Kompleksowe sprzątanie obiektów oraz terenów do nich przyległych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
„Ochrona fizyczna obiektów i terenu
Dolnośląskiego Centrum Hurtu Rolno-Spożywczego SA we Wrocławiu ul. Giełdowa 12”
ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1.
Na początku oferty należy podać:
pełną nazwę firmy przystępującej do przetargu,
adres siedziby firmy przystępującej do przetargu,
oferowaną stawkę za 1 roboczogodzinę netto,
przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników na obiekcie DCHR-S SA,
opis systemu nadzoru i kontroli,
wyszczególnienie narzędzi i urządzeń przewidzianych do zastosowania (np. radiotelefony,
rowery, system obchodowy itp.)
Do oferty należy dołączyć:
1) dokument potwierdzający wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia
(koncesja),
2) dokument potwierdzający wysokość aktualnej polisy ubezpieczeniowej na kwotę minimum
2 mln zł,
3) oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej (bez podwykonawców),
4) oświadczenie o zapewnieniu płacy minimalnej dla pracowników ochrony na poziomie:
 pracownik ochrony: stawka co najmniej 5 zł netto za 1 rbg
 dowódca zmiany: stawka co najmniej 6 zł netto za 1 rbg
5) referencje z obiektów wielkopowierzchniowych (doświadczenie),
6) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Ofertę należy oznaczyć datą i podpisem osoby/osób uprawnionych do jej złożenia.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej „OFERTA W PRZETARGU NA OCHRONĘ
OBIEKTÓW I TERENU DCHR-S SA, bez oznaczenia oferenta, w sekretariacie DCHR-S SA
w terminie do dnia 13.03.2015 roku do godz. 10.00.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW OCHRONY:
2.
Nadzór nad powierzonym mieniem operatorów w halach i na terenie zewnętrznym.
Ochrona budynku biurowego przy ulicy Giełdowej 8-12.
Ochrona hal i terenów wokół hal i wiat handlowych, zwanych dalej „terenem obiektu”.
Całodobowa kontrola wjazdu na teren obiektu i ewidencja wjazdów pojazdów typu TIR.
Wydawanie i przyjmowanie wózków z towarem z i do chłodni kwiatowej po godzinach
pracy obsługi chłodni + ewidencja.
6. Włączanie i wyłączanie oświetlenia w halach zgodnie z ustalonymi zasadami.
7. Otwieranie i zamykanie hal zgodnie z ustalonymi zasadami.
8. Przyjmowanie i wydawanie kluczy od pomieszczeń biurowych.
1.
2.
3.
4.
5.
Strona 1 z 4
9. Ciągły monitoring temperatury w chłodniach kwiatowych i w przypadku wystąpienia
nieprawidłowości natychmiastowe informowanie Kierownika Obsługi Rynku
o zaistniałym fakcie.
10. Egzekwowanie od osób niestosujących się do zasad Regulaminu OrganizacyjnoPorządkowego obowiązującego na terenie obiektu, kar regulaminowych (np. zakaz
palenia tytoniu, nieprawidłowe parkowanie).
11. Ścisła współpraca z pracownikami obsługi celem zapewnienia porządku
i bezpieczeństwa na terenie obiektu.
12. Interweniowanie w przypadkach wykrycia kradzieży, prób włamania lub dewastacji
mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Wyprowadzanie z terenu obiektu osób, które poprzez płot dostały się na jej teren, oraz
osób zbierających wyrzucane przez operatorów do śmieci kwiaty.
14. Informowanie Kierownika Obsługi Rynku i służb utrzymania ruchu o wszystkich
zauważonych nieprawidłowościach i awariach.
3. WYMOGI W ZAKRESIE ŚWIADCZONEJ OCHRONY
1. Ilość pracowników ochrony: 3 zespoły wraz z dowódcami zmiany w systemie
12 godzinnym (łącznie 16 pracowników + szef ochrony).
2. Godziny pracy zmiany: od godz. 9:00 do 21:00 i od 21:00 do 9:00 dnia następnego.
3. Konieczne jest wyznaczenie punktów kontroli obchodu terenu i wyposażenie
pracowników w rejestratory patrolu (patrole co 1-2 godziny).
4. Osoba patrolująca teren poza halami musi posiadać rower lub skuter z uwagi na znaczne
odległości do pokonania.
5. Pracownicy ochrony powinni być sprawni fizycznie. W przypadku osób
niepełnosprawnych ich rodzaj niepełnosprawności nie może mieć wpływu na
powierzone obowiązki.
6. Nie mogą to być osoby powiązane rodzinnie z osobami pracującymi na terenie obiektu
lub pracownikami DCHR-S SA.
7. Wymagany jest sprawny sprzęt radiowy do komunikowania się pomiędzy
pracownikami ochrony i pracownikami obsługi (nie kodowany wspólny kanał radiowy).
8. Dowódca zmiany powinien posiadać telefon komórkowy na wypadek konieczności
poinformowania Kierownika Obsługi Rynku o awarii lub zdarzeniach podczas jego
nieobecności lub w przypadku konieczności wezwania Straży Pożarnej, Policji,
Pogotowia Ratunkowego lub grupy interwencyjnej.
9. Pracownicy ochrony powinni być poddawani wewnętrznej, niezapowiedzianej kontroli
i ocenie przez przełożonego lub kontrolera zewnętrznego.
10. Dowódca zmiany, w przypadkach kiedy zostanie uszkodzone mienie Zamawiającego
lub kiedy stwierdzi nieprawidłowości, sporządza notatkę służbową, którą przekazuje
Kierownikowi Obsługi Rynku.
11. Dla obiektu sporządzona jest Instrukcja Ochrony Obiektu oraz prowadzona jest Książka
Obiektu.
12. Dowódca zmiany obsługuje system monitoringu CCTV będący własnością
Zamawiającego – około 60 kamer).
13. Dowódca zmiany nadzoruje działanie centrali ppoż. umiejscowionej w pomieszczeniu
ochrony, która monitoruje stan ochrony ppoż. wszystkich obiektów.
14. Na Szefie Ochrony Obiektu spoczywa obowiązek zaznajomienia nowych pracowników
z zasadami obowiązującymi na terenie chronionym.
Strona 2 z 4
15. Dowódca zmiany powinien być przeszkolony w zakresie obsługi urządzeń monitoringu
i centrali ppoż.
16. Wejście osób trzecich do pomieszczenia monitoringu i przeglądanie zapisu zdarzeń
możliwe jest wyłącznie za zgodą Kierownika Obsługi Rynku lub jego zastępcy.
4. SZCZEGÓŁOWA OBSADA POSTERUNKÓW W POSZCZEGÓLNYCH DNIACH
TYGODNIA:
Na potrzeby pracowników ochrony DCHR-S S.A. przekazuje w użytkowanie pomieszczenie
monitoringu wraz ze sprzętem CCTV (serwis po stronie Zamawiającego) wraz
z pomieszczeniem szatni.
1. Poniedziałek
 4 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
2. Wtorek
 4 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
3. Środa
 4 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (teren giełdy dodatkowo) – od 21:00 do 9:00
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
4. Czwartek
 4 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
5. Piątek
 4 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
6. Sobota
 3 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
7. Niedziela
 3 pracowników ochrony (teren giełdy) – całodobowo
 1 pracownik ochrony (teren giełdy dodatkowo) – od 21:00 do 9:00
 1 pracownik ochrony (biurowiec) – całodobowo
Średnia ilość roboczogodzin w miesiącu (30 dni) wynosi 3 540 godzin.
5. WYKAZ POSTERUNKÓW:




Wjazd od ul. Giełdowej
Wjazd od ul Tynieckiej (Mokronoskiej)
Biurowiec – część zajmowana przez ARiMR
Pomieszczenie monitoringu
Strona 3 z 4
Godziny pracy giełdy kwiatowej:







Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Sobota
Niedziela
– od 4:00 do 12:00 (duża giełda)
– od 4:00 do 12:00
– od 4:00 do 12:00
– od 3:00 do 11:00 (duża giełda)
– od 4:00 do 14:00(giełda kwiatowa i hurt zoologiczny)
– od 4:00 do 12:00 (duża giełda)
– giełda nie pracuje
Strona 4 z 4