UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY

Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY
zawarta w dniu …………….. 2014 r. w Kaliszu pomiędzy:
Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta
z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa:
Liliana Kaleta – właściciel
zwaną w dalszej części umowy Kupującym,
a
…………………………………….
zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym,
zwanych dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości
funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów ”, zwanego
w dalszej części umowy „Projektem”, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest
przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina
Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy),
w ramach Priorytetu V – Dobre rządzenie, Działania 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałania 5.2.1 – Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
nr
umowy
o
dofinansowanie
projektu
UDA-POKL.05.02.01-00-047/12-1. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie
zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego/
Kupującego z Partnerami, na mocy której Kupujący jest uprawniony do dokonania zakupów na rzecz
Partnerów.
§ 1.
Przedmiot umowy
1.
Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Sprzedającego ofertą, Kupujący kupuje na
rzecz Partnerów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Sprzedający sprzedaje i dostarcza
w
miejsca
wskazane
przez
Kupującego
w
ilości……licencji/programów
pod
nazwą:…………………………………………….. spełniających kryteria funkcjonalności określone w pkt. 3
zapytania ofertowego nr 027/OPR/1 i załączniku nr 3 do umowy – oferta sprzedającego
zawierająca opis funkcjonalności zakupionych programów.
2.
Kupujący oświadcza, że dokonuje zakupu licencji/programów pod nazwą: …………… na rzecz
Partnerów: Urzędu Gminy Klonowa (ul. ks. Dalaka 2, 98-273) i Urzędu Gminy Lututów (ul.
Klonowska 8, 98-360 Lututów) - województwo łódzkie.
3.
Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta/ów do sprzedaży
licencji/programów typu …………….. w ilości:……………………., w celu korzystania z niego przez
Partnerów Kupującego: Klonowa i Lututów – w ramach prowadzonej przez nie działalności.
§ 2.
Cena
1. Sprzedający
sprzeda
i
dostarczy
Kupującemu
łącznie
………..
licencji/programów
typu……………….., spełniającego kryteria funkcjonalności określone w załączniku nr 3 do
umowy.
a. W ramach I części postępowania Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu łącznie
2 licencje pn……….. za cenę w wysokości …………(słownie: ……………..) złotych
netto, czyli cenę …………(słownie: ……………..) złotych brutto.
b. W ramach II części postępowania Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu 1
licencję pn. ……….. za cenę jednostkową w wysokości …………(słownie: ……………..)
złotych netto, czyli cenę…………(słownie: ……………..) złotych brutto.
c. W ramach III części postępowania Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu
łącznie 1 licencję pn……….. za cenę w wysokości …………(słownie: ……………..)
złotych netto, czyli cenę …………(słownie: ……………..) złotych brutto.
d. W ramach IV części postępowania Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu
łącznie 1 licencję pn. ……….. za cenę jednostkową w wysokości …………(słownie:
……………..) złotych netto, czyli
cenę
…………(słownie: ……………..) złotych
brutto.
e. W ramach V części postępowania Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu 1
licencję pn. ……….. za cenę w wysokości …………(słownie: ……………..) złotych netto,
czyli cenę …………(słownie: ……………..) złotych brutto.
2.
Zapłata nastąpi po dokonaniu skutecznego dostarczenia przez Sprzedającego (do miejsca
wskazanego przez Kupującego - § 1 pkt. 2) ………..licencji/programów w ilości:……….. Koszt
dostawy ponosi Sprzedający.
3.
Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej
przez Sprzedającego faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu.
4.
Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Sprzedającego na
podstawie
podpisanego
przez
obie
Strony
protokołu
odbioru
programu
z adnotacją „BEZ UWAG”, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Sprzedającego
przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5.
Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Kupującego jego bankowi dyspozycji przelania
ceny na rachunek bankowy Sprzedającego.
6.
Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
7.
Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym
zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia
na konto Kupującego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych
na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim
Sprzedający.
§ 3.
Termin realizacji
1. Sprzedający jest zobowiązany do dostarczenia Kupującemu licencji/programu do siedziby Partnera
wskazanej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy, jednakże nie później
niż do dnia 26 maja 2014 r.
§ 4.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia
1. Kupujący zobowiązuje się do zbadania Programu oraz załączonych do niego instrukcji i licencji
producenta w ciągu 5 dni od ich otrzymania.
2.
W przypadku stwierdzenia przez Kupującego lub Partnera, o których mowa w par.1 ust. 4 Umowy,
jakichkolwiek wad lub braków, Kupujący w terminie podanym w ust. 1 powyżej złoży
Sprzedającemu reklamację na adresy e-mailowe wskazane w paragrafie 8 Umowy.
3. Sprzedający jest obowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2
powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego nowy egzemplarz
Programu lub dostarczyć Program brakujący. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji
Sprzedający jest zobowiązany do przedłożenia Kupującemu (na adres wskazany w komparycji
Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie – przyczyn
nieuwzględnienia ww. reklamacji.
