PAN Ogród Botaniczny Centrum Zachowania Różnorodności

Protokół z posiedzenia VIII Zarządu
Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce
PAN Ogród Botaniczny
Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Warszawie – Powsinie
Data: 15.07.2013 r.
Godzina: 11:00
Porządek posiedzenia:
1) Otwarcie posiedzenia;
2) Stwierdzenie zdolności Zarządu Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce
do podejmowania uchwał;
3) Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad;
4) Głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu;
5) Zapoznanie się z projektem uchwały nr 1/VIII/13 oraz głosowanie w sprawie powołania
Kierownika Biura „Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce”;
6) Zapoznanie się z projektem uchwały nr 2/VIII/13 oraz głosowanie w sprawie przyjęcia
regulaminu Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce;
7) Zapoznanie się z projektem uchwały nr 3/VIII/13 oraz głosowanie w sprawie powołania
Komisji Przetargowej Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce do spraw
związanych z projektem pt.: „Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko
rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski”;
8) Zapoznanie się z projektem uchwały nr 4/VIII/13 oraz głosowanie w sprawie przyjęcia
projektu „logo” Stowarzyszenia „Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce”;
9) Wolne wnioski;
10) Zakończenie posiedzenia.
Obecni na posiedzeniu:
1. Prezes Zarządu – Paweł Kojs
2. Wiceprezes Zarządu – Jerzy Puchalski
3. Wiceprezes Zarządu – Justyna Wiland-Szymańska
4. Sekretarz Zarządu – Grażyna Szymczak
5. Członek Zarządu – Radosław Koniarz
6. Kierownik Biura – Damian Matynia
Ad. Porządek posiedzenia:
1.
Prezes Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce dr Paweł Kojs powitał
zgromadzonych członków Zarządu ROBiA i otworzył posiedzenie.
2.
Prezes Stowarzyszenia stwierdził zdolność Zarządu ROBiA do podejmowania uchwał.
3.
Dr Paweł Kojs przedstawił porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty.
4.
Jednogłośnie przyjęto protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
5.
Prezes dr Paweł Kojs przedstawił i omówił propozycje uchwał:
a) Uchwała nr 1/VIII/13 w sprawie powołania Kierownika Biura „Rady Ogrodów
Botanicznych i Arboretów w Polsce”;

Pan prof. dr hab. Jerzy Puchalski zgłosił propozycje zatrudnienia w przyszłości
dyrektora ROBiA, powołując się tym samym na doświadczenia Węgrów. Dyrektor
ROBiA byłby etatowym pracownikiem Stowarzyszenia. Pan Profesor zaznaczył
również, że takie zatrudnienie umożliwiałoby w przyszłości przyjmowanie
i realizowanie dużych europejskich projektów;

Pan dr Kojs zwrócił uwagę, że w takim wypadku musielibyśmy dysponować
środkami finansowymi rzędu 100 tyś zł rocznie aby utrzymać dyrektora ROBiA wraz
z biurem - w tym momencie Rada nie dysponuje dostatecznymi środkami na ten cel
ale jest to do rozważenia w dalszej perspektywie. Poinformował także, że dopiero
budżet w wysokości 300 tyś. zł rocznie pozwala na utrzymanie i obsługę całej
administracji w danej instytucji.
b) Uchwała nr 2/VIII/13 w sprawie przyjęcia regulaminu Biura Rady Ogrodów
Botanicznych i Arboretów w Polsce;

Pan prof. dr hab. Jerzy Puchalski zgłosił obawę w sprawie przyjęcia regulaminu
biura w formie uchwały;

Prezes Stowarzyszenia wyjaśnił, że w tak dużym Stowarzyszeniu regulamin jest
narzędziem komunikacji oraz platformą łączącą wszystkie instytucje.

Pani dr Grażyna Szymczak zaznaczyła, że różnorodność instytucji należących do
Rady Ogrodów Botanicznych wskazuje na to, że regulamin ten powinien zostać
uchwalony.
c) Uchwała nr 3/VIII/13 w sprawie powołania Komisji Przetargowej Rady Ogrodów
Botanicznych i Arboretów w Polsce do spraw związanych z projektem pt.: „Ocena stanu
populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich
i zagrożonych na terenie Polski”;

Pan dr Paweł Kojs zaproponował aby wybrani koordynatorzy projektu weszli
w skład komisji przetargowej, ponieważ z punktu widzenia technicznego jest to dla
nas najlepsze rozwiązanie. Przewodniczący ROBiA zwrócił także uwagę, że
rozstrzygnięcia poszczególnych zamówień publicznych i tak dokonywane są przez
Kierownika Zamawiającego czyli w naszym przypadku (zgodnie z reprezentacją
w KRS) są to członkowie Zarządu;
d) Uchwała nr 4/VIII/13 w sprawie przyjęcia projektu „logo” Stowarzyszenia „Rada
Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce”;
6.
Zarząd jednomyślnie przyjął omówione propozycje uchwał.
7.
Wolne wnioski:
 Pani dr hab. Justyna Wiland-Szymańska prof. UAM podjęła temat w sprawie
organizacji spotkania z przedstawicielami International Plant Exchange Network
(IPEN), które miałoby się odbyć w Poznaniu. Poruszono kwestię terminu. Pan prof.
dr hab. Jerzy Puchalski oraz dr Paweł Kojs zaproponowali aby zorganizować min.
dwudniowe spotkanie w drugiej połowie stycznia, na co pozostałe osoby wyraziły
zgodę. Zaznaczono, że jesteśmy w stanie pokryć koszty noclegu i wyżywienia
zaproszonego gościa. Pani Justyna Wiland-Szymańska zwróciła uwagę, że w sprawie
spotkania strona wiedeńska oczekuje oficjalnego pisma ze strony Zarządu. Dr Kojs
zaproponował podjęcie uchwały w sprawie zaproszenia przedstawicieli IPEN do
Polski. Przewodniczący ROBiA zasugerował również aby na walnym zgromadzeniu
członków poprosić przedstawicieli poszczególnych ogrodów botanicznych, aby
wydelegowali przynajmniej po jednej osobie na niniejsze spotkanie.
 Pani Wiceprezes Justyna Wiland-Szymańska przedstawiła temat jaki udało się
poruszyć z Generalnym Konserwatorem Przyrody - panem Januszem Zaleskim. Pani
Wiceprezes ROBiA przestawiła panu Zaleskiemu problem z Regionalnymi
Dyrekcjami Ochrony Środowiska dotyczący niejednolitej wykładni postępowania
w sprawie gatunków chronionych tj. transportu, pozyskiwania, przetrzymywania
i wymiany pomiędzy jednostkami z pozwoleniem ministerialnym oraz
z pozwoleniem ministerialnym i instytucjami naukowymi. Pan Janusz Zaleski
poprosił o oficjalne pismo od Zarządu w tej sprawie i obiecał podjąć rozmowę
z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w tej kwestii. Pan prof. Puchalski
wyjaśnił, że Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska nie mają uprawnień aby
dokonywać kontroli materiału roślinnego, którym wymieniają się poszczególne
ogrody botaniczne. Pani Wiceprezes zaznaczyła, że sprawa ta musi zostać
wyjaśniona oficjalnie.
 Pani Justyna Wiland-Szymańska powróciła do zagadnienia dotyczącego przepisów
CITES - poruszonego na VII posiedzeniu Zarządu ROBiA. Pani Wiceprezes
przypomniała propozycję spotkania ze Stowarzyszeniem Ogrodów Zoologicznych
w Płocku. Pan dr Kojs zaproponował aby termin spotkania został omówiony po
Zjeździe Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce. Profesor Puchalski podjął
również temat konfiskat materiału roślinnego. Pani Justyna Wiland-Szymańska
nawiązując do konfiskat przestawiła propozycję współpracy z Głównym Urzędem
Ceł. Zasygnalizowała również o tym, że w Nowym Jorku znajdują się ogromne ilości
materiału roślinnego objętego CITES. Materiał ten przekazano na zasadzie
kwarantanny „dożywotnio” bez możliwości namnażania. Pani Wiceprezes wnioskuje
o powrócenie i szczegółowe omówienie tego tematu na Walnym Zgromadzeniu
Członków.
 Rozpoczęto dyskusję dotyczącą organizacji Zjazdu Ogrodów Botanicznych, który
odbywać się będzie w dniach 19-21 września 2013 r. Pan prof. Puchalski
zadeklarował przygotowanie dwóch wystąpień/referatów dotyczących: „Nagoya
protocol on Access to genetic resources…” i „ A code of conduct on invasive alien
species for europe’s botanic garden”. Pan Puchalski wyraził zaniepokojenie, że nie
są to referaty które miałyby charakter naukowy. Pan dr Kojs podkreślił, że mimo nie
naukowego charakteru, sprawy te powinny być omawiane w jak najszerszym gronie.
Pan prof. Puchalski zasugerował aby część wpisowego z opłat konferencyjnych
przeznaczać na działalność statutową stowarzyszenia. Zaproponował aby zasadą
było przeznaczanie 100 zł wpisowego na działalność statutową, zaznaczył tym
samym, że Rada ma takie prawo ponieważ jest organizatorem Konferencji.
 W następnej kolejności przeprowadzono dyskusję na temat podjęcia współpracy
z Polskim Towarzystwem Botanicznym. Podczas dyskusji pojawiła się propozycja
napisania listu intencyjnego do prezesa PTB Pana Adama Rostańskiego, w którym
wyrazilibyśmy chęć współpracy z Polskim Towarzystwem Botanicznym. Padła
również propozycja zaproszenia Prezesa PTB na kolejne posiedzenie Rady.
 Profesor Puchalski zwrócił się do Pani Wiceprezes Justyny Wiland-Szymańskiej
o zorganizowanie w roku 2014 Konferencji w Poznaniu. Pani Justyna WilandSzymańska wyraziła chęć zorganizowania takiej konferencji pod warunkiem, że
będzie ona miała charakter naukowy. Na konferencję tę powinny zostać zaproszone
ogrody nadbałtyckie oraz wschodnie. Kwestie organizacyjne zostaną omówione we
wrześniu.
 Pan mgr Damian Matynia przedstawił propozycję współpracy z organizatorem
ogrodniczych targów wystawienniczych SPOGA+GAFA, które odbywają się w Kolonii
pod hasłem „Grow your business”. Pan Matynia powiadomił tym samym
o otrzymaniu przez Radę Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce puli
bezpłatnych elektronicznych biletów wstępu na targi, które uchodzą za wiodącą na
świecie imprezę wystawienniczą dla całego sektora ogrodniczego. Podkreślił
również, że uczestnictwo w targach tworzy wyjątkową okazję do zawarcia
znaczących kontaktów biznesowych oraz zapoznania się ze wszystkimi nowinkami
ze świata ogrodnictwa. Członkowie Zarządu ustalili, że ogólne ogłoszenie wraz
z zaproszeniami zostanie rozesłane elektronicznie, o możliwości bezpłatnego wstępu
na targi będzie decydować kolejność zgłoszeń.
8.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała
dr Grażyna Szymczak
Sekretarz Zarządu
Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce