych z serwisem Urządzenia, które utraciło z jego winy
gwarancję, o której mowa w § 7, do czasu jej wygaśnięcia.
8. Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją gwarancji ponosi producent Urządzenia lub inny
podmiot realizujący gwarancje producenta Urządzenia przez niego wskazany.
9. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a także
Zamawiającego z zakresu gwarancji/serwisu technicznego, w tym co najmniej: numerów
producenta Urządzenia.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych
poniżej:
przekroczeniu terminów, o których mowa w § 1 ust. 4 lub 5 Umowy, w wysokości 1%
opóźnienia,
przekroczeniu terminu usunięcia awarii, o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt. 5) Umowy,
w wysokości 1 % wartości jednostkowej netto urządzenia określonej w Ofercie, za każdy
2. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie
5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
§9
okoliczności:
58
2.
3.
4.
5.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego
Siła wyższa:
a.
Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę
o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając
stosowną dokumentację w tym zakresie;
z Umowy.
§ 10
nieważności.
59
§ 11
………………………………………………………..
e-mail:
tel.
………………………………………………………..
e-mail:
tel.
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad
monitorowania należytego wykonania Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru i Protokołu
usunięcia Awarii..
4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie
§ 12
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków
3. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (02-676)
Wykonawca: …………………………………………………………………….……
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu
5. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w
drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
Załącznik nr 1
- Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2
- wzór Protokołu odbioru przedmiotu Umowy
Załącznik nr 3
- wzór Protokołu usunięcia Awarii.
……………………
WYKONAWCA
……………………………
ZAMAWIAJĄCY
60
Załącznik nr 2
biurowych urządzeń drukujących, w podziale na trzy części.
Wzór
protokołu odbioru przedmiotu umowy
część III- dostawa biurowego urządzenia drukującego sporządzony w ………………. dnia ......................
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Zakres wykonanych prac
Dostawa:
Lp.
2.
Rodzaj Urządzenia
Nazwa, model
S/N
Liczba
Wykonano /
NIE wykonano
w terminie
Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
………………………….……
………………………………..
61
Załącznik nr 3
biurowych urządzeń drukujących, w podziale na trzy części.
Wzór
część III- dostawa biurowego urządzenia drukującego sporządzony w …………………… w dniu ………..
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
2. Opis awarii
………………………………………..
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
………………………………..
………………………………..
7.
………………………….……
________________________
………………………………..
62

pobierz

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

formularz zwrotu

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

Opis przedmiotu

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY