Zapewnienie ciąglości dzialania
Transkrypt
Zapewnienie ciąglości dzialania
PROCEDURA 0142-P-8 Wersja: 02 ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA NAZWA Strona 1 z 4 Właściciel procedury: Stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego Data Imię i nazwisko Opracował: 06.02.2012 r. Beata Czerska Sprawdził: 08.02.2012 r. Aneta Kołuda Zatwierdził: 10.02.2012 r. Władysław Kowalczyk Obowiązuje od: 10.02.2012 r. „Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością” Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podpis PROCEDURA 0142-P-8 Wersja: 02 ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA NAZWA Strona 2 z 4 1. Cel. Celem Procedury jest dostarczenie wytycznych, a także ustalenie odpowiedzialności w zakresie działań związanych z zaplanowaniem, realizacją, aktualizacją i doskonaleniem „Planów Ciągłości Działania”. Działania podejmowane zgodnie z niniejszą Procedurą mają na celu zapewnienie możliwości działania i realizacji kluczowych zadań Wójta Gminy i Urzędu Gminy Bierzwnik w sytuacji wystąpienia zagrożenia. 2. Zakres stosowania. Procedura ma zastosowanie do Urzędu Gminy Bierzwnik 3. Definicje i skróty. Planowanie Ciągłości Działania (ang. Business Continuity Planning - BCP) - pojęcie dotyczące działań w zakresie tworzenia, weryfikacji i aktualizacji planów wznawiania działania w obszarze kluczowych procesów organizacji w przypadku wystąpienia katastrofy. Dotyczy zdarzeń o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia, ale o katastrofalnych skutkach (pożar, powódź, katastrofa budowlana, skażenie chemiczne, sabotaż, terroryzm itp.), których czasu wystąpienia nie można przewidzieć. PCD – Plan Ciągłości Działania GSK – główne stanowisko kierowania. ZMP – zapasowe miejsce pracy Wójt – Wójt Gminy Bierzwnik Urząd – Urząd Gminy Bierzwnik PJ / Pełnomocnik ds. SZJ - Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością Wyznaczony Pracownik – Pracownik odpowiedzialny za przygotowanie i utrzymanie PCD Zastępca Wójta – Zastępca Wójta Gminy Bierzwnik 4. Postępowanie. Odpowiedzialność 4.1. Identyfikacja potrzeby opracowania PCD i jego opracowanie. 4.1.1. W wyniku oszacowania ryzyka zgodnie z Procedurą „Zarządzanie ryzykiem”, jako jeden ze sposobów oddziaływania na ryzyko może być stwierdzona potrzeba opracowania PCD. Decyzja w tym zakresie podejmowana jest podczas przeglądu zarządzania, zgodnie z Procedurą „Przegląd zarządzania”. 4.1.2. Wójt podejmując decyzję o opracowaniu PCD, określa odpowiedzialnego za to zadanie oraz wyznacza termin zatwierdzenia PCD. 4.1.3. Osoba/by wyznaczone do opracowania PCD opracowują go zgodnie ze standardem PCD. Wójt Wójt Wyznaczony Pracownik „Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością” Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PROCEDURA NAZWA 0142-P-8 Wersja: 02 ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA Strona 3 z 4 4.1.4. PCD jak również ich zmiany zatwierdza Wójt Gminy. Wójt 4.2. Przygotowanie do stosowania PCD. 4.2.1. PCD określa wytyczne dotyczące przygotowania go do wdrożenia. Wdrożenie PCD może być związane m.in. z: 1. wyborem wykonawcy i zawarciem z nim umowy, 2. zakupem niezbędnego sprzętu i wyposażenia, 3. szkoleniami, 4. zapewnieniem rezerw finansowych, 5. wprowadzeniem przepisów na poziomie gminnym. 4.3. Testowanie. 4.3.1. Zgodnie z założeniami zawartymi w danym PCD wymagane jest jego okresowe sprawdzanie. Wyznaczony Pracownik Wyznaczony Pracownik 4.4. Stosowanie PCD. 4.4.1. W sytuacjach wystąpienia zagrożenia podejmowane są działania zgodne z PCD. Po zakończeniu działania osoba odpowiedzialna za PCD przeprowadza ocenę oraz wyciąga wnioski z realizacji PCD. 4.5. Przegląd i doskonalenie PCD. 4.5.1 Na podstawie zebranych informacji oraz doświadczeń z zakresu zastosowania PCD, jak również zmian wynikających z uwarunkowań zastosowania PCD osoba odpowiedzialna za PCD dokonuje zmian i udoskonaleń PCD. 4.6. Inne rozwiązania mające charakter PCD. 4.6.1. W czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny, tworzy się w Urzędzie Gminy GSK w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy, na rzecz których funkcjonuje stały dyżur. GSK wchodzi organizacyjnie w skład Urzędu. GSK przeznaczone jest do zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań dla utrzymania bezpieczeństwa narodowego, realizowanych jako organ wiodący /współuczestniczący/ w Gminie w czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny. Wyznaczony Pracownik Wyznaczony Pracownik Zastępca Wójta 5. Forma dokumentowania procesu – zapisy. Notatka z testowania PCD – notatka z testowania PCD zawiera informacje o przeprowadzonym teście (data, uczestnicy, przebieg, itd.) oraz o wynikach testu (pozytywny/negatywny/pozytywny „Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością” Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PROCEDURA ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA NAZWA 0142-P-8 Wersja: 02 Strona 4 z 4 z zastrzeżeniami). Niezależnie od wyniku testu notatka powinna zawierać informacje, które mogą przyczynić się do udoskonalenie PCD. Notatka dotycząca zastosowania PCD - notatka dotycząca zastosowania PCD zawiera informacje o okolicznościach jego zastosowania (data, uczestnicy, przebieg, przyczyny zastosowania PCD, itd.) oraz ocenę skuteczności PCD (pozytywna/negatywna/pozytywna z zastrzeżeniami). Niezależnie od oceny skuteczności notatka powinna zawierać informacje, które mogą przyczynić się do udoskonalenie PCD. Dokumentacja Głównego Stanowiska Kierowania Wójta. Dokumenty stałego dyżuru Wójta Gminy Bierzwnik na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. NUMER FORMULARZA 6. Załączniki. NAZWA 0142-F12 Plan Ciągłości Działania (PCD) 7. Dokumenty związane. Ustawa o finansach publicznych. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym. Zarządzenie Nr 10/2009 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia 3 marca 2009 r. w sprawie organizacji stanowiska kierowania Wójta Gminy Bierzwnik w czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny Zarządzenie Nr 17/2010 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia 8 kwietnia 2010 r. w sprawie zmiany organizacji stanowiska kierowania Wójta Gminy Bierzwnik w czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny. 0142-P-5 Procedura „Zarządzanie ryzykiem” 0142-P-10 Procedura „Przegląd zarządzania” „Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością” Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego