Załącznik nr 7 Inz Umowa

Transkrypt

Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA (wzór)
NA USŁUGI INŻYNIERA PROJEKTU DLA PROJEKTU
PN. „SILESIANET – BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
W SUBREGIONIE CENTRALNYM WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO:
POWIAT MIKOŁOWSKI ORAZ GMINY POWIATU MIKOŁOWSKIEGO
(MIKOŁÓW, ŁAZISKA GÓRNE, ORZESZE, ORNONTOWICE, WYRY)”
W dniu .................... w ......................................... pomiędzy:
Powiatem Mikołowskim, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, (NIP 635-15-75-953)
reprezentowanym przez :
................................................................
(zwanym dalej „Zamawiającym”) z jednej strony
a1
{.............................................................................................................................................}
adres: {..................................................................................................................................}
reprezentowanym przez:
1. ..........................................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................................
zwanym dalej Inżynierem Projektu,
została zawarta Umowa o następującej treści :
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie …. pismo
………………… z dnia ……………… Zamawiający zleca a Inżynier Projektu podejmuje się
wykonania zamówienia pn.: .........................
2. Inżynier Projektu zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z aktualnym
poziomem wiedzy technicznej, zgodnie z najnowszymi standardami w realizacji usługi
polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla projektów budowy światłowodowych
sieci szerokopasmowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z
obowiązującym prawem wspólnotowym i prawem polskim oraz najwyższą starannością, na
warunkach określonych w Umowie.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi Projektu należne wynagrodzenie w
terminach i na warunkach określonych w Umowie.
§2
1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią dokumenty wymienione w następującej
kolejności:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami dla Projektu pn.
„SilesiaNet – budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym
województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów,
Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)”, stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.
2) Oferta Wykonawcy dla Projektu pn. „SilesiaNet – budowa społeczeństwa informacyjnego
w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz gminy
1
W przypadku podpisania umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie niniejszego zamówienia –
należy wpisać odpowiednio wszystkich uczestników, a także wskazać lidera, który działa w ich imieniu w oparciu o
stosowne pełnomocnictwo.
„SilesiaNet – budowa społeczeństwa informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski
oraz gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)” projekt współfinansowany przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Rozwoju Subregionu
Centralnego w zakresie działania 2.1 – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
1
powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)”,
stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
3) Wykaz czynności Inżyniera Projektu wymagających uprzedniego uzgodnienia z
Zamawiającym, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
4) Procedura przekazania obowiązków w razie zmiany Inżyniera Projektu, stanowiąca
Załącznik nr 4 do Umowy.
2. W przypadku rozbieżności w postanowieniach dokumentów, o których mowa w ust. 1, z
postanowieniami niniejszej Umowy, pierwszeństwo mają zawsze postanowienia niniejszej
Umowy. W przypadku rozbieżności między postanowieniami dokumentów, o których mowa
w ust. 1, pierwszeństwo mają postanowienia dokumentu wymienionego we wcześniejszej
kolejności.
§3
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług polegających na: Pełnieniu funkcji
Inżyniera Projektu przy realizacji projektu pn.: „SilesiaNet – budowa społeczeństwa
informacyjnego w subregionie centralnym województwa śląskiego: powiat mikołowski oraz
gminy powiatu mikołowskiego (Mikołów, Łaziska Górne, Orzesze, Ornontowice, Wyry)”, tj.
zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz zarządzaniu i nadzorze nad pracami wykonawczymi
według następujących zakresów:
Zakres I - Przygotowawczy, na który składają się:
1) Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania Projektem obejmującej zapewnienie
stałego nadzoru i kontroli nad projektem oraz jego realizacją, opracowanie procedur
zarządzania projektem, komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem i odbiorów.
2) Audyt dokumentacji wykonanej na etapie przygotowawczym realizacji Projektu, w tym
aktualizacja kosztorysów w celu określenia aktualnej wartości szacunkowej przedmiotu
Zamówienia w ramach prowadzonych w projekcie postępowań o udzielenie Zamówienia
Publicznego.
3) Opracowanie dokumentacji (w szczególności Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, projektu umowy zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych) dla
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnych do realizacji Projektu dot.
następujących kontraktów:
a) wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego i wykonanie robót budowlanych,
b) dostawa i instalacja urządzeń dla sieci teleinformatycznej;
c) utworzenie i poprawne uruchomienie węzłów sieci;
d) promocja projektu;
4) Opracowanie modelu współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Projektu,
Zakres II - Przeprowadzenie postępowań wyboru wykonawców: projektu i robót
budowlanych oraz usług i dostaw dot. kontraktów wskazanych w Zakresie I pkt. 3).
Zakres III – Nadzór nad wykonaniem sieci szkieletowej, na który składają się: nadzór nad
budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i
aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu.
Zakres IV - Nadzór nad wykonaniem sieci dystrybucyjnej, na który składają się: nadzór nad
budową linii światłowodowej, budową węzłów, wyposażeniem węzłów w sprzęt pasywny i
aktywny oraz przekazaniem infrastruktury do użytkowania Zamawiającemu.
Zakres V - Rozliczenie końcowe, na które składa się dokonanie rozliczenia końcowego
inwestycji z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych zgodnie z
wytycznymi dla projektów realizowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.
2
Zamawiający mocą podpisanej umowy z Inżynierem Projektu przekaże odpowiedzialność
oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót
w zakresie określonym w Programie Funkcjonalno – Użytkowym i Studium
Wykonalności, a także do współdziałania z Zamawiającym w zakresie prowadzenia
rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów finansowanych z UE.
2. Inżynier Projektu sporządzi także każdy inny dokument (lub go uzgodni, zatwierdzi,
zaopiniuje bądź podejmie inne niezbędne czynności z tym związane), którego obowiązek
sporządzenia wynikać będzie bezpośrednio lub pośrednio z dokumentów wymienionych w §
2 i § 3 Umowy, „Warunków Kontraktowych na budowę dla robót budowlanych i
inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” według FIDIC (Międzynarodowa
Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils) RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie pierwszego wydania
FIDIC 1999) – wydawnictwo SIDIR, a także z wymagań Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Instytucji Zarządzającej, lub innego uprawnionego organu/instytucji.
3. W przypadku odrzucenia przez uprawniony organ lub instytucję jakiegokolwiek dokumentu
sporządzonego w całości lub w części przez Inżyniera Projektu lub wniesienia zastrzeżeń
do tego dokumentu, Inżynier Projektu w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w
okresie 12 miesięcy następujących po zakończeniu jej obowiązywania, udzieli
Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w sporządzeniu nowego dokumentu lub
wniesieniu odpowiednich zmian do tego dokumentu, aż do ostatecznego zatwierdzenia
dokumentu przez uprawniony organ lub instytucję, bez prawa do dodatkowego
wynagrodzenia, pod rygorem naliczenia kary umownej z tytułu nienależytej realizacji umowy
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 4.
§4
1. Datą rozpoczęcia obowiązywania i wykonywania niniejszej Umowy jest dzień jej zawarcia.
Za termin zakończenia obowiązywania i wykonywania niniejszej Umowy strony uznają dzień
30.11.2013 r. z możliwością jego przedłużenia w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2 i 3
poniżej.
2. Jeżeli za zgodą Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Śląskiego (IZ RPO WSL) realizacja Projektu zostanie wydłużona i zostanie
zmieniony harmonogram realizacji Projektu, Inżynier Projektu mocą niniejszej umowy
zobowiązuje się do świadczenia usług bez dodatkowego wynagrodzenia do momentu
akceptacji przez IZ RPO WSL wniosku o płatność końcową dla Projektu.
3. Do przedłużenia realizacji niniejszej Umowy wystarczy zawiadomienie przesłane przez
Zamawiającego do Inżyniera Projektu, z powiadomieniem o wystąpieniu okoliczności, o
których mowa w ust. 2 powyżej oraz wskazaniem prognozowanego nowego terminu
zakończenia realizacji niniejszej Umowy. W takim przypadku wszystkie płatności, o których
mowa w § 6 ust. 5 Umowy, zostaną przeliczone z uwzględnieniem nowego
prognozowanego terminu zakończenia realizacji niniejszej Umowy.
§5
1.
Inżynier Projektu zobowiązany jest przez cały okres realizacji niniejszej Umowy aż do
czasu jej zakończenia zgodnie z § 4 niniejszej Umowy, przygotowywać Raporty Inżyniera
Projektu uzgodnione z harmonogramem składania wniosków o płatność oraz inne Raporty
na wniosek Zamawiającego.
2.
Inżynier Projektu niezwłocznie po zawarciu Umowy (nie dłużej jednak niż w terminie 14
dni) opracuje szczegółową metodykę zarządzania projektem oraz Harmonogram Realizacji
Usług Inżyniera Projektu, wskazujący terminy realizacji poszczególnych zakresów
(określonych w §3), uwzględniający datę zawarcia Umowy i maksymalny czas trwania
poszczególnych zakresów (określonych w §3), który po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego będzie wiążący dla Inżyniera Projektu.
3
§6
1. Wynagrodzeniem Inżyniera Projektu za wykonanie niniejszej Umowy jest cena
zaproponowana przez niego w ofercie, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4 Umowy.
2. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, nie podlegającym podwyższeniu w
przyszłości, lecz mogącym ulec obniżeniu na zasadach określonych w Umowie.
3. O ile nie zachodzi sytuacja opisana w ust. 4, tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci
Inżynierowi Projektu:
Kwotę z podatkiem od towarów i usług (brutto): {………………..…..........................….} PLN
słownie: {...............................................................................................................} PLN
w tym należny podatek od towarów i usług VAT (23%): {...........................................} PLN
słownie: {...............................................................................................................} PLN
Wynagrodzenie bez podatku od towarów i usług (netto): {……….…..............................} PLN
słownie: {...............................................................................................................} PLN
z zastrzeżeniem § 6 ust. 4 Umowy.
4. W przypadku importu usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług (Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) Zamawiający zapłaci
Inżynierowi Projektu tytułem wynagrodzenia kwotę bez podatku od towarów i usług, tj.
............................................................................................................................. PLN
(słownie: ..............................................................................................................PLN),
Umowy, a sam uiści należny podatek od towarów i usług.
5. Wszelkie płatności będą dokonywane wg następującego harmonogramu:
1. W terminie do 30.06.2012 – X % wynagrodzenia wskazanego w ust. 3 lub 4,
tj: xxxxx.
2. W terminie do 31.12.2012 – X % wynagrodzenia wskazanego w ust. 3 lub 4
tj: xxxxx.
tj: xxxxx.
tj: xxxxx.
tj: xxxxx.
.
6. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji
niniejszej Umowy, faktury wystawiane przez Inżyniera Projektu nie mogą przekraczać
wysokości wynagrodzenia brutto obowiązującego w chwili wystawienia faktury zgodnie z
niniejszą Umową.
§7
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po podpisaniu Protokołów odbioru prac i na podstawie
faktur wystawionych przez Inżyniera Projektu zgodnie z § 6 ust.3 i 5 Umowy, na jego
rachunek bankowy wskazany każdorazowo w wystawionej fakturze VAT, w terminie 30 dni
od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Projektu
faktury VAT, przy odpowiednim zastosowaniu procedury opisanej w § 8 niniejszej Umowy.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Faktury VAT wystawione przez Inżyniera Projektu winny odpowiadać wymogom
określonym przez polskie prawo. Faktury, dokumentacja i korespondencja dotycząca
płatności sporządzane będą w języku polskim.
1.
§8
Zamawiający w terminie do 14 dni od otrzymania każdego z Raportów, o których mowa
w § 5 ust. 1 powiadomi Inżyniera Projektu o jego zatwierdzeniu lub odrzuceniu, z podaniem
przyczyn jego odrzucenia. Zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Inżyniera Projektu
oraz przyjęcie (podpisanie) Protokołów odbioru prac wykonanych przez Wykonawców
4
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
robót, dostaw i usług, stanowi podstawę do wystawienia przez Inżyniera Projektu
odrębnych faktur VAT, każdorazowo na kwoty wskazane w § 6 ust. 5.
Zamawiający odrzuci każdy Raport Inżyniera Projektu jeżeli:
a) nie został zatwierdzony Raport Inżyniera Projektu za którykolwiek z poprzednich
okresów (nie dotyczy to pierwszego Raportu Inżyniera Projektu oraz raportów, o których
mowa w ust. 4) bądź też został on ostatecznie odrzucony;
b) Inżynier Projektu nie wykonał (w okresie, którego dotyczy dany Raport Inżyniera
Projektu) z należytą starannością – tj. zgodnie z wymaganiami w zakresie wszystkich
swoich obowiązków wynikających z Umowy;
c) w danym okresie nie zostaną wypełnione wymagania dotyczące zapewnienia ciągłości
pracy Ekspertów określonych w ofercie.
Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do danego Raportu o którym
mowa w § 5 ust. 1, w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport taki będzie uważany
za zatwierdzony przez Zamawiającego.
W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego któregokolwiek z Raportów, o których
mowa w § 5 ust. 1, Inżynier Projektu przedłoży poprawiony Raport w terminie ustalonym
przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni, uwzględniający uwagi Zamawiającego, w
tym poprawi lub uzupełni wszelkie uchybienia i niezgodności mające miejsce w danym
okresie. Raport poprawiony traktuje się jak nowo złożony i podlega on procedurze
określonej w ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
Złożenie po raz trzeci Raportu Inżyniera Projektu zawierającego błędy lub
niepotwierdzającego spełnienie w danym okresie wymagań określonych w ust. 1 lit. b) lub
c) powyżej spowoduje ostateczne odrzucenie przez Zamawiającego takiego Raportu, bez
możliwości jego poprawy. Inżynierowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za okres,
którego dotyczy ostatecznie odrzucony Raport. Ten sam skutek (utrata prawa do
wynagrodzenia) powodować będzie złożenie Raportu Inżyniera Projektu za okres, w którym
Inżynier Projektu wykonał swoje obowiązki nienależycie i nie jest już możliwa naprawa
takiego uchybienia (błąd nieusuwalny) lub nie spełnił wymagań dotyczących zapewnienia
ciągłości pracy Ekspertów wymienionych w SIWZ.
Zamawiający, w terminie do 14 dni od otrzymania Protokołów odbioru prac wykonanych
przez Wykonawców robót, dostaw i usług, powiadomi Inżyniera Projektu o ich przyjęciu lub
odrzuceniu, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. Przyczyny odrzucenia mogą być
analogiczne jak wskazane w ust. 1 powyżej.
§9
Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie, zaświadczenie,
uzgodnienie bądź inny przejaw komunikacji Zamawiającego z Inżynierem Projektu będzie
dokonywane w formie pisemnej w języku polskim.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Inżynierem Projektu oraz
nadzorowania
wykonywania
Umowy
w
ich
imieniu
jest
………………………………………………. Zamawiający w każdym czasie może zmienić
krąg osób upoważnionych do realizacji w ich imieniu czynności, o których mowa w zdaniu 1,
przy czym skuteczność takiej czynności jest uzależniona od skutecznego powiadomienia
Inżyniera Projektu.
Osobą upoważnioną przez Inżyniera Projektu do kontaktów z Zamawiającym oraz
nadzorowania wykonywania Umowy w jego imieniu jest Inżynier - Kierownik Zespołu (na
podstawie stosownego pełnomocnictwa, które zostanie dostarczone Zamawiającemu co
najmniej 3 dni przed podpisaniem niniejszej Umowy). Inżynier Projektu może w każdym
czasie zmienić krąg osób upoważnionych do realizacji w jego imieniu czynności, o których
mowa w zdaniu 1, przy czym skuteczność takiej czynności jest uzależniona od wyrażenia
na to zgody przez Zamawiającego.
Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym, a
Inżynierem Projektu prowadzona zgodnie z postanowieniami ust. 1 w języku polskim,
5
będzie zawierać numer wniosku o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego, nazwę i numer Umowy oraz nazwę Kontraktu, którego
korespondencja dotyczy. Ponadto, dokumenty te powinny być oznaczone zgodnie z
Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2007 – 2013 dla Beneficjentów w
zakresie informacji i promocji.
5.
Korespondencja będzie wysyłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub
doręczana osobiście na adresy wymienione poniżej.
Dla Zamawiającego – ……………………………………………
Nazwisko:
<...................................>
Adres:
<...................................>
Telefon:
<...................................>
Fax.:
<...................................>
e-mail:
<...................................>
Dla Inżyniera - Inżynier – Kierownik Zespołu (w przypadku Podmiotów realizujących
wspólnie Umowę – Lider):
Nazwisko:
.................................................
Adres:
.................................................
Telefon:
.................................................
Fax.:
.................................................
e-mail:
.................................................
6.
Zmiana danych wymienionych w ust. 5 wymaga poinformowania drugiej strony w
terminie 3 dni w formie listu poleconego lub korespondencji z potwierdzeniem jej odbioru.
Zaniechanie tego obowiązku spowoduje, iż doręczenie na poprzednio znany adres, adres
e-mailowy, numer faxu, będzie uznane za skuteczne.
7.
Każde polecenie Zamawiającego przekazane ustnie Inżynierowi – Kierownikowi
Zespołu jest skuteczne od momentu jego przekazania i będzie potwierdzone w formie
pisemnej w terminie 1 dnia od jego przekazania.
8.
Inżynier – Kierownik Zespołu zobowiązany jest do stosowania się do poleceń
Zamawiającego. W przypadku, kiedy Inżynier Projektu stwierdzi, że polecenie
Zamawiającego wykracza poza uprawnienia osoby je wydającej lub poza zakres niniejszej
Umowy, w terminie 2 dni od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym
Zamawiającego, przedstawiając swoje stanowisko.
9.
Zamawiający przekaże swoją decyzję Inżynierowi Projektu w terminie 3 dni od daty
otrzymania powiadomienia. Decyzja Zamawiającego będzie ostateczna.
10.
Komunikacja pomiędzy stronami niniejszej Umowy odbywać się będzie w języku
polskim. Personel Inżyniera Projektu powinien biegle władać językiem polskim w mowie i w
piśmie. W przeciwnym razie Inżynier Projektu zobowiązany jest zapewnić wystarczającą
liczbę kompetentnych tłumaczy dla swojego personelu.
§ 10
Podmioty realizujące wspólnie niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu są solidarnie
odpowiedzialne za jej należyte wykonanie.
2.
Podmioty realizujące wspólnie niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu wyznaczają
spośród siebie Lidera upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich
Wykonawców realizujących wspólnie niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu w tym także
do zmian niniejszej Umowy. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur,
przyjmowania płatności od Zamawiającego, do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu
wszystkich Podmiotów realizujących wspólnie niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu oraz
do wyznaczenia osoby, o której mowa w § 9 ust. 3.
3.
Liderem, o którym mowa w ust. 2 jest ............................................................................
4.
Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące Inżyniera Projektu stosuje się odpowiednio
do Podmiotów realizujących wspólnie niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu.
1.
6
5.
W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez którykolwiek z Podmiotów
realizujących wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu, jego upadłości, likwidacji, innych
przyczyn uniemożliwiających mu realizację niniejszej Umowy lub faktycznego zaprzestania
jej realizacji przez okres dłuższy niż 30 dni, pozostałe Podmioty realizujące wspólnie
niniejszą Umowę jako Inżynier Projektu złożą w terminie 7 dni od powzięcia informacji o
takim fakcie, oświadczenie, iż wstępują w prawa i obowiązki umowne takiego Podmiotu.
Pozostałe Podmioty realizujące wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu w terminie 7 dni od
złożenia powyższego oświadczenia zmienią umowę, o której mowa w ust. 8, z wyjątkiem
sytuacji gdy do realizacji niniejszej Umowy pozostaje tylko jeden z Podmiotów, o których
mowa powyżej. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio.
6.
W przypadku braku oświadczenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo
złożyć oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wobec Podmiotów realizujących
wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu. Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o
odstąpieniu od niniejszej Umowy, w każdym przypadku, także gdy pozostałe Podmioty
realizujące wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu złożyły oświadczenie, o którym mowa w
zdaniu poprzedzającym, lecz nie dają one gwarancji należytego wykonania niniejszej
Umowy. W takim przypadku żaden z Podmiotów realizujących wspólnie Umowę jako
Inżynier Projektu nie będzie uprawniony wobec Zamawiającego do odszkodowania z
jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej
Umowy.
7.
Z tytułu odstąpienia od niniejszej Umowy przez którykolwiek z Podmiotów realizujących
wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego
lub z tytułu odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w
ust. 6, wszyscy Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę jako Inżynier Projektu (zgodnie ze
złożoną ofertą) zapłacą solidarnie na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 25
% wynagrodzenia ryczałtowego brutto (z podatkiem od towarów i usług), o którym mowa w
§ 6 ust. 3 lub odpowiednio 4 (kwota wyrażona w PLN).
Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa
żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość
poniesionej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
8.
W terminie 5 dni przed zawarciem niniejszej Umowy, Podmioty realizujące wspólnie
Umowę jako Inżynier Projektu, przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającej zakres
obowiązków każdego z Podmiotów przy realizacji niniejszej Umowy względem siebie oraz
wobec Zamawiającego i innych uczestników inwestycji, a także wobec wszystkich
właściwym Instytucji. Zamawiający zatwierdzi zasady opisane w umowie, o której mowa w
zdaniu poprzednim, bądź zobowiąże Podmioty realizujące wspólnie Umowę jako Inżynier
Projektu do wprowadzenia w takiej umowie odpowiednich zmian.
