PROTOKÓŁ Nr 4/06 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko

OR.0062-4/06
Golub-Dobrzyń, 2006-12-14
P R O T O K Ó Ł nr 4/2006
z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
odbytego w dniu 14 grudnia 2006 r.
Ad. 1.
4 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego otworzył i prowadził
Przewodniczący Zarządu Powiatu – Starosta Golubsko-Dobrzyński P. Wojciech
Kwiatkowski.
Ad. 2.
Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 100 % jego członków.
Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu wniósł o wprowadzenie do porządku posiedzenia Zarządu
dodatkowych tematów, tj.:
- w pkt 7 ppkt e – zapoznanie się z informacją dotyczącą ubezpieczenia mienia
powiatu,
- w pkt 7 ppkt f - podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji
przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego.
Innych propozycji dotyczących zmian porządku posiedzenia nie zgłoszono.
Porządek 4 posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, po wprowadzeniu
zmian zaproponowanych przez Przewodniczącego Zarządu przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie 4 posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Wnioski w sprawie zmian porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z 3 posiedzenia Zarządu Powiatu.
5. Zapoznanie się z informacją dotyczącą wysokości stawek stosowanych przy wynajmie
nieruchomości stanowiących własność powiatu oraz z propozycją zmiany ich wysokości
– ref. P. W. Wałaszewski
6. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:
a) zmiany budżetu Powiatu na rok 2006,
b) określenia stawek za najem lokali użytkowych stanowiących własność Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego.
7. Podjęcie decyzji w sprawie:
a) wniosku P. Kazimierza Goszkowskiego dotyczącego prośby o wyrażenie zgody na
wymianę okien (informacja dotycząca stanu okien oraz przewidywanego kosztu ich
wymiany, propozycja wysokości stawki czynszu za najem lokalu) – ref. P. W.
Wałaszewski,
b)
c)
d)
e)
f)
wniosku Komendanta Powiatowego Policji z dnia 29 listopada 2006 r. dotyczącego
rozważenia możliwości dofinansowania w roku 2007 zakupu samochodu służbowego
dla Komendy – ref. P. Skarbnik,
wniosku P. Daniela Brożek Prezesa Zarządu TPD z dnia 4 grudnia 2006 r.
dotyczącego udzielenia wsparcia finansowego Warsztatom Terapii Zajęciowej w
Kowalewie Pom. – ref. P. Skarbnik,
wniosku Przewodniczącego Zarządu CIVITAS CHRISTIANA z dnia 11 grudnia 2006
r. dotyczącego prośby o dofinansowanie w kwocie 1500 zł działalności Punktu
Informacji Turystycznej w 2007 r. – ref. P. Skarbnik,
zapoznanie się z informacją dotyczącą ubezpieczenia mienia powiatu,
podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania komisji przetargowej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu GolubskoDobrzyńskiego.
8. Wolne wnioski i sprawy różne.
9. Zakończenie.
Ad. 4.
Protokół z 3 posiedzenia Zarządu, po sprawdzeniu jego treści przez Wicestarostę,
został przyjęty bez uwag.
Ad. 5.
Przewodniczący Zarządu zaproponował poproszenie do udziału w posiedzeniu
Zarządu P. Wiesława Wałaszewskiego celem przedstawienia informacji dotyczącej wysokości
stawek stosowanych przy wynajmie nieruchomości stanowiących własność powiatu.
P. Wiesław Wałaszewski poinformował, że pozwolił sobie na przygotowanie dla
członków Zarządu jeszcze jednej informacji, obejmującej wysokości stosowanych stawek w
wysokości brutto. Przekazał, że stawki zmieniły się zasadniczo w Urzędzie Miasta GolubiaDobrzynia ponieważ przygotowano wysokości stawek za lokale użytkowe i mieszkaniowe w
wys. Wyższej od dotychczasowych o 17 %. Jest już gotowe zarządzenie Burmistrza Miasta w
tej sprawie. Zarządzenie wejdzie w życie lada moment. W lokalach mieszkalnych obowiązuje
3 miesięczny okres wypowiedzenia. W przypadku powiatu stawki są corocznie podwyższane
decyzją Zarządu Powiatu.
P. Andrzej Jaskólski – członek Zarządu Powiatu zapytał, czy również w przypadku
powiatu obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia umów.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że jeżeli chodzi o lokale mieszkalne, to
oczywiście obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia. Jeżeli natomiast chodzi o lokale
użytkowe, to w umowach najmu ujęty został zapis, że zmiana stawek czynszu nie wymaga
aneksu do umowy i następuje automatycznie w związku ze zmianą cen i stawek ustalonych
przez dostawcę od dnia wprowadzenia ich w życie przez przepis lub dostawcę. O zmianie
stawek najemca ma być powiadamiany pisemnie.
Przewodniczący Zarządu przekazał, że w informacji nie ma danych dotyczących tzw.
mieszkaniówki.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że mieszkaniówka nie była przewidziana w
porządku posiedzenia Zarządu, a ponadto jest uzależniona od tego jak jest wyposażony lokal,
czy kuchnia jest oświetlona, od wieku budynku.
P. Andrzej Jaskólski zapytał, czy powiat jest uzależniony od stawki czynszu ustalanej
przez Radę Miasta Golubia-Dobrzynia.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że tak ponieważ niektórzy mieszkańcy
otrzymują dodatki mieszkaniowe naliczane według stawek obowiązujących na terenie danej
gminy.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby podczas kolejnego posiedzenia
członkowie Zarządu zapoznali się z informacją dotyczącą wysokości stawek stosowanych w
tzw. mieszkaniówce. Przekazał, że Miasto Golub-Dobrzyń dosyć radykalnie podeszło do
sprawy wysokości stawek i będą one dosyć wysokie.
Skarbnik Powiatu P. Małgorzata Chojnacka poinformowała, że koszty utrzymania
nieruchomości są niewspółmiernie wysokie w porównaniu do osiąganych dochodów z tytułu
najmu.
Przewodniczący Zarządu przekazał, że osobiście jest zwolennikiem podwyższenia
stawek czynszu.
P. Andrzej Jaskólski stwierdził, że w przypadku Pana Goszkowskiego można zrobić
wyjątek i już teraz poinformować, że wzrosną stawki za najem pomieszczeń. Można podać
Panu Goszkowskiemu przewidywaną wysokość stawki najmu i jeżeli chce niech już teraz
dokona wymiany okien.
Skarbnik Powiatu przekazała, że wysokie są również koszty ogrzewania. Jest dużo
pomieszczeń, klatek schodowych, piwnic, których nie można zupełnie odłączyć od
ogrzewania, a płacić trzeba.
Przewodniczący Zarządu zapytał, co z zamontowaniem podzielników.
P. Teresa Tyborowska poinformowała, że podzielniki nie rozwiążą problemu
ogrzewania. Jedynym rozwiązaniem byłoby jak najszybsze zagospodarowanie wolnych
pomieszczeń.
P. Andrzej Jaskólski zapytał od kiedy zacznie obowiązywać nowe zarządzenie
Burmistrza w sprawie podwyższenia stawek. Zaznaczył, że byłoby dobrze skorelować
działania miasta i powiatu w tym zakresie.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że widział już to zarządzenie i będzie ono
podpisane w najbliższym okresie. Miasto z końcem m-ca grudnia br. rozpocznie wysyłanie
wypowiedzeń celem zastosowania nowych stawek od dnia 1 kwietnia 2007 r.
Przewodniczący Zarządu zapytał o łączną powierzchnię pomieszczeń biurowych,
którą dysponuje powiat.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że łącznie powierzchnia ta wynosi ok. 200 m.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o zastosowaniu przy najmie lokali stawek przyjętych przez
Miasto Golub-Dobrzyń.
P. Wiesław Wałaszewski zapytał, co w przypadku najmu nieruchomości, których
miasto nie posiada, jakie stawki zastosować w takich przypadkach. Dodał, że chodzi tu np. o
plac manewrowy przy Zespole Szkół w Kowalewie Pomorskim oraz pomieszczenia
warsztatowe.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o podwyższeniu stawki najmu placu manewrowego oraz
pomieszczeń warsztatowych w Kowalewie Pomorskim o 5 % w stosunku do dotychczas
obowiązującej.
P. Wiesław Wałaszewski poinformował, że korzystając z obecności na posiedzeniu
Zarządu Powiatu chciałby powrócić do sprawy
parkingu przy budynku Agencji
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Parking jest przez cały dzień zajęty przez
samochody. Być może można byłoby naliczyć agencji jakąś opłatę za korzystanie z parkingu,
np. w formie aneksu do umowy najmu.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że należy zorganizować spotkanie z
Dyrektorem Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w
sprawie ewentualnego przedłużenia umowy najmu lokalu na okres 10 lat. Podczas spotkania
będzie możliwość poruszenia m.in. sprawy parkingu przy budynku.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o upoważnieniu Przewodniczącego Zarządu do zorganizowania
spotkania z Dyrektorem Agencji i poruszenia sprawy parkingu znajdującego się przy
budynku.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że stawki najmu miały się w zasadzie nijak
do stawki przyjętej w umowie najmu lokalu zawartej z Agencją. Sądzi, że wobec tego
należałoby podnieść stawkę najmu z momentem, kiedy będą dokonywane te ruchy w
stosunku do innych najemców.
P. Teresa Tyborowska – członek Zarządu Powiatu przekazała, że urealnienie
wysokości stawki najmu dla Agencji może nastąpić łącznie z naliczeniem opłaty za parking w
m-cu maju 2007 r., czyli od momentu obowiązywania nowej umowy najmu.
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w celu uniknięcia niejasności, w uchwale
Zarządu Powiatu określającej wysokość stawek należy wprowadzić zapis, że dopuszcza się
możliwość zawierania umów indywidualnie negocjowanych.
Ad. 6 b.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął uchwałę nr 4/3/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie określenia
stawek za najem lokali użytkowych stanowiących własność Powiatu GolubskoDobrzyńskiego, po wprowadzeniu zapisu w § 2 uchwały, że dopuszcza się możliwość
zawierania umów indywidualnie negocjowanych.
Ad. 7 a.
Przewodniczący Zarządu zapytał o powierzchnię gabinetu wynajmowanego przez
Pana Goszkowskiego.
P. Wiesław Wałaszewski odpowiedział, że powierzchnia gabinetu wynosi 46,4 m2, a
miesięczny czynsz za najem wynosi 414 zł. Poinformował również, że dokonał rozeznania
cenowego wymiany okien w gabinecie Pana Goszkowskiego. I tak:
- firma Dombud – koszt zakupu i wymiany okien wynosi 6 tys. zł,
- firma Thermbud – koszt zakupu i wymiany okien wynosi 7 tys. zł.
Poinformował, że zebrał również informacje dotyczące ewentualnej wymiany drzwi do
gabinetu rejestracji i dziwi się, że Pan Goszkowski wybrał drzwi, których koszt wynosi 1700
zł.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o wyrażeniu zgody na wymianę okien w gabinecie Pana
Goszkowskiego przez firmę Dombud do kwoty 4.450,00 zł. W sprawie wymiany drzwi do
gabinetu rejestracji Zarząd wyraził negatywną opinię. Jednocześnie Zarząd podjął decyzję, że
koszt zakupu i wymiany okien będzie odliczany od czynszu uiszczanego comiesięcznie przez
Pana Goszkowskiego, naliczonego według nowych stawek.
P. Andrzej Jaskólski poinformował, że w umowie najmu zawartej z Agencją
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zawarty został zapis umożliwiający podniesienie
czynszu z tyt. najmu lokalu tylko raz do roku.
Sekretarz Powiatu – P. Bogumiła Zarębska przekazała, że w takim przypadku byłoby
wskazane, aby przed spotkaniem z Dyrektorem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa prawnicy sprawdzili zapisy w umowie najmu pod kątem ich korzystności dla
interesów powiatu.
Ad. 6 a.
Skarbnik Powiatu przedstawiła zmiany do budżetu powiatu na rok 2006.
Poinformowała, że w wyniku dokonanych przesunięć między paragrafami dochody powiatu
zwiększono w:
- gospodarce leśnej o kwotę 3.279 zł,
- gospodarce mieszkaniowej o kwotę 10.000 zł,
- dochodach od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek
nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem o kwotę
300 zł.
Poinformowała, że zmianie uległy również wydatki powiatu , które po zwiększeniu obecnie
wynoszą 26.317.385,00 zł. Zmian dokonano również w planie finansowym Powiatowego
Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, gdzie zmniejszeniu o kwotę 500 zł
uległy wydatki w pozycji zakup energii, a zwiększono plan o kwotę 500 zł w pozycji podatek
VAT.
Decyzja Zarządu:
Zarząd zapoznał się ze zmianami budżetu powiatu na rok 2006 i podjął uchwałę nr
4/3/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie dokonania zmian w budżecie powiatu na rok
2006.
Ad. 7 b.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że Komendant Powiatowy Policji w
Golubiu-Dobrzyniu zwrócił się z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie 15 tys. zł z
przyszłorocznego budżetu powiatu zakupu samochodu służbowego dla Komendy.
Wicestarosta przekazał, że dobre samochody można kupić w Urzędach Celnych za
dużo mniejsze pieniądze. Dodał, że być może byłoby warto sprawdzić ceny samochodów
właśnie tam.
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że
Komenda Wojewódzka Policji.
samochody służbowe dla policji kupuje
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że rozpoczęła się nowa kadencja i z pewnością wiele
jednostek będzie występowało o dofinansowanie. Dlatego też uważa, że nie należy
podejmować decyzji w tym zakresie bez szczegółowego przeanalizowania sytuacji i
możliwości finansowych powiatu.
Przewodniczący Zarządu zgodził się z wypowiedzią Pana Jaskólskiego i dodał, że w
pierwszej kolejności należy zapoznać się z potrzebami wszystkich jednostek, a dopiero
później podejmować decyzje o ewentualnym dofinansowaniu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd zajął stanowisko, że do wniosku Komendanta Powiatowego Policji można
ewentualnie powrócić podczas prac nad uchwaleniem budżetu powiatu na rok 2007.
Ad. 7 c.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że z wnioskiem do dofinansowanie zwrócił
się również Pan Daniel Brożek – Kierownik Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kowalewie
Pom. W swoim wniosku podał, że dla zamknięcia budżetu brakuje kwoty 15 tys. zł.
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że Pana Brożka pamięta z poprzedniej kadencji. Brał
On udział w posiedzeniu Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Gospodarczego, gdzie
przedstawiał sytuacje finansową Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kowalewie Pom. Pamięta
również, że poproszono Pana Brożka o przedstawienie Zarządowi Powiatu oraz komisji
sprawozdania finansowego celem podjęcia decyzji w sprawie ewentualnego dofinansowania.
Komisja nigdy nie doczekała się takiego sprawozdania, a z informacji jakie posiada wynika,
że i Zarząd Powiatu nie miał sposobności zapoznania się z tymi dokumentami.
Skarbnik Powiatu wyjaśniła, że Pan Brożek zawsze miał problemy z przedłożeniem
dokumentów księgowych. Jeżeli były zalecenia pokontrolne kierowane do warsztatów przez
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, to Pan Brożek i tak przedstawiał jedynie to, co uznał
za zasadne. Do tej pory nie wiadomo, w jaki sposób faktycznie prowadzona jest księgowość
warsztatów.
Sekretarz Powiatu poinformowała, że z problemem tym borykają się wszystkie
samorządy, w których organem prowadzącym warsztaty jest TPD. Samorządy nie mają
bowiem żadnego wpływu na działalność TPD.
Skarbnik Powiatu dodała, że na temat nadzoru nad TPD, a co za tym idzie nad
warsztatami, rozmawiała z inspektorami Regionalnej Izby Obrachunkowej. Również i ta
instytucja nie ma żadnego wpływu na TPD.
Sekretarz Powiatu poinformowała, że najlepszym rozwiązaniem byłaby zmiana
organu prowadzącego WTZ i być może należałoby się nad tym zastanowić.
Skarbnik Powiatu przekazała, że w związku ze zmianą przepisów prawnych, w roku
2007 WTZ będą musiały otrzymać z budżetu powiatu 5 % dochodów własnych powiatu do
wysokości pełnego algorytmu wyliczonego przez PFRON. Dlatego też, w roku bieżącym Pan
Brożek powinien we własnym zakresie dokonać przesunięć w budżecie WTZ, aby zamknąć
budżet. Z tym problemem borykają się praktycznie wszyscy.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję, że dla zamknięcia budżetu WTZ Kierownik winien dokonać
przesunięć w budżecie jednostki lub ewentualnie wystąpić do TPD o dofinansowanie.
Sprawa budżetu WTZ może być ponownie analizowana podczas prac nad uchwaleniem
budżetu powiatu na rok 2007.
Ad. 7 d.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie
1500 zł , zwrócił się Prezes Zarządu CIVITAS CHRISTIANA. Chodzi tu o środki z
przyszłorocznego budżetu na funkcjonowanie Punktu Informacji Turystycznej, który mieści
się w Domku z Podcieniami.
Skarbnik Powiatu wyjaśniła, że wniosek nie może być pozytywnie rozpatrzony
ponieważ nie ma uchwały Rady Powiatu o wolontarciacie i wobec tego nie ma określonych
zasad udzielania dofinansowania lub ogłaszania konkursu.
Sekretarz Powiatu poinformowała, że są dwa rozwiązania. Albo zlecenie realizacji
zadania powiatu, albo konkurs ofert, gdzie konieczna jest uchwała Rady Powiatu o
wolontariacie. Konieczne jest zatem przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o konieczności przygotowania projektu uchwały o
wolontariacie. W dalszej kolejności można przystąpić do podpisania umowy z CIVITAS
CHRISTIANA.
Sekretarz Powiatu przekazała, że prędzej czy później Zarząd Powiatu musiałby się
zastanowić nad kwestią informacji turystycznej i opracować ją wspólnie z innymi
podmiotami. Można np. pokusić się o opracowanie nowych szlaków turystycznych.
Ad. 7 e.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że firma brokerska MAXIMUS najpierw
przedstawiła ofertę ubezpieczenia za kwotę 19 tys. zł., ale po przeliczeniu wszystkich
kosztów końcowa oferta zamknęła się w kwocie 15.488 zł., poprzez obniżenie kurażu
brokerskiego. Firma INTER BROKER przedłożyła natomiast ofertę na kwotę 17.950 zł.
Dodał, że dla ubezpieczanego tajemnicą jest kwota jaką firma brokerska liczy sobie na poczet
swojego wynagrodzenia.
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że Zarząd akceptuje decyzję podjętą przez
Przewodniczącego Zarządu.
Przewodniczący Zarządu dodał, że w ofercie przedstawionej przez firmę MAXIMUS
korzystniejsze są również pewne klauzule fakultatywne, ponieważ powiat będzie miał i
prewencje i udział w zyskach - jeżeli szkodowość nie przekroczy 30 %. W przypadku firmy
INTER BROKER szkodowość musiałaby wynosić 0 i przy najmniejszej szkodzie udziału w
zyskach nie byłoby w ogóle. Przetarg na ubezpieczenie mienia będzie organizowało
Starostwo, a firma przygotuje wszystko od strony merytorycznej.
P. Teresa Tyborowska – członek Zarządu Powiatu zapytała, czy dobrze rozumie, że
maksymalna kwota przeznaczona na zawarcie umów ubezpieczeniowych wynosi 15.488 zł..
Przewodniczący Zarządu potwierdził, że jest to 15.488 zł. Wszyscy członkowie
Zarządu otrzymali ponadto kopię informacji przesłanej przez firmę INTER BROKER, do
której przedłożenia zobowiązali się przedstawiciele firmy na poprzednim posiedzeniu
Zarządu. Przekazał, że w tej chwili wypowiadana jest umowa firmie INTER BROKER.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął uchwałę nr 4/5/06 z dnia 14 grudnia 2006 r. w sprawie powołania
komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego.
Przewodniczący Zarządu poprosił o przybycie na posiedzenie Zarządu P. Hanny
Kończalskiej.
]
P. Hanna Kończalska – inspektor ds. kontroli i zamówień publicznych Starostwa
Powiatowego poinformowała, że zgodnie z informacją uzyskaną od Przewodniczącego
Zarządu, nastąpiła rezygnacja z usług firmy INTER BROKER. W jej miejsce wchodzi firma
MAXIMUS. Przedstawiła treść rozwiązania umowy z firmą INTER BROKER, gdzie w
uzasadnieniu podano, iż po analizie prezentacji dokonanej na posiedzeniu Zarządu Powiatu w
dniu 7 grudnia 2006 r. uznano, że sprawy dotyczące ubezpieczeń Powiatu w sposób
korzystniejszy dla interesów powiatu reprezentować będzie firma MAXIMUS BROKER sp. z
o.o. z siedzibą w Toruniu. Jest to sprawa o tyle pilna, że rozwiązanie dotychczasowej umowy
należy wysłać już w dniu dzisiejszym. Ponadto poinformowała, że członkowie Zarządu
otrzymali również umowę brokerską z MAXIMUS. Są tam naniesione pewne poprawki
proceduralne i formalne, które uwzględniają interesy powiatu. Poprawki te przesłała mailem
do MAXIMUS-a i zostały one już zaakceptowane. Z informacji, które posiada wynika, że
MAXIMUS przedstawił korzystniejszą i szerszą ofertę ubezpieczeniową.
P. Teresa Tyborowska przekazała, że o wyborze firmy mogło równie dobrze
zadecydować to, że jedna z firm bardziej się spodobała.
P. Hanna Kończalska poinformowała, że w swoim działaniu podporządkowała się
decyzji Zarządu Powiatu.
Ad. 8.
P. Andrzej Jaskólski już wcześniej informował o konieczności powołania komisji
drogowej. Zapisana do realizacji jest jedna droga w Ciechocinie. Drugi odcinek, pomimo
tego, że jest dłuższy jest znacznie tańszy. Jeżeli chodzi o chodniki, to tak jak ustalono
wcześniej, jeżeli gmina będzie partycypowała w kosztach, to chodnik będzie wykonywany.
Bez partycypacji powiat zapłaci jedynie za jezdnię. Rzeczywiście zadłużenie gminy
Ciechocin jest wysokie, bo sięga 48 %. Być może projekt dotyczący tej drogi należałoby
zmienić na tyle, aby nie wykonywać odwodnienia i chodników, bo po jednej stronie jest
chodnik. Konieczne jest wykonanie przynajmniej dwóch kolejnych projektów drogowych,
ponieważ jeżeli gmina Ciechocin nie będzie przygotowana finansowo, to być może inna
gmina będzie w stanie realizować zadanie na jej terenie.
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że jest zwolennikiem zapytania gmin o ich
priorytety drogowe. Po zebraniu informacji na ten temat można zorganizować coś w rodzaju
konkursu, która gmina i ile przekaże w ramach partycypacji w kosztach.
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że przez dwie poprzednie kadencje takiej praktyki nie
stosowano. Drogi powiatowe remontował powiat. Nie wie, czy byłoby dobrze, aby gminy
wskazywały priorytety na drogach powiatowych, bo wówczas radni powiatowi nie byliby
potrzebni.
Wicestarosta poinformował, że z gminami można rozmawiać w ten sposób, aby ich
partycypacja była większa. Każda gmina mogłaby podać swój priorytet drogi i ich sugestie po
rozpatrzeniu mogłyby być uwzględnione.
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że poprzedni Zarząd Powiatu miał inne stanowisko w
tej sprawie. Nie oznacza to, że ten zarząd nie może przyjąć innej koncepcji pracy w tym
zakresie.
Wicestarosta za konieczne uznał włączenie w dyskusję o drogach gospodarzy gmin,
aby i oni czuli się odpowiedzialni za drogi przebiegające przez ich teren.
Sekretarz Powiatu poinformowała, że udział gospodarzy gmin jest bezwzględnie
konieczny. Potrzebne są spotkania i rozmowy o sprawach ważnych dla gmin, a jednocześnie
dla powiatu. Jeżeli chodzi o drogi, to należałoby wspólnie z gminami dojść do porozumienia,
które z ciągów dróg są najważniejsze. Można byłoby ustalać, że powiat wykona pewien
odcinek ciągu drogi, a gmina wykona pozostały odcinek.
Przewodniczący Zarządu podkreślił, że poza inicjowaniem rozmów z gminami
powiat będzie również wyciągał do gmin rękę po partycypację.
Wicestarosta stwierdził, że projekt remontu drogi do Dulska uzyskał dużą liczbę
punktów właśnie dlatego, że brały w nim udział dwa samorządy.
P. Andrzej Jaskólski przekazał, że nie ma co ukrywać, że był to w zasadzie jedyny
projekt przygotowany przez powiat. Spotkania z Wójtami mógłby odbywać sam Starosta,
bez udziału wszystkich członków Zarządu, a o ustaleniach informowałby Zarząd Powiatu
podczas posiedzeń.
Wicestarosta zwrócił uwagę na remontowanie dróg o dużym znaczeniu
komunikacyjnym. Przypomniał drogę w Chełmoniu, która pomimo tego, że przebiega przez
Jego rodzinną wieś nie została wykonana ponieważ jej znaczenie komunikacyjne jest
niewielkie.
P. Andrzej Jaskólski poinformował, że skoro już przygotowano projekt na drogę w
Ciechocinie, to należy rozmawiać z Wójtem Gminy w sprawie ewentualnej partycypacji,
podpisać stosowne zobowiązanie i nie wykonywać chodnika, ponieważ jest już on po jednej
stronie drogi. Uważa również, że kosztorys inwestorski jest bardzo wysoki.
Przewodniczący Zarządu przekazał, że kosztorys rzeczywiście jest bardzo wysoki, a
można byłoby zastosować inne rozwiązanie.
P. Andrzej Jaskólski poinformował, że parking przy sklepach w Ciechocinie miała
wyremontować Gmina Spółdzielnia. Takie było wcześniejsze zobowiązanie. Obecnie
należałoby tylko to zobowiązanie wyegzekwować. Przekazał, że skoro podczas najbliższej
sesji Rady Powiatu planowane jest powołanie dwóch ostatnich komisji, to można byłoby
również powołać komisję drogową, jako komisję doraźną. Już niebawem będą do pozyskania
środki finansowe i komisja mogłaby dokonać objazdu dróg.
P. Grażyna Litwin – członek Zarządu Powiatu zapytała, czy komisja dokonywała
również objazdu dróg w miejscowości Rembiocha. Jest to droga powiatowa, a jej stan
techniczny jest bardzo zły.
Wicestarosta stwierdził, że powiatu fizycznie nie stać na wylewanie asfaltem każdej
drogi gruntowej.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że Pani Litwin chodzi o wylanie asfaltu na
odcinku ok. 300 m drogi gruntowej.
P. Grażyna Litwin przekazała, że droga powiatowa z Wielgiego do Klonowa również
jest w tragicznym stanie.
P. Andrzej Jaskólski stwierdził, że być może należałoby rzeczywiście zastanowić się
nad spryskiem nawierzchni gresami z emulsją. Jest to renowacja nawierzchni.
Ad. 9.
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu
podziękował zebranym za przybycie i zamknął 4 posiedzenie Zarządu Powiatu GolubskoDobrzyńskiego.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Zarządu
- Wojciech Kwiatkowski
- .......................................
Wicestarosta
- Jan Kuźmiński
- .....................................
- Grażyna Litwin
- .....................................
- Teresa Tyborowska
- .....................................
- Andrzej Jaskólski
- .....................................
Członkowie Zarządu:
Protokołowała:
Katarzyna Orłowska