Zarządzenie Nr 15/2013/I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań Stare

A-000-15 /13
ZARZĄDZENIE Nr 15 / 2013/ I
Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu
z dnia 28 lutego 2013 roku
w sprawie
utworzenia Portalu Informacyjnego
Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu
Na podstawie art. 22 § 1 pkt. 1a ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§1
Tworzy się w Sądzie Rejonowym Poznań – Stare Miasto w Poznaniu Portal Informacyjny
Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu, zwany dalej Portalem Informacyjnym.
§2
Uruchomienie Portalu Informacyjnego ma na celu ułatwienie podmiotom upoważnionym
i uprawnionym w myśl obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności stronom
postępowania i ich pełnomocnikom, a także sędziom i prokuratorom dostępu do informacji,
jakie znajdują się w
oprogramowaniu wspomagającym biurowość sądową w sprawach
rozpoznawanych przez Sad Rejonowym Poznań – Stare Miasto w Poznaniu.
§3
Portal Informacyjny dostępny jest pod adresem https://portal.poznan-staremiasto.sr.gov.pl/
§4
1. Zasady funkcjonowania i warunki korzystania z Portalu Informacyjnego szczegółowo
określa Regulamin, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
2. Regulamin podlega publikacji na stronie Portalu Informacyjnego.
§5
1. Za prawidłową weryfikację danych podanych we „wniosku o rejestrację konta” z ważnym
dokumentem tożsamości odpowiadają osoby zatrudnione w Punkcie Informacyjnym oraz
Czytelni Akt.
2. Kontrolę nad prawidłową aktywacją konta użytkownika
polegającą na weryfikacji
poprawności danych, przedłożonych we wniosku, z danymi zawartymi w aktach sprawy,
wykonuje Kierownik sekretariatu Wydziału: I Cywilnego, II Cywilnego, III Karnego,
IV Rodzinnego i
Nieletnich, VII Cywilnego, VIII Karnego, IX Gospodarczego,
X Gospodarczego, XII Cywilnego, bądź upoważniony przez Kierownika pracownik
danego sekretariatu.
3. Przewodniczący
Wydziału I Cywilnego, II Cywilnego, III Karnego, IV Rodzinnego
i Nieletnich, VII Cywilnego, VIII Karnego, IX Gospodarczego, X Gospodarczego, XII
Cywilnego oraz Kierownicy sekretariatów w/w Wydziałów czuwają nad poprawnością
umieszczania danych w Portalu Informacyjnym.
§5
1. Za prawidłowe działanie Portalu Informacyjnego w zakresie informatycznym odpowiada
Kierownik Oddziału Informatycznego.
2. Zobowiązuje się Kierownika Oddziału Informatycznego do bieżącego weryfikowania
poprawności funkcjonowania Portalu Informatycznego.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej
Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu.
Prezes Sądu Rejonowego
Poznań – Stare Miasto w Poznaniu
/-/ SSO Rafał Kubiak
Do wiadomości:
• Pan Wiceprezes Piotr Marciniak
• Pan Wiceprezes Łukasz Kalawski
• Pan/i Przewodniczący/a Wydziału I-IV, VII-VIII, IX, X, XII
• Pan/i Kierownik Sekretariatu Wydziału I-IV, VII-VIII, IX, X, XII
• Pani Kierownik Oddziału Administracyjnego
• Pan Kierownik Oddziału Informatycznego
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 15 /2013/I
Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu
z dnia 28 lutego 2013 roku
REGULAMIN
PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU REJONOWEGO POZNAŃ –
STARE MIASTO W POZNANIU
§ 1 Postanowienia ogólne
Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego
Portal Informacyjny Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu dostępnego
pod adresem https://portal.poznan-staremiasto.sr.gov.pl/.
Wykaz sądów i wydziałów, których sprawy udostępniane są na Portalu Informacyjnym
Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu jest dostępny pod adresem Wykaz
sądów i wydziałów
Regulamin normuje także obowiązki i zakres odpowiedzialności administratora, jako
podmiotu zarządzającego serwisem, jak również, prawa i obowiązki zarejestrowanych
użytkowników serwisu.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia korzystania z serwisu jest akceptacja treści
niniejszego regulaminu.
Celem uruchomienia portalu informacyjnego jest ułatwienie stronom postępowania
dostępu do informacji, jakie znajdują się w oprogramowaniu wspomagającym biurowość
sądową. Użytkownik systemu otrzyma dostęp do informacji o stanie sprawy i o czynnościach
podejmowanych w sprawie.
§ 2 Definicje
Administrator - podmiot prowadzący serwis internetowy Portal Informacyjny Sądu
Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu, którym jest Sąd Rejonowy Poznań – Stare
Miasto w Poznaniu ul. Młyńska 1a, 60-729 Poznań.
Serwis – portal informacyjny Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu
umieszczony pod adresem https://portal.poznan-staremiasto.sr.gov.pl/ umożliwiający
uprawnionym użytkownikom na dostęp do informacji o stanie sprawy.
Regulamin - przedmiotowy dokument normujący prawa i obowiązki użytkowników i
administratora oraz załączniki stanowiące integralną część dokumentu.
Użytkownik - osoba fizyczna, która przez akceptację regulaminu oraz rejestrację uzyskała
dostęp do funkcji oferowanych przez serwis.
Konto - dostępne dla użytkownika miejsce w serwisie, za pośrednictwem, którego
administrator udostępnia użytkownikowi informacje o sprawach. Konto jest jedno dla
każdego użytkownika dla wszystkich spraw, w których użytkownik jest podmiotem
uprawnionym.
Login - nazwa jednoznacznie identyfikująca użytkownika serwisu.
Hasło - ciąg znaków znany wyłącznie użytkownikowi serwisu, wymagany w procesie
uwierzytelnienia.
Sprawa - zestaw dokumentów, czynności i informacji o posiedzeniach udostępnianych
użytkownikowi serwisu na jego koncie.
Podmiot uprawniony - strona postępowania, pełnomocnik strony postępowania.
Weryfikacja użytkownika - proces przeprowadzany przez pracownika Punktu
Informacyjnego lub uprawnionego pracownika wydziału, polegający na weryfikacji danych
(w szczególności numeru PESEL) wprowadzonych przez osobę fizyczną, chcącą uzyskać
dostęp do serwisu z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości.
Aktywacja konta - proces wykonywany przez pracownika Punktu Informacyjnego, bądź
Czytelni Akt, który następuje po pomyślnie zakończonej weryfikacji użytkownika. Jego
wynikiem jest wydruk potwierdzający złożenie poprawnych danych na Wniosku o rejestrację
konta oraz informacje o parze: login, hasło umożliwiającej dostęp do konta użytkownika.
Proces publikacji - proces umożliwiający synchronizację danych pomiędzy wewnętrznymi
systemami sądu a bazą serwisu.
Konto główne - konto o rozszerzonej funkcjonalności umożliwiające tworzenie kont
zależnych, których dostęp do danych zawartych na koncie głównym jest ograniczony.
Konto zależne - konto powiązane z kontem głównym posiadające ograniczony dostęp do
danych.
§ 3 Warunki uczestnictwa
1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Użytkownikiem może być wyłącznie osoba fizyczna.
3. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną jest osoba prawna jest możliwy
wyłącznie z konta użytkownika będącego reprezentantem osoby prawnej.
4. Każdy, kto wykonuje operacje w ramach serwisu ponosi odpowiedzialność za skutki
swoich działań.
5. Warunkiem uczestnictwa w serwisie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych
osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, poz 926, z późn. zm.).
§ 4 Rejestracja
4.1 Rejestracja osoby fizycznej
1. Rejestracja osoby fizycznej chcącej skorzystać z serwisu dokonywana jest poprzez
wypełnienie Wniosku o rejestrację konta dostępnego na stronie głównej serwisu.
2. Rejestracja osoby fizycznej przebiega w następujący sposób:
2.1. Zapoznanie się z regulaminem i jego akceptacja.
2.2. Podanie danych osobowych koniecznych do identyfikacji użytkownika serwisu:
o
o
o
o
o
o
o
imię i nazwisko,
adres (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość),
numer dokumentu tożsamości,
imię matki, imię ojca,
data i miejsce urodzenia,
PESEL,
email.
2.3. Podanie sygnatur spraw, które toczą się z udziałem użytkownika. Krok ten ułatwia
odnalezienie właściwego podmiotu w systemie wydziałowym i znacznie przyspiesza
proces publikacji.
2.4. Uzupełnienie kodu z obrazka.
2.5. Przyciśnięcie guzika Wyślij powoduje wyświetlenie informacji o pomyślnym złożeniu
wniosku.
3. Kolejnym krokiem jest stawienie się w Punkcie Informacyjnym celem weryfikacji
danych podanych we Wniosku o rejestrację konta z ważnym dokumentem tożsamości.
4. Do czasu dokonania weryfikacji dostęp do konta jest niemożliwy.
5. Pomyślna weryfikacja kończy się wydrukowaniem przez pracownika Punktu
Informacyjnego potwierdzenia założenia konta zawierającego login i hasło. Konto
użytkownika zostaje aktywowane.
6. Sprawy na aktywnym koncie użytkownika pojawią się najpóźniej na drugi dzień
roboczy od chwili aktywacji.
4.2 Rejestracja konta osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej
osobowości prawnej
1. Rejestracja konta osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej
osobowości prawnej nie jest możliwe. Dostęp do akt sprawy został udostępniony
przez rejestrację osoby fizycznej będącej reprezentantem osoby prawnej lub jednostki
organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
§ 5 Dane osobowe
1. W momencie rejestracji użytkownik wyraża zgodę na umieszczenie i przetwarzanie
jego danych osobowych przez administratora.
2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare
Miasto w Poznaniu, który dokonuje przetwarzania danych osobowych użytkownika
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, poz 926, z późn. zm.).
3. Dane osobowe oraz informacje zawarte we Wniosku o rejestrację konta
wykorzystywane będą przez administratora do weryfikacji tożsamości osoby
ubiegającej się o dostęp do systemu, identyfikacji użytkowników systemu oraz do
zapewnienia jak najwyższej jakości funkcjonowania serwisu.
4. Użytkownik ma prawo wglądu do przetwarzanych danych w każdym czasie, jak
również prawo do ich poprawiania oraz do żądania ich usunięcia z bazy serwisu.
5. Użytkownik ma obowiązek aktualizować dane podane w formularzu rejestracyjnym
niezwłocznie po każdej zmianie tych danych.
§ 6 Zasady korzystania z serwisu
1. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania serwisu
stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku
stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez użytkownika, administrator
zablokuje konto użytkownika oraz zgłosi wspomniany czyn odpowiednim organom.
Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu
naprawienie poniesionej przez niego szkody.
2. Akceptując regulamin użytkownik zobowiązuje się w szczególności do
niepodejmowania jakichkolwiek działań na szkodę administratora, użytkowników i
innych osób.
§ 7 Obowiązki Administratora Serwisu
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania użytkownika
bądź osoby upoważnionej przez użytkownika do działania w jego imieniu.
2. Administrator zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń
oraz kategorii danych objętych ochroną.
3. Administrator zobowiązuje się zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. t.j. Nr 101, poz 926, z późn. zm.) oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
4. Dane zawarte w serwisie podlegają ochronie zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
§ 8 Prawa i obowiązki Użytkownika
1. Zabrania się korzystania z kont innych użytkowników oraz udostępniania swojego
konta innych osobom.
2. Zabronione jest posiadanie przez użytkownika dodatkowych kont.
3. W każdym przypadku zmiany danych wymaganych do rejestracji użytkownika
w serwisie użytkownik zobowiązany jest powiadomić administratora w celu
aktualizacji tych danych.
4. Użytkownik chcący usunąć swoje konto z serwisu jest zobowiązany powiadomić o
tym fakcie administratora w formie pisemnej na adres podany w §2 lub stawić się
osobiście z dokumentem tożsamości w Punkcie Informacyjnym Sądu Rejonowego
Poznań – Stare Miasto w Poznaniu.
5. Użytkownik który przestał być podmiotem uprawnionym do wglądu do danych lub
zauważył, że posiada nieuprawniony dostęp do danych zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić administratora w celu odebrania dostępu.
6. Użytkownik będący reprezentantem zawodowym może, wraz z pełnomocnictwem
procesowym składanym do akt sprawy, podać swój nr PESEL, co w szczególnych
przypadkach pozwoli uniknąć składania wniosków o publikację poszczególnych
spraw oraz skróci czas ich publikacji.
§ 9 Odpowiedzialność
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania użytkownika
bądź osoby upoważnionej przez użytkownika do działania w jego imieniu.
2. Administrator zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych
usług. Administrator nie ponosi jednak odpowiedzialności za zakłócenia w
funkcjonowaniu serwisu wywołane siłą wyższą lub awarią sprzętu.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność serwisu,
wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w systemie. O przerwach technicznych i
czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu.
§ 10 Przepisy końcowe
1. Regulamin jest dostępy pod adresem https://portal.poznan-staremiasto.sr.gov.pl/.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień
regulaminu w każdej chwili i bez konieczności uzasadniania przyczyny.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej serwisu.