Protokół - Zakole Dolnej Wisły
Transkrypt
Protokół - Zakole Dolnej Wisły
Protokół z wyboru ofert dotyczących zapytania ofertowego nr 04/ZO/2016 z dnia 24.10.2016 r. w przedmiocie: wykonanie zgodnie z projektem, dostawa oram montaż mebli biurowych dla Lokalnej Grupy Działania Zakole Dolnej Wisły 1. Zamawiający: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”, ul. Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo Królewskie 2. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.zakoleiwsly.pl w zakładce ZAPYTANIA OFERTOWE 3. Termin składania ofert ustalono na: 31.10.2016, godz. 15.00 4. Wykaz wykonawców którzy złożyli oferty: Lp. Nr zapytania ofertowego Data wpłynięcia oferty Nazwa firmy 26.10.2016 „TRONUS POLSKA” Sp. z o.o. ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa 27.10.2016 „DRZEWIARZ-BIS” Sp. z.o.o ul. Kardynała Wyszyńskiego 46A, 87600 Lipno 26.10.2016 Biuro Inżynieryjne „DOT” Tomasz Dubiecki ul.Lubomira 29A, 62-090 Mrowino 4 28.10.2016 „CEZAS- TORUŃ” Sp. z o.o. ul. Poznańska 168, 87-100 Toruń 5 31.10.2016 6 31.10.2016 1 3 04/ZO/2016 2 „BROS” Tomasz Brożek ul. Polna 142, 87-100 Toruń Przedsiębiorstwo wielobranżowe MEBLE BIUROWE S.C. Iwona Dolska, Zbigniew Nagórski ul. K. Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz Proponowana cena brutto Zgodność z wymogami formalnymi (TAK / NIE) Uwagi NIE Brak projektu graficznego mebli na podstawie specyfikacji NIE Brak projektu graficznego mebli na podstawie specyfikacji 5.900,00 zł NIE Brak projektu graficznego mebli na podstawie specyfikacji 6.284,07 zł NIE 5.800,00 zł TAK 6.240,00 zł TAK 14.676,36 zł 5.547,30 zł Brak projektu graficznego mebli na podstawie specyfikacji 5. Odrzucone oferty: ze względu na niespełnienie wymogów formalnych określonych w zapytaniu ofertowym (wymagane dokumenty) 4 oferty odrzucono bez poddania ocenie pod względem określonych w ogłoszeniu kryteriów: 1 „TRONUS POLSKA” Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa 14.676,36 zł 2 „DRZEWIARZ-BIS” Sp. z.o.o , ul. Kardynała Wyszyńskiego 46A, 87-600 Lipno 5.547,30 zł 3 4 Biuro Inżynieryjne „DOT” Tomasz Dubiecki, ul. Lubomira 29A, 62-090 Mrowino „CEZAS- TORUŃ” Sp. z o.o. ul. Poznańska 168, 87-100 Toruń 5.900,00 zł 6.284,07 zł 1 6. Kryterium oceny ofert: Oferty zostały ocenione przez Komisję ds. oceny i wyboru powołaną przez Zamawiającego w składzie: Anna Pawlak, Agnieszka Zawitowska na podstawie poniższych kryteriów oraz ich wag punktowych: Kryterium Cena brutto Jakość projektu graficznego Razem Znaczenie procentowe kryterium 85% 15% 100% Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 85 15 100 Ocena została dokonana na podstawie danych zamieszczonych w nadesłanych ofertach oraz wymaganych załączników. Punkty za kryterium cena obliczone zostały następująco: - oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 85 punktów - pozostałe oferty otrzymują punkty zgodnie z wzorem Liczba punktów oferty ocenianej = Cn/Co x 85, gdzie Cn – cena oferty najkorzystniejszej Co- cena oferty rozpatrywanej Liczba punktów zaokrąglana została do dwóch miejsc po przecinku. Punkty za jakość projektu graficznego - komisja oceniająca ofery zbadała spójność proponowanych projektów z określoną specyfikacją, ogólne wrażenie estetyczne, na podstawie wiedzy i doświadczenia przyznała punktację w przedziale 0-15 punktów. 7. Ocena punktowa ofert spełniających wymogi formalne określone w postępowaniu ofertowym: Wykonawca „BROS” Tomasz Brożek ul. Polna 142, 87-100 Toruń Przedsiębiorstwo wielobranżowe MEBLE BIUROWE S.C. Iwona Dolska, Zbigniew Nagórski ul. K. Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz Proponowana cena brutto Punktacja za kryterium ceny Punktacja za kryterium jakości projektu graficznego Suma punktów 5.800,00 zł 85 15 100 6.240,00 zł 79,01 15 94,01 8. Wybrany wykonawca Wybrano Wykonawcę, który otrzymał najwyższą punktację: „BROS” Tomasz Brożek, ul. Polna 142, 87-100 Toruń e-mail: [email protected] tel. (56) 659-99-06, (56) 657-06-25, 607-613-501 2 cena: 5.800,00 brutto 9. Uzasadnienie dokonanego wyboru Dokonano badania i oceny ofert w dwóch etapach: 1) Ocena pod kątem spełniania wymogów formalnych na podstawie złożonych dokumentów. Na tym etapie badano czy Wykonawca dostarczył w terminie określonym zapytaniu ofertowym : - kompletnie i poprawnie wypełnioną ofertę wg. wzoru zamieszczonego w załączniku do zapytania ofertowego - wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty, tu: projekt graficzny mebli wg specyfikacji Stwierdza się, że wybrany Wykonawca dostarczył wszystkie wymienione wyżej dokumenty. 2) Porównanie ofert na podstawie przyjętych kryteriów Na podstawie przyznanej punktacji wg przyjętych kryteriów (tabela powyżej) dokonano wyboru oferty firmy „Bros” Tomasz Brożek, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Data sporządzenia protokołu: 04.11.2016 r. Komisja ds. oceny i wyboru ofert (-) Agnieszka Zawitowska …………………………………… (-) Anna Pawlak …………………………………………….. Osoba zatwierdzająca wynik postępowania: (-) Krzysztof Nowacki - Prezes ……………………………………………………………… 3