Lublin, dn

KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
Lublin, dn. 20 kwietnia 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy NP/01/2011
na usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych
Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin
Podpisano
Dyrektor Administracyjny
mgr Paweł Pieniężny
1
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zaprasza do złożenia oferty na usługi telefonii komórkowej wraz z
dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach projektu pt. ”Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL”. Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka. Działanie 4.1: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego
uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy. Poddziałanie 4.1.1: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Umowa o dofinansowanie realizacji
projektu Nr UDA – POKL.04.01.01-00-113/10-00.
I. WPROWADZENIE
1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - kodeks cywilny (Dz.
U Nr 16 poz. 93 ze zm.), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i
równego traktowania wykonawców.
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i wynosi poniżej 14 000 EURO.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Al. Racławickie 14,
20-950 Lublin
NIP: 712-016-10-05, REGON: 000514064
2. Jednostka prowadząca: Dział Koordynacji Programów Europejskich, tel. (81) 445 41 66, (81) 445 42 82
3. Adres strony internetowej: www.kul.pl
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych.
2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV:
64212000-5 - usługi telefonii komórkowej
32250000-0 - telefony komórkowe
2
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
3. Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami:
1) Zamawiający zawrze umowę z jednym Wykonawcą na okres 2 lat. Przedmiotem umowy będzie
uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej,
warunków świadczenia usług, dostaw telefonów komórkowych. Rozwiązanie umowy lub upływ terminu, na jaki
zostanie zawarta nie będzie miało wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie
usług telekomunikacyjnych.
2) Na podstawie umowy Zamawiający przystąpi do zawarcia umów o świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych.
Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24 miesięcy każda, licząc od dnia ich
zawarcia. Po upływie tego okresu umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych będą ulegały przedłużeniu na
okres do 12 miesięcy, chyba że jedna ze Stron złoży na 14 dni przed upływem terminu ich obowiązywania,
pisemne oświadczenie o nie przedłużaniu czasu tychże umów.
Przedłużone umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych mogą być rozwiązane przez Zamawiającego w
każdym czasie, za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, przez
pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy.
3) Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania, co najmniej 3 aktywnych kart SIM, w czasie
obowiązywania umowy ramowej.
4) Maksymalna ilość użytkowanych przez Zamawiającego kart SIM nie przekroczy 45 (czterdziestu
pięciu).
5) Wysokość miesięcznego doładowania telefonicznego będzie zróżnicowana, gwarantując minimalny
limit 50 zł.
6) Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały:
a) połączenia do sieci własnej Wykonawcy,
b) połączenia do sieci telefonii stacjonarnych,
c) połączenia do innych sieci ruchomych,
d) połączenia do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego (tzw. sieć firmowa),
e) połączenia międzynarodowe,
f) roaming,
g) usługi SMS,
h) usługi pakietowej transmisji danych oparte na technologii HSDPA lub nowszej,
i) inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.).
7) Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bezpłatnie:
a) aktywację kart SIM
b) utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych,
c) brak opłat za rozpoczęcie połączenia,
d) naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy wszystkich rodzajów połączeń (1s/1s),
e) wymianę kart SIM w wypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania,
f) aktywację roamingu,
g) aktywację wybranych usług dodatkowych,
h) zmianę numeru telefonicznego, jeżeli korzystanie z danego numeru będzie dla Zamawiającego uciążliwe,
i) możliwość zmiany taryf (z niższej na wyższą i z wyższej na niższą),
j) pocztę głosową,
3
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
k) możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów (audiotele itp.), na wniosek
Zamawiającego,
l) informację o stanie konta abonenckiego,
m) możliwość elektronicznego zarządzania kontem przez Zamawiającego,
n) opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi.
8) Wymagania dotyczące telefonów komórkowych:
a) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu aparaty telefonów komórkowych opisane w
załączniku nr 1 lub równoważne, tzn. o niezgorszych parametrach.
b) dostawa telefonów komórkowych wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana, co najmniej na 2 dni przed
uruchomieniem usług,
c) Wykonawca zobowiązany jest udzielić 2-letniej gwarancji na każdy zakupiony przez Zamawiającego telefon
komórkowy,
d) wadliwe telefony komórkowe będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w
terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego,
e) w przypadku awarii telefonu komórkowego, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy lub wymiany na
nowy, udostępnić zastępczy telefon komórkowy wraz z ładowarką, na wniosek Zamawiającego,
f) w przypadku uszkodzenia lub zagubienia telefonu komórkowego w okresie obowiązywania umowy ramowej,
Wykonawca zobowiązany jest sprzedać do 3 szt. telefonów komórkowych w cenie promocyjnej, w ramach
obowiązujących umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, bez obowiązku ich przedłużania, z aktualnej
oferty standardowej dla firm.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej, nie później jednak niż na 14 dni od dnia wyboru oferty najkorzystniejszej.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5) nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i
dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".
VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU.
4
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
1. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 3 do Zapytania;
2) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2)
3) Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną (Załącznik nr 1)
Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych
warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń
potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony
postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
- pisemnie na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Dział Koordynacji Programów Europejskich,
Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, pokój 100,
- faksem na numer: (81) 445 41 65
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj.
NP/01/2011.
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnione są
osoby:
* Pani Beata Zięba – tel. 81 445 41 66;
* Pani Beata Głażewska – tel. 81 445 42 82;
IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT.
1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej numerem sprawy do
dnia 09.05.2011 r. do godziny 09.00 z dopiskiem „Nie otwierać przed 09.05.2011 r. do godz. 10.00” w siedzibie
Zamawiającego.
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II; Al. Racławickie 14, 20 – 950 Lubin;
Dział Koordynacji Programów Europejskich, Gmach Główny, pokój nr 100;
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14,
Dział Koordynacji Programów Europejskich, Gmach Główny, pokój nr 207 CN;
Dnia 9 maja 2011 r. o godz. 10.00.
Otwarcie ofert jest jawne.
5
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym
pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być
załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą ofertę.
4. Do oferty należy załączyć:
- dokumenty określone w pkt. VI Zapytania ofertowego;
5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY
OFERT.
1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana za poszczególne kryteria.
3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby
zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów.
4. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w „Formularzu Opisu Parametrów technicznych
wraz z wyceną”. Cena brutto podana w „Formularzu ofertowym” służy do dokonania porównania złożonych ofert.
5. Ocena punktowa w ramach poszczególnych kryterium będzie obliczana wg następującego wzoru:
•
•
•
•
•
•
Km (CW) = Cmin/Cof x 20 % x 20
Km (CS) = Cmin/Cof x 20 % x 20
Km (CR) = Cmin/Cof x 20 % x 20
Km (CG) = Cmin/Cof x 15 % x 15
Km (CSWS) = Cmin/Cof x 15 % x 15
Km (Ct) = Cmin/Cof x 5 % x 5
Cmin – najniższa spośród ocenianych, cena ofertowa brutto;
Cof – cena ofertowa brutto oferty ocenionej;
Km – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach poszczególnych kryteriów
6
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
Lp.
Opis kryterium badanego
Znaczenie procentowe
kryterium
Znaczenie punktowe
kryterium
1
Cena (CW) za 1 minutę połączenia do sieci
własnej Wykonawcy
20 %
20
2
Cena (CS) za 1 minutę połączenia do sieci
stacjonarnych
20 %
20
3
Cena (CR) za 1 minutę połączenia do innych
sieci ruchomych
20 %
20
15 %
15
4
Cena (CG) za 1 minutę połączenia do grupy
numerów użytkowanych przez Zamawiającego
tzw. tanie połączenia do sieci Wykonawcy lub
sieć firmowa
5
Cena (CSWS) za 1 wiadomość SMS lub MMS
15 %
15
6
Cena (CT) za aparat telefonu komórkowego
10 %
10
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą
liczbę punktów w ocenie końcowej ( Kc ) będącej sumą ocen cząstkowych:
Kc = Km(CW) + Km(CS) + Km(CR) + Km(CG) + Km(CSWS) + Km(CT)
Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
3. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert.
7
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II
20-950 Lublin; Al. Racławickie 14
REGON 000514064, NIP 712-016-10-05
6. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia zgodnie z
załącznikiem nr 1.
7. Cenę oferty będzie stanowić: Wyliczona w formularzu ofertowym zawartym w Ofercie Wykonawcy suma
wartości brutto za poszczególne usługi i dostawy wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia tj.: wartość brutto
usługi telefonii komórkowej (za minutę) + dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych.
8. Wszelkie wyliczenia (cena netto, podatek VAT, wartość brutto) winny być wyrażone w złotych polskich z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Cena oferty pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy.
10. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu składania ofert.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty
najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy.
XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
8
Projekt „Najlepsze praktyki” w strategicznej transformacji KUL współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego