Regulamin wyjazdów na konferencję

Projekt „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce przyszłości” realizowany w ramach
Priorytetu IV – Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
Załącznik
do zarządzenia nr 83
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
z dnia 11 czerwca 2015 r.
REGULAMIN
WYJAZDÓW NA KONFERENCJĘ „IGSC 2015 PRAGUE”
W RAMACH PROJEKTU
pt.: „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce przyszłości”
- zadanie nr 3 „Mobilność akademicka – wyjazdy studyjne i praktyki zagraniczne”
I. DEFINICJE
§1
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
1) Projekt – przedsięwzięcie pt.: „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce
przyszłości” realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie
z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL-04.01.02-00-069/12-00,
zadanie nr 3 „Mobilność akademicka – wyjazdy studyjne i praktyki
zagraniczne”;
2) Konferencja – Międzynarodowa Konferencja Studentów Nauk o Ziemi „IGSC
2015 Prague”, która odbywa się w dniach 13-16 lipca 2015 r. na
Uniwersytecie Karola, Praga, Czechy;
3) Uczestnik konferencji – będący uczestnikiem Projektu student III roku
studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego geofizyka
Wydziału
Nauk
o
Ziemi
Uniwersytetu
Śląskiego
w
Katowicach,
zakwalifikowany na wyjazd;
4) Uczelnia – Uniwersytet Śląski w Katowicach.
Strona 1 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce przyszłości” realizowany w ramach
Priorytetu IV – Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
II. ZASADY WYJAZDU
§2
1. Organizowany w ramach Projektu wyjazd na konferencję stanowi realizację
zadania nr 3 Projektu „Mobilność akademicka – wyjazdy studyjne i praktyki
zagraniczne”, określonego w szczegółowym budżecie Projektu na rok 2015.
2. Celem wyjazdu na konferencję w ramach Projektu jest poszerzenie wiedzy
zawodowej i specjalistycznej, a także nawiązanie międzynarodowych relacji.
3. Program konferencji opublikowany przez organizatora dostępny jest na stronie
konferencji http://web.natur.cuni.cz/uhigug/igsc6prague/themes.php.
4. Uczestnikami konferencji mogą być wyłącznie studenci/studentki III roku studiów
stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego geofizyka Wydziału
Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
§3
1. Liczba miejsc na konferencji dla studentów studiów stacjonarnych pierwszego
stopnia kierunku zamawianego geofizyka wynosi 5.
2. Informacja o rozpoczęciu i zakończeniu procesu rekrutacji na konferencję będzie
zamieszczona
na
stronie
internetowej
Projektu
pod
adresem:
http://www.geofuture.us.edu.pl/
3. Zgłoszenia uczestnictwa w konferencji kandydat dokonuje na formularzu
zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
i dostępnym na stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust. 2.
4. Kandydaci składają podpisane formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej
(oryginały) Koordynatorowi Projektu ze strony Wydziału Nauk o Ziemi
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
5. Komisja
rekrutacyjna
Koordynatora
Projektu
w
składzie:
sporządzą
Koordynator
listę
Projektu
oraz
zakwalifikowanych
Asystent
uczestników
konferencji.
Strona 2 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce przyszłości” realizowany w ramach
Priorytetu IV – Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
6. W przypadku większej niż określona w ust. 1 liczby kandydatów zostanie
powołana Komisja, która na panelu recenzenckim, na podstawie oceny
przygotowanych materiałów na konferencję (abstraktów, posterów, artykułów)
przedstawi listę rankingową. Ocenie podlegać będzie:
1) rodzaj problemu naukowego;
2) zastosowane metody badawcze i interpretacyjne;
3) forma i sposób ich przedstawienia.
7. W skład Komisji zostanie powołany Koordynator Projektu oraz samodzielny
pracownik z dziedziny Nauk o Ziemi.
8. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego zostaną umieszczone na
stronie internetowej Projektu, o której mowa w ust. 2.
§4
1. Uczestnik konferencji zobowiązany jest do:
1) dokonania rejestracji na konferencję i przekazania Koordynatorowi Projektu
dokumentu poświadczającego ww. rejestrację. Na podstawie potwierdzenia
rejestracji, wniosku W/P oraz zawartej umowy o zwrot kosztów podróży
Uczelnia dokonuje opłacenia wymaganej opłaty konferencyjnej;
2) zakupienia biletów PKP Katowice-Praga na dzień 12 lipca 2015 r. oraz PragaKatowice na dzień 17 lipca 2015 r. oraz przekazanie ich Koordynatorowi
Projektu niezwłocznie po powrocie z konferencji, w celu rozliczenia i zwrotu
poniesionych kosztów;
3) zorganizowania miejsc noclegowych w dniach 12-17 lipca 2015 r. w czeskiej
Pradze;
4) posiadania
w
czasie
trwania
wyjazdu
ważnej
Europejskiej
Karty
Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydanej przez Narodowy Fundusz
Zdrowia;
5) indywidualnego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków
(NNW) na czas trwania konferencji;
Strona 3 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „GEOFUTURE – Geofizyka w gospodarce przyszłości” realizowany w ramach
Priorytetu IV – Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
6) przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa i podróżowania środkami
publicznego transportu zbiorowego;
7) aktywnego uczestnictwa w konferencji naukowej;
8) dążenia do pogłębienia swojej wiedzy i samorozwoju.
2. Koszty delegacji (diety, noclegi, koszty podróży, opłata konferencyjna) rozliczane
i zwracane są uczestnikowi konferencji po powrocie z konferencji na podstawie
złożonego i podpisanego druku rachunku kosztów zagranicznej podróży
służbowej oraz zgodnie z limitami budżetu projektowego, tj.:
1) diety;
2) noclegi;
3) opłata konferencyjna;
4) koszty podróży
Noclegi, opłata konferencyjna i koszty podróży są rozliczane na podstawie
rzeczywiście poniesionych kosztów udokumentowanych fakturami i/lub biletami.
Zwrot łącznych kosztów maksymalnie do kwoty 2 195,00 zł/osobę.
3. Uczestnik konferencji ma prawo do pobrania zaliczki przed wyjazdem na poczet
pokrycia kosztów z nią związanych.
4. Uczestnik konferencji jest zobowiązany do rozliczenia kosztów podróży do 14 dni
od daty zakończenia podróży.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§5
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje
Koordynator Projektu. Decyzja Koordynatora Projektu jest ostateczna.
Strona 4 z 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego