Umowa kupna-sprzedaży nr E006020 - e

Zn. Spr.: ZMMK-912…/11
Umowa sprzedaży nr ……..
zawarta w dniu .....2011 r. w biurze Nadleśnictwa Herby pomiędzy:
Skarbem Państwa – PGL LP Nadleśnictwem Herby z siedzibą w Herbach,
ul. Lubliniecka 6; 42-284 Herby.
zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez Nadleśniczego:
mgr inż. Waldemar Hylla
a
...........................................................
........................................................
........................................................,
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa :
...............................................
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników procedury sprzedaży drewna w aukcji internetowej w
aplikacji e-drewno wyróżnionej w załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 49 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 07 października 2010 r. w sprawie sprzedaży
drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2011 r. (Zn:OM-906-1314/10).
§2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ......2011 r. do .......2011 r.
drewno, którego grupa handlowa, ilość [m3] i cena zawarta jest w załączniku do niniejszej
umowy.
Gatunek
Cena netto
Ilość
3
Grupa handlowa
Klasa jakościowo - wymiarowa
w zł/m
[m3]
W/w sortyment będzie nosił cechy opisane w procedurze sprzedaży e-drewno tj.:
„ Drewno kłodowane długości 4 m. Drewno pochodzące wyłącznie z drzewostanów
uszkodzonych przez okiść i szadź. Drewno w 90 % w pierwszej klasie grubości (WC0 1,
WD 1). Strony dopuszczają występowanie sinizny w klasie jakościowo-wymiarowej SO
WC0.”
2. Dopuszcza się za zgodą stron minimalny udział innych gatunków i sortymentów drewna
niż zawarte w załączniku do niniejszej umowy (np. końcówki partii, pojedyncze sztuki
innych gatunków w mygle itp.). Sprzedaż tych sortymentów odbywać się będzie według
cen ustalonych za zgodą obu stron i utrwalonych w formie podpisanego przez obie strony
aneksu do niniejszej umowy.
3. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości określonych procedurą aukcji
internetowej jako drewno do umowy.
4. Wartość umowy określa się na ........... zł (słownie: ...............................).
1
Harmonogramy sprzedaży
Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy.
Harmonogramy sprzedaży zostaną uzgodnione pomiędzy Kupującym, a Sprzedającym i
załączone do umowy.
Jakość towaru oraz pomiar
1. Jakość surowca według:
 Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31.05.2002r (OM-260-3/02).
 PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody
alternatywnej. Terminy definicje, metody badań.
 PN-93/D-95000 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie.
 PN-79/D-01011 drewno okrągłe. Wady.
 PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.
 Zarządzenia nr 35/2004 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
14.05.2004r. w sprawie tymczasowych zasad odbioru i ewidencji drewna
kłodowanego iglastego (OM-260/3/01/04)
2. W przypadku drewna stosowego pochodzącego z wielkowymiarowych stosów ułożonych
przez maszyny wielooperacyjne dopuszcza się pomiar surowca na środkach
transportowych.
3. Na daną grupę handlową obowiązują jednolite normy/warunki techniczne. Żądanie przez
przedsiębiorcę podwyższenia lub obniżenia jakości, wymiarów w stosunku do
norm/warunków technicznych (drewno z wyborem) będzie skutkowało zmianą cen w
wyniku negocjacji cenowej, przeprowadzonej pomiędzy Sprzedającym i Kupującym
przed spisaniem (zawarciem umowy).
§3
Baza sprzedaży
1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce.
2. Koszty transportu obciążają Kupującego.
3. Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT.
§4
Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu
sprzedaży/ zakupu
1. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramem
ustalonym przez strony w umowie. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają
formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron.
2. Rozliczenie harmonogramu następuje zawsze po zakończeniu okresu trwania umowy. W
przypadku przekroczenia odchyleń w realizacji sprzedaży lub zakupu, w stosunku do
ustalonych harmonogramem ilości wynoszących +/- 5 %, Sprzedający lub Kupujący
zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nie odebranego lub nie przygotowanego
do sprzedaży drewna.
2
3. Ilości drewna uzgodnione w harmonogramie mogą ulec zmianom w przypadkach
uzasadnionych trudności w przygotowaniu lub odbiorze drewna z uwagi na złe warunki
pogodowe, klęski, niedostępność pozycji cięć na siedliskach wilgotnych po długotrwałych
opadach. W tych przypadkach nie będą naliczane kary określone w ust. 1.
§5
1. Odbiór drewna następować będzie w terminach uzgodnionych między Stronami umowy z
miejsc wskazanych przez Sprzedającego.
2. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego.
3. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz
Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie nadleśnictwa na
podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego.
§6
Warunki płatności
1. Forma zapłaty za surowiec drzewny: .....................
2. Nadleśnictwo Herby będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni
(1 raz w tygodniu nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze lub dokonaniu
przedpłaty przez Kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego
dokumentu, tj. kwitu wywozowego.
3. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionych dokumentów
4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia jednostki L.P.
realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu
odbiorcy.
5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed
odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa:
ING Bank Śląski Spółka Akcyjna Oddział Lubliniec 19 1050 1142 1000 0023 0667
7325
a) za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek,
b) wpłaty do kasy nadleśnictwa w kwocie nieprzekraczalnej 15.000 € (Ustawa z dnia 2
lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz. 1807; ost. zm.
Dz. U. z 2006 r. nr 235, poz. 1699) art. 22 ust. 1).
§7
Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności
1. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni, sprzedający naliczał będzie
od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodne z ustawą z 12.06.2003 r. o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139 poz. 1323 z późn. zm.).
2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do wstrzymania
wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz spowoduje zmniejszenie
ich zlikwidowania przez Kupującego. masy surowca drzewnego o ilości przewidziane w
harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia
3
§8
Zabezpieczenie transakcji.
1. W przypadku zastosowania terminu płatności Kupujący jako zabezpieczenie należności
sprzedającego wynikających z niniejszej umowy zobowiązuje się do ustanowienia jednej
z form zabezpieczeń zawartych w §5 ust. 3 Załącznika nr 1 do zarządzenia nr 49/10
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.
2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży
powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat następuje nierozpoczęcie sprzedaży lub jej wstrzymanie
przez sprzedającego oraz może nastąpić zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości
przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez
Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
§9
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
2. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać
reklamacje co do masy wynikającej z błędów pomiaru średnic i długości wydanego
drewna ujętego w kwicie wywozowym w stosunku do tych wymiarów w terminie do 3 dni
od odbioru drewna z lasu.
3. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego drewna w
terminie 7 dni od odbioru z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia
wady.
4. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym
(Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576) jeżeli nie zawiadomi sprzedawcy o wadzie
niezwłocznie po jej wykryciu jednak nie później aniżeli w ciągu 10 dni po odbiorze
drewna licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego.
5. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej. Formę
równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna. Niezachowanie tej formy powoduje
odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania.
6. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji Kupujący zobowiązany jest
podać Sprzedającemu następujące dane:
 nazwę leśnictwa, z którego pochodzi drewno podlegające reklamacji,
 numer i datę wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano
wywozu drewna podlegającego reklamacji,
 numer, gatunek, klasę jakościowo-wymiarową i masę sztuki lub stosu drewna
podlegającego reklamacji,
 przyczynę reklamacji poszczególnych sztuk lub stosów drewna.
7. Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie 10 dni od daty jej otrzymania i w dniu
uzgodnionym z Kupującym.
8. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 10 dni traktuje się jako jej
uznanie, chyba, że zachodzą przesłanki do jej odrzucenia.
9. Kupujący umożliwia wykonanie reklamacji, bierze udział w reklamacji oraz okazuje
fizycznie reklamowaną partię drewna i wady dyskwalifikujące surowiec. Kupujący
oświadcza, że reklamowana partia drewna będzie okazana wyłącznie w granicach
terytorialnych Polski.
4
10. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm, dla drewna mierzonego w
pojedynczych sztukach.
11. Strony ustalają, że bez względu na wynik reklamacji koszty przemieszczania i
składowania drewna, które jej podlega obciążają Kupującego, a koszty dojazdu
przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja
obciążają Sprzedającego.
12. Rozmanipulowanie drewna na placu u Kupującego odbywa się staraniem i na koszt
Kupującego,
13. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie
umożliwiającym identyfikację.
14. Brak okazania przez Kupującego reklamowanej partii drewna w granicach terytorialnych
Polski lub jego przekształcenie powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania
rozpatrzenia reklamacji i utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
15. W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i przedstawiciele Kupującego
dokonują ponownego określenia jakości lub masy drewna podlegającego reklamacji lub
obu parametrów łącznie. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie
pomiarowi i klasyfikacji.
16. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony protokół reklamacyjny określony
Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w sprawie wzornika druków
obowiązujących w Lasach Państwowych (OI-021-08-01-2/2003), z późn. zm., który
zostaje podpisany przez obie Strony. W razie odmowy podpisania protokołu
reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten protokół jednostronnie i
zamieści w tymże protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu
przez Kupującego.
17. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego protokół reklamacyjny będzie
stanowił podstawę do sporządzenia przez Sprzedającego faktury korygującej, o ile
uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej.
18. Złożenie reklamacji na część lub całość zakupionej partii drewna nie może opóźniać
zapłaty za wystawioną fakturę, oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży.
19. Jeżeli w wyniku rozpatrzenia reklamacji powstał sortyment, który nie był przedmiotem
niniejszej umowy zostanie on sprzedany Kupującemu według cen ustalonych za zgodą
obu stron i utrwalonych w formie podpisanego przez obie strony aneksu do niniejszej
umowy. Kupujący ma obowiązek nabycia tego surowca.
§10
Klauzula zmian i uzupełnień
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§11
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§12
Klauzula rozwiązania umowy
5
W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do
wypowiedzenia jej z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem
na koniec okresu wypowiedzenia.
§13
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części,
spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy
nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich
niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne
rozporządzenia rządu, strajki itp.)
§14
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu
Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego.
§15
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego
i Kupującego.
Formalności końcowe – podpisy upoważnionych osób
Sprzedający
Herby, dnia ......2011 r.
6
Kupujący
HARMONOGRAM ODBIORU SUROWCA
DRZEWNEGO [m3]
do Umowy nr
Grupa handlowa
Sprzedający
Łączna ilość
[m3]
Do .......2011 r.
Kupujący
Herby, dnia ......2011 r.
7