Gryfino, dnia 16 września 2010 r. SEO.341-4

Gryfino, dnia 16 września 2010 r.
SEO.341-4-4/10
Dotyczy: zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie połączeń telefonicznych”
ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 286232-2010
Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) informuję, że w dniu 16 września 2010 r. do Urzędu
Miasta i Gminy w Gryfinie wpłynęły zapytania o następującej treści:
Pytanie 1:
W umowie Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości umowy. Prosimy
o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez ten zapis.
Odpowiedź:
Do kalkulacji kosztów połączeń Wykonawca przyjął konfigurację połączeń oraz ich czas jako
średnią za ostatnie 3 miesiące (maj – lipiec 2010 r.). Ostateczna wartość umowy będzie
uzależniona od rzeczywistych potrzeb zamawiającego w okresie trwania umowy –
rzeczywista liczba wykorzystanych minut może ulec zmianie.
Pytanie 2:
Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących usunięcia awarii i okresu, od którego
naliczana będzie kara. SIWZ, część III, pkt 14 jest napisane, że usterka powinna być usunięta
w ciągu 4 godzin a za łączny czas przerw dłuższych niż 2 godziny w ciągu miesiąca, zostanie
naliczona kara umowna. W umowie w par 5 jest zapisane: „za każdy dzień przerwy
w świadczeniu usług objętych umową, zamawiającemu przysługuje kara umowna w wys. 1/15
średniej opłaty miesięcznej z 3 ostatnich miesięcy. Kara umowna nie będzie przysługiwała
gdy w miesiącu czas przerw był krótszy niż 2 godziny. Czy zmawiający wyrazi zgodę na
ustalenie czasu na usunięcie awarii i przerwy, poniżej której zostaną naliczone kary na 4
godziny?
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w następujący
sposób:
1. Punkt 14) Zakresu zamówienia w części III Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje
brzmienie:
„14) wymagana jest gwarancja jakości połączeń, w szczególności:
a) brak przerw w świadczeniu usług, w przypadku przerw dłuższych niż 4 godziny
w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy) zostanie naliczona kara
umowna,
b) usterka winna zostać usunięta w ciągu 4 godzin”.
2. Paragraf 2 ust. 3 pkt 13 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„13) wymagana jest gwarancja jakości połączeń, w szczególności:
a) brak przerw w świadczeniu usług, w przypadku przerw dłuższych niż 4 godziny
w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy) zostanie naliczona kara
umowna,
b) usterka winna zostać usunięta w ciągu 4 godzin”.
3. Paragraf 5 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„3. Kara umowna nie będzie przysługiwała Zamawiającemu, jeżeli w okresie
rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy niż 4 godziny”.
Pytanie 3:
Wzór umowy paragraf 3 ust. 7 – przewiduje termin płatności faktury liczony od daty jej
otrzymania, a nie wystawienia. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego zapisu na
„termin płatności to 21 dni od daty wystawienia faktury”?
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w następujący
sposób: paragraf 3 ust. 7 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury
VAT, na konto wskazane w fakturze”.
Pytanie 4:
Wzór umowy paragraf 4 ust. 2 – ust. 2 i 3 przewiduje możliwość odstąpienia od umowy. Czy
Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tych ustępów?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 5:
Wzór umowy paragraf 5 ust. 2 przewiduje karę umowną bez określenia winy wykonawcy
i górnej granicy kary. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację: po
wyrazach „dzień przerwy” dopisać z winy Wykonawcy, oraz na końcu zdanie dopisać nie
więcej niż wysokość tej opłaty”?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 6:
Wzór umowy paragraf 5 ust. 5 przewiduje karę umowną bez określenia górnej granicy kary.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację: na końcu zdania dopisać „nie
więcej niż 10% wartości umowy brutto”? Ponadto czy jest możliwe dodanie ustęp
8 w brzmieniu: „Łączna wysokość kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany
Wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto”?
Odpowiedź:
Nie.
Jednocześnie informuję:
Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w następujący
sposób:
1. Punkt 12 w części XVI Opis sposobu przygotowania ofert otrzymuje brzmienie:
„12. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej
zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
2
a) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco:
Gmina Gryfino
ul. 1 Maja 16
74-100 Gryfino
Oferta - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie połączeń telefonicznych”
nie otwierać przed dniem 22 września 2010 r. godz. 915
b) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę
i adres wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia
złożenia jej po terminie składania ofert”.
2. Punkt 1 i 4 w części XVIII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje
brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy
w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter) w terminie do dnia 22 września 2010 r. do godz.
900”.
„4. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu 22 września 2010 r. o godz.
915 w sali nr 34 (I piętro) Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16”.
3