INICJATYWA PROJEKTOWA

Zał. nr 2 do Instrukcji realizacji i kontroli wydatków oraz obiegu dokumentów finansowo – księgowych w ramach projektów
(Zarządzenie Rektora nr 48/2008)
Metryka projektu krajowego
KOD PROJEKTU:
Umowa nr
Kierownik Projektu
imię, nazwisko, jednostka org., email, tel.:
Okres realizacji projektu / umowy
od …………………..………….. do …………..…………….......
Terminy składania raportów
…………………………………………… okresowy
…………………………………………… okresowy
…………………………………………… okresowy
……………………………………………… końcowy
Obsługa administracyjna: imię i nazwisko
Dział Nauki:
…………………………………………………………………… poczta e-mail ………………………………
Dział Kontroli i Analiz Kosztów:
…………………………………………………………………… poczta e-mail ………………………………
KOSZTORYS PROJEKTU
Poszczególne pozycje kosztorysu w cenach bieżących (w zł)
Lp.
Treść
1
2
1.
Planowane koszty w roku budżetowym
20…
3
20…
4
20…
5
20…
6
Razem
7
Koszty bezpośrednie, w tym:
1/ wynagrodzenia z pochodnymi
2/ inne koszty realizacji projektu
(łącznie z kosztem zakupu aparatury
naukowo – badawczej)
nazwa aparatury:
2.
Koszty pośrednie
3.
Koszty ogółem finansowane ze
środków na naukę (1+ 2)
W przypadku usług badawczych, ekspertyz i innych usług nie zwolnionych z opodatkowania należy doliczyć podatek VAT
Sporządził: ………………
Data
………………………… Zatwierdził: ……………… ………………………………..
/podpis, pieczątka/
Potwierdzenie odbioru przez Kwesturę: data:
Kierownik Działu Nauki /podpis, pieczątka/
……………… podpis i pieczątka ………………………………
Strona 1 z 2
Zał. nr 2 do Instrukcji realizacji i kontroli wydatków oraz obiegu dokumentów finansowo – księgowych w ramach projektów
(Zarządzenie Rektora nr 48/2008)
Metryka projektu krajowego
ZASADY REALIZACJI WYDATKÓW WYMIENIONYCH W KOSZTORYSIE
1) Wynagrodzenia
ƒ Umowy zlecenia i umowy o dzieło należy przekazywać do Działu Nauki przed terminem
rozpoczęcia ich realizacji.
ƒ Rachunki do umów należy składać w Dziale Nauki w terminie do 7 dni od zakończenia ich
realizacji, ale nie później niż:
− 10 dni do zakończenia roku kalendarzowego
− 30 dni przed terminem złożenia raportów częściowych i 30 dni przed zakończeniem okresu
realizacji umowy z MNiSZW.
2) Aparatura, materiały, usługi
ƒ Zakupów należy dokonywać zgodnie z wewnętrznym „Regulaminem składania i obiegu
wniosków dotyczących zamówień oraz udzielania zamówień publicznych”
ƒ Wnioski powinny być składane w terminach umożliwiających ich realizację zgodnie
z procedurami ustawy o zamówieniach publicznych.
3) Deklaracje krajowe i zagraniczne (kongresy, konferencje)
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Wnioski o zgodę na wyjazd należy składać do Działu Nauki, co najmniej na 30 dni przed
planowanym wyjazdem.
Rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych należy dokonać do 7 dni po zakończeniu
wyjazdu służbowego.
Do rozliczenia delegacji winny być dołączone faktury i rachunki dokumentujące poniesione
koszty, w tym koszty przejazdów.
Wniosek o wskazanie jako środka transportu samochodu osobowego powinien być
uzasadniony ekonomicznie.
4) Dokumentowanie wydatków
ƒ
ƒ
Wszelkie dokumenty będące podstawą rozliczenia poniesionych kosztów winny być
niezwłocznie przekazywane do Kwestury, najpóźniej w terminie do 30 dni przed datą
raportowania częściowego i do 30 dni przed zakończeniem okresu realizacji umowy.
Dokumenty i korespondencja wewnętrzna dotycząca projektu winny być opatrzone KODEM
projektu.
5) Zasady raportowania
Raporty należy składać w Dziale Nauki:
ƒ raporty częściowe w terminach do 15 dni przed terminem przekazania raportu wynikającym
z umowy.
ƒ raport końcowy do 15 dni od daty zakończenia projektu.
6) W przypadku grantów promotorskich kierownik grantu (promotor) zobowiązany jest do
natychmiastowego powiadomienia Działu Nauki o fakcie obrony pracy doktorskiej przez doktoranta
i zaprzestaniu wydatków z tego grantu po obronie pracy doktorskiej.
Projekt badawczy tzw. „grant” MNiSZW powinien być realizowany zgodnie z harmonogramem
i kosztorysem umowy.
W związku z wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego począwszy od dnia 15 marca 2007 r. zgody na
zmiany w umowach o finansowanie projektów badawczych własnych i promotorskich oraz umów o dofinansowanie
wykonania projektów celowych, udzielane będą przez MNiSZW wyłącznie w przypadkach udokumentowanych
wydarzeń o charakterze losowym. W przypadku niedotrzymania terminu zakończenia projektu MNiSZW będzie
występowało o zwrot przekazanych środków.
Przyjąłem do wiadomości i stosowania
……………………………………………
Kierownik Projektu
Strona 2 z 2