Umowa ZP - Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta

Umowa ZP ….. /….. / …….
Zawarta ……………….. roku we Wrocławiu pomiędzy Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza
Gepperta we Wrocławiu z siedzibą 50 – 156 Wrocław Plac Polski 3 / 4 , zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Kanclerza – inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie upoważnienia Rektora
z dnia 25.02.2013 r.,
NIP 896-00-07-502,
REGON 000275814 zwanym dalej Zamawiającym
a
Firmą ____________________________________________, dopuszczoną do obrotu prawnego na
podstawie wpisu do _______________________________________
NIP
______________
REGON
______________
*
PESEL
______________
*
( wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą, wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej)
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
_____________________________________
o następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
2. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli wraz z montażem ( zgodnie z ofertą Dostawcy).
3. Dostawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z § 1 ust. 2 umowy oraz ofertą Dostawcy,
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
§2
Oświadczenia i zapewnienia Dostawcy
1. Dostawca , po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędne kwalifikacje,
doświadczenie i możliwości konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Dostawca oświadcza, że dostarczany przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad
fizycznych.
3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli przedmiot
umowy:
a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich,
b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające jego używanie, albo dostarczono go w stanie
niezupełnym.
1
§3
Termin realizacji zamówienia
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy określony w § 1 ust. 2 umowy na adres: Akademia Sztuk
Pięknych ul. Modrzewskiego 15/17 ………….. w nieprzekraczalnym terminie do ……………….
na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem.
2. Dostawca rozstawi meble w pomieszczeniach budynku przy ul. Modrzewskiego 15/17 we
Wrocławiu pok…… zgodnie z ustaleniami z przedstawicielem Zamawiającego.
3. Dostawca zobowiązany jest do :
a. dostarczenia i wniesienia mebli do budynku przy ul. Modrzewskiego 15/17 we Wrocławiu …..
b. montażu oraz dostosowania mebli do infrastruktury istniejącej w budynku,
c. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na swój koszt zniszczeń lub uszkodzeń w
budynku związanych z realizacją umowy,
d. wywozu transportem własnym na własny koszt wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i
opakowań po dostarczonych meblach.
4. Dostarczone meble powinny być zgodne z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Załączniku
Nr 1 niniejszej umowy, fabrycznie nowe i kompletne.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
Odbiór
Dostawca zawiadomi Zamawiającego o terminie realizacji przedmiotu umowy na co najmniej 2
dni przed planowaną dostawą.
Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru.
Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy są:
ze strony Zamawiającego: ……………………..
ze strony Dostawcy: ………………………….
Dokonanie odbioru mebli i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie
zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonych meblach, Zamawiający może
odmówić odebrania przedmiotu dostawy i wyznaczyć Dostawcy dodatkowy termin na
uzupełnienie braków lub dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez ponoszenia przez
Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów, z zachowaniem prawa do kary
umownej za opóźnienie wykonania przedmiotu umowy.
§5
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Za prawidłowe wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości
brutto: ………………. zł (słownie: ……………………………………………………….).
w tym …………. zł netto i ……………… zł VAT, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą
integralną część umowy (zał. nr 1).
2. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania
przedmiotu umowy.
3. Płatność z tytułu realizacji umowy nastąpi po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy.
Płatność dokonana zostanie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na
fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z
podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru.
2
§6
Zakaz cesji
Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa przekazać praw i obowiązków
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym nie może dokonać cesji
wierzytelności wynikających z tej umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz
odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na
piśmie.
§7
Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto
określonej w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 2% wartości umowy
brutto określonej w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu
wskazanego jako termin wykonania dostawy.
c) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 2%
wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu
terminu wyznaczonego Dostawcy na usunięcie wad (po 28 dniu od zgłoszenia wad),
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w §10 ust. 1 i 2 w
wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1,
e) za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad w wysokości 5%
wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od
Zamawiającego, określonych w §10 ust.1 (zwłoka Zamawiającego) w wysokości 5% wartości
brutto określonej w § 5 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w § 10 ust.3 niniejszej
umowy.3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za
wykonanie przedmiotu umowy.4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego.
1.
2.
3.
4.
§8
Gwarancja
Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone i zamontowane meble na
okres 24 miesięcy liczonych od daty przekazania Zamawiającemu mebli do użytkowania
stwierdzonego protokołem odbioru.
Okres rękojmi jest równy określonemu w ust. 1 okresowi gwarancji.
W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad
dostarczonych mebli, niezgodności dostarczonych mebli ze złożoną ofertą nie sporządza się
protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Dostawcy podpisane przez siebie
oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń. Z dokonania odbioru mebli bez zastrzeżeń zostanie
sporządzony protokół odbioru.
Zamawiający może żądać od Dostawcy wymiany mebli na wolne od wad fizycznych lub usunięcia
wad w zależności od wyboru Zamawiającego, a Dostawca zobowiązany jest dokonać tej naprawy
lub wymiany mebli na wolne od wad na swój koszt w terminie 10 dni roboczych od daty
zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
3
5. Przez wadę fizyczną rozumie się jakąkolwiek niezgodność mebli z opisem przedmiotu zamówienia
stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, jak również każda inna powodująca obniżenie wartości
i/lub użyteczności mebla.
6. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że meble dostarczone w ramach Umowy są wolne od wad
fizycznych w rozumieniu ust. 5
7. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn
tkwiących w meblach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie
inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod
warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
8. Jeśli Dostawca, po wezwaniu go do wymiany mebli lub usunięcia wad nie dopełni obowiązku
wymiany mebli na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie 10 dni
roboczych od daty zgłoszenia. Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad bądź do zakupu
mebli o parametrach nie gorszych niż meble wadliwe na koszt i ryzyko Dostawcy, zachowując
przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności zapłaty kar
umownych oraz roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
§9
Obowiązki informacyjne Dostawcy
Dostawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej
działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu
siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków
prawnych wynikających z zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na
ostatni adres podany przez Dostawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie
zakończonych rozliczeń z niej wynikających.
1.
2.
3.
4.
§10
Odstąpienie od umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach opisanych w art.491
k.c. oraz Zamawiającemu w przypadkach wskazanych w art. 560 i 565 k.c.
W przypadku, gdy Dostawca nie wykona należycie dostawy w terminie dłuższym niż 14 dni od
daty umówionego terminu dostawy, Zamawiający po upływie tego terminu, w ciągu 10 dni ma
prawo odstąpić od niniejszej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu dla Dostawcy.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy również w przypadku określonym w § 8
ust. 11.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, po wyczerpaniu
możliwości ich polubownego załatwienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo
właściwy dla Zamawiającego.
2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
4
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Dostawcy stanowiąca Załącznik nr 1 5. Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
2 egzemplarze → dla Zamawiającego,
1 egzemplarz → dla Dostawcy.
DOSTAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5