Zarządzenie Nr 0050.25.2016 - BIP

Zarządzenie Nr 0050.25.2016
Burmistrza Radzymina
z dnia 16 lutego 2016 r.
w sprawie przyjmowania i rozpatrywania petycji w Urzędzie Miasta i Gminy
Radzymin
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późn. zm.), zarządzam co następuje:
§ 1.
Wprowadza się tryb przyjmowania i rozpatrywania petycji w Urzędzie Miasta i Gminy
Radzymin.
§ 2.
Rozpatrywanie petycji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, zwanym dalej Urzędem, odbywa
się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. 2014 r., poz. 1195),
a w zakresie nieunormowanym w ustawie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960
r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23)..
§ 3.
Przedmiotem petycji może być żądanie, w szczególności zmiany przepisów prawa, podjęcia
rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia
zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego,
mieszczących się w zakresie zadań należących do właściwości Burmistrza oraz Rady Miejskiej.
§ 4.
1. Petycje składa się w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. W godzinach pracy Urzędu petycje można składać w Biurze Obsługi Interesanta
prowadzonym przez Referat Ogólnoorganizacyjny.
§ 5.
Petycje kierowane do Urzędu podlegają zarejestrowaniu w Rejestrze Petycji, prowadzonym
przez Referat Ogólnoorganizacyjny.
§ 6.
Rejestracja petycji w Rejestrze Petycji obejmuje następujące dane:
1) numer porządkowy;
2) datę wpływu;
3) oznaczenie podmiotu wnoszącego petycję (dane osobowe oraz adres);
4) przedmiot petycji;
5) obowiązujący termin rozpatrzenia;
6) jednostkę organizacyjną Urzędu, do której petycja została skierowana do rozpatrzenia;
7) faktyczną datę rozpatrzenia;
8) sposób rozpatrzenia petycji;
9) znak sprawy;
10) imię i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za rozpatrzenie petycji;
11) uwagi.
§ 7.
1. Referat Ogólnoorganizacyjny:
a) przyjmuje i po dekretacji Burmistrza kieruje petycję do właściwych referatów lub
gminnych jednostek organizacyjnych celem zajęcia przez nie stanowiska
merytorycznego;
b) czuwa nad terminowym udzieleniem odpowiedzi;
c) prowadzi rejestr petycji, o którym mowa w § 5;
d) sprawuje bieżący nadzór i kontrolę nad przyjmowaniem oraz załatwianiem petycji.
2. W przypadku petycji należących do zadań i kompetencji Burmistrza, które wpłynęły do
innej komórki organizacyjnej Urzędu niż Referat Ogólnoorganizyjny, winny być
przekazane niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 10 dni roboczych od daty
wpływu do Urzędu, do Referatu Ogólnoorganizacyjnego w celu zarejestrowania petycji.
3. Kierownicy referatów oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych:
a) rozpatrują petycje w sprawach przekazanych im do załatwienia oraz wpływające
bezpośrednio do kierowników referatów/jednostek, dotyczące zakresu ich działania;
b) ewidencjonują i kontrolują terminowość załatwiania petycji, o których mowa w lit. a.
§ 8.
1. Referat, do którego skierowana została petycja do rozpatrzenia wykonuje skan petycji i
przekazuje oryginał petycji do Referatu Ogólnoorganizacyjnego celem jej zarejestrowania.
2. Po zarejestrowaniu petycji w Rejestrze Petycji Referat rozpatrujący petycję niezwłocznie
przekazuje komórce organizacyjnej obsługującej strony internetowe Urzędu skan petycji,
datę jej złożenia oraz w przypadku wyrażenia zgody na ujawnienie danych osobowych imię
i nazwisko albo nazwę podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu, w interesie którego
petycja jest składana do publikacji na stronie internetowej www.radzymin oraz na
www.bip.radzymin.pl.
3. Wszystkie dokumenty związane z rozpatrywaniem petycji są przekazywane do Referatu
Ogólnoorganizacyjnego i w nim są przechowywane.
§ 9.
Referat rozpatrujący petycję niezwłocznie przekazuje do Referatu odpowiedzialnego za
prowadzenie stron internetowych Urzędu skany wszystkich opinii i pism dotyczących
przebiegu postępowania rozpatrywania petycji.
§ 10.
1. Jeżeli przedmiot petycji swoim zakresem obejmuje zagadnienia pozostające w zakresie
działania i kompetencji kilku jednostek organizacyjnych Urzędu, Burmistrz lub Sekretarz
wskazuje komórkę organizacyjną właściwą do prowadzenia spraw związanych z
rozpatrzeniem petycji.
2. Jeżeli przedmiot petycji wymaga współdziałania kilku komórek organizacyjnych Urzędu
Burmistrz lub Sekretarz wyznacza komórkę organizacyjną wiodącą, która po uzyskaniu
wyjaśnień i stanowisk pozostałych jednostek organizacyjnych Urzędu przygotowuje
odpowiedź na petycję.
§ 11.
Odpowiedzi na petycje podpisują:
1) Burmistrz – dotyczące zakresu działalności: Zastępcy Burmistrza, Pełnomocników,
Doradców i Asystentów, Sekretarza, Skarbnika, Referatów oraz ich Kierowników w
zakresie w jakim sprawuje bezpośredni nadzór, jak również odpowiedzi w sprawach, które
zastrzegł do swojego podpisu;
2) Zastępca Burmistrza, Sekretarz – dotyczące Referatów oraz ich Kierowników, a także
gminnych jednostek organizacyjnych, nad którymi sprawują nadzór. Ponadto Sekretarz
podpisuje odpowiedzi na petycje, które nie dotyczą kompetencji Burmistrza i jednocześnie
nie można ustalić organu właściwego do ich rozpatrzenia;
3) Skarbnik – dotyczące Referatów oraz ich Kierowników, nad którymi sprawuje nadzór.
§ 12.
1. Petycje kierowane do Burmistrza podlegają przekazaniu niezwłocznie, jednak nie później
niż w terminie 30 dni do Rady Miejskiej, jeżeli organem właściwym do ich rozpatrzenia jest
Rada Miejska. O przekazaniu petycji zawiadamia się równocześnie podmiot wnoszący
petycję.
2. Kierownik Biura Rady Miejskiej odpowiada za należyte i terminowe rozpatrywanie petycji
wpływających do Rady Miejskiej.
§ 13.
Kierownicy jednostek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za należyte i terminowe
rozpatrywanie petycji wpływających do Burmistrza.
§ 14.
1. Petycje należy rozpatrzyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od
dnia jej złożenia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających rozpatrzenie petycji w
terminie, o którym mowa w ust.1 należy zawiadomić podmiot wnoszący petycję podając
przyczynę oraz wskazując nowy termin rozpatrzenia petycji.
3. Decyzję o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi na petycje dokonuje Burmistrz.
4. Oryginał zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2, należy niezwłocznie przekazać do
Referatu Ogólnoorganizacyjnego.
§ 15.
Corocznie w terminie do 30 czerwca Referat Ogólnoorganizacyjny umieszcza na stronie
internetowej Urzędu zbiorczą informację o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim.
§ 16.
Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Wykonanie Zarządzenia
powierza się kierownikom referatów i gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
/-/ Krzysztof Chaciński