Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA NR / 2012 zawarta w dniu

Załącznik Nr 4 do SIWZ
UMOWA NR
/ 2012
zawarta w dniu ..................... r. w Białymstoku pomiędzy
Strażą Miejską w Białymstoku z siedzibą 15-399 Białystok, ul. Składowa 11, NIP 542-305-98-42,
REGON 200175012, którą reprezentuje:
1) Krzysztof Kolenda - Komendant Straży Miejskiej w Białymstoku
zwaną dalej Zamawiającym,
a
.…………………………….………………………………………………………………..……….…...
z siedzibą ………………………………………………………………………………………………,
NIP ........................................., REGON ..................................., zwanym dalej WYKONAWCĄ
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………..
W wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego (Znak sprawy: SM.AL.2711-1/12), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji
samochodów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku do umowy w zakresie:
a) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych,
wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu,
b) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających
z bieżącej eksploatacji pojazdu, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie
przeglądu lub naprawy, w celu zapewnienia sprawności technicznej pojazdu.
2. Z przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłączone są:
a) okresowe badania techniczne pojazdów,
b) naprawy oraz przeglądy techniczne pojazdów będących na gwarancji producenta.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji
umowy przedstawionych w ofercie z dnia ………………….
4. Wykaz samochodów, w których wykonywane będą usługi opisane w ust. 1 niniejszego paragrafu
określa załącznik nr 2 do umowy.
5. Szczegółowy zakres warunków realizacji napraw oraz przeglądów technicznych dla zamówienia
określa załącznik nr 3 do umowy.
6. Usługa przeglądu technicznego okresowego i naprawa wykonywana będzie na podstawie
zamówienia składanego przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §4 ust.1 umowy
w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
7. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia prawidłowości wykonania usługi przez
Wykonawcę i w wypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości jej wykonania, obciąży
Wykonawcę kosztami sprawdzenia oraz ponownej usługi.
8. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji okresowych przeglądów technicznych
dla każdego pojazdu oddzielnie.
§2
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Umowa ulegnie automatycznemu wygaśnięciu przed terminem wskazanym w ust. 1 niniejszego
paragrafu w przypadku wyczerpania środków określonych w §3 ust.1 umowy.
3. Termin naprawy wynosi dwa dni robocze licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy
samochodu przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §4 ust.1 umowy.
W uzasadnionych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, termin ten może ulec wydłużeniu.
4. Termin przeglądu technicznego wynosi jeden dzień roboczy od momentu przyjęcia samochodu,
po wcześniejszym ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Termin przeglądu
zostanie ustalony telefonicznie.
§3
1. Strony ustalają, że łączne maksymalne wynagrodzenie brutto wynosi:
1) dla zadania nr 1 określonego w załączniku nr 1 do umowy - ……………. zł (słownie:
…………………….……………………… …………………..……… złotych), w tym:
a) koszt jednej roboczogodziny wynosi ……… zł brutto (słownie: …………………….…
……………………………… złotych),
b) uśredniony rabat na ceny detaliczne części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
wynosi ….. %.
2) dla zadania nr 2 określonego w załączniku nr 1 do umowy - ……………. zł (słownie:
…………………….……………………… …………………..……… złotych), w tym:
a) koszt jednej roboczogodziny wynosi ……… zł brutto (słownie: …………………….…
……………………………… złotych),
b) uśredniony rabat na ceny detaliczne części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
wynosi ….. %.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera wszystkie koszty wynikające z realizacji
umowy, w tym opłaty i podatki, jest wynagrodzeniem ostatecznym, niepodlegającym zwiększeniu
w okresie trwania umowy.
3. Cena naprawy i przeglądu technicznego jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz
koszt użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem rabatu określonego w ust.1
niniejszego paragrafu. Koszty i ryzyko związane z dostarczeniem tych materiałów i części ponosi
Wykonawca.
4. Cena użytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych będzie zgodna z cennikami
ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi.
5. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po wykonaniu usługi. Faktura musi zawierać
wyszczególnienie wykonanych czynności (operacji) z podaniem ilości roboczogodzin na daną
operację oraz wszystkie użyte materiały i części zamienne w faktycznie zużytych ilościach.
6. Płatność nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
poprawnie wystawionej faktury VAT.
7. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną
kwotą.
§4
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest
.................................................................., tel. .........................
2. Osobą wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego jest ....................................................
........................., tel. .........................
§5
1. Niezależnie od rękojmi, której okres wynosi 12 miesięcy, Wykonawca udziela Zamawiającemu
………… miesięcznej gwarancji na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres
przeglądów technicznych i napraw.
2. Wykonawca udzieli gwarancji na zastosowane części zamienne zgodnie z gwarancją udzieloną
przez producenta.
3. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru samochodu z warsztatu.
4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji lub rękojmi istnienia wad wynikających
z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części, Wykonawca
zobowiązany jest na koszt własny dokonać ponownej naprawy lub wymiany wadliwych części na
wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia, pod rygorem naliczenia
kar umownych, których mowa w §6 ust.1.
5. W przypadku dwukrotnej nieskutecznej naprawy tej samej wady w okresie gwarancji lub
rękojmi, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
§6
1. W przypadku opóźnienia terminu wykonania usługi, o którym mowa w §2 ust.3 i 4 oraz
opóźnienia terminu ponownej naprawy lub wymiany wadliwej części na wolną od wad, o którym
mowa w §5 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia niezależnie od pozostałych kar umownych.
2. W przypadku, gdy:
a) Wykonawca uchyla się od przyjęcia samochodu do naprawy/przeglądu,
b) opóźnienie terminu naprawy/przeglądu, o którym mowa w §2 ust. 3 i 4, przekroczy 5 dni,
c) Wykonawca dokona dwukrotną nieskuteczną naprawę tej samej wady, o której mowa w §5
ust. 5,
Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w
wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia,
niezależnie od pozostałych kar umownych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia, niezależnie od
pozostałych kar umownych.
4. W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego przewyższa ustanowioną karę
umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych
z faktury VAT, bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich
zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania, jeżeli okoliczności
siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy,
niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi
tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.
3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie
drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie
powołuje.
§8
1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr
113, poz. 759 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
3. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani regulować w drodze
kompensaty.
4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
§9
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy.
Załącznik nr 2 – Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego.
Załącznik nr 3 – Szczegółowy zakres warunków realizacji usług w zakresie serwisowania, napraw
i konserwacji samochodów służbowych.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
ZESTAWIENIE SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ W BIAŁYMSTOKU
Załącznik nr 2
do Umowy nr …………. z dnia …………………..
Zadanie nr 1
Lp.
Marka pojazdu
Typ/model
pojazdu
Nr rejestracyjny
Rodzaj pojazdu
Rok
produkcji
Pojemność
silnika (cm3)
Moc silnika
(kW)
Wyposażenie dodatkowe
Przebieg (km)
1
Renault
Clio 1,2 RL
BIH 2524
samochód osobowy
1997
1149
40
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
243 800
2
Renault
Kangoo
BI 8568H
samochód ciężarowy
1999
1149
bd
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
190 400
3
Daewoo
Lanos 1,4 SOHC
BI 28080
samochód osobowy
2001
1349
55
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
180 200
Zadanie nr 2
Lp.
Marka pojazdu
Typ/model
pojazdu
Nr rejestracyjny
Rodzaj pojazdu
Rok
produkcji
Pojemność
silnika (cm3)
Moc silnika
(kW)
Wyposażenie dodatkowe
Przebieg (km)
1
Renault
Kangoo
BI 79719
samochód osobowy
2005
1390
55
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
118 400
2
Renault
Kangoo
BI 94224
samochód ciężarowy
2006
1461
48
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
117 200
3
Renault
Kangoo Helios
BI 3818C
samochód osobowy
2007
1461
50
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
119 600
4
Renault
Kangoo Helios
BI 3819C
samochód osobowy
2007
1461
50
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
114 000
5
Renault
Kangoo Helios
BI 7943E
samochód osobowy
2008
1461
50
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
83 500
6
Renault
Kangoo Helios
BI 8033E
samochód osobowy
2008
1461
50
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
92 600
7
Renault
Kangoo Helios
BI 8079E
samochód osobowy
2008
1461
50
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
83 200
8
Nissan
Navara D40
BI 4054H
samochód ciężarowy
2009
2488
126
zderzak rurowy, relingi, wyciągarka, zabudowa skrzyni ładunkowej, sygnalizacja
dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie pojazdu, lokalizator GPS
48 000
9
Renault
Megane
BI 4468G
samochód osobowy
2009
1461
78
radioodtwarzacz, lokalizator GPS
56 500
10
Renault
Trafic
BI 4463G
samochód osobowy
2009
1995
84
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
120 700
11
Renault
Trafic
BI 4465G
samochód osobowy
2009
1995
84
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
130 500
12
Renault
Trafic
BI 4467G
samochód osobowy
2009
1995
84
radioodtwarzacz, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie
pojazdu, lokalizator GPS
133 000
Załącznik nr 3
do Umowy nr …. z dnia …..
Szczegółowy zakres warunków realizacji usług
w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji samochodów służbowych
I.
II.
Miejsce świadczenia usług
Nazwa: …………………………………………………………………………………………..
Adres: …………………………………………………………………………………………...
czynne od poniedziałku do piątku w godz. ……………………………………………………..
w soboty w godz. ………………………………………………………………………………..
tel. ……………………………………………………………………………………………….
Warunki realizacji napraw
1. Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego,
zgłaszane doraźnie, po wystąpieniu usterek lub uszkodzeń.
2. Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom
technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych marek pojazdów oraz spełniać normy
jakościowe w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieprzekraczania przy wykonywaniu usług norm czasowych,
wynikających z katalogu obowiązującego u Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się
do udostępnienia aktualnych katalogów norm czasowych na wniosek Zamawiającego.
4. Ceny usług naliczane będą według ilości roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej
w ofercie cenowej. Ilość roboczogodzin przypadająca na naprawę (czasochłonność) jest określana
w oparciu o czasy napraw określone przez producenta danej marki.
5. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi
kosztorys i ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do
naprawy.
6. Naprawa zostanie wykonana w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia akceptacji kosztorysu
naprawy samochodu przez Zamawiającego, a w przypadku napraw blacharsko-lakierniczych do
10 dni roboczych. W uzasadnionych wypadkach, za zgodą zamawiającego, termin ten może ulec
wydłużeniu.
III.
Warunki realizacji przeglądów technicznych
1. Przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu
kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów
poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów
eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów.
2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w przeglądach technicznych muszą być nowe
i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów
oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie.
3. Przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu jednego dnia roboczego licząc od chwili
przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
IV.
Warunki realizacji zamówienia dla Zadania nr 1
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował stacja naprawczą wyposażoną w stanowisko
obsługowe posiadające kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu wraz
z oprzyrządowaniem i obsługą.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał kompleksowe usługi w zakresie:
a) napraw mechanicznych,
b) napraw elektrycznych,
c) napraw blacharsko-lakierniczych.
V.
Warunki realizacji zamówienia dla Zadania nr 2
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował stacją naprawczą wyposażoną w:
a) stanowisko diagnostyczne do sprawdzenia układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia
oraz zawieszenia,
b) stanowisko do wykonania diagnostyki komputerowej i weryfikacji uszkodzeń systemów
elektronicznych z aktualnym oprogramowaniem,
c) urządzeniami do diagnostyki i naprawy układów klimatyzacji.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał kompleksowe usługi w zakresie:
a) napraw mechanicznych,
b) napraw elektrycznych,
c) napraw blacharsko-lakierniczych.
VI.
Lp.
Wykaz podstawowych usług i określenie ich czasochłonności
Nazwa usługi
1. wymiana klocków hamulcowych
(tył + przód)
2. wymiana tarcz i klocków
hamulcowych
3. wymiana końcówek
kierowniczych
4. wymiana drążka kierowniczego
5. geometria i kontrola zawieszenia
6. wymiana łącznika stabilizatora
7. wymiana amortyzatorów (przód)
8. wymiana amortyzatorów (tył)
9. wymiana szczęk hamulcowych
10. wymiana rozrządu
11. wymiana świec żarowych
12. wymiana filtra powietrza
13. wymiana filtra paliwa
14. wymiana filtra oleju napędowego
15. wymiana filtra kabiny
16. wymiana żarówki reflektora
Renault
Clio 1,2
RL (1997)
Renault
Kangoo
(1999)
Daewoo
Lanos 1,4
SOHC
(2001)
Renault
Kangoo
(2005)
Renault
Kangoo
(2006)
Renault
Kangoo
(2007)
Renault
Kangoo
(2008)
Renault
Megane
(2009)
Nissan
Navara
D40
(2009)