Specyfikacja istotnych warunków dzierżawy Zameczku
Transkrypt
Specyfikacja istotnych warunków dzierżawy Zameczku
Specyfikacja istotnych warunków dzierżawy Zameczku Romantycznego 1. Opis przedmiotu dzierżawy: Przedmiotem dzierżawy jest budynek Zameczku Romantycznego wraz z działką nr 3864/4, na której jest posadowiony. Dane: - obiekt: Budynek Zameczku Romantycznego - adres: ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut - pow. działki: 06 a 44 m2 - kubatura: 2,430,00 m3 - powierzchnia zabudowy: 289,60 m2 - powierzchnia użytkowa: 566,70 m2 1 Z ameczek Romantyczny położony jest w parku zamkowym nieopodal wschodniej bramy przy drodze biegnącej z Łańcuta do Leżajska. Zbudowany w 1795 r. początkowo w/g projektu architekta J. Griesmayera, a następnie w 1897 r. przebudowany przez Ch. P. Aignera. Zameczek jest budynkiem murowanym, piętrowym, częściowo podpiwniczonym i tynkowanym. Założonym na planie prostokąta z dobudowaną do północno-wschodniego naroża cylindryczną neogotycką basztą. Od północnej i wschodniej strony otoczony jest rowem odsłaniającym częściowo mury piwnic, mającym wyobrażać fosę obronną. Poprzez występowanie niektórych elementów architektonicznych nawiązuje w sposób powierzchowny do form zamków średniowiecznych. 2. Zasady i warunki dzierżawy: Wymagana funkcja budynku: - parter: działalność gastronomiczno - handlowa - piętro: sale na działalność kulturalno - oświatową np. seminaria, spotkania, koncerty, wystawy, narady itd. W/w działalność nie może powodować naruszenia substancji zabytkowej, na urządzenie jakiegokolwiek stelażu Dzierżawca obowiązany jest uzyskać pisemną zgodę służb konserwatorsko - muzealnych z wyłączeniem stelaży wolnostojących. Dzierżawcy nie wolno wykorzystywać przedmiotu dzierżawy w celu organizowania imprez mogących obrażać dobre obyczaje lub uczucia religijne. Obiekt może być czynny w godzinach otwarcia parku tj. od godz. 5:00 rano do godz. 23:00 wieczorem. Poza tymi godzinami jedynie za zgodą dyrekcji Muzeum-Zamku. Dzierżawcy nie wolno dokonywać w przedmiocie dzierżawy jakichkolwiek zmian a w szczególności takich: przebudowa, wyburzenia, adaptacja itp. bez pisemnej zgody dyrekcji Muzeum-Zamku. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego zmieniać przeznaczenia ani też oddawać przedmiotu dzierżawy osobom trzecim do bezpłatnego używania ani go poddzierżawiać. Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione w obiekcie dzieła sztuki, wpisane do inwentarza Muzeum-Zamku. Dzierżawca ponosi także pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie inne szkody mogące powstać w obiekcie - z Jego winy lub winy osób trzecich (przebywających na terenie przedmiotu dzierżawy za zgodą i wiedzą Dzierżawcy) w szczególności w skutek działania ognia, wody, kradzieży, zniszczenia lub innych wypadków losowych. Dzierżawca jest wówczas zobowiązany do pokrycia wszelkich wynikłych z tego tytułu szkód. Dzierżawca ma obowiązek ubezpieczenia budynku, jego wyposażenia oraz powierzonych dzieł sztuki na 2 kwotę 1 500 000 w wybranym dowolnie towarzystwie ubezpieczeniowym. Dzierżawca płaci Wydzierżawiającemu czynsz z tytułu dzierżawy oraz ponosi wszelkie opłaty wynikające z eksploatacji przedmiotu dzierżawy (Dzierżawca jest zobowiązany do zawarcia udzielnych umów na dostawę energii i innych mediów). Okres dzierżawy ustalony jest na czas nieokreślony z okresem wypowiedzenia – 3 miesiące. Czynsz jako cena wywoławcza został ustalony na 3 500 zł miesięcznie – netto. Przedmiotem dzierżawy może być jedynie całość obiektu. 3. Sposób przygotowania oferty, koszty oferty: Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi warunkami i wymogami zawartymi w dokumentach przetargowych. Złożenie przez Oferenta oferty nie odpowiadającej w/w wymogom może spowodować jej odrzucenie. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta winna być sporządzona na lub w oparciu o "formularz oferty" (załącznik nr 1 do specyfikacji) wraz z załącznikami: 1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru przedstawiający aktualny stan faktyczny i prawny, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Poświadczenie zapłaty wadium. 3. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami związanymi z działalnością Oferenta, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoba, która podpisała ofertę jest upoważniona do działania w imieniu Oferenta jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. Załączniki określone w pkt: 1, 3, 4 mogą być złożone najpóźniej w dniu podpisania umowy. Brak w/w dokumentów będzie skutkował niepodpisaniem umowy i odrzuceniem oferty. 3 4. Miejsce, termin i zasady przeprowadzania przetargu: Oferent może zwrócić się do Wydzierżawiającego o wyjaśnienie dokumentacji przetargowej. Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktu z Oferentem jest: Sebastian Gdowik tel. 17 225 20 08 wew. 136 w godz. 8:00 - 14:00. Oferty sporządzone ściśle według określonych wymagań należy składać do dnia 5 lutego 2009 r. do godz. 9:00 w sekretariacie Muzeum-Zamku w Łańcucie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W dniu 5 lutego 2009 r. o godzinie 9:30 Komisja dokona otwarcia ofert oraz ich analizy i porównania. Następnie zostanie wyłoniona oferta najkorzystniejsza (wdł zasad określonych w dokumentacji przetargowej). Oferent składa ofertę w zapieczętowanej kopercie, która powinna być zaadresowana na adres: Muzeum-Zamek w Łańcucie 37-100 Łańcut, ul. Zamkowa 1 oraz oznaczona napisem: "Przetarg na dzierżawę Zameczku Romantycznego" wraz z adresem Oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Oferent może zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, pod warunkiem, że pisemne zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie dostarczone przed upływem terminu składania ofert. Wydzierżawiający dokona otwarcia ofert w obecności Oferentów lub ich przedstawicieli, którzy wyrażą chęć uczestniczenia w ich otwarciu w dniu i godzinie podanym w ogłoszeniu i specyfikacji. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Muzeum-Zamku w Łańcucie w czytelni biblioteki, z czynności otwarcie ofert sporządza się protokół. Po otwarciu ofert Wydzierżawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści ich ofert. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie w trakcie otwarcia ofert negocjacji dotyczących ceny oferty czy dokonywanie zmian w treści złożonej oferty. 5. Wyjaśnienia i zmiany dokumentów przetargowych: Oferent może się zwrócić do Muzeum-Zamku w Łańcucie o wyjaśnienie dokumentów przetargowych. Na złożone zapytania Muzeum-Zamek odpowiada informując o treści odpowiedzi wszystkich zainteresowanych Oferentów, którzy brali udział w spotkaniu i pobrali dokumenty przetargowe, nie ujawniając źródła zapytania. 4 W każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert Muzeum-Zamek w Łańcucie może zmodyfikować treść dokumentacji przetargowej. Wprowadzone zmiany przekazane będą oferentom, którzy pobrali specyfikację i będą dla nich wiążące. 6. Wadium: Oferent zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe stanowiące zabezpieczenie dotrzymania warunków przetargu. Wadium prosimy wnieść w gotówce na rachunek bankowy Muzeum-Zamku w Łańcucie Nr konta: Bank PEKAO S.A. I o/Łańcut 95 1240 2643 1111 0000 3778 1587, lub w kasie Muzeum-Zamku w Łańcucie. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 3600 zł. Termin wpłaty wadium ustala się na dzień 5 lutego 2009 r. do godziny 9:00, oznacza to że w danym dniu i o danej godzinie na koncie Muzeum-Zamku powinny znajdować się pieniądze, oferta niezabezpieczona w/w kwotą wadium zostanie odrzucona. zwrot wadium: - z chwilą wygaśnięcia ważności oferty - po zawarciu umowy z Dzierżawcą - zakończenia postępowania przetargowego bez wyłonienia Dzierżawcy - wycofania przez Oferenta złożonej oferty, przed upływem terminu składania ofert przepadek wadium: - Oferent wycofa swoją ofertę w okresie ważności oferty - Dzierżawca odmawia podpisania umowy w terminie i na warunkach jakie wcześniej określone zostały w złożonej ofercie 7. Okres ważności oferty: Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 10 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 8. Unieważnienie przetargu, odrzucenie ofert: Oferta zostaje odrzucona w następujących przypadkach: - oferta nie odpowiada wymogom określonym w dokumentacji przetargowej - oferta została złożona po wyznaczonym terminie 5 - oferta nie została zabezpieczona wadium Unieważnienie przetargu następuje w następujących przypadkach: - gdy stawki ofertowe nie osiągają poziomu oczekiwanego przez Wydzierżawiającego - odrzucenia przez Wydzierżawiającego wszystkich ofert - wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja dzierżawy nie leży w interesie Wydzierżawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć Zawiadomienie o wyniku bądź o unieważnieniu postępowania Wydzierżawiający wyśle niezwłocznie do wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. Z tytułu unieważnienia przetargu i odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Wydzierżawiającego. 9. Kryteria wyboru, porównanie i badanie ofert: Wydzierżawiający dokona analizy ofert pod względem zgodności z dokumentacją przetargową. Porówna oferty w celu stwierdzenia czy są kompletne, czy nie zaszły pomyłki i czy dokumenty zostały właściwie podpisane. kryteria wyboru: a) wiarygodność oferenta, który w szczególności musi dawać rękojmię wykonywania dzierżawy w sposób zgodny z wymogami określonymi w przepisach o ochronie zabytków i dóbr kultury - niezaleganie z podatkami i składkami na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; b) wysokość oferowanej stawki czynszu dzierżawnego; 10. Wybór oferty: Muzeum-Zamek w Łańcucie przyzna dzierżawę Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za zgodną z dokumentami przetargowymi i która będzie najkorzystniejsza cenowo dla Wydzierżawiającego. Muzeum-Zamek w Łańcucie zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami. Muzeum-Zamek w Łańcucie zastrzega sobie prawo do anulowania całego przetargu i odrzucenia wszystkich ofert w każdej chwili przed przyznaniem dzierżawy nie ponosząc żadnej odpowiedzialności wobec Oferentów i nie musi również informować Oferentów o powodach swego postępowania. Decyzja Komisji Przetargowej o wyborze Oferenta jest ostateczna. Informacja o wyborze Dzierżawcy zostanie przesłana zainteresowanemu Oferentowi niezwłocznie po zakończeniu postępowania przetargowego, wraz z zawiadomieniem o terminie zawarcia umowy. Po upływie 7 dni od daty 6 ogłoszenia wyników, Wydzierżawiający wyśle formularz umowy sporządzony na podstawie ogólnych warunków umowy dostarczonych Oferentowi w dokumentacji przetargowej. Dzierżawca w ciągu 2 dni od daty otrzymania formularza umowy, zobowiązany jest do jego wypełnienia i podpisania oraz zwrócenia go Wydzierżawiającemu. 11. Uwagi: Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności oferentów, zasięgnięcia opinii na ich temat. Załączniki do powyższej specyfikacji: 1. formularz ofertowy 2. regulamin przetargowy 3. wzór umowy dzierżawy 7