4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Kupującemu praw
z rękojmi i gwarancji.
§ 5.
Kary umowne
1. W
przypadku
niewykonania
Zamawiającemu kary umowne:
lub
nienależytego
wykonania
Urnowy
Sprzedający
zapłaci
a) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w dostawie Programu – 5% wynagrodzenia o którym
mowa w § 2 Ust. 1;
b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w rozpatrzeniu i/lub realizacji reklamacji— 1%
wynagrodzenia o którym mowa w § 2 Ust. 1;
c) za naruszenie przez Sprzedającego w stosunku do Programu obowiązku zapewnienia stosownej
licencji producenta w zakresie prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego działalności
- 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 2 Ust. 1;
d) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Sprzedającego - 5% wynagrodzenia o którym
mowa w § 2 Ust. 1 za każde takie nieuwzględnienie;
e) za naruszenie poufności o której mowa w § 9 Umowy - 5% wynagrodzenia o którym mowa
w § 2 Ust. 1;
2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Kupujący jest uprawniony
do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego
§ 6.
Odpowiedzialność
1. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnerów warunków
licencji producentów.
2. Sprzedający
ponosi
odpowiedzialność
względem
producentów
w
przypadku
naruszenia
postanowień ww. licencji lub niezapewnienia Partnerom licencji producenta w zakresie niezbędnym
do korzystania z licencji/programów w ramach działalności prowadzonej przez Partnerów.
3. W
przypadku,
gdy
którykolwiek
z
producentów
skieruje
przeciwko
Kupującemu
lub
Partnerowi/partnerom roszczenia związane z licencją/licencjami producenta, Sprzedający zwolni
Kupującego lub Partnera/partnerów z wszelkich roszczeń producenta/ów oraz poniesie wszelkie
wynikłe stąd koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej.
§ 7.
Licencja
1. Na podstawie udzielonych licencji przez producenta/ów, które Sprzedający zobowiązany jest
dostarczyć Kupującemu do zakupionego Programu/ów, Partner/Partnerzy będzie uprawniony do
korzystania z Program/ów w zakresie swojej działalności i w terminach wskazanych odpowiednio
do postanowień załącznika nr 1 do Umowy, przez co należy rozumieć co najmniej instalowanie,
używanie, uzyskiwanie dostępu, wyświetlanie i uruchamianie - w zakresie działalności
prowadzonej przez Partnera/Partnerów.
2. Licencja/licencje producenta/ów będą uprawniać Partnera/ów do otrzymywania od producenta/ów
uaktualnień Programu/ów, wsparcia technicznego lub konsultacji merytorycznych podczas
problemów (w tym między innymi podczas instalacji lub użytkowania Programu/ów).
§ 8.
Przedstawiciele Stron
1. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: Anna Kowalczyk, tel. (62) 50 308 50, fax: (62) 50 308
55 , adres e-mail: [email protected]
2. Osoby do kontaktu ze strony Sprzedającego: ___________
§ 9.
Poufność
1.
Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej,
graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje
i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności
materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony.
2.
Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób
zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma
dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3.
W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować
informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie
kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na
kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba,
że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia
żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również
niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu
informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji.
§ 10.
Kontrole
1.
Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli
przez Kupującego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty.
2.
Kupujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem,
w tym dokumentów finansowych.
3.
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r.
4.
Sprzedający zobowiązuje się umożliwić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym
uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić
Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty
dotyczące realizacji Projektu.
5.
Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Kupującemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną
informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty
kontrolach
realizacji
Projektu,
w
dniu
powzięcia
przez
Sprzedającego
wiadomości
w tym zakresie.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą
Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności
3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego
rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
……………………………
KUPUJĄCY
………………………
SPRZEDAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy – Wykaz programów
Wykaz licencji/programów
Termin gwarancji (opieki
L.p.
Nazwa programu
Termin ważności
serwisowej, nadzoru
licencji
autorskiego)/ważnośc
licencji
Nazwa Partnera, na rzecz
którego kupowany jest
Program
Załącznik nr 2 do Umowy – Protokół odbioru programu/licencji
Protokół odbioru programu/licencji
Niniejszym potwierdzamy sprzedaż i dostarczenie licencji/oporgramowania:
L.p.
Nazwa
Liczba sztuk
Miejsce dostawy programu/licencji
programu/licencji
w ramach projektu „Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio,
Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów”, numer projektu: POKL.05.02.01-00-047/12.
Nazwa Kupującego:
Educator L.B. Centrum Kształcenia
Liliana Kaleta
ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz
Data i podpis osoby reprezentującej Kupującego:
Nazwa Sprzedającego:
Data i podpis osoby reprezentującej Sprzedającego:
Uwagi:
BEZ UWAG