1 Zdzieszowice 15.01.2014 Hardware Storm Piotr Kała ul. Góry Św

Zdzieszowice 15.01.2014
Hardware Storm Piotr Kała
ul. Góry Św. Anny 3
47-330 Zdzieszowice
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2014
Dotyczy projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i
dostawcami hurtowni komputerowej." Dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z
klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." W ramach działania 8.2 Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej
Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Wymagania ogólne
1.
Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia oferty cenowej na stworzenie
systemu informatycznego B2B o budowie modułowej, który będzie wspierał swoim
działaniem procesy biznesowe realizowane we współpracy Wnioskodawcy i Partnerów oraz
integrował się w pełni z istniejącym systemem ERP Comarch Optima.
Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę
2.
3.
Zamawiający zastrzega Wykonawcy możliwość dokonania wizji lokalnej/audytu
wykorzystywanego oprogramowania w celu przygotowania oferty po podpisaniu umowy o
zachowaniu poufności.
4.
Realizacja zamówienia musi zakończyć się w terminie II etapowym (I Etap do
30.06.2014, II Etap do dnia 01.12.2014). Odpowiednie moduły opisane w wymaganiach
szczegółowych muszą zostać zakończone w poniższym czasie:
Etap I do 30.06.2014

Modułu ADMINISTRACJA

Modułu SPRZEDAŻ

Modułu KOMUNIKACJA
Etap II do 01.12.2014

Modułu MAGAZYN

Modułu FINANSE
1

Modułu POŚREDNICTWA SPRZEDAŻY - 2 etap Integracja z modułem B2B
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu.
5.
6.
Proponowana cena powinna uwzględniać całkowity koszt stworzenia i wdrożenia
oprogramowania wraz z przekazaniem całości praw autorskich.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.
2. Wymagania szczegółowe
Zamówienie dotyczy zlecenia i zakupu kompleksowej usługi informatyczno-programistycznej.
Wykonania system B2B odpowiedzialnego za sprawne, bezpieczne, bezawaryjne i
automatyczne zarządzania procesem realizacji zamówień w łańcuchu dostaw (Supply Chain
Management). Partnerzy projektu to kluczowi dostawcy towarów do firmy Hardware Storm.
Dzięki integracji ich oprogramowania z systemem B2B proces sprzedaży zostanie znacząco
usprawniony. Ponadto system będzie:
 Wymieniał dane oparte na istniejących już danych przekazywanych w formie
elektronicznej przez partnerów Wnioskodawcy.

System B2B będzie automatycznie kojarzył i ujednolicał formaty danych z systemów
Partnerów i Wnioskodawcy,

System będzie utrzymywał tabele konwersji poszczególnych danych, tak by
całkowicie automatyzować proces przy kolejnych importach (element samouczenia
się Systemu),

System będzie umożliwiał wprowadzenie i uruchomienie dowolnej ilości
importowanych formatów przez działy IT Wnioskodawcy i Partnerów bez
konieczności modyfikacji Systemu,

System będzie umożliwiał wgląd w zaimportowane dane przez Wnioskodawcę i
Partnerów poprzez protokół http,

System będzie integrował wykorzystywany system ERP Wnioskodawcy z systemami
informatycznymi wykorzystywanymi przez Partnerów.

Zostanie zaimplementowany zaawansowany podpis elektroniczny, służący do
elektronicznego autoryzowania dokumentów handlowych.
Wśród procesów biznesowych składających się na realizowany schemat zamówień w
łańcuchu dostaw wyróżnić można m.in. złożenie zamówienia przez klienta, rejestracja
zamówień w wewnętrznych systemach informatycznych, przekazanie zamówienia
odpowiedniej jednostce do realizacji (np. lokalny dystrybutor), odebranie zamówienia przez
kierownika danej jednostki, realizacja zamówienia adekwatnie do polityki zarządzania
gospodarką magazynową i logistyką, sprawdzanie statusu realizacji zamówień przez strony
transakcji, dostarczenie zamówienia, generowanie raportów o zamówieniach. Powyższe
procesy biznesowe w łańcuchu dostaw po wdrożeniu systemu B2B zarządzane i realizowane
będą za pośrednictwem technologii informatycznych z zachowaniem pełnej automatyzacji.
Poniżej wymieniono poszczególne moduły systemu B2B:
Etap I – termin realizacji do 30.06.2014
2
1. Modułu ADMINISTRACJA: Z modułu administracyjnego platformy będą korzystali
zarówno Wnioskodawca, jak i Partnerzy, którym platforma zostanie udostępniona.
Partnerzy będą mogli zarządzać zawartością strony, a także swoimi zamówieniami.
Moduł pozwoli na administrowanie kontami użytkowników (Partnerów) za pomocą
opcji tworzenia konta użytkownika i nadając mu określony zakres uprawnień do
obsługi platformy.
2. Modułu SPRZEDAŻ: Celem wdrożenia modułu będzie zarządzanie zamówieniami
realizowanymi przez dostawców będącymi Partnerami w niniejszym projekcie.
Nadrzędne zadanie modułu stanowi obsługa transakcji kupno-sprzedaż, składania
zamówień pomiędzy poszczególnymi stronami (Wnioskodawca-Partner). Moduł ten
ma istotnie wpłynąć na generowanie przez Wnioskodawcę większej sprzedaży.
Do realizacji funkcjonalności tego modułu, posłużą następujące narzędzia:

Generowanie dokumentów zamówień zakupu/sprzedaży oraz zamówień
wewnętrznych

Dualizm zamówień zakupu i sprzedaży

Ewidencjonowanie dokumentów zamówień

Rezerwacje towarów na zamówieniach

Generowanie dokumentów handlowych/magazynowych z zamówień

Generowanie cenników dla Partnerów
Partner może składać zamówienia zgodnie z parametrami, które zostały wcześniej w
stosunku do niego ustawione. Między innymi zostanie zaimplementowany element
odpowiedzialny za weryfikacje limitu kredytowego danego kontrahenta. W momencie
przekroczenia limitu kredytowego użytkownik może wybrać tylko te metody płatności,
które zostaną określone, jako te, które są dozwolone po przekroczeniu limitu.
Kontrahent posiada również dostęp do historii swoich zakupów, w tym również
generowania podglądu faktur.
Szczególną uwagę należy zwrócić na walidację i weryfikacje poprawności danych.
Użytkownik nie może doprowadzić do tego, aby stan bazy danych stał się niespójny,
lub zmieniony w niepowołanym zakresie.
Ponadto moduł umożliwia segmentowanie kontrahentów w odniesieniu do ich
konkretnych atrybutów transakcyjnych (np. generowana sprzedaż, ilość zamówień,
specyfika kupowanych produktów, etc.), dzięki czemu możliwe będzie prowadzenie
działań marketingowych – komunikacji mailingowej (w korelacji z modułem
komunikacji opisanym poniżej), nadawanie rabatów cenowych, przygotowanie
dedykowanych ofert.
3. Modułu KOMUNIKACJA: Platforma będzie posiadała moduł komunikacji
odpowiedzialny za sprawny przepływ wiadomości pomiędzy Wnioskodawcą,
Partnerami i innymi użytkownikami systemu. W ramach modułu wyodrębnione
zostaną 2 typy komunikacji:
A. Systemowa – pozwoli na przesyłanie komunikatów i powiadomień (notyfikacje) do
zdefiniowanych użytkowników biorących udział w procesach biznesowych (np. przy
zmianach statusów zamówień). Wiadomości będą wyświetlane w panelu konta
danego użytkownika.
3
B. Mailingowa - za jej pomocą możliwe będzie emitowanie wiadomości e-mail zarówno
automatycznie, jak i manualnie. Dzięki tej funkcjonalności obsługa systemu będzie
mogła wysyłać mailingi promocyjne oraz maile informacyjne do wybranej grupy
użytkowników, w tym również istotne powiadomienia dotyczące realizacji procesów
biznesowych.
Etap II – termin realizacji do 01.12.2014
4. Modułu MAGAZYN: Za pomocą tego modułu możliwa będzie bezpośrednia wymiana
informacji B2B z partnerami biznesowymi w zakresie danych
magazynowych/wejść/wyjść towarowych oraz zawierającego zaktualizowana bazę
danych całego asortymentu Wnioskodawcy powiększoną o wizualizację graficzną
większości produktów, co jest wielce pożądane przez klientów Wnioskodawcy i
ogólnie stosowane w branży komputerowej. Moduł ten pozwoli na prowadzenie
efektywnej gospodarki magazynowej, co w znaczący sposób wpłynie na szybkość i
sprawność realizowania zamówień. Ponadto umożliwi partnerom sprawne dotarcie do
pełnych informacji o kupowanych produktach.
5. Modułu FINANSE: Moduł będzie bezpośrednio odpowiedzialny za wymianę
informacji B2B z partnerami biznesowymi w zakresie danych finansowych, faktur i
historii rozliczeń z partnerami. Moduł ten pozwoli na prowadzenie efektywnego
zarządzania wzajemnymi płatnościami, limitami kredytowymi, terminami oraz
uzgodnieniami bilansowymi pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi, co
w znaczący sposób wpłynie na szybkość i sprawność realizowania zamówień. Moduł
zapewni dostęp do faktur i korekt elektronicznych.
6. Moduł POŚREDNICTWO SPRZEDAŻY – Integracja bazy danych aplikacji: Moduł
umożliwia udostępnienie kontrahentom usługi weryfikacji cen i dostępności
produktów porównując produkty w wybranych hurtowniach. Aplikacja pokaże
opłacalność zakupu u Wnioskodawcy i w dystrybucji konkurencyjnej wraz z kosztami
transportu. Będzie to dodatkowa płatna usługa weryfikacji ceny rynkowej.
Opis zasady działania: Kontrahenci będą mogli wyszukiwać produkty występujące w
określonych hurtowniach po wprowadzeniu numeru (Part Number). Do każdego
produktu przypisana jest lista hurtowni, w których ten produkt występuje.
Kontrahentowi prezentowana jest cena oraz dostępność produktu. Wszystkie dane
występujące w aplikacji prezentowane są w oparciu o integrację z dostawcami
danych (wybrane hurtownie) za pomocą usługi Web Service, dzięki czemu informacje
dostarczane kontrahentom są aktualne. Kontrahent posiada dostęp do szybkiej
weryfikacji cen, widzi również ogólne poziomy cenowe innych dystrybucji, w których
nie dokonywał dotychczas zakupu. Aplikacja daje mu, więc możliwość zakupienia
towaru przez serwis Wnioskodawcy i wysłanie towaru bezpośrednio do siebie. Moduł
będzie korzystał z danych bazodanowych zebranych przez moduł do porównywania
danych POŚREDNICTWO SPRZEDAŻY
3. Dodatkowe wymagania w stosunku do aplikacji
Zaawansowany podpis elektroniczny:

Implementacja podpisu elektronicznego pozwoli na: podpisywanie faktur, umów i
innych dokumentów biznesowych, w ramach transakcji z Partnerami – główny cel
wdrożenia podpisu,
4

Certyfikat kwalifikowany do podpisu elektronicznego jest dokumentem w postaci
elektronicznej, uwierzytelniającym danego użytkownika w Internecie, zawiera zbiór
określonych danych identyfikacyjnych.
TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE:
Celem wdrożenia systemu jest znalezienie optymalnego rozwiązania organizacji współpracy
między Wnioskodawcą i Partnerami, ze względu na wymaganą elastyczność oraz możliwość
rozbudowy wymaga się, aby:

System był zbudowany z modułów,

Do systemu można było dodawać kolejne funkcjonalności,

Funkcjonalności modułów były rozszerzalne,

System pozwalał na łączenie ze sobą modułów w celu uzyskania pożądanych
funkcjonalności,

Każdy moduł i funkcjonalność posiadały ustawienia parametrów domyślnych.
Aby osiągnąć ten efekt, system powinien zostać zbudowany na bazie architektury
modułowej. Innowacyjna architektura tego typu zapewni najwyższą wydajność i
elastyczność, a jednocześnie oferuje niezwykłe możliwości w zakresie skalowalności.
Otwarte interfejsy i usługi WWW umożliwiają lepszą łączność i współpracę z innymi
aplikacjami. Będzie to koniecznie ze względu na konieczność zintegrowania nowego
systemu z działającymi do tej pory rozwiązaniami informatycznymi, obecnymi zarówno u
Wnioskodawcy, jak i u Partnerów. Rozwiązania i komponenty Systemy B2B powinny zostać
zintegrowane z innymi aplikacjami firmy, a także z zewnętrznymi systemami i źródłami
danych opartymi na XML, SOAP, PHP, Java, COM+, .Net.
Wszystkie elementy oprogramowania powinny zostać rozdzielone na kilka warstw i posiadać
jasno zdefiniowane interfejsy i zakresy zadań. Architektura warstwowa przyniesie modelowi
pracy firmy rozliczne korzyści, z których najważniejsza jest elastyczność. Według naszej
koncepcji i wymagań, jakie stawiamy wdrożeniu systemu B2B, architektura warstwowa
powinna być zbudowana z uwzględnieniem:
A) źródeł danych, które przechowują i zarządzają danymi;
B) jednostek biznesowych, które pozyskują i modyfikują dane;
C) działalności biznesowych, które określają logikę przepływu czynności;
D) procesów biznesowych, które definiują przepływ czynności;
E) interfejsów użytkownika do warstwy prezentacji.
Aby zapewnić optymalizację procesów biznesowych, konieczne staje się spełnienie
wymagań dotyczących bezpieczeństwa systemu B2B:
1. Zabezpieczenie Systemu przed włamaniami – system firewall.
2. Wykonywanie zapasowych kopii danych i ich przywracanie.
3. Zapewnienie ciągłości pracy Systemu.
5
Ponadto, na bezpieczeństwo Systemu składają się również czynniki takie jak:
1. Bezpieczeństwo proponowanych systemów operacyjnych.
2. Bezpieczeństwo oprogramowania serwera baz danych.
3. Bezpieczeństwo oprogramowania serwera aplikacji.
4. Bezpieczeństwo oprogramowania serwera http.
Aby osiągnąć jak największą zgodność standardów, oprogramowanie powinno być oparte o
technologie internetowe i współpracować ze stosowanymi obecnie zabezpieczeniami
programowymi i sprzętowymi, m.in. szyfrowaniem SSL, przełącznikami, zaporami (firewall) i
serwerami proxy. Kolejnym założeniem będzie zredukowane wymagań dotyczących
szerokości pasma oraz wysoka tolerancja opóźnień sieciowych, dzięki czemu z każdych 56
kbps połączenia korzystać będzie mogło jednocześnie nawet pięciu aktywnych
użytkowników.
Nowy system informatyczny w zakresie elektronicznej wymiany danych ma obejmować
wszystkie 4 procesy biznesowe, na które składają się:
1.
Dostęp w czasie rzeczywistym do aktualnych stanów magazynowych Wnioskodawcy
przez klientów obsługiwanych przez pracowników Wnioskodawcy – elektroniczna wymiana
danych pobieranych z systemu Wnioskodawcy i wizualizowanych w systemach partnerów
oraz informacja powrotna w przypadku dokonania zamówienia.
2.
Możliwości składania zamówień – elektroniczna wymiana dokumentów zamówień
elektronicznie generowanych przez system B2B w relacji Wnioskodawca – dostawca jak i
klient – Wnioskodawca.
3.
Możliwości zdalnego fakturowania i sprzedaży – elektroniczna wymiana danych
dotyczących dokumentów faktur, które będą w 100% generowane elektronicznie przez
system B2B wobec wszystkich klientów firmowych Wnioskodawcy i eksportowane do ich
systemów.
4.
Możliwości sprawdzania statusu złożonych zamówień – elektroniczna wymiana
danych w przypadku konieczności sprawdzenia statusu zamówienia przez klienta w systemie
Wnioskodawcy, gdzie do każdego z zamówień przypisany jest status (w trakcie realizacji,
wysłano, zapłacono itd..), w tej sytuacji Partner pobiera te dane z systemu Wnioskodawcy.
Podstawowe funkcje:
1.
Zarządzanie zamówieniami – ścisła integracja z ERP
2.
Zarządzanie Klientami – ścisła integracja z ERP
3.
Zarządzanie produktami – ścisła integracja z ERP
4.
Obsługa reklamacji – ścisła integracja z ERP
5.
Obsługa limitu kredytu kupieckiego – ścisła integracja z ERP
6.
Rejestrowanie historii zamówień i faktur – funkcjonalność w front-end klienta
7.
Segmentacja produktów – funkcjonalność backendu
8.
Segmentacja klientów – funkcjonalność backendu
9.
Personalizowane i grupowe promocje – funkcjonalność backendu
6
10. Kody rabatowe
11. System komunikacji z klientami
Emisja mailingów
A.
B. Wiadomości systemowe w sekcji „Moje konto” klienta
12. System rekomendacji behawioralnych i statystycznych (asocjacje produktowe na
podstawie historii zakupów)
13. Wielojęzykowość i wielowalutowość
14. Administracja użytkownikami – role i uprawnienia w systemie
15. Raportowanie – statystyki i analizy sprzedażowe, statystyki wyszukiwarki, dane
dotyczące zachowań klientów, logi w systemie i inne
16. Zarządzanie parametrami wyszukiwarki
17. CMS – konfiguracja stron w serwisie, planowanie układu stron poprzez zamieszczanie
widgetów (bannery, slidery, artykuły, popularne kategorie, bestsellery, segmenty, etc.)
18. Listy zakupowe – możliwość stworzenia i zapisania listy zakupów, którą można
przekształcić w koszyki i sfinalizować zakup
19. Zakupy cykliczne – możliwość zautomatyzowania zakupu konkretnych towarów i
zakupy w konkretnych interwałach czasowych, (jeżeli klient wie, że co dany interwał czasowy
(np., co miesiąc) kupuje dane towary.
20. Przesunięcia koszyków i dzielenie się koszykami – udostępnianie koszyków innym
osobom w firmie klienta, które on sam zadeklaruje, wiąże się to z możliwością odtworzenia
struktury firmy poszczególnych kontrahentów
21. Moduł Allegro – odzwierciedlenie 1: 1 funkcjonalności panelu Allegro z możliwością
wykonywania operacji w panelu B2B
22. Moduł integracji zewnętrznymi usługami (np. płatności, kurier, etc.)
4. Kryteria oceny i wybór najkorzystniejszej oferty

Wyboru ofert dokonuje komisja w 3 osobowym składzie: Właściciel Hardware Storm i
2 pracowników Hardware Storm.

Ocenie merytorycznej będą podlegały tylko kompletne formularze ofertowe,
opracowane i zawierające załączniki, zgodnie z zapytaniem ofertowym publikowanym
przez Hardware Storm.

Oferty niekompletne, bez załączników, zawierające braki formalne zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.

W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje żadne
roszczenie przeciwko Hardware Storm.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kolejnością

Oferty będą oceniane następująco: weryfikacja formalna oferty, jej kompletność oraz
zgodność z zapytaniem ofertowym cena nie może przekraczać założonego kosztu
określonego w budżecie projektu
7

Realizacja zakresu oferty w odniesieniu do prowadzonej działalności uczestnika
postępowania

Kryteria wyboru oferty są następujące:
1)„Liczba wykonanych analiz przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B w
terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia”



Do 2 szt. wykonanych analiz przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B w
terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 5 punktów
3 szt. wykonanych analiz przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B w
terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 10 punktów
4 szt. i więcej wykonanych analiz przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B
w terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 15 punktów
Maksymalna liczba punktów za kryterium – 15 punktów (15% punktów możliwych do
uzyskania)
2) Doświadczenie Oferenta wyrażające się kryterium „Liczby lat doświadczenia
Oferenta w dziedzinie wdrożeń projektów o charakterze B2B na rynku polskim:



Do 3 lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdrożeń projektów o charakterze B2B
na rynku polskim - 5 punktów
4 - 6 lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdrożeń projektów o charakterze B2B
na rynku polskim - 10 punktów
7 i więcej lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdrożeń projektów o charakterze
B2B na rynku polskim - 15 punktów
Maksymalna liczba punktów za kryterium – 15 punktów (15% punktów możliwych do
uzyskania)
3)„Liczba referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdrożenia projektów
o charakterze B2B”



Do 2 szt. referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdrożenia projektów
o charakterze B2B - 5 punktów
3 szt. referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdrożenia projektów o
charakterze B2B - 10 punktów
4 szt. i więcej referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdrożenia
projektów o charakterze B2B - 15 punktów
Maksymalna liczba punktów za kryterium – 15 punktów (15% punktów możliwych do
uzyskania)
4)„Posiadanie przez Oferenta wyodrębnionego działu w strukturze organizacyjnej
złożonego z minimum czterech analityków związanych z wykonywaniem analiz
przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B”
8


Oferent posiada wyodrębniony dział w strukturze organizacyjnej złożony z minimum
czterech analityków związanych z wykonywaniem analiz przedwdrożeniowych
projektów o charakterze B2B - 15 punktów
Oferent nie posiada wyodrębnionego działu w strukturze organizacyjnej złożonego z
minimum czterech analityków związanych z wykonywaniem analiz
przedwdrożeniowych projektów o charakterze B2B - 0 punktów
Maksymalna liczba punktów za kryterium – 15 punktów (15% punktów możliwych do
uzyskania)
5) „Cena za wykonanie zamówienia”
Cena = cena za zamówienie przedstawiona w ofercie
Liczba punktów = (cena najniższa spośród badanych ofert x 100/cena badanej oferty) x 0,40
Maksymalna ilość punktów za cenę – 40 punktów (40% punktów możliwych do uzyskania)
Cena oferty za zamówienie, musi być podana cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku z
uwzględnieniem podatku VAT.
Maksymalna liczba punktów za wszystkie kryteria oceny ofert – 75 punktów (100% punktów
możliwych do uzyskania).
Sposób punktowania ofert wg wag podanych w niniejszym zapytaniu:
Liczba punktów przypadająca na ofertę = liczba punktów za kryterium 1 + liczba punktów za
kryterium 2 + liczba punktów za kryterium 3 + liczba punktów za kryterium 4 + liczba punktów
za kryterium 5. Oferta, która otrzyma największa liczbę punktów zostanie uznana za
najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych
punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że złożone oferty otrzymały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wzywa
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione
przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.

W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego,
wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten
cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać
przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.

W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się
zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.

Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny.
9

Informacja o wynikach postępowania zostanie przesłana elektronicznie na adres
mailowy wskazany przez uczestników postępowania w ciągu 7 dni od daty
zakończenia przyjmowania ofert oraz zamieszczona na stronie www.hs.pl
5. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń lub
dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Ceny w ofercie, rozumiane, jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w
Formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty
2. Kompletna oferta powinna zawierać:

Formularz ofertowy (załącznik 1)

Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z
Zamawiającym (załącznik 2).

Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zlecenia (załącznik nr
3), kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące
3. Wszelkie kserokopie zaświadczeń, wydruków, itp., dostarczonych wraz z ofertą muszą
być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.
4. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak
najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu
Zapytania Ofertowego.
5. Oferta powinna być spakowana do koperty papierowej, opisanej w tytule:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2014 " Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji
współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Wraz z danymi
Wykonawcy oferty.
6. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe, zwany dalej
kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony osobiście, drogą pocztową, jako
list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
Lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] z zaznaczeniem w tytule
Numeru zapytania ofertowego, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2014 „Wdrożenie systemu
B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej."
Formacie zapisu PDF w terminie do dnia 31.01.2014, Do godz. 17.00
7. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową lub
odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego
najpóźniej w w/w terminie.
8. Informacje dodatkowe i kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym
10

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Kała

Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy:
[email protected] w tytule wpisując „Projekt B2B – zapytanie nr 3/2014”
11
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/2014
……………….………………
(Miejscowość, data)
W imieniu Firmy: ………………………………….......................................................................
Oznaczenie Oferenta/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka
…................................................................................................................................................
…................................................................................................................................................
Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr 3/2014 wykonam(-y) na
Warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu
przedstawionych poniżej warunków cenowych:
Lp.
Nazwa
1.
Wdrożenie systemu B2B zgodnie ze specyfikacją
zapytania ofertowego nr. 3/2014
Wartość netto
2.
Czas realizacji wdrożenia w miesiącach z podziałem
szczegółowym na moduły Etap I i II
3.
Oferta
Okres gwarancji i wsparcia technicznego wyrażony w
miesiącach liczony od dnia zakończenia projektu
Załączniki:
1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z
Zamawiającym
2. Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zleceni.
3. Kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3
miesiące
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
12
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/2014
……………….………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:

Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

Posiadania, co najmniej 10% udziałów lub akcji,

Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
13
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/2014
……………….………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej
przedmiot zamówienia
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
14