Samouczek - Microsoft

Formatowanie tekstu przy
uzyciu stylow
Czy stosowanie wciąż tego samego formatowania albo zmienianie koloru,
rozmiaru lub rodzaju czcionki w celu wyróżnienia tekstu należy do często
wykonywanych czynności? Ten proces można usprawnić, używając stylu, który
zawiera te wszystkie atrybuty. Program Word udostępnia kilkadziesiąt stylów
wbudowanych ułatwiających formatowanie znaków, akapitów lub wielu stron
za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Style można także stosować do nagłówków
dokumentów, co pozwala na szybkie generowanie spisu treści w programie
Word.
Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1
1. Wyświetlanie podglądu stylów ......................................................................................................... 2
2. Opis karty Style w zestawie narzędzi................................................................................................ 5
3. Stosowanie stylu............................................................................................................................. 6
4. Określanie zastosowanych stylów .................................................................................................... 9
5. Modyfikowanie stylu ..................................................................................................................... 12
6. Wstawianie spisu treści ................................................................................................................. 15
7. Aktualizowanie spisu treści ........................................................................................................... 17
Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 19
Przed rozpoczęciem
Zakres tematyczny
Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:

Znajdowanie wszystkich dostępnych stylów i wyświetlanie ich podglądu.

Uzyskiwanie szczegółowych informacji na temat każdego stylu za pomocą karty Style w zestawie
narzędzi.

Stosowanie różnych stylów do tekstu.

Modyfikowanie stylu wbudowanego.

Używanie prowadnic stylów oznaczonych kolorami w celu szybkiego ustalenia, które style zostały
zastosowane do tekstu.

Automatyczne tworzenie i aktualizowanie spisu treści na podstawie zastosowanych stylów
nagłówków.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
1
Wymagania

Word 2011 dla komputerów Mac

Podstawowe umiejętności dotyczące programu Word, w tym otwieranie dokumentu oraz
wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu
P orada Początkujący użytkownicy programu Word powinni najpierw zapoznać się z samouczkiem
Samouczek: podstawowe czynności w programie Word.
Plik ć wiczeń
Lekcje w samouczku zostały opracowane z myślą o ich przeglądaniu w określonej kolejności. Pobranie
tego pliku ćwiczeń i korzystanie z niego w trakcie studiowania samouczka umożliwi zdobycie
praktycznego doświadczenia.
Styles.docx
(35 KB)
Szac owany c zas ukończenia:
25 minut
1. Wyświetlanie podglądu stylów
Przed zastosowaniem stylu można przejrzeć wszystkie dostępne style oraz wyświetlić ich podgląd, aby
sprawdzić, jak będą wyglądały po zastosowaniu.
Przyjrzyjmy się dwóm miejscom, w których można wyświetlić podgląd dostępnych stylów.
Na karcie Na rzędzia główne w obszarze Style wskaż dowolny styl, a następnie kliknij wyświetloną
strzałkę.
P orada Jeśli grupa Style nie jest widoczna na karcie Na rzędzia główne, należy zwiększyć
szerokość okna dokumentu.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
2
Zwróć uwagę, że podgląd jest wyświetlany dla najczęściej używanych stylów.
W obszarze Style kliknij pozycję Za rządzaj stylami używanymi w d okumencie.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
3
Zwróć uwagę, że karta Style została wyświetlona w obszarze Ze staw narzędzi.
Ws k azówki

Wszystkie dokumenty zawierają standardowe style wbudowane (na przykład style Normalny, Tytuł,
Nagłówek 1). Domyślny styl tekstu to styl Normalny.

Szablon, na podstawie którego utworzono dany dokument (na przykład szablon Normal.dotx)
określa, które style są wyświetlane na wstążce oraz na karcie Style w zestawie narzędzi.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Znajdowanie stylów i wyświetlanie ich podglądu na wstążce oraz na karcie Style.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
4
2. Opis karty Style w zestawie narzędzi
Karta Style zawiera użyteczne informacje na temat każdego stylu, takie jak rodzaj stylu zastosowanego do
zaznaczonego tekstu, typ stylu oraz szczegóły dotyczące formatowania stylu.
Przeanalizujmy niektóre informacje dostępne na karcie Style.
P orada Jeśli karta Style nie jest wyświetlana na karcie Na rzędzia główne, w obszarze Style należy
kliknąć pozycję Za rządzaj stylami używanymi w dokumencie
.
Bieżący styl: nazwa i podgląd stylu zastosowanego do zaznaczonego tekstu w dokumencie.
Ety kietka ekranowa stylów: Szczegóły dotyczące formatowania skojarzonego ze stylem. Aby wyświetlić
szczegóły, należy umieścić kursor na nazwie danego stylu.
Ty p stylu: Typ stylu zastosowanego w dokumencie. Na przykład w przypadku zastosowania stylu akapitu ten
styl jest używany w całym akapicie. Dostępne są cztery typy stylów programu Word: akapit , znak , lista
i tabela
.
Men u podręczne Lista: filtr służący do określania, które style mają być wyświetlane w obszarze Wy bierz styl
do zastosowania.
O pcje prowadnic stylów: po ich wybraniu na marginesie dokumentu są wyświetlane wizualne wskaźniki
zastosowanych stylów oraz zastosowanego formatowania bezpośredniego.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
5
Ws k azówki

Aby wyświetlić wszystkie dostępne style, w menu podręcznym Lista należy kliknąć polecenie
Wszystkie style.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Znajdowanie informacji na temat stylów na karcie Style w zestawie narzędzi.
3. Stosowanie stylu
Po zastosowaniu stylu część dokumentu przyjmuje formatowanie zdefiniowane przez ten styl. Jeśli na
przykład zostanie zastosowany styl Nagłówek 1, tekst przyjmie określone formatowanie (na przykład
niebieska pogrubiona czcionka Calibri o rozmiarze 16 punktów).
Zastosujmy style do kilku nagłówków w pliku ćwiczeń. Te nagłówki będą zawarte w spisie treści, który
utworzymy w późniejszej lekcji.
Otwórz plik ćwiczeń znajdujący się na początku tego samouczka.
Kliknij w dowolnym miejscu wyrazu Omówienie.
Uwa ga Plik ćwiczeń tego samouczka skonfigurowano w taki sposób, aby po zastosowaniu stylu
Nagłówek 1 zawartość została przeniesiona na drugą stronę dokumentu w celu udostępnienia
miejsca na spis treści, który zostanie dodany w późniejszej lekcji.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
6
Na karcie Na rzędzia główne w obszarze Style kliknij pozycję Na główek 1.
Kliknij w dowolnym miejscu wyrazów Nowa kampania.
Na karcie Style w obszarze Wybierz styl d o zastosowania kliknij pozycję Na główek 2.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
7
Powtórz krok 5 dla wyrazów E fe kt krótkoterminowy.
Zwróć uwagę, że każdy nagłówek został sformatowany zgodnie z wybranym stylem.
Ws k azówki

Aby wyczyścić formatowanie lub styl w tekście dokumentu, należy kliknąć w dowolnym miejscu
tekstu zawierającego dane formatowanie lub dany styl. Następnie na karcie Style w obszarze
Wyb ierz styl d o zastosowania należy kliknąć pozycję Wyczyść formatowanie.

W programie Word styl akapitu (na przykład Nagłówek 1) jest domyślnie stosowany do całego
akapitu. Aby zastosować styl akapitu do części akapitu, należy zaznaczyć tylko te wyrazy, do
których ma zostać zastosowany wybrany styl.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Stosowanie stylów przy użyciu wstążki i karty Style.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
8
4. Określanie zastosowanych stylów
Prowadnice stylów umożliwiają oznaczenie stylów kolorami, co ułatwia przeglądanie dokumentu i
identyfikowanie wszystkich zastosowanych stylów. To narzędzie pozwala na łatwiejsze wykrywanie błędów
formatowania i odróżnianie stylów od formatowania bezpośredniego.
Określmy za pomocą prowadnic stylów wszystkie style zastosowane do dokumentu.
Na karcie Style zaznacz pole wyboru P okaż prowadnice stylów.
Zwróć uwagę, że oznaczone kolorami numery na karcie Style odpowiadają oznaczeniom kolorami
widocznym na lewym marginesie dokumentu.
Uwa ga W programie Word style stosowane do pól tekstowych, ramek, obiektów przestawnych i
obrazów przestawnych nie są oznaczane kolorami.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
9
W dokumencie kliknij w dowolnym miejscu frazy P ropozycja dotycząca dotacji Atrakcyjne
b ud ownictwo. Kod koloru 1 wskazuje, że zastosowano styl Normalny.
Uwa ga Dopóki nie zostanie zastosowany inny styl, domyślnym stylem akapitu jest styl Normalny.
W obszarze Wyb ierz styl d o zastosowania kliknij pozycję T ytuł 1.
P orada Jeśli styl Tytuł 1 nie jest wyświetlany na karcie Style, w menu podręcznym Lista należy
kliknąć polecenie Za lecane.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
10
Zwróć uwagę na nowy kod koloru, który wskazuje, że obecnie zastosowany styl to Tytuł 1.
Uwa ga Numerowanie i oznaczanie kolorami stosowane w prowadnicach stylów zależy od opcji
wybranej w menu podręcznym Lista.
Ws k azówki

Aby zidentyfikować tekst sformatowany bez użycia stylów (jeśli na przykład zamiast stylu
zastosowano czcionkę pogrubioną o rozmiarze 30 punktów), na karcie Style należy zaznaczyć
pole wyboru P okaż prowadnice formatowania bezpośredniego.

Kolory i numery przypisane do każdego stylu są automatycznie określane w programie Word i
mogą się różnić między dokumentami oraz ulegać zmianie przy każdym otwarciu dokumentu.

Aby ukryć oznaczenia kolorami widoczne po zastosowaniu prowadnic stylów, należy wyczyścić
pole wyboru P okaż prowadnice stylów.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Określanie zastosowanych stylów przez pokazanie prowadnic stylów.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
11
5. Modyfikowanie stylu
Program Word zawiera wiele stylów wbudowanych (na przykład styl Normalny, Tytuł i Nagłówek 1). Jeśli
żaden z tych stylów nie spełnia oczekiwań, można zmodyfikować określony styl, aby dostosować jego
wygląd do swoich wymagań.
Zmieńmy kolor i rozmiar w stylu wbudowanym Nagłówek 2.
Na karcie Style wskaż pozycję Na główek 2, a następnie kliknij strzałkę wyświetlaną po prawej stronie
nazwy stylu.
W menu podręcznym kliknij polecenie Mod yfikuj styl.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
12
W menu podręcznym R ozmiar czcionki kliknij pozycję 1 2 .
W menu podręcznym Kolor czcionki kliknij pozycję Akcent 4.
P orada Aby zmodyfikowany styl był dostępny we wszystkich dokumentach, należy zaznaczyć pole
wyboru Dodaj do szablonu.
Kliknij przycisk OK .
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
13
Zwróć uwagę, że podgląd stylu Na główek 2 na karcie Style został zaktualizowany, a wszystkie
wystąpienia stylu Nagłówek 2 w dokumencie mają nowy rozmiar i kolor.
Ws k azówki

Wszystkie style wbudowane programu Word (na przykład styl Normalny, Tytuł i Nagłówek 1)
można modyfikować. Nie można ich jednak usuwać.

Aby utworzyć nowy styl, na karcie Style należy kliknąć pozycję Nowy styl.

Jeśli podczas modyfikowania stylu zostanie zaznaczone pole wyboru Automatycznie aktualizuj, za
każdym razem, gdy w dokumencie zostanie zmienione formatowanie dowolnego tekstu
używającego tego stylu, program Word automatycznie zaktualizuje wszystkie wystąpienia tekstu z
tym stylem.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Modyfikowanie stylu wbudowanego oraz wyświetlanie zaktualizowanego stylu w dokumencie.

Znajdowanie zmodyfikowanego stylu wbudowanego na karcie Style.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
14
6. Wstawianie spisu treści
Style umożliwiają łatwe stosowanie formatowania do dokumentu. Przy użyciu stylów można także szybko i
automatycznie tworzyć spis treści.
Wstawmy spis treści, w którym są używane style nagłówków zastosowane we wcześniejszej lekcji.
Kliknij poniżej frazy „Propozycja dotycząca dotacji Atrakcyjne budownictwo”.
Na karcie E le menty dokumentów w obszarze Spis treści wskaż dowolny styl spisu treści, a następnie
kliknij wyświetloną strzałkę.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
15
W obszarze Automatyczny spis treści kliknij pozycję Kla syczny.
Zwróć uwagę, że w programie Word został wstawiony spis treści zawierający wpisy dla wszystkich
nagłówków w dokumencie.
Uwa ga W przypadku tego pliku ćwiczeń w spisie treści pojawiają się dodatkowe nagłówki,
ponieważ niektóre style nagłówków zostały zastosowane wcześniej.
Ws k azówki

W programie Word spis treści domyślnie obejmuje tylko style Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek
3.

Aby zmodyfikować poziomy i wygląd spisu treści, na karcie E le menty d okumentów w obszarze
Sp is treści należy kliknąć pozycję Op cje.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Wstawianie spisu treści.

Potwierdzanie, że spis treści zawiera wpisy dla wszystkich nagłówków dokumentu.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
16
7. Aktualizowanie spisu treści
Spis treści można łatwo zaktualizować, aby mieć pewność, że zawiera wszystkie nowe nagłówki,
zaktualizowane numery stron i zmiany wprowadzone w istniejących nagłówkach.
Zmieńmy nazwę nagłówka i zaktualizujmy spis treści.
W dokumencie (nie w spisie treści) zaznacz nagłówek Omówienie, a następnie wpisz wyraz
Wp rowadzenie.
Kliknij w spisie treści, a następnie w menu podręcznym Sp is treści kliknij pozycję Aktualizuj tabelę.
W oknie dialogowym Aktualizowanie spisu treści kliknij pozycję Aktualizacja całego spisu, a następnie
kliknij przycisk OK .
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
17
Zwróć uwagę, że spis treści został zaktualizowany w celu uwzględnienia poprawionego nagłówka.
Ws k azówki

Aby ukryć menu podręczne spisu treści, należy kliknąć dowolne miejsce w tekście dokumentu.

Aby usunąć spis treści, należy kliknąć dowolne miejsce w spisie treści, a następnie w menu
podręcznym Sp is treści należy kliknąć polecenie Usuń spis treści.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Aktualizowanie spisu treści.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
18
Podręczna karta informacyjna
Efekt
Wykonaj te czynności
Zastosowanie stylu
Zaznacz tekst (lub kliknij miejsce w akapicie), do którego chcesz
zastosować styl. Następnie na karcie Na rzędzia główne w obszarze
Style kliknij styl.
Otwarcie karty Style w zestawie
narzędzi
Na karcie Na rzędzia główne w obszarze Style kliknij pozycję
.
Wyświetlenie szczegółowych
informacji na temat formatowania
Na karcie Style w obszarze Wybierz styl d o zastosowania umieść
wskaźnik myszy na nazwie wybranego stylu. Zostanie wyświetlona
skojarzonego ze stylem
etykietka ekranowa zawierająca wszystkie informacje o formatowaniu
danego stylu.
Wyświetlenie wszystkich
Na karcie Style w menu podręcznym Lista kliknij polecenie Wszystkie
dostępnych stylów
style.
Pokazanie oznaczonych kolorami
Na karcie Style zaznacz pole wyboru P okaż prowadnice stylów.
prowadnic dla stylów
Prowadnica zostanie wyświetlona na lewym marginesie dokumentu.
Pokazanie tekstu sformatowanego
Na karcie Style zaznacz pole wyboru P okaż prowadnice formatowania
bez użycia stylów
b e zpośredniego.
Wyczyszczenie formatowania lub
Kliknij w dowolnym miejscu tekstu zawierającego formatowanie lub
stylu z tekstu dokumentu
styl. Następnie na karcie Style w obszarze Wybierz styl do
za stosowania kliknij pozycję Wyczyść formatowanie.
Zmodyfikowanie stylu
Na karcie Style w obszarze Wybierz styl d o zastosowania wskaż styl,
wbudowanego
który chcesz zmodyfikować. Kliknij strzałkę wyświetloną po prawej
stronie nazwy stylu, a następnie kliknij pozycję Mod yfikuj styl.
Upewnienie się, że
Podczas modyfikowania stylu w oknie dialogowym Mod yfikowanie
zmodyfikowany styl jest dostępny
stylu zaznacz pole wyboru Dod aj do szablonu.
w innych dokumentach
Wstawienie spisu treści
Najpierw zastosuj styl Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub Nagłówek 3 do
każdego nagłówka, który ma się znajdować w spisie treści. Następnie
na karcie E lementy d okumentów w obszarze Sp is treści wybierz
odpowiedni styl spisu treści.
Zaktualizowanie spisu treści
Kliknij w spisie treści, a następnie w menu podręcznym Sp is treści
kliknij pozycję Aktualizuj spis.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
19
Więc ej wskazówek

Dzięki stylom można stosować kilka typów formatowania (na przykład czcionkę, rozmiar i kolor)
za pomocą jednego kliknięcia zamiast stosowania ich pojedynczo. Style ułatwiają także wstawianie
spisu treści na podstawie stylów nagłówków.

Istnieją cztery typy stylów: akapit, znak, lista i tabela.

Wszystkie dokumenty zawierają standardowe style wbudowane (na przykład style Normalny, Tytuł,
Nagłówek 1). Domyślny styl tekstu to styl Normalny.

Jeśli grupa Style nie jest widoczna na karcie Na rzędzia główne, należy spróbować zwiększyć
szerokość okna dokumentu.

Numerowanie i oznaczanie kolorami stosowane w prowadnicach stylów zależy od opcji wybranej w
menu podręcznym Lista .

Opcja zaznaczona w menu podręcznym Lista (na przykład opcja Wszystkie style) określa, które
style są wyświetlane na karcie Style.

Prowadnice stylów są wyświetlane jako oznaczone kolorami numery na lewym marginesie
dokumentu. Prowadnice stylów ułatwiają określanie błędów formatowania i odróżnianie stylów od
formatowania bezpośredniego.

W programie Word spis treści domyślnie zawiera tylko style Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek
3. Należy się upewnić, że jeden z tych stylów został zastosowany do nagłówków, które mają się
znajdować w spisie treści.

Aby nowe lub poprawione nagłówki dokumentu znalazły się w spisie treści, należy zaktualizować
spis treści.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów
20