ADHOKRACJA Opis sytuacji Cele i zasady gry

ADHOKRACJA
Opis sytuacji
(mniej ważne)
Firma Chaos Management jest regionalną agencją reklamową typu full-serwice. Jej właścicielem
jest spółka z Europy Zachodniej. Agencja ta oferuje swoim klientom możliwość przygotowania
różnego rodzaju kampanii reklamowych oraz działań typu PR.
Struktura organizacyjna agencji zmienia się w zależności od istniejących zamówień firmy.
Wraz z upływem czasu powstają w niej i są zamykane kolejne zespoły (odpowiedzialne za projekty),
podczas gdy liczba pracowników w całej firmie jest stała. Kierownicy prowadzący poszczególne
grupy dobierają sobie interesujących ich pracowników, a po wykonaniu pracy rozwiązują zespół i
biorą odpowiedzialność za kolejny projekt.
W ostatnim czasie agencja podpisała trzy nowe umowy na stworzenie i poprowadzenie
kampanii reklamowych. Wasza grupa będzie reprezentować dyrektora agencji - przełożonego
kierowników projektów. Poprzez swoje decyzje będziecie wpływać na postępy czynione przez
poszczególne zespoły.
Cele i zasady gry
(ważne)
Celem gry jest zarobienie możliwie największych pieniędzy (w postaci premii).
Aby poszczególni kierownicy mogli wykonać projekt, konieczne będzie stworzenie przez nich
zespołów składających się z pięciu pracowników. Do dyspozycji będą mieli w sumie 15 osób (czyli
wszystkie osoby zostaną rozdzielone). Ich opis znajdziesz na osobnej kartce oraz w załączonej
kopercie.
Twoim zadaniem będzie modyfikacja składu tych zespołów (w ograniczonym zakresie),
zgodnie z postawionymi sobie celami. Będziesz miał możliwość, w każdej fazie projektów, wybrania
4 pracowników z uformowanych zespołów i wymianę ich na innych.
Każdy z pracowników posiada różny poziom umiejętności. Jedni są doświadczeni we
wszystkim, inni są ekspertami w jednej tylko dziedzinie, jeszcze inni nie nadają się prawie do
niczego. Ich poziom wiedzy został przedstawiony za pomocą liczb: od 0 do 7 odniesieniu do każdej
umiejętności. Dodatkowo niektórzy pracownicy posiadają umiejętności specjalne.
Każdy projekt składa się z 3 faz, a przy realizowaniu każdej z nich konieczne jest wykazanie
się przez zespół 3 rodzajami umiejętności: Tworzenia koncepcji, Grafiki oraz Projektowania.
Na osobnej kartce możesz znaleźć wymagania dla projektów w poszczególnych fazach (są to
informacje tajne).
Aby zrealizować wymagania w danej fazie należy wybrać pracowników o odpowiednim
poziomie umiejętności. Realizację wymagania oblicza się poprzez zsumowanie punktów umiejętności
wszystkich pracowników zespołu w danej dziedzinie. Takie obliczenia przeprowadza się dla każdej
umiejętności osobno, w każdej z 3 faz projektu.
Faza projektu zostaje uznana za zaliczoną jeśli wszystkie wymagania zostały spełnione. Jeśli
któregoś z wymagań nie udało się spełnić zespół otrzymuje punkty karne w wysokości brakujących
punktów.
Otrzymanie 3 punktów karnych przez zespół w trakcie gry jest równoznaczne z
niezrealizowaniem projektu i anulowaniem wszelkiej premii (przegraną). Otrzymanie przez zespoły w
sumie 4 punktów karnych jest równoznaczne z niezrealizowaniem wymagań przez dyrektora i
podobnie anulowaniem wszelkiej premii (przegraną).
„Adhokracja” – gra menedżerska.
mgr Arkadiusz Kość
Zasady ustalania premii
(bardzo ważne)
1. Premię otrzymuje się jeśli w danej fazie zespół nie otrzymał punktów karnych.
2. Od zgromadzonych punktów umiejętności odejmuje się punkty z tabeli wymagań (z poprzedniej
strony). Te ponadprogramowe punkty z każdej umiejętności należy zsumować, a następnie
odczytać wysokość premii z załączonej tabeli.
Przykładowo:
Zgromadzone punkty z umiejętności Grafika = 15
Wymagania w odpowiedniej fazie dla Grafiki = 10
15 – 10 = 5, co daje 5 punktów premii.
3. Na premię wpływają również umiejętności specjalne pracowników.
4. Dodatkowo każdy pracownik, który pracuje nad danym projektem dłużej niż 1 fazę zwiększa o 1
liczbę punktów do obliczania premii.
5. Dyrektor otrzymuje 30% premii, którą otrzymują zespoły.
Sposób formowania zespołów
(ważne)
Pierwsza faza formowania zespołów przeprowadzana jest przez kierowników, którzy
rozdzielają między siebie poszczególnych pracowników. Czas ten możecie spożytkować na
opracowanie ogólnej strategii, która mogła by wam zapewnić sukces. Jeśli kierownicy nie dojdą w
wyznaczonym czasie do porozumienia, obowiązek przydzielenia pracowników do zespołów
spoczywa na dyrektorze.
Następnie jako dyrektor agencji masz możliwość dokonania czterech wymian pracowników
pomiędzy zespołami.
Na samym końcu kierownicy zespołów, będą mieli chwilę czasu na ponowną reorganizację
zespołów. W tym czasie jednak nie mogą już zmieniać przynależności 4 pracowników których ty
przed chwilą wymieniłeś (po jednym z każdej wymienianej pary – w razie wątpliwości możesz ich
wskazać).
Po zakończeniu fazy 1, faza 2 i 3 przebiegają w podobny sposób. Każdy zespół ma prawo
zatrzymać jednego pracownika, pozostali zostają zaś przeniesieni do wspólnej puli i ponownie
rozdzieleni na powyższych zasadach.
„Adhokracja” – gra menedżerska.
mgr Arkadiusz Kość