Sprawozdanie z działalności Sopockiej Rady Organizacji

Sprawozdanie z działalności Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych (SROP)
październik 2009 – październik 2011
Podstawą działania Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych jest Regulamin Rady
Regulamin określa cele, strukturę i kompetencje Rady, tryb powoływania jej członków, ich prawa
i obowiązki, zasady działania oraz finansowania. Od października 2009 roku łączna liczba członków Rady może liczyć
do 9 osób.
Skład Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych (kadencja 2009 - 2011):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Katarzyna Matuszak - Przewodnicząca Rady
Piotr Harhaj (Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji) – Wiceprzewodniczący Rady
Renata Birtus (Klub Rotary Sopot) – Wiceprzewodnicząca Rady
Agnieszka
Wyrzykowska
(Polskie
Towarzystwo
Stwardnienia
Rozsianego,
koło
Sopot)
– przedstawiciel SROP w Pomorskiej Radzie Organizacji Pozarządowych
Jerzy Smolarek (Sopocki Klub Lekkoatletyczny)
Danuta Ratajczak (Sopockie Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie "Tęczowy
Dom")
Łukasz Winter (Sopockie Stowarzyszenie Kulturystyki i Rekreacji)
Rafał Kubiś (Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze, o/Sopot)
Wiesław Odrobina (Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym)
Zmiany w składzie Rady w czasie kadencji:
Grudzień 2009 – rezygnacja Pana Lucjana Brudzyńskiego (ZHP)
Styczeń 2010 – skład Rady uzupełniono o Pana Jerzego Smolarka
(p. Smolarek zajął 10 miejsce podczas wyborów do Rady w październiku 2009 roku)
Spotkania Rady
W czasie kadencji Rada spotkała się 15 razy. Średnio w spotkaniach uczestniczyło 6-7 członków Rady (wymagana
większość), co umożliwiło podejmowanie decyzji i sprawne przeprowadzenie spotkań.
l.p
1
Data
19.10.2009
Miejsce
UM Sopot
2
28.10.2009
SCOP
Obecność
45 osób
organizacji
7
3
26.11.2009
Tęczowy Dom
7
4
04.01.2010
Tęczowy Dom
8
5
11.01.2010
Tęczowy Dom
7
6
12.04.2010
Centrum
Przedsiębiorczości
6
7
08.06.2010
SCOP
z
40
Główny temat spotkania
Wybory
Kierunki działania SROP,
wybór Prezydium Rady
Działalność PROP, kandydaci
do komisji konkursowych,
aktualizacja bazy danych,
pomysł spotkania
integracyjnego dla
organizacji
Uzupełnienie składu Rady,
znaczenie Banku Dobrych
Praktyk, ustalenie
szczegółów spotkania
noworocznego
Spotkanie organizacyjne
przed spotkaniem
noworocznym
Współpraca z PROP,
podsumowanie spotkania,
bieżące sprawy
Przygotowania do Festynu
Organizacji Pozarządowych i
1
8
21.07.2010
SCOP
7
9
11.10.2010
SCOP
6
10
25.10.2010
UM Sopot
5
11
15.12.2010
SCOP
5
12
15.02.2011
SCOP
6
13
06.06.2011
UM Sopot
5
14
19.09.2011
SCOP
6
15
04.11.2011
SCOP
imprezy na grodzisku
Spotkanie Prezydium Rady,
seminarium przed Festynem
Spotkanie z nowym
pełnomocnikiem, omówienie
problemów związanych z
konkursem
Zebranie sprawozdawcze z
organizacjami
Omówienie pracy w
komisjach konkursowych
Podsumowanie spotkania
07.02, kampania 1%,
Działania PRDPP, str WWW,
konsultacje Programu na
2012
Podsumowanie działalności
,podział zadań,
Spotkanie organizacyjne
przed wyborami
Współpraca z Głównym Specjalistą ds. Organizacji Pozarządowych w UM Sopot
Pan Andrzej Kowalczys (2009-2010)
Pani Marzena Piotrowicz (2010 – do dzisiaj)
Współpraca z Radą polegała na:
• Udziale w wybranych spotkaniach Rady
• Udziale w spotkaniach z organizacjami pozarządowymi
• Omawianiu bieżących spraw,
• Wspólnych działaniach, pomocy przy organizacji wydarzeń w UM Sopot
Rada pozytywnie ocenia współpracę z p. Piotrowicz oraz jej starania w rozwiązywaniu problemów dotyczących
sopockich organizacji.
Konsultacje i opiniowanie dokumentów
Członkowie Rady brali czynny udział w konsultowaniu projektów dokumentów dotyczących organizacji
pozarządowych.
21.06.2010
Konsultacje „Strategii Integracji i Polityki Społecznej Sopotu 2010-2015”
27.09.2010
Konsultacje projektu Programu współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami
pozarządowymi
i
innymi
podmiotami
wymienionymi
w
art.3
ust.3
ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2011
23.08. 2011
Konsultacje projektu „Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2012”.
Udział w komisjach konkursowych
Członkowie Rady uczestniczyli w komisjach konkursowych powoływanych przez Prezydenta. Spostrzeżenia z prac w
komisjach były następnie omawiane podczas spotkań Rady i przekazywane do Urzędu Miasta. Dzięki zaangażowaniu
p.Piotrowicz skróceniu uległ termin rozpatrywania wniosków konkursowych, co znacznie ułatwiło planowanie pracy
wielu organizacjom. Jednak nadal do rozstrzygnięcia pozostają sprawy dotyczące dokumentacji konkursowej,
przejrzystych zasad oceniania wniosków, karty oceny i punktacji, wyodrębnienia różnych kategorii konkursowych
(np. dla nowych organizacji, dla stałych zadań)
L.P.
1
IMIĘ I NAZWISKO
Katarzyna Matuszak
KOMISJA
turystyki i krajoznawstwa, upowszechniania kultury fizycznej i sportu
oraz rozwoju sportu kwalifikowanego;
2
2
Piotr Harhaj
3
Lucjan Brudzyński
pomocy społecznej
4
Łukasz Winter
ochrony i promocji zdrowia i pozostałych działań polityki społecznej
5
Agnieszka
Wyrzykowska
profilaktyki i terapii uzależnień oraz przeciwdziałania patologiom
społecznym
6
Renata Birtus
7
Rafał Kubiś
edukacji, kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tradycji, ekologii
i ochrony środowiska
profilaktyki i terapii uzależnień oraz przeciwdziałania patologiom
społecznym, pomocy społecznej
turystyki i promocji Miasta.
Organizacja i współorganizacja spotkań dla środowiska pozarządowego w Sopocie
Jednym z głównych celów Rady było przyczynienie się do większej integracji środowiska sopockich
org.pozarządowych
poprzez
organizację
spotkań
zarówno
o
charakterze
integracyjnym
jak
i merytorycznym.
08.02.2010
02.09.2010
04.09.2010
24.09.2010
25.10.2010
07.02.2011
06.06.2011
27.08.2011
29.08.2011
09.09.2011
I Noworoczne Spotkanie Organizacji Pozarządowych połączone z prelekcją „Status
pożytku publicznego źródła finansowania działań organizacji pozarządowych”
Seminarium o animacji „Animacja – impulsem do społecznej zmiany.
Doświadczenia Sopockie”
Festyn Organizacji Pozarządowych
Spotkanie integracyjne na Grodzisku
Spotkanie sprawozdawcze, informacje na temat konkursu dla organizacji
pozarządowych
II Noworoczne Spotkanie Organizacji Pozarządowych
Seminarium Dialogu Obywatelskiego
Festyn Organizacji Pozarządowych
Seminarium Dialogu Obywatelskiego, pt.: „Współpraca Gminy Miasta Sopotu z
organizacjami pozarządowymi – projekt Programu na 2012”
Spotkanie integracyjne na Grodzisku
Przedstawicielstwo Rady w innych gremiach
Członkowie Rady udzielali się również reprezentując interesy Rady i sopockich organizacji
w spotkaniach o charakterze regionalnym i ogólnopolskim. Pani Agnieszka Wyrzykowska reprezentuje Radę w
Pomorskiej Radzie Organizacji Pozarządowych. Kandydatura Pani Renaty Birtus została zgłoszona do Pomorskiej Rady
Działalności Pożytku Publicznego.
• Konsultowanie programu Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z Organizacjami Pozarządowymi
na rok 2011
• Protest PROP, skierowany do Marszałka Województwa ws. dyskryminacji organizacji pozarządowych w dostępie
do
środków
dot.
powiatowych
partnerstw
na
rzecz
zatrudnienia
i spójności społecznej.
• Styczeń 2011 – kampania 1% prowadzona przez PROP, Fundację RC oraz lokalne media.
• Udział członków PROP w Komisjach konkursowych opiniujących wnioski złożone w otwartym konkursie ofert na
realizację
zadań
publicznych
województwa
pomorskiego
(
A.W.
–
ochrona
i promocja zdrowia)
• Praca nad trybem wyłaniania członków Pomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
• Praca nad regulaminem organizacji i trybu działania PRDPP.
• Praca nad programem Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z Organizacjami Pozarządowymi na
rok 2012
• Spotkanie
PROP w Kościerzynie
z władzami tego miasta i powiatu dot. współpracy
z organizacjami pozarządowymi.
3
•
•
•
•
•
•
Decyzja o przystąpieniu do pracy nad Paktem na Rzecz Społeczeństwa Obywatelskiego – propozycja powołania
paktu przyjęta przez Marszałka Województwa Pomorskiego, Pana Mieczysława Struka na spotkaniu z PROP 6
czerwca 2011 r.
Spotkanie informacyjno-konsultacyjne w zakresie planów
działania PO KL na rok 2012, spotkanie z Panią Joanną Witkowską, Dyrektor Departamentu EFS UMWP.
Udział PROP w konferencji na temat „Wolontariat i ekonomia społeczna w powiecie Gdańskim – realia,
wyzwania i perspektywy”, spotkanie wyjazdowe w Pruszczu Gdańskim ze starostą gdańskim Panem Cezarym
Bieniaszem w ramach V Dni Organizacji Pozarządowych Powiatu Gdańskiego.
Udział członków PROP w VI Ogólnopolskim Forum Inicjatyw Pozarządowych (16-17 września2011, Uniwersytet
Warszawski).A.W.
Udział członków PROP w Pomorskim Forum Inicjatyw Pozarządowych, Sobieszewo 14-15 października
2011,(sesja plenarna, wybory). A.W.
Kampania 1%
Rada włączyła się też w działania zwiane z akcją 1% poprzez:
• poparcie dla akcji Sopocianie Sopocianom 1%,
• wybór do udziału w „Kampanii 1% 2011” organizowanej przez Pomorską Radę Organizacji Pozarządowych dwóch
organizacji sopockich:
1. Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym SPON
2. Stowarzyszenie Hospicjum im. św. siostry Faustyny w Sopocie
Mieszkalnictwo chronione lub wspomagane
Członkowie Rady zaangażowali się w rozwiązanie problemu mieszkalnictwa chronionego w Sopocie. Kontaktowali się
w
tej
sprawie
z
Prezydentem
Sopotu,
współpracowali
z
MOPSem,
kontaktowali
się
z posłem na Sejm RP p. Pawłem Orłowskim pokazując konieczność zmian legislacyjnych w przepisach dotyczących
Rodzinnych Domów Pomocy Społecznej . Sejm zatwierdził już proponowane zmiany legislacyjne rozszerzając
definicję Rodzinnych Domów Pomocy Społecznej również o osoby niepełnosprawne.
Aktualizacja bazy danych sopockich organizacji pozarządowych
Jednym z celów Rady było dążenie do weryfikacji sopockiej bazy organizacji pozarządowych. Aktualizacja bazy
pozwoli nie tylko na lepszy kontakt z organizacjami, ale też pozwoli na łatwiejsze znalezienie partnerów do projektów
oraz wymianę dobrych praktyk.
Aktualizacja bazy była możliwa dzięki działaniom Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych, jak i głównego
specjalisty ds. organizacji pozarządowych w Urzędzie Miasta.
W wyniku aktualizacji przeprowadzonej przez SCOP osiągnięto następujące efekty:
• Zweryfikowano i ujednolicono bazę organizacji działających na rzecz Sopotu i jego mieszkańców
• Potwierdzono dane u 267 podmiotów, z których:
− 245 organizacji działających
− 19 organizacji w likwidacji
− 3 organizacje z zawieszoną działalnością
Status 93 organizacji nie jest znany, po bezskutecznych próbach skontaktowania (telefon, wiadomość e-mail, wizyta
osobista pod wskazanym adresem
Katarzyna Matuszak
Przewodnicząca Sopockiej Rady
Organizacji Pozarządowych
4