załącznik nr 6: Istotne postanowienia umowy

załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr ................ ubezpieczenia generalnego zawarta w dniu ……………… w Zielonej Górze,
pomiędzy Uniwersytetem Zielonogórskim z siedzibą w Zielonej Górze, przy ul. Licealnej 9,
reprezentowanym przez
……………………………………
zwanym w treści umowy Zamawiającym
oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego firmy NORD PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą
w Toruniu przy ul. Fałata 94 wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 00000718665 przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030, wysokość kapitału
zakładowego 507.000,00 PLN
a ......................................................................... z siedzibą w ………….....……… przy ul.
…………………….., wpisanym pod nr KRS …………………….., reprezentowanym przez:
...................................................................... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. W oparciu o postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: RATN-Z/P/4/2016, przedmiotem umowy jest usługa ubezpieczeniowa w zakresie dobrowolnego,
grupowego ubezpieczenia studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego od następstw nieszczęśliwych
wypadków (NNW)w zakresie ogólnym (Część 1 zamówienia) i/lub dobrowolnego, grupowego
ubezpieczenia studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego od następstw nieszczęśliwych wypadków
(NNW)w zakresie rozszerzonym (Część2 zamówienia)zwana w dalszej części umowy przedmiotem
umowy lub przedmiotem ubezpieczenia, zgodnie z OFERTĄ Wykonawcy z dnia ..............r.
2. Opis przedmiotu zamówienia (w zakresie części ....), stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, oraz kopia
formularza OFERTA Wykonawcy stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej Umowy.
§2
PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
1. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków studentów Uniwersytetu
Zielonogórskiego.
2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje Opis przedmiotu zamówienia, o którym
mowa w § 1 ust. 2.
3. Suma ubezpieczenia na jednego ubezpieczonego studenta:
1) Część 1: ........................ PLN,
2) Część 2: ........................ PLN.
§3
OKRES UBEZPIECZENIA
1. Umowa ubezpieczenia generalnego zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia
30.09.2017 r.
Strona 1 z 6
załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
2. Okres ochrony ubezpieczeniowej: od dnia 01.10.2016 r. do dnia 30.09.2017 r., z zastrzeżeniem
zapisów § 4 niniejszej umowy.
§4
ZASADY UBEZPIECZENIA
1. W wykonaniu niniejszej umowy zawierane będą umowy ubezpieczenia (polisy), w oparciu
o postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty Wykonawcy.
2. Strony Umowy (Zmawiający i Wykonawca) zawrą Umowę Ubezpieczenia NNW (polisę)
studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego z okresem ochrony od dnia 1 października 2016 roku,
z zastrzeżeniem, że umową nie są objęci studenci, którzy w terminie 30 dni od rozpoczęcia nauki
w semestrze zimowym bądź letnim nie opłacą równowartości składki na konto wskazane przez
Uniwersytet Zielonogórski.
3. Zamawiający zobowiązuje się do doręczenia Wykonawcy, w terminie 40 dni od rozpoczęcia
semestru zimowego i letniego listy studentów którzy opłacili składkę.
4. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego opłacenia składki za
studentów nie zgłoszonych do ubezpieczenia.
5. Z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu, Wykonawca gwarantuje udzielenie na tych samych
warunkach i w każdym czasie ubezpieczenia NNW studentom, którzy nie zostali objęci
ubezpieczeniem na podstawie ust. 2, z zastrzeżeniem, iż w takim przypadku ochrona
ubezpieczeniowa będzie rozpoczynać się od dnia opłacenia przez tę osobę składki.
6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy do 10 dnia każdego miesiąca zbiorczej
listy osób oraz składki, za osoby które w miesiącu poprzedzającym wyraziły wolę przystąpienia
do ubezpieczenia. Za zapłatę składki, zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu, uważa się chwilę
złożenia przez Zamawiającego zlecenia zapłaty w banku lub na poczcie na właściwy rachunek
Wykonawcy.
7. Wysokości składek w odniesieniu do studentów przystępujących do ubezpieczenia w dowolnym
terminie ustala się na:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
od listopada 2016 r. – składka analogiczna jak dla okresu 12 m-cy,
od grudnia 2016 r. 11/12 składki rocznej,
od stycznia 2017 r.: 10/12 składki rocznej,
od lutego 2017 r.: 9/12 składki rocznej,
od marca 2017 r.: 8/12 składki rocznej,
od kwietnia 2017 r.: 7/12 składki rocznej,
od maja 2017 r.: 6/12 składki rocznej,
od czerwca 2017 r.: 5/12 składki rocznej,
od lipca 2017 r.: 4/12 składki rocznej.
8. Ostateczny termin przystąpienia przez studentów do ubezpieczenia ustala się na dzień 30 czerwca
2017 r.
§5
NIEZMIENNOŚĆ UMOWY
1. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta
Wykonawcy, z zastrzeżeniem treści § 11, ust.4.
2. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia nie mogą zostać zmienione w stosunku
do treści oferty, chyba że zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego lub ubezpieczonego i
została przewidziana.
Strona 2 z 6
załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia generalnego,
a treścią umów indywidualnych (polis) lub Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, decyduje treść
niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem treści § 11, ust.4.
§6
SKŁADKI
1. Składka brutto za jedną osobę ubezpieczoną przy sumie ubezpieczenia podanej w paragrafie 2 ust
3 wynosi:
1) W zakresie Części 1:
a) za okres ubezpieczenia od 01.10.2016 r. do 30.09.2017 r. ……........……. (słownie
........................ ...................................................................................................złotych),
b) za okres ubezpieczenia od rozpoczęcia semestru letniego w roku akademickim 2016/2017
do 30.09.2017 r.: 8/12 składki określonej w lit. a),
c) płatność składki za okresy podane w lit a) i b) dokonana zostanie na konto Wykonawcy:
- jednorazowo w terminie 40 dni od rozpoczęcia nauki w semestrze zimowym,
- jednorazowo w terminie 40 dni od rozpoczęcia nauki w semestrze letnim.
d) dla studentów przystępujących do ubezpieczenia w innych okresach niż podane w lit. a) i
b) składka liczona będzie wg zasad podanych w par. 4 ust. 7.
2) W zakresie Części 2:
a) za okres ubezpieczenia od 01.10.2016 r. do 30.09.2017 r. ……........……. (słownie
........................ ...................................................................................................złotych),
b) za okres ubezpieczenia od rozpoczęcia semestru letniego w roku akademickim 2016/2017
do 30.09.2017 r.: 8/12 składki określonej w lit. a),
c) płatność składki za okresy podane w lit a) i b) dokonana zostanie na konto Wykonawcy:
- jednorazowo w terminie 40 dni od rozpoczęcia nauki w semestrze zimowym,
- jednorazowo w terminie 40 dni od rozpoczęcia nauki w semestrze letnim.
d) dla studentów przystępujących do ubezpieczenia w innych okresach niż podane w lit. a) i b)
składka liczona będzie wg zasad podanych w par. 4 ust. 7.
2. Za zapłatę składki uważa się chwilę złożenia przez Zamawiającego zlecenia zapłaty w banku lub
na poczcie na właściwy rachunek Wykonawcy.
3. Składka określona przez Wykonawcę w ofercie (i zawarta w ust.1) będzie obowiązującą przez
cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom, z zastrzeżeniem zapisów §5
ust.2.
§7
KONTAKTY MIĘDZY STRONAMI
1.
Wszelka korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej za
potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji dla których niniejsza umowa przewiduje także
inną formę.
2.
Korespondencja dla Zamawiającego wysyłana będzie na adres: ...................................... .
3.
Korespondencja dla Wykonawcy wysyłana będzie na adres: ........................................... .
4.
O każdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism
wysłanych na ostatnio podany adres.
Strona 3 z 6
załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
5.
Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy
wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyżej adres z uwzględnieniem uwag
dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo.
6.
Zmiana adresu nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy.
7.
Bieżąca realizacja niniejszej umowy będzie się odbywała za pomocą telefonu, faksu lub poczty
elektronicznej.
8.
Osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w zakresie koordynacji i bieżącej realizacji
niniejszej umowy jest:
1) w zakresie wystawiania dokumentów ubezpieczeniowych: ......................................, tel.
..............fax: ..............., e-mail: .................,
2) w zakresie obsługi likwidacji szkód: ......................................, tel. .................. fax: ................,
e-mail: .................,
9.
Osobą uprawnioną do reprezentowania Zamawiającego w zakresie koordynacji realizacji
niniejszej umowy jest: .........................., tel. ................., fax: ............... e-mail: ........................
10. O każdej zmianie osoby, numeru telefonu, numer faksu lub adresu e-mail, wskazanych
odpowiednio w ust. 8 lub 9, Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować drugą
Stronę umowy pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podane numery i adresy.
Zmiany te nie powodują konieczności zmiany umowy.
11. O każdej zmianie danych kontaktowych Wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego przed jej wprowadzeniem
§8
LIKWIDACJA SZKÓD
1. Zgłoszenia szkód przez ubezpieczonych będą się odbywały:
-
bezpośrednio
do
placówki
(agencji)
pod
adresem:
Zielona
Góra,
.................................................., tel. ............................ fax: ......................................
otwartą w dniach i godz. ....................................
ul.
lub
- poprzez infolinię (call centre) o nazwie ........................, nr tel ...................................,
przyjmującą zgłoszenia w dniach ...........w godz. od ........ do............. oraz adres e-mail: .............
2. O każdej zmianie danych kontaktowych zawartych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest
poinformować Zamawiającego przed jej wprowadzeniem.
3. W przypadku awarii numerów kontaktowych podanych w ust. 1 – jeśli awaria trwa dłużej niż 24
godz. – Wykonawca zobowiązany jest uruchomić linie zastępcze i w trybie natychmiastowym
poinformować Zamawiającego o numerach zastępczych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji procesu likwidacji szkody na bazie przekazywanych
przez Zamawiającego dokumentów (listy ubezpieczonych studentów), które są dostarczane
zgodnie z zasadami zawartymi w §4 niniejszej umowy. Jednocześnie Wykonawca odstępuje
od wymagania od Zamawiającego dodatkowych potwierdzeń, że dany student jest ubezpieczony.
Wykonawca będzie dokonywał weryfikacji, czy dana osoba jest ubezpieczona, na podstawie
posiadanych dokumentów (list studentów).
Strona 4 z 6
załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
§9
ROZWIĄZANIE UMOWY/ODSTĄPIENIE OD UMOWY/WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub za
60 dniowym wypowiedzeniem, jeżeli:
1) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postępowania
egzekucyjnego, a także wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub ograniczające
swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej
umowy,
2) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje
zobowiązania umowne.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli ma
on ponosić odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a składka nie została zapłacona
w terminie (art. 814 § 2 Kodeksu cywilnego). O wypowiedzeniu umowy Wykonawca zawiadomi
niezwłocznie Zamawiającego.
4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 7 dni od dnia jej podpisania, zgodnie
z art. 812 § 4 Kodeksu cywilnego.
5. W przypadku rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy / wypowiedzenia umowy Wykonawcy
należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej.
6. W razie odstąpienia od Umowy, rozwiązania umowy lub jej wypowiedzenia nie będą potrącane
przez Wykonawcę koszty manipulacyjne ani inne opłaty.
7. W dacie rozwiązania umowy rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne (polisy) zawarte
w wykonaniu niniejszej Umowy.
8. Rozwiązanie umowy/Odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy winno nastąpić w formie
pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
ZMIANY W UMOWIE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również umów ubezpieczenia (polis), wymagają zgody
obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy jak również umów ubezpieczenia
(polis) możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z p. zm.).
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie:
1) W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem
prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego,
dopuszcza się zmiany w tym zakresie.
2) W przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian zakresu ubezpieczenia wynikającego ze
zmian OWU Wykonawcy, korzyści te będą przysługiwały ubezpieczonym lub/i
Zamawiającemu – zmiana taka nie może powodować wzrostu wartości umowy (składki) ani
zmiany innych warunków ubezpieczenia zawartych w SIWZ,
Strona 5 z 6
załącznik nr 6 do SIWZ
znak sprawy: RA-TN-Z/P/4/2016
Istotne postanowienia umowy
3) Dopuszcza się zmianę składki ubezpieczeniowej określonej w § 6 ust. 1 w następujących
przypadkach:
a) w przypadku zmniejszenia poszczególnych cen jednostkowych (składek) w taryfie
Wykonawcy,
b) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów,
- w takich przypadkach wysokość należnych opłat, w terminach płatności następujących po
fakcie zmniejszenia podstawy wyliczenia składki, będzie odpowiednio zmniejszona,
zgodnie z nowymi, zmniejszonymi cenami jednostkowymi (składkami);
4) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie
mającym wpływ na realizacje umowy, dopuszcza się zmiany umowy pozwalające na
dostosowanie jej do obowiązujących przepisów prawa; zmiany takie nie spowodują wzrostu
ceny ani zmiany terminu realizacji umowy.
4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do
wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.
5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy
nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może
stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy co do ich dokonania.
6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
podlegają unieważnieniu.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
3. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski.
W przypadku, gdy postanowienia OWU Wykonawcy są bardziej korzystne dla Ubezpieczonego
niż postanowienia SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do stosowania postanowień OWU. Zaś w
przypadku, gdy postanowienia OWU Wykonawcy są mniej korzystne dla Ubezpieczonego niż
zapisy SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony
polubownie.
4.
6. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporów w sposób polubowny będą one rozpatrywane
przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
9. Załącznikami do niniejszej umowy są:
1) załącznik nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” – w zakresie Części ....................,
2) kserokopia Formularza OFERTA Wykonawcy (oryginał znajduje się w dokumentacji
przetargowej).
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 6 z 6