Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
pt. ,,Zajęcia świetlicowe w Biegoszowie, Starej Kraśnicy,
Rząśniku, Sędziszowej, Rzeszówku”
§1
Słownik pojęć
Europejski Fundusz Społeczny (EFS)- to jeden z funduszy Unii Europejskiej.
Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL)- to jeden z programów wchodzących
w skład Narodowej Strategii Spójności, które są realizowane w Polsce w latach 20072013 podzielony na X priorytetów, które z kolei dzielą się na Działania, Poddziałania
i Typy realizowanych projektów, które precyzują formy wsparcia.
Narodowa Strategia Spójności (NSS)- to dokument strategiczny określający
priorytety i obszary wykorzystania oraz system wdrażania funduszy unijnych:
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), Europejskiego Funduszu
Społecznego (EFS) oraz Funduszu Spójności w ramach budżetu Wspólnoty na lata
2007-2013.
Projekt- projekt pt. ,,Zajęcia świetlicowe w Biegoszowie, Starej Kraśnicy, Rząśniku,
Sędziszowej, Rzeszówku”.
Beneficjent (Projektodawca)- podmiot realizujący projekt.
Grupa docelowa- grupa osób, do której skierowany jest projekt.
Kandydat/kandydatka do projektu- osoba, która stara się o uczestnictwo
w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
Dokumenty aplikacyjne- dokumenty niezbędne do ubiegania się o uczestnictwo
w projekcie.
Deklaracja uczestnictwa- dokument aplikacyjny stanowiący wyrażenie woli
przystąpienia do projektu.
Komisja
rekrutacyjnaosoby
odpowiedzialne
za
wyłonienie
uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym
regulaminie.
Uczestnik/uczestniczka projektu- osoba zakwalifikowana do projektu zgodnie
z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
Koordynator projektu- osoba, której głównym obowiązkiem jest sprawowanie
nadzoru nad całością działań realizowanych w ramach projektu.
Biuro Projektu- biuro umiejscowione w siedzibie Centrum Kultury, Sportu
i Turystyki w Świerzawie, ul. Jeleniogórska 58, 59-540 Świerzawa
Strona internetowa Beneficjenta (Projektodawcy)- strona www.it.swierzawa.com
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
§2
Informacje ogólne
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. ,,Zajęcia
świetlicowe w Biegoszowie, Starej Kraśnicy, Rząśniku, Sędziszowej, Rzeszówku”,
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego (EFS) z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL),
Priorytet IX. ,,Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.5.
,,Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”.
2. Realizacja projektu przypada na okres od 1.10.2012 r. do 30.09.2013 r.
3. Beneficjentem (Projektodawcą) jest Centrum Kultury, Sportu i Turystyki
w Świerzawie, z siedzibą w Świerzawie przy ul. Jeleniogórskiej 58, 59-540
Świerzawa.
4. Grupę docelową stanowi 74 dzieci (36 dziewczynek i 38 chłopców) w wieku 7-15 lat
z terenu 5 miejscowości Gminy Świerzawa: Biegoszów, Rząśnik, Stara Kraśnica,
Rzeszówek, Sędziszowa.
5. Celem głównym projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych dzieci.
6. Do celów szczegółowych projektu należą:
a) wzrost poziomu zainteresowań i zdolności dzieci,
b) wzrost poziomu umiejętności społecznych wśród dzieci tj. strategicznego
myślenia, pracy w zespole,
c) rozbudzenie potrzeby kształcenia przez całe życie wśród dzieci.
7. Do realizacji celu głównego i celów szczegółowych projektu przyczyni się organizacja
2 rodzajów zajęć świetlicowych animacyjno-edukacyjnych w świetlicach wiejskich 5
miejscowości Gminy Świerzawa: w Biegoszowie, Rząśniku, Starej Kraśnicy,
Rzeszówku, Sędziszowej:
a) zajęcia z zakresu edukacji artystycznej,
b) zajęcia z zakresu edukacji społecznej (gry i zabawy, gry planszowe,
strategiczne, sportowe).
8. Zajęcia świetlicowe animacyjno-edukacyjne w każdej świetlicy wiejskiej
miejscowości, o których mowa w ust. 7 będą prowadzone: 2 razy w miesiącu po 2
godz.- zajęcia z zakresu edukacji artystycznej i 2 razy w miesiącu po 2 godz.- zajęcia
z zakresu edukacji społecznej przez animatorów o kwalifikacjach odpowiednich do
zakresu zajęć świetlicowych animacyjno-edukacyjnych.
9. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Centrum Kultury, Sportu i Turystyki
w Świerzawie ul. Jeleniogórska 58, 59-540 Świerzawa.
§3
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikiem/uczestniczką projektu może być osoba:
a) która jest zameldowana w jednej z następujących miejscowości Gminy
Świerzawa: Biegoszów, Stara Kraśnica, Rząśnik, Sędziszowa, Rzeszówek,
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
b) w wieku 7-15 lat (wiek ukończony w chwili przystępowania do projektu tzn.
podpisania deklaracji uczestnictwa).
§4
Obowiązki uczestnika/uczestniczki projektu
1. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do:
a) uczęszczania na zajęcia świetlicowe animacyjno-edukacyjne w terminach
i godzinach określonych w harmonogramie zajęć,
b) uczestnictwa w minimum 80% zajęć świetlicowych animacyjno-edukacyjnych,
c) przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia od rodzica lub opiekuna prawnego
w przypadku absencji przekraczającej 20% zajęć świetlicowych animacyjnoedukacyjnych, a dodatkowo na żądanie Beneficjenta (Projektodawcy)
zaświadczenia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających
nieobecność,
d) aktywnego udziału w zajęciach świetlicowych animacyjno-edukacyjnych oraz
rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami animatorów,
e) zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnie z ogólnymi
normami moralnymi i etycznymi w stosunku do animatorów, osób
realizujących projekt i innych uczestników/uczestniczek projektu,
f) poszanowania mienia świetlic wiejskich oraz użytkowania ich sprzętu zgodnie
z instrukcjami obsługi (wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych
szkód i zniszczeń przez uczestnika/uczestniczkę podczas trwania zajęć
świetlicowych animacyjno-edukacyjnych pokrywają rodzice lub opiekunowie
prawni).
2. W przypadku naruszenia któregokolwiek z obowiązków określonych w ust. 1 przez
uczestnika/uczestniczkę projektu Beneficjent (Projektodawca) zastrzega sobie prawo
jego/jej skreślenia z listy uczestników/uczestniczek projektu oraz zastąpienia osobą
z listy rezerwowej.
§5
Obowiązki Beneficjenta (Projektodawcy)
1. Beneficjent (Projektodawca) zobowiązuje się do:
a) zorganizowania zajęć świetlicowych animacyjno-edukacyjnych w terminach
i godzinach określonych w harmonogramie zajęć,
b) zapewnienia odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji zajęć
świetlicowych animacyjno-edukacyjnych oraz dbałość o wyposażenie sal
świetlic wiejskich umożliwiających realizację projektu,
c) zapewnienia animatorów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu zajęć
świetlicowych animacyjno-edukacyjnych,
d) wyposażenia świetlic wiejskich w zestawy niezbędne do przeprowadzenia
zajęć świetlicowych animacyjno-edukacyjnych.
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
§6
Warunki rezygnacji
1. Z przyczyn losowych uczestnik/uczestniczka zakwalifikowany/a do udziału
w projekcie może zrezygnować z udziału w zajęciach świetlicowych animacyjnoedukacyjnych. Wówczas rodzic lub opiekun prawny uczestnika/uczestniczki ma
obowiązek informacji Beneficjenta (Projektodawcy) przed planowanym terminem
pierwszych zajęć.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania zajęć świetlicowych
animacyjno-edukacyjnych może nastąpić jedynie z ważnych przyczyn losowych.
Rodzic lub opiekun prawny uczestnika/uczestniczki ma obowiązek złożenia
pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Beneficjenta
(Projektodawcę). Beneficjent (Projektodawca) może również zażądać przedłożenia
zaświadczenia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających rezygnację
uczestnika/uczestniczki projektu.
3. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki z udziału w projekcie na jego/jej
miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
§7
Proces rekrutacji
1. Rekrutacja uczestników/uczestniczek projektu odbędzie się w terminie od 1 do 31
października 2012 r.
2. Rekrutację uczestników/uczestniczek projektu przeprowadzi komisja rekrutacyjna
składająca się z koordynatora projektu oraz dyrektora Centrum Kultury, Sportu
i Turystyki w Świerzawie.
3. Rekrutacja uczestników/uczestniczek projektu zostanie przeprowadzona zgodnie
z zasadą równości szans, w tym równości szans pod względem płci.
4. Rekrutacja uczestników/uczestniczek projektu przebiegnie etapowo:
ETAP I- organizacja spotkań informacyjnych (spotkania informacyjne dotyczące projektu
z potencjalnymi uczestnikami/uczestniczkami projektu i ich rodzicami lub opiekunami
prawnymi, liderami lokalnymi).
ETAP II- Wypełnianie i składanie dokumentów aplikacyjnych:
a) wyłonienie uczestników/uczestniczek projektu odbędzie się na podstawie
dokumentów aplikacyjnych,
b) komplet dokumentów aplikacyjnych zawiera: oświadczenie o zapoznaniu się
z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. ,,Zajęcia świetlicowe
w Biegoszowie, Starej Kraśnicy, Rząśniku, Sędziszowej, Rzeszówku”,
deklarację uczestnictwa w projekcie, oświadczenie uczestnika projektu (dot.
wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych),
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
c) dokumenty aplikacyjne będą dostępne na stronie internetowej Beneficjenta
(Projektodawcy) oraz Miasta i Gminy Świerzawa www.swierzawa.pl, w biurze
projektu oraz u Sołtysów wsi 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w których
będzie realizowany projekt tj. Biegoszów, Stara Kraśnica, Rząśnik,
Sędziszowa, Rzeszówek,
d) dokumenty aplikacyjne podpisuje, a następnie składa osobiście w biurze
projektu rodzic lub opiekun prawny kandydata/kandydatki do projektu,
e) w momencie przyjmowania dokumentów aplikacyjnych koordynator zapisze
imię i nazwisko kandydata/kandydatki, którego/której dokumenty aplikacyjne
są składane na liście kandydatów i kandydatek do projektu. Oprócz imienia
i nazwiska
kandydata/kandydatki,
lista
będzie
zawierała
nr
kandydata/kandydatki, którego/której dokumenty aplikacyjne są składane oraz
datę i godzinę wpływu dokumentów aplikacyjnych do biura projektu. W ten
sposób zostanie utworzona lista wpływu dokumentów aplikacyjnych
kandydatów/kandydatek do biura projektów. Taka lista zostanie utworzona dla
każdej z 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w której będzie realizowany
projekt tj. dla Biegoszowa, Starej Kraśnicy, Rząśnika, Sędziszowej,
Rzeszówka,
f) kolejność dostarczenia dokumentów aplikacyjnych do biura projektu będzie
miała decydujący wpływ na kolejność rozpatrywania dokumentów
aplikacyjnych przez koordynatora projektu, a w konsekwencji na udział
w projekcie,
g) komisja rekrutacyjna poinformuje o terminie udostępnienia oraz upływu
składania dokumentów aplikacyjnych.
ETAP III- Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych kandydatów/kandydatek do
projektu przez koordynatora projektu:
1. koordynator projektu dokona weryfikacji dokumentów aplikacyjnych tzn.
sprawdzi:
a) czy został złożony komplet wymaganych dokumentów aplikacyjnych,
b) czy wszystkie wymagane pola dokumentów aplikacyjnych zostały poprawnie
wypełnione oraz opatrzone wszystkimi stosownymi podpisami i datami,
c) czy spełnione zostały wszystkie kryteria uczestnictwa w projekcie określone
w §3 niniejszego regulaminu,
2. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych odbędzie się osobno dla każdej z 5
miejscowości Gminy Świerzawa, w której będzie realizowany projekt tj. dla
Biegoszowa, Starej Kraśnicy, Rząśnika, Sędziszowej, Rzeszówka,
3. w każdej z ww. miejscowości będą z kolei osobno weryfikowane dokumenty
aplikacyjne kandydatów i kandydatek do projektu,
4. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych kandydatów/kandydatek do projektu
z danej miejscowości odbędzie się zgodnie z kolejnością w jakiej zostały złożone
w biurze projektu,
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
5. jeśli koordynator projektu przy weryfikacji dokumentów aplikacyjnych
kandydata/kandydatki do projektu stwierdzi, że zostały spełnione wszystkie
wymogi, o których mowa w ust. 1 wówczas kandydat/kandydatka zostanie
zarejestrowany/a na liście uczestników i uczestniczek projektu,
6. dla każdej z 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w której będzie realizowany
projekt zostanie sporządzona odrębna lista uczestników i uczestniczek projektu
o ograniczonej liczbie miejsc tzn. liczba uczestników i uczestniczek z danej
miejscowości nie może być większa niż liczba dziewczynek i chłopców, których
chęć udziału w projekcie zadeklarowali rodzice na etapie pisania wniosku
o dofinansowanie: Biegoszów: 3 ch i 3 dz = 6; Stara Kraśnica: 10 ch i 10 dz = 20;
Rząśnik: 8 dz i 9 ch = 17; Sędziszowa: 10 dz i 8 ch = 18; Rzeszówek: 5 dz i 8 ch =
13,
7. dla każdej z 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w której będzie realizowany
projekt tj. dla Biegoszowa, Starej Kraśnicy, Rząśnika, Sędziszowej, Rzeszówka
zostanie również sporządzona lista rezerwowa uczestników i uczestniczek
projektu. Rejestracja na tej liście nastąpi w momencie, gdy koordynator projektu
przy weryfikacji dokumentów aplikacyjnych kandydata/kandydatki z danej
miejscowości, stwierdzi, że zostały spełnione wszystkie wymogi, o których mowa
w ust. 1 ale brakuje wolnych miejsc na liście uczestników/uczestniczek projektu
tej miejscowości,
8. jeśli koordynator projektu w momencie weryfikacji dokumentacji aplikacyjnej
kandydata/kandydatki z danej miejscowości stwierdzi, że nie został spełniony
warunek, o którym mowa w ust. 1 c), wówczas jego/jej kandydatura zostaje
nieodwołalnie odrzucona.
9. dla każdej z 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w której będzie realizowany
projekt tj. dla Biegoszowa, Starej Kraśnicy, Rząśnika, Sędziszowej, Rzeszówka
zostanie również sporządzona lista kandydatów i kandydatek do projektu, których
dokumenty aplikacyjne w momencie weryfikacji przez koordynatora projektu nie
spełniły przynajmniej jednego z dwóch warunków, o których mowa w ust. 1 a), b).
Kandydaci/kandydatki tej listy zostaną poproszeni o uzupełnienie dokumentacji
aplikacyjnej w punktach wskazanych przez koordynatora lub/i brakujących
dokumentów, ale tylko wtedy jeśli dla danej miejscowości nie została utworzona
lista
rezerwowa
uczestników/uczestniczek
projektu,
a
lista
uczestników/uczestniczek projektu tej miejscowości dysponuje jeszcze wolnymi
miejscami.
ETAP IV- Ogłoszenie wyników rekrutacji
Rekrutacja zostanie zakończona sporządzeniem 3 list: listy uczestników/uczestniczek
projektu, listy rezerwowej uczestników/uczestniczek projektu oraz listy
kandydatów/kandydatek do projektu nie zakwalifikowanych do udziału w projekcie
z podziałami na 5 miejscowości Gminy Świerzawa, w których będzie realizowany
projekt tj. Biegoszów, Stara Kraśnica, Rząśnik, Sędziszowa, Rzeszówek. Listy zostaną
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
,,Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego