Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego
Transkrypt
Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego
Michałowo, 12 maja 2015 r. Urząd Miejski w Michałowie ul. Białostocka 11 16-050 Michałowo Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego Dotyczy przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Michałowie oraz Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Michałowie ZAMAWIAJĄCY: Gmina Michałowo ul. Białostocka 11 16-050 Michałowo Burmistrz Michałowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zewnętrznego audytu finansowego Urzędu Miejskiego w Michałowie oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej w Michałowie. ZAKRES ZADAŃ: 1. Przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego Urzędu Miejskiego w Michałowie obejmującego w szczególności następujące zagadnienia: a) prawidłowość przyjętych rozwiązań dotyczących zasad rachunkowości w Urzędzie; b) uregulowania dotyczące prowadzenia gospodarki finansowej gminy; c) wiarygodność sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania budżetu za 2014 r. oraz sprawozdawczości za I kwartał 2015 r.; w tym: – oceny wielkości i obsługi długu publicznego, – oceny wydatkowania środków na finansowanie oświaty i wychowania; d) prawidłowość stosowanego systemu księgowości w zakresie: – przyjętych i stosowanych zasad (polityka) rachunkowości, – prawidłowości operacji gospodarczych, – rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych, – poprawności inwentaryzacji; Strona 1 z 3 e) prawidłowość rozliczania podatku VAT; 2. Ocena wybranych zagadnień funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie pod względem finansowo-organizacyjnym, w tym dokonanie: – analizy podstawowych wskaźników ekonomiczno-finansowych Zakładu (struktury aktywów i pasywów, rentowności oraz płynności finansowej) za lata 2012 - 2014, – oceny poprawności wyceny wybranych składników aktywów i pasywów bilansu, sporządzonego na dzień 31.12.2014 r., – analiz przychodów z działalności Zakładu i kosztów ich uzyskania za 2014 r. – oceny prawidłowości ustalenia wyniku finansowego na 31.12.2014 r. i jego podziału. Zewnętrzny audyt finansowy zagadnień wymienionych w pkt 1 i 2 należy przeprowadzić w oparciu o procedury i standardy przeprowadzania audytu finansowego sprawozdań finansowych, sprawozdań z wykonania budżetu oraz ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem: ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zm.), ustawy z 29.08.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, ze zm.), ustawy z 7.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649, ze zm.), ustawy o podatku VAT oraz innych ustaw podatkowych obowiązujących w zakresie rozliczeń podatkowych Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA AUDYTU Audyt należy przeprowadzić: – w siedzibie Zamawiającego (Urzędu Miejskiego) – w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ – potwierdzenie uprawnień podmiotu audytorskiego do wykonywania czynności rewizji finansowej (badania sprawozdań finansowych), – informację o ubezpieczeniu podmiotu audytorskiego od ryzyka zawodowego, – wskazanie osób przeprowadzających audyt finansowy z podaniem ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień do świadczenia tego rodzaju usług, – termin wykonania usługi, – cenę netto i brutto za wykonania usługi w zakresie wymienionym w powyższym pkt 1 i 2. Strona 2 z 3 KRYTERIUM WYBORU OFERTY złożonej na niniejsze zapytanie o ocenę: najniższa cena brutto oraz udokumentowane doświadczenie w świadczeniu tego rodzaju usług. Z usługodawcą (spółką audytorską), którego oferta zostanie wybrana, będzie zawarta umowa o przeprowadzenie audytu finansowego według wzajemnie uzgodnionej treści. Oferty należy składać – bezpośrednio w Biurze Podawczym lub korespondencyjnie (Urząd Miejski w Michałowie, ul. Białostocka 11, 16-050 Michałowo) – w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta na przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego” w terminie do dnia19 maja 2015 r. do godz. 1515. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osoba do kontaktu: Zastępca Burmistrza Jerzy Chmielewski, tel. 85 713 17 77. Burmistrz Michałowa Włodzimierz Konończuk Strona 3 z 3