Regulamin płatności dokonywanych drogą elektroniczną za udział

Załącznik do zarządzenia nr 112 Rektora UŚ z dnia 31 lipca 2013 r.
Regulamin płatności dokonywanych drogą elektroniczną za udział w konferencjach i
szkoleniach organizowanych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu określają zasady płatności dokonywanych droga
elektroniczną za udział w konferencjach i szkoleniach, których Organizatorem jest
Uniwersytet Śląski w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Bankowej 12, 40-007
Katowice, NIP 634-019-71-34. Określenie „konferencja” w dalszej części niniejszego
Regulaminu, dotyczy także szkoleń.
2. Każda konferencja organizowana przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, która umożliwia
dokonywanie opłat
drogą elektroniczną posiada stronę Internetową, na której
publikowane są szczegółowe informacje dotyczące tego wydarzenia. W szczególności
znajdują się tam informacje o wysokości płatności, terminie płatności, oraz ewentualnych
zniżkach. Znajdują się tam również informacje umożliwiające kontakt z osobami
odpowiedzialnymi za organizację poszczególnych konferencji.
3. Uniwersytet Śląski w Katowicach udostępnia adres email [email protected] na który
można przesyłać wszelkie informacje dotyczące konferencji organizowanych przez
Uniwersytet Śląski w Katowicach. Wiadomości z tego adresu będą kierowane do osób
odpowiedzialnych za poszczególne konferencje.
§ 2 Zgłoszenie udziału
1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie konferencji jest
jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania
ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Rejestracji na konferencję należy dokonać w terminie określonym na stronie konferencji.
Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym
wypełnienia formularza rejestracyjnego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do
formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania jej
na stronach konferencji.
§ 3 Płatności za konferencję
1. Rejestrujący jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Konferencji
zgodnie z cennikiem podanym na stronie internetowej Konferencji.
2. Dokonanie płatności możliwe jest przelewem lub za pośrednictwem płatności on-line. Aby
skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora
terminie promocyjnym.
3. Dokonanie wszystkich płatności w wymaganych niniejszym Regulaminem terminach jest
warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konferencji.
§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa w konferencji
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych
kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji
w terminie określonym na stronie konferencji, przy czym termin ten nie może przypadać
później niż na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji.
2. Po przekroczeniu tego terminu wszelkie zwroty wymagają uzgodnienia z Organizatorem
konferencji.
3. W celu rezygnacji z konferencji należy skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi za
organizację konferencji za pomocą poczty elektronicznej przesyłając wiadomość na adres
znajdujący się na stronie konferencji.
§ 5 Przetwarzanie danych uczestników konferencji i zasady bezpieczeństwa
1. Dane osobowe Uczestników przechowywane są w czasie korzystania z serwisu konferencji
oraz z serwisu płatności. Po tym terminie dane przechowywane są w zakresie niezbędnym
do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności.
2. Uniwersytet Śląski w Katowicach podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa
zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
3. Danych użytych do transakcji w systemie płatności nie można zmienić, ani usunąć gdyż są
one częścią transakcji. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się
zmienić lub usunąć.
4. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z organizatorem
konferencji i przesłania prośby na adres poczty elektronicznej znajdujący się na stronie
konferencji.
6. Wszyscy Uczestniczy korzystający z serwisu konferencji oraz serwisu płatności są
odpowiedzialni za bezpieczeństwo swojego konta użytkownika. W szczególności
użytkownicy zobowiązani są do przechowywania hasła w sposób bezpieczny i nie
udostępniania go osobom trzecim.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem, który opublikowany
będzie na stronie internetowej: konferencje.us.edu.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego
niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Konferencji.
2
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił
formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku
braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora
o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres znajdujący się na stronie
konferencji. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 7 dni
od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia
Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się,
że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
3