X Specyfikacja - Zamek Królewski na Wawelu

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ I
INFORMACJA OGÓLNA
1. I n f o r m a c j e o Z a m a w i a j ą c y m i
u.
1.1. Zamawiający:
przedmiocie
przetarg
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, telefon nr 012-422-51-55, zwany
w dalszym ciągu Zamawiającym zaprasza do składania ofert na:
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu do
wystawy „NA ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA” – nr sprawy:
X/ZKnW/10
1.2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na
czas ekspozycji i transportu do wystawy „NA ZNAK ŚWIETNEGO
ZWYCIĘSTWA”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do
specyfikacji.
Kod i nazwa CPV:
66.00.00.00-0
1.3. Termin realizacji zamówienia:
od dnia 20.06.2010 r. do dnia 20.10.2010 r.
2. T r y b
p o s t ę p o w a n i a.
Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego
Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o
ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004r. (tekst jedn. Dz.U 07.223.1655.ze zm.)
3. W a r u n k i d o p u s z c z e n i a
nia
przetargowego. Wadium
Wykonawców do postępowa
2
3.1. Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający
warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj. posiadają zezwolenie na
wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w rozumieniu ustawy z dnia 22 maja
2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.10.11.66 j.t. ).
3.2. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
– art. 22 ust.1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania o których
mowa w art. 22 ust.1 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na
podstawie art. 24 ust.1 ustawy według wzoru – odpowiednio załącznik nr 3a
oraz 3b do specyfikacji.
3.2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na
podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z
zasadą: spełnia/nie spełnia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w ppkt a, składa
odpowiednio:
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające iż:
-nie otwarto jego likwidacji i upadłości; dokument powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia: dokumenty o których mowa w pkt 3.2. każdy z
wykonawców składa oddzielnie.
W przypadku dokumentów określonych w punkcie 3.2 a Wykonawca może
przedstawić kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
3.3. Wadium.
Nie dotyczy
4. D o p u s z c z a l n a l i c z b a o f e r t s k ł a da n y c h p r z e z j e d n e
go Wykonawcę.Oferty wspólne.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla danego zadania w
formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się
3
o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy.
5. O f e r t y w a r i a n t o w e , c z ę ś c i o w e, r ó w n o w a ż n e.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert
wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i zawierać jednoznacznie
opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny PLN.
6. S p o s ó b p o r o z u m i e w a n i a
o n a w c a m i.
się
zamawiającego
z
wyk
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z
postępowaniem zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać faxem na numer: 012 421
51 77 (numer Kancelarii Zamku Królewskiego na Wawelu) z powołaniem się na numer
i nazwę postępowania. Zamawiający i wykonawcy na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdzą fakt ich otrzymania – art. 27 ust. 2 ustawy. Wykonawca zobowiązany jest podać
w ofercie nr faksu.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Osobą upoważnioną do potwierdzania przesyłanych przez wykonawców
zawiadomień, oświadczeń i informacji oraz żądania potwierdzenia wysyłanych przez
zamawiającego zawiadomień, oświadczeń i informacji jest Elżbieta Staszków, Agnieszka
Wiszyńska, Małgorzata Nowak tel/fax (012) 421 51 77.
7. K o s z t
sporządzenia oferty.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi
wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeżeniem
zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust.4 ustawy tj. zwrotu
uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku unieważnienia
postępowania z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
8. K r y t e r i a o c e n y o f e r t y . O p i s k r y t e r i ó w .
Cena: 100%
Sposób przyznawania punktów:
Pc= ( Cmin/ Cof.bad)x100
gdzie : Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cof.bad - zaoferowana cena w ofercie badanej
Pc - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie badanej.
4
Maksymalną ilość punktów tj.: 100, otrzyma wykonawca który zaoferuje najniższą
cenę. Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta z najniższą ceną, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną w
oparciu o kryterium oceny ofert.
9. M o ż l i w o ś ć u z y s k a n i a
dodatkowych
i n f o r m a c j i.
W celu uzyskania dodatkowych informacji Wykonawcy mogą kontaktować się z: sprawy formalno-prawne: Dorota Jankowska – tel. (12) 422 51 55 wew. 237; sprawy merytoryczne: Joanna Czubak (broker ubezpieczeniowy) – tel. (12) 661
78 50.
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o
wyjaśnienie treści specyfikacji zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy (pkt. 13 specyfikacji).
10. T r y b
u d o t ę p n i a n i a d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j.
Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w
postępowaniu o zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku
skierowanym do zamawiającego.
W odpowiedzi na wniosek zamawiający wskaże miejsce, termin i warunki
udostępniania dokumentacji. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, natomiast załączniki do protokołu
udostępnia się po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania.
Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca
zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one
udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
CZĘŚĆ II
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
11. Z a w a r t o ś ć
dokumentacji
przetargowej.
W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzą:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami:
- charakterystyka Zamawiającego – załącznik nr 1,
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2,
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr
3a/oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3b,
- formularz oferty - załącznik nr 4,
- istotne postanowienia umowy /wzór umowy nr X/ZknW/10 - załącznik nr 5,
5
12. O b o w i ą z e k
z a poznania się
wykonawców
z dokumentacją
p r z e t a r g o w ą.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią
wszystkich dokumentów przetargowych.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
13.
Tryb ud zielania
wyjaśnień
doku mentów
przetargowych.
na
t emat
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści specyfikacji. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i
składane na adres/fax Zamawiającego podany w specyfikacji.
Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je wykonawcy. Zamawiający
udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu wykonawcy, jednak nie później niż
na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; pod warunkiem że wniosek o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa powyżej.
Kopie odpowiedzi Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał
specyfikację z treścią pytania, lecz bez ujawnienia jego autora oraz zamieści na
stronie internetowej.
14.T r y b w p r o w a d z e n i a
zamawiają ceg o
zmian
w
specyfikacji
p rzez
W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu
do składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Każda taka zmiana
staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający powiadomi pisemnie
wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację o treści wprowadzonych
zmian i zamieszcza ja na stronie internetowej.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy
czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania
ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli
specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
CZĘŚĆ III
SPORZĄDZANIE OFERT
6
15. D o k u m e n t y
składające
się
na
ofertę.
Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją i zawierać
wszystkie dokumenty i oświadczenia wynikające z niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, które winny być usystematyzowane wg
poniżej wymienionych części:
A. Część obejmującą: informacje o wykonawcy, oświadczenia i dokumenty
A.1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do Specyfikacji
A.2. Dokument wymieniony w części I pkt 3.2. Specyfikacji
A.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania według wzoru załącznik nr 3a do Specyfikacji/oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia –
według wzoru załącznik nr 3b do Specyfikacji,
A.4. Zaakceptowane istotne postanowienia umowy – wzór umowy - załącznik nr 5
do Specyfikacji.
B. Dane dotyczące przedmiotu zamówienia
/ wypełniony formularz oferty/
B.1. Ścisłe określenie przedmiotu oferty tj. .:- wypełnienie formularza ofertowego
B.2. Cena:
Cenę należy określić: PLN
Należy podać cenę za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
Cena oferowana obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
B.3. Termin realizacji zamówienia:
Na czas trwania wystawy (transport i ekspozycja) - maksymalny okres ubezpieczenia: tj.:
od dnia 20.06.2010 r., nie dłużej jednak niż do dnia 20.10.2010 r.
B.4. Warunki płatności
Płatność realizowana będzie w terminie do 14 dni od daty wystawienia polis
ubezpieczeniowych.
B.5. Wykonawca oświadczy, że zrealizuje zamówienie własnymi siłami bez udziału
podwykonawców lub wskaże zakres prac wykonywanych przez podwykonawców.
C. Wymienienie (spis) załączników do ofert.
Oferta ma zawierać wszystkie wymienione w pkt 15 informacje, dokumenty i
oświadczenia.
16. P r a w o
Zamawiającego
ia
w y s o k o ś c i c e n.
do
żądania
uzasadnien
7
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania uzasadnienia wysokości cen
proponowanych w ofercie.
17.
Okres
ważności
ofert.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu
terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego a zamawiający może raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
18. P o s t a ć
o f e r t y.
Ofertę należy sporządzić trwałą i czytelną techniką.
Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez
osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Poprawki powinny być
naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w
języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
CZĘŚĆ IV
SKŁADANIE OFERT
19. O p a k o w a n i e i
oznakowanie
o f e r t.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub
opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zamek
Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 8, 31-001 Kraków,
Kancelaria Ogólna oraz powinna być oznakowana następująco: oferta przetargowa
na usługę polegającą na: Ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk na czas
ekspozycji i transportu do wystawy „NA ZNAK ŚWIETNEGO
ZWYCIĘSTWA” – nr sprawy X/ZKnW/10 dla Zamek Królewski na Wawelu –
Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 8, 31-001 Kraków, nie otwierać przed 09/06/2010
r. godz. 12:00.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto
opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania
powyższych warunków przez wykonawców.
20. T e r m i n
składania ofert.
Oferty należy składać na adres podany w pkt. 19 nie później niż do dnia:
09.06.2010r. do godz. 11:30
21. S p o s ó b p o s t ę p o w a n i a z o f e r t a m i z ł o ż o n y m p o t e r m i
8
nie
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone
wykonawcom niezwłocznie, bez otwierania koperty wewnętrznej, o ile była ona
zamknięta i zaklejona.
22. W y c o f a n i e
oferty.
W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert każdy
wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
CZĘŚĆ V
OTWARCIE I OCENA OFERT
23. O t w a r c i e o f e r t.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu: 09.06.2010r. w siedzibie Zamawiającego
w budynku nr 8 - Wawel, 31-001 Kraków; tel. 12 422 51 55; fax: 12 421 51 77.
Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie
zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami.
24. P u b l i c z n e
badanie
ofert.
Przed otwarciem ofert zamawiający odczyta kwotę jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres
danego wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji
oraz warunki płatności zawarte w ofercie.
Powyższe informacje Zamawiający doręczy wykonawcom, którzy nie byli obecni
podczas otwarcia ofert na ich wniosek.
25. P o u f n e b a d a n i e o f e r t.
a)Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wezwania każdego wykonawcy w
celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści złożonej oferty. Od
wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień.
Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie
z przyjętym sposobem porozumiewania się stron w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złożonej
oferty z zastrzeżeniem pkt b.
b) Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
-oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty.
O poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
CZĘŚĆ VI
9
WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY
26. W y b ó r o f e r t y.
Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert,
wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji.
27. P o w i a d o m i e n i e w y k o n a w c ó w o w y n i k u p o s t ę p o w a
n i a.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zostaną powiadomieni o
wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o wykluczeniu wykonawców, odrzuceniu
ofert oraz o planowanym terminie zawarcia umowy. Wybrany wykonawca zostanie
poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.
Zawarcie umowy z wykonawcą nastąpi przed upływem terminu związania ofertą.
28. Z a w a r c i e u m o w y.
1) W terminie wskazanym w piśmie wybrany wykonawca powinien przybyć na
miejsce
wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.
Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty /zawiadomienie wysłane będzie faxem zgodnie z
art. 27 ust. 2 ustawy), a w przypadku kiedy w postępowaniu wpłynęła tylko jedna
oferta przed upływem tego terminu.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy
zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że w postępowaniu złożono tylko jedną
ważną ofertę.
2) W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w
stosunku do treści oferty po za przewidzianymi w niniejszej specyfikacji.
Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.
I. Zamawiający.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na zasadach określonych w §7 wzoru umowy, który
stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji.
CZĘŚĆ VII.
ŚRODKIOCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WY
KONAWCOM
29. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki ochrony prawnej.
10
Załączniki:
- Charakterystyka Zamawiającego – załącznik nr 1 do Specyfikacji,
- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do Specyfikacji,
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr
3a/oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3b,
-Formularz oferty - załącznik nr 4 do Specyfikacji,
- Istotne postanowienia umowy- wzór umowy - załącznik nr 5 do Specyfikacji
DYREKTOR
Zamku Królewskiego na Wawelu
Prof. dr hab. Jan Ostrowski