Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów, 02-51

wzór
UMOWA
zawarta w dniu..................... w Warszawie pomiędzy:
Miastem
Stołecznym
Warszawa
Dzielnica
Mokotów,
02-517
Warszawa,
ul. Rakowiecka 25/27, NIP 525 22 48 481, Regon 015259663-00050, reprezentowanym
przez:
.......................................................................................................................................................
.................................................................................................
zwanym dalej Zamawiającym
a
.......................................................................................................................................................
...........................................................................................................
zwanym dalej Dostawcą, o następującej treści:
§1
1.Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych do magazynu Urzędu m. st.
Warszawy Dzielnica Mokotów przy ul. Rakowieckiej 25/27 w Warszawie, zgodnie z
formularzem ofertowym - załącznikiem nr 1 do umowy, stanowiącym integralną część
umowy.
2.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia i będzie realizowana jednorazowo w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2016 r.
§2
1.Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy
własnym transportem i na własną odpowiedzialność Zamawiającemu przedmiot Umowy
określony w załączniku nr 1.
2.Dostawca dostarczy artykuły biurowe do magazynu Urzędu Dzielnicy Mokotów
ul. Rakowiecka 25/27 w Warszawie.
3.Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie podpisany
protokół odbioru artykułów biurowych po dokonaniu dostawy. Strony oświadczają, że
odpowiedzialność za dostarczone artykuły biurowe przechodzi na Zamawiającego z datą
podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§3
1.Wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:
……………………………….. zł.
(słownie :…………………………………………………………………….. ), zgodnie
z formularzem ofertowym Dostawcy.
2.Ostateczna wysokość wynagrodzenia należnego Dostawcy, wynikać będzie z ilości
faktycznie dostarczonego przez Dostawcę asortymentu (artykułów biurowych), przemnożonej
przez ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do
umowy i nie przekroczy kwoty określonej w ust. 1.
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonaną umowę nastąpi na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru towaru
bez zastrzeżeń, przez przedstawiciela Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla
Dzielnicy Mokotów. Płatność nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego
faktury,
na
konto
bankowe
prowadzone
w …………………………………… nr…………………………………………………
4.Zmiana nr rachunku bankowego Dostawcy nie wymaga zmiany umowy. Dostawca
zobowiązany jest o takiej zmianie powiadomić na piśmie Zamawiającego.
5.Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem zapłaty.
6.Za artykuły biurowe niedostarczone przez Dostawcę, wynagrodzenie nie przysługuje.
Dostawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania w całości
maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 1.
7.Faktura VAT będzie wystawiona w następujący sposób:
1) Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, Pl. Bankowy 3/5,
NIP 525-22-48-481,
a dostarczona do:
2) Odbiorca (płatnik): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów,
02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27.
§4
1.Dostawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone Zamawiającemu artykuły
biurowe , liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń przez przedstawiciela
Zamawiającego.
2. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma
wadę zmniejszającą jego wartość ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z
okoliczności lub z przeznaczenia, jeżeli przedmiot umowy nie ma właściwości, o których
istnieniu Dostawca zapewnił Zamawiającego, albo jeżeli przedmiot umowy został wydany
Zamawiającemu w stanie niezupełnym.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zakupione artykuły biurowe są wadliwe , zobowiązuje
się niezwłocznie, mailowo lub faksem, poinformować o tym fakcie Dostawcę. Dostawca
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, w
terminie 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia wadliwego towaru przez Zamawiającego.
Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Dostawcy.
4.W przypadku wymiany artykułów biurowych na nowe, wolne od wad, okres
12 miesięcznej gwarancji biegnie na nowo, licząc od daty jego odbioru przez przedstawiciela
Zamawiającego.
5. Jeżeli uszkodzenie przedmiotu umowy nastąpiło w czasie trwania transportu,
odpowiedzialność za wynikłe szkody ponosi Dostawca.
§5
1.W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym §1ust.2
Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy
wynikającej z postanowień §1ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.W przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.
3.Naliczenie kar umownych nie upoważnia Dostawcy do pomniejszenia wartości wystawionej
faktury o ich wysokość.
4.Dostawca, w przypadku odstąpienia od umowy z własnej winy nie będzie obciążał
Zamawiającego kosztami wynikającymi z niezrealizowanej części umowy.
5.Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia.
6.Zamawiający może dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego za poniesioną
szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach ogólnych
przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§6
1.Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym,
bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna
z wymienionych poniżej okoliczności:
a. dostarczone przez Dostawcę artykuły biurowe nie odpowiadają parametrom określonym w
formularzu ofertowym i treści ogłoszenia,
b. Dostawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy niezgodnie ze złożoną ofertą.
2.W wypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy Dostawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy, co zostanie potwierdzone
protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.
3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
4.Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
W zależności od wyboru Dostawcy:
„wersja dla os. fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla os. fizycznej
lub prowadzącej działalność gospodarczą”:
1. Dostawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a szczególności
przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu
art.1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U.
z 2015 poz. 2058 z póżn.zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy,
z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3).
2.Dostawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, której mowa w ust. 1, zawartych
w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i
nazwisko.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą
podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr … do niniejszej umowy stanowiące
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające
wartość gospodarczą.
lub
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
1. Dostawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 poz. 2058z póżn.zm.),
która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą
podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr … do niniejszej umowy stanowiące
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające
wartość gospodarczą.
§8
1.Dostawca wskazuje osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym: Pan/Pani
…………………….., tel.: ………………., fax: …………………., e-mail: …………………..
Zmiana osoby do kontaktów nie wymaga zmiany umowy. Dostawca zobowiązany jest o takiej
zmianie powiadomić na piśmie Zamawiającego.
2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej oraz § 3 ust. 4.
3.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych
w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych
jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów
systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
4.Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z przesłanką zawartą w art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy
(Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z póżn. zm).
5.Zamawiający nie dopuszcza cesji wykonania umowy na rzecz innego podmiotu niż
Dostawca.
6.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
7.Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji
niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
8.Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Dostawcy.
DOSTAWCA
ZAMAWIAJACY