Załącznik Nr 3

Zapytanie Ofertowe nr 1/SA/2016 z dnia 18.03.2016r.
I. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na:
„badanie jednostkowego oraz skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego
za rok obrotowy 2016 oraz przegląd półrocznego jednostkowego i skonsolidowanego
sprawozdania finansowego za I półrocze roku obrotowego 2016 podmiotów
wchodzących
w
skład
Grupy
Kapitałowej
ECB
SA,
tj
Elektrociepłowni
SA,
Elektrociepłowni Sp. z o. o., Energo-Utech SA, według zasad określonych przez
Międzynarodowe Standardy rachunkowości (MSR) oraz Międzynarodowe Standardy
Sprawozdawczości Finansowej (MSSF)”.
II. Zakres prac:
Przegląd i badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016:
a) dla ECB SA:
- przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego;
- przegląd półrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego;
- badanie jednostkowego sprawozdania finansowego;
- badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego
b) dla ECB Sp. z o. o.:
- przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego;
- badanie jednostkowego sprawozdania finansowego;
c) dla Energo-Utech SA:
- przegląd półrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego;
- badanie jednostkowego sprawozdania finansowego;
Uwaga: sprawozdania jednostkowe spółek sporządzanie są zgodnie z przepisami ustawy
o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U.2013.330 j.t. z późniejszymi zmianami).
III. Dodatkowe wymagania:
1. Zakończenie przeglądu półrocznego łącznie ze sporządzeniem raportu z przeglądu w terminie
do 12 sierpnia 2016 roku.
2. Przeprowadzenie badania wstępnego łącznie z omówieniem wszelkich ewentualnych
rozbieżności pomiędzy stronami w zakresie dotyczącym sprawozdania finansowego spółki w
terminie od listopada do grudnia 2016 roku.
3. Zakończenie badania sprawozdania finansowego za 2016 rok łącznie ze sporządzeniem opinii
i raportu z badania do 06 marca 2017 rok. Ostateczny termin może ulec zmianie po
otrzymaniu informacji o terminie Rady Nadzorczej, przedmiotem której będzie min.
zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok.
4. Sporządzenie dla Rady Nadzorczej prezentacji z przeprowadzonego badania sprawozdania
finansowego za 2016 rok najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem posiedzenia Rady
Nadzorczej, której przedmiotem będzie min. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za
2016 rok.
5. Zleceniobiorca poniesie wszelkie koszty uzyskania dodatkowych informacji niezbędnych w
jego opinii do realizacji zlecenia takich jak min: informacje od banków, kontrahentów,
doradców prawnych, dodatkowe wyceny pewnych składników majątkowych przez
rzeczoznawców, opinie prawne.
6. Zleceniodawca nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z przeprowadzeniem
zlecenia takich jak min.: koszty podróży, wyżywienia, noclegów, drukowania, kopiowania,
łączności, wykorzystania komputerów, przesyłek i tłumaczeń.
7. Zleceniobiorca zapewni uczestnictwo biegłego rewidenta w Radzie Nadzorczej i Walnym
Zgromadzeniu, których przedmiotem będzie zatwierdzenie sprawozdania finansowego za
2016 rok.
8. Zleceniodawca zapewni uczestnictwo i nadzór w trakcie realizacji zlecenia przez biegłego
rewidenta.
9. Wszelkie różnice zdań lub spory wynikające z ewentualnej zawartej umowy lub jej dotyczące,
które nie zostaną polubownie rozwiązane przez strony, będą rozpatrywane przez sądy
powszechne właściwe dla siedziby zleceniodawcy.
10. Umowa powinna zawierać wszystkie zapisy, o których mowa w zleceniu.
IV. Planowany termin prac: do lutego 2017r.
V. Oferta powinna zawierać:
1. aktualny wypis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub
odpis odpowiednich dokumentów uprawniających do prowadzenie takiej działalności,
2. zgłoszenie rejestracyjne VAT z potwierdzeniem zgodności z oryginałem przez upoważnione
osoby tj. Prezesa (Właściciela) firmy,
3. termin ważności oferty,
4. wycenę prac,
5. inne wymagania oferty, wynikające z charakteru usługi,
6. ofertę należy złożyć w języku polskim
VI. Stosowane preferencje (kryteria wyboru ofert):
a) możliwość konsultacji z zakresu rachunkowości.
VII. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr
1/SA/2016”
VIII. Termin złożenia oferty w Elektrociepłowni "Będzin" S.A.: do dnia 25.03.2016r.
IX. Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać:
Elektrociepłownia "Będzin" S.A., ul. Bol. Krzywoustego 7, 61-144 Poznań
informacje formalne: Bożena Poznańska, viceprezes Zarządu Energo-Utech SA, tel. 61 227-5700, e-mail: [email protected]