§ 11
1. Jeżeli Inżynier Projektu zamierza powierzyć podwykonawcom jakąkolwiek część niniejszej
Umowy przed zawarciem umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę
Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia temu podwykonawcy.
Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Inżyniera Projektu przedstawiający
część zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z
wykazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania.
2. Zamawiający powiadomi Inżyniera Projektu o swojej decyzji w terminie 14 dni od
otrzymania wniosku, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody.
3. Inżynier Projektu ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i
zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub
zaniedbania samego Inżyniera Projektu.
§ 12
7
1. W okresie realizacji projektu Inżynier Projektu zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy
2.
3.
4.
5.
Ekspertów wymienionych w ofercie (stanowiącej załącznik nr 2), z zastrzeżeniem ust. 2
poniżej. Kluczowi Eksperci będą wykonywać swoje obowiązki na rzecz Zamawiającego w
sposób ciągły, a czas pracy Kluczowych Ekspertów winien być dostosowany do rodzaju i
złożoności robót prowadzonych w danym czasie. Kluczowi Eksperci winni być dyspozycyjni
wobec potrzeb Zamawiającego i wykonywać swoje obowiązki z najwyższą starannością,
poświęcając im należytą ilość czasu.
W celu stwierdzenia ciągłości pracy Kluczowych Ekspertów (w tym w rozumieniu § 8 ust. 1
lit. c) Umowy) Inżynier Projektu będzie miał obowiązek w szczególności:
a) zapewnić i potwierdzić przed Zamawiającym obecność Inspektora(-ów) Nadzoru z
branży, w której(-ych) wykonywane są roboty, każdego dnia roboczego na wszystkich
frontach robót prowadzonych w danym okresie, przez ilość czasu niezbędną do
należytego wykonania obowiązków danego Inspektora Nadzoru;
b) zapewnić obecność wszystkich Kluczowych Ekspertów w siedzibie Zamawiającego co
najmniej raz na dwa tygodnie, a także zapewnić możliwość przeprowadzenia bieżących
konsultacji z Kluczowymi Ekspertami przez pracowników Zamawiającego wykonujących
obowiązki związane z Projektem;
c) zapewnić możliwość identyfikacji daty i godziny sporządzenia, a także autorstwa
każdego dokumentu sporządzonego przez Inżyniera Projektu, w szczególności każdy z
wytworzonych przez Inżyniera Projektu dokumentów winien zawierać rubrykę w której
wskazane zostanę dane identyfikujące osobę sporządzającą dany dokument, a także
zawierającą jej odręczny, czytelny podpis.
W przypadku istotnego i trwałego zmniejszenia się zakresu obowiązków Kluczowych
Ekspertów, wywołanego np. zakończeniem okresu realizacji jednego lub kilku Kontraktów, o
których mowa w § 3 Zakres I pkt. 3), Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby
Kluczowych Ekspertów w zakresie wystarczającym do prawidłowej realizacji obowiązków
Inżyniera Projektu. Zmniejszenie liczby Kluczowych Ekspertów musi zostać uprzednio
pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Zmniejszenie liczby Kluczowych Ekspertów nie
będzie stanowiło zmiany niniejszej Umowy.
W przypadku choroby, urlopu lub innej przeszkody w wypełnianiu przez Kluczowych
Ekspertów ich obowiązków lub też niewłaściwego wywiązywania się przez nich z
obowiązków określonych niniejszą Umową bądź ich rezygnacji, Inżynier Projektu
zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego zastępstwa przez osoby posiadające
stosowne kwalifikacje, o których mowa w Załączniku nr 1, na warunkach określonych
poniżej.
W przypadku urlopów:
1)
terminy
urlopów
zostaną
uprzednio
zatwierdzone
przez
Zamawiającego.
2)
Inżynier Projektu zobowiązany jest wskazać terminy urlopów
Kluczowych Ekspertów oraz zaproponować osoby zastępujące z co najmniej 1
miesięcznym wyprzedzeniem.
3)
w okresie urlopu Kluczowego Eksperta Inżynier Projektu zapewni
zastępstwo w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę.
4)
wszystkie osoby zastępujące Kluczowych Ekspertów w okresie urlopu
muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego (w formie pisemnej).
W każdym innym przypadku uniemożliwiającym Kluczowemu Ekspertowi wykonywanie jego
obowiązków lub w sytuacji niewłaściwego wywiązywania się przez niego z obowiązków
określonych niniejszą Umową bądź jego rezygnacji, Inżynier Projektu jest zobowiązany w
terminie 7 dni przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia odpowiedniego kandydata do
zastąpienia Kluczowego Eksperta. Brak zatwierdzenia tego kandydata przez
Zamawiającego powoduje, iż Inżynier Projektu ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż
do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Eksperta przez Zamawiającego (w formie
8
pisemnej), pod rygorem naliczenia kary umownej z tytułu nienależytej realizacji umowy w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 4.
6. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Inżyniera Projektu zmiany Kluczowego
Eksperta, jeżeli uzna, że Kluczowy Ekspert nie wykonuje w ogóle lub wykonuje w sposób
nienależyty swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, a Inżynier Projektu
obowiązany jest zmienić Kluczowego Eksperta zgodnie z żądaniem Zamawiającego w
terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W takim przypadku Inżynier Projektu jest
zobowiązany w terminie 7 dni przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia
odpowiedniego kandydata do zastąpienia Kluczowego Eksperta. Brak zatwierdzenia tego
kandydata przez Zamawiającego powoduje, iż Inżynier Projektu ma obowiązek
przedstawienia kolejnego, aż do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Eksperta przez
Zamawiającego (w formie pisemnej).
§ 13
1.
Poza przypadkami opisanymi w § 10, Zamawiający może odstąpić od niniejszej
Umowy, jeżeli:
1)
otrzyma pisemną informację z Instytucji Zarządzającej RPO WSL lub innego
uprawnionego organu o odmowie lub wycofaniu dofinansowania dla Projektu.
2) zostanie wydany przez uprawnione organy nakaz zajęcia majątku Inżyniera Projektu,
3)
Inżynier Projektu będzie w opóźnieniu w dochowaniu ustalonych niniejszą
Umową terminów jej realizacji lub realizacji jej poszczególnych elementów o więcej niż 7
dni kalendarzowych,
4)
Inżynier Projektu z przyczyn leżących po jego stronie przerwie realizację
niniejszej Umowy i nie podejmie jej realizacji przez okres kolejnych 7 dni
kalendarzowych,
5)
Inżynier Projektu nie przedstawi w terminie i pomimo wezwania
Zamawiającego oraz udzielenia dodatkowego 7 dniowego terminu, określonych niniejszą
Umową polis ubezpieczeniowych w odpowiedniej wysokości bądź dowodów opłacania
składek z tytułu umów już zawartych,
6)
Zamawiający stwierdzi, że Inżynier Projektu jest tak dalece w opóźnieniu ze
świadczeniem usług objętych niniejszą Umową, że wątpliwym będzie ich terminowe
zakończenie i pisemnie poinformuje go o przedsięwzięciach, jakie jego zdaniem należy
podjąć dla terminowego ich wykonania, a Inżynier Projektu zaleceń tych w określonym
przez Zamawiającego terminie nie wykona, przy czym termin wyznaczony Inżynierowi
nie może wynosić mniej niż 7 dni,
7)
Zamawiający stwierdzi, że Inżynier Projektu realizuje przedmiot niniejszej
Umową niezgodnie z jej postanowieniami, z projektami lub przepisami technicznymi i
wezwie go do zmiany sposobu ich prowadzenia, wyznaczając w tym celu odpowiedni
termin, a Inżynier Projektu w terminie tym odpowiednich zmian w świadczonych
usługach nie dokona, przy czym termin wyznaczony Inżynierowi Projektu nie może
wynosić mniej niż 7 dni,
8)
Inżynier Projektu naruszył postanowienia § 21 Umowy poprzez brak
uzgodnienia lub podjęcie decyzji sprzecznej z uzgodnieniami, o których mowa w § 21
Umowy,
2.
W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn
opisanych w ust. 1 pkt 2 - 8, Inżynier Projektu zapłaci na rzecz Zamawiającego karę
umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto (z podatkiem od towarów i
usług), o którym mowa w § 6 ust. 3 lub odpowiednio 4 niniejszej Umowy (kwota wyrażona w
PLN). W przypadku Wykonawców realizujących wspólnie Umowę, karę umowną, o której
mowa w zdaniu pierwszym zapłacą oni solidarnie.
3.
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Inżyniera
Projektu, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną na zasadach ogólnych, z
9
4.
5.
6.
7.
8.
zastrzeżeniem ust. 4. W przypadku Wykonawców realizujących wspólnie Umowę, karę
umowną, o której mowa w zdaniu pierwszym zapłacą oni solidarnie.
W przypadku niedotrzymania przez Inżyniera Projektu jakichkolwiek terminów
realizacji Umowy lub poszczególnych jej elementów (nie wyłączając Raportów),
Zamawiający może żądać od Inżyniera Projektu należytego wykonania Umowy i zapłacenia
kary umownej w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto (z podatkiem
od towarów i usług), o którym mowa w § 6 ust. 3 lub odpowiednio 4 niniejszej Umowy (kwota
wyrażona w PLN), za każdy kolejny dzień opóźnienia.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
określonego w § 3 Umowy, wskutek czego Zamawiający straci dofinansowanie Projektu w
ramach działania 2.1. RPO WSL 2007-2013, Inżynier Projektu zobowiązany jest do
zapłacenia kary umownej w wysokości utraconego dofinansowania (włącznie z kwotami,
które Zamawiający zobowiązany jest zwrócić).
Inżynier Projektu przejmuje na siebie rozszerzoną odpowiedzialność na zasadzie
art. 473 Kodeksu cywilnego za prawidłowe wykonanie i rozliczenie projektu. Jeżeli wydane
lub dokonane przez Inżyniera Projektu lub osoby działające na jego rzecz zatwierdzenia,
sprawdzenia, świadectwa, zgody, badania, inspekcje, powiadomienia, prośby, polecenia,
propozycje, żądania, próby, brak sprzeciwu oraz inne działania lub zaniechania Inżyniera
Projektu, pozostające w związku z wykonywaniem obowiązków Inżyniera Projektu na
zasadach niniejszej Umowy, przyczynią się w jakikolwiek sposób do:
a)
zapłacenia któremukolwiek z wykonawców realizujących wspólnie niniejsza umowę
jakiejkolwiek dodatkowej kwoty nie objętych ceną takiej umowy,
b)
nienależytego wykonania robót, dostaw lub usług przez wykonawców realizujących
wspólnie niniejszą umowę albo powstania jakichkolwiek wad w robotach, dostawach
lub usługach,
wówczas Inżynier Projektu, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zapłaci
Zamawiającemu równowartość kwoty określonej w lit. a) powyżej lub odszkodowanie
adekwatne do wartości wad lub usterek określonych w lit. b) powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych.
W razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy Inżynier Projektu
obowiązany jest ściśle i skrupulatnie przestrzegać procedury przekazywania obowiązków
uregulowanej w Załączniku nr 4 do Umowy.
§ 14
1. Inżynier Projektu zobowiązany jest ubezpieczyć w odpowiedniej, zwyczajowej w takim
przypadku wysokości, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność, co najmniej:
1) swoich pracowników lub inne osoby, za które odpowiada lub przy pomocy, których
realizuje przedmiot niniejszej Umowy w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków
(NW);
2) swoje (jak i osób wymienionych w ust. 1 pkt.1) mienie znajdujące się na terenie budowy,
w tym sprzęt,
3) zobowiązany jest zawrzeć ubezpieczenie OC przedsiębiorcy z tytułu prowadzonej
działalności gospodarczej, a także inne ubezpieczenia, adekwatne do przedmiotu
niniejszej Umowy i ryzyka związanego z jej realizacją.
2. Inżynier Projektu, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy, zobowiązany jest
przekazać Zamawiającemu
potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie polis
ubezpieczeniowych, o których mowa w ust. 1 wraz z warunkami ubezpieczenia i dowodami
opłaconych już składek oraz wykaz terminów płatności dalszych składek. Wszelkie
obciążające go ubezpieczenia – Inżynier Projektu zobowiązany jest utrzymywać przez cały
czas obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 15
10
1. Niniejsza Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu
zamówienia zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Zakazuje się przenoszenia przez Inżyniera Projektu jakichkolwiek praw lub obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez wcześniejszej pisemnej zgody
Zamawiającego, w tym przenoszenia przez Inżyniera Projektu (któregokolwiek z Podmiotów
realizujących wspólnie niniejszą Umowę) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy,
bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Inżyniera Kontraktu, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w
ust. 1.
§ 16
W przypadkach nienależytej realizacji niniejszej umowy, innych niż wprost określonych w jej
postanowieniach, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości
10% całkowitej wartości umowy brutto o której mowa w § 6 ust. 3.
§ 17
W razie istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży
w interesie publicznym (zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych – tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Zamawiający może
odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Inżynier Projektu może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części niniejszej Umowy.
1.
§ 18
Zamawiający niezwłocznie po rozpoczęciu wykonywania niniejszej Umowy (zgodnie z
postanowieniami § 4 ust. 1, dostarczy Inżynierowi Projektu znajdujące się w jego posiadaniu
informacje i/lub dokumenty jakie mogą być niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy, w
zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Inżynier Projektu zwróci te
dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu wykonania niniejszej Umowy. Przekazanie i
zdanie dokumentów odbędzie się w siedzibie Zamawiającego i zostanie udokumentowanie
stosownym protokołem przekazania/zdania.
§ 19
Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier Projektu
zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu, Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz innym
uprawionym do kontroli podmiotom prawo do:
1)
pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty
elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy oraz umożliwić tworzenie ich
uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2)
pełnego dostępu w szczególności do obiektów, terenów i pomieszczeń,
w których realizowany jest przedmiot umowy;
3)
zapewnienia obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat
wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją przedmiotu umowy;
2.
Inżynier Projektu zobowiązuje się do przechowywania
wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy w swojej siedzibie
przez okres co najmniej 5 lat po dacie wskazanej w § 4 ust. 1.
3.
W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, o
których mowa w ust. 2, jak również w przypadku zwieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji
przez Inżyniera Projektu działalności przed terminem wskazanym w ust. 2, Inżynier Projektu
1.
11
zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o miejscu
przechowywania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
4.
Inżynier Projektu będzie prowadził pełną, dokładną i
systematyczną dokumentację (Raporty o których mowa w § 5 ust. 1, dokumentacja
księgową, etc.), w takiej formie i tak szczegółowo jak będzie to wynikać z dokumentów
wymienionych w § 2 i § 3 Umowy, „Warunków Kontraktowych na budowę dla robót
budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” według FIDIC
(Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des
Ingénieurs-Conseils) - RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie
pierwszego wydania FIDIC 1999) – wydawnictwo SIDIR, a także wymagań Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Instytucji Zarządzającej, lub innego uprawnionego organu/instytucji.
5.
Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Inżyniera
Projektu i jego personel w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem
przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane
przez nich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem zapłaty
odszkodowania. Ponadto, pod rygorem zapłaty odszkodowania, nie będą oni wykorzystywać
ze szkodą dla Zamawiającego żadnych przekazanych im informacji oraz wyników
opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.
§ 20
Inżynier Projektu zobowiązany jest uzgodnić w formie pisemnej z Zamawiającym każdy
przejaw swojej działalności, wymieniony w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.
2.
Strony zgodnie przyjmują, iż jakiekolwiek uzgodnienia, zatwierdzenia, zgody, polecenia,
powiadomienia, żądania lub inne podobne działania Zamawiającego, włącznie z brakiem
sprzeciwu, nie zwalniają Inżyniera Projektu z żadnej odpowiedzialności włącznie z
odpowiedzialnością za błędy, pominięcia, rozbieżności i niedopełnienia.
1.
§ 21
Inżynier Projektu przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego
w § 6, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn.
zm.) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy na następujących polach
eksploatacji:
1)
w zakresie używania,
2)
w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową,
4)
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono,
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 4 - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6)
w zakresie uprawnienia do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.
1.
§ 22
Inżynier Projektu umożliwi Komisji Europejskiej, Europejskiemu Urzędowi ds.
Zwalczania Nadużyć Finansowych (European Anti-Fraud Office) i Europejskiemu
Trybunałowi Obrachunkowemu badanie dokumentów lub inspekcje na miejscu w celu
sprawdzenia wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz przeprowadzenie pełnego
audytu, jeśli będzie to konieczne, na podstawie rachunków, dokumentów księgowych i
dokumentów pomocniczych oraz wszelkich innych dokumentów właściwych dla procesu
12
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
finansowania Projektu. Takie inspekcje mogą być przeprowadzane w terminie do 5 lat po
dokonaniu końcowej płatności.
Poza tym Inżynier Projektu umożliwi Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania
Nadużyć Finansowych (European Anti-Fraud Office) prowadzenie kontroli i sprawdzenia na
miejscu, zgodnie z procedurami ustalonymi w prawie unijnym w celu ochrony interesów
finansowych UE przeciwko defraudacjom oraz innym nieprawidłowościom.
Ponadto Inżynier Projektu zapewni pracownikom lub przedstawicielom Komisji
Europejskiej, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (European AntiFraud Office) oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego odpowiedni dostęp do
miejsc, w których wykonywana jest niniejsza Umowa, włącznie z jej systemami
informacyjnymi, wszystkimi dokumentami i bazami danych dotyczącymi technicznego i
finansowego zarządzania przedmiotem niniejszej Umowy, a także podejmie wszelkie kroki
dla ułatwienia im pracy. Dostęp pracowników lub przedstawicieli Komisji Europejskiej,
Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (European Anti-Fraud Office)
oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego będzie się odbywał na zasadach poufności
wobec osób trzecich z zastrzeżeniem zobowiązań, jakim podlegają według prawa
cywilnego. Dokumenty muszą być dostępne oraz wprowadzone do teczek i/lub
segregatorów w taki sposób, aby ułatwić ich badanie, przy czym Inżynier Projektu musi
dokładnie poinformować Zamawiającego o miejscu ich przechowywania.
Inżynier Projektu zapewni, że każdy podwykonawca i/lub każda inna strona
korzystająca z funduszy UE, o ile występuje, podda się audytowi, kontroli i sprawdzeniu
przez Komisję Europejską, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych
(European Anti-Fraud Office) oraz Europejski Trybunał Obrachunkowy na tych samych
warunkach jak te, które są zapisane w niniejszym paragrafie.
Warunki podane powyżej odnoszą się również do działań kontrolnych i
sprawdzających podejmowanych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i inne
instytucje uprawnione na mocy obowiązującego prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 23
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie
odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego,
Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych.
Ewentualne sprawy sporne, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w
terminie 30 dni od dnia zgłoszenia kwestii spornych. Po upływie tego terminu
nierozstrzygnięte spory będą rozpoznawane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby
Zamawiającego.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach w języku
polskim, jeden egzemplarz dla Inżyniera Projektu, cztery egzemplarze dla Zamawiającego.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obydwie Strony.
Załączniki:
Nr 1 SIWZ
Nr 2 Oferta
Nr 3 Wykaz czynności Inżyniera Projektu wymagających uprzedniego uzgodnienia z
Zamawiającym
Nr 4 Procedura przekazania obowiązków w razie zmiany Inżyniera Projektu
ZAMAWIAJĄCY :
INŻYNIER PROJEKTU:
13
Załącznik nr 3 – Wykaz czynności Inżyniera Projektu wymagających uprzedniego
uzgodnienia z Zamawiającym.
Inżynier Projektu zobowiązany jest do dokonania uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich
działań podejmowanych na podstawie następujących klauzul „Warunków Kontraktowych dla
Budowy dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez zamawiającego” (RED
FIDIC BOOK), 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999)
– wydawnictwo SIDiR z uwzględnieniem modyfikacji wynikających z Warunków Szczególnych:
1. Klauzula 1.1.1.13 [Protokół konieczności] – Inżynier Projektu sporządza Protokół
konieczności po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Klauzula 1.1.1.14 [Protokół z negocjacji] – Inżynier Projektu sporządza Protokół z
negocjacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera] – udzielenie przez Inżyniera
pełnomocnictwa wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
4. Klauzula 4.3 [Przedstawiciel Wykonawcy] – Inżynier Projektu nie zatwierdzi, nie
wstrzyma zatwierdzenia ani nie uchyli zatwierdzenia Przedstawiciela Wykonawcy po
wydaniu, bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
5. Klauzula 4.4 [Podwykonawcy] – Inżynier Projektu wyraża zgodę na Podwykonawcę
zaproponowanego przez Wykonawcę, wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z
Zamawiającym.
6. Klauzula 4.12 [Nieprzewidywalne warunki fizyczne] – Inżynier Projektu zatwierdza
roszczenie na mocy klauzuli 20.1 po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
7. Klauzula 8.3 [Program] – Inżynier Projektu zgłasza Wykonawcy zastrzeżenia co do
zgodności Programu z wymaganiami Umowy na roboty budowlane, po uprzednim
uzgodnieniu z Zamawiającym,
8. Klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie] – Inżynier Projektu ustali każde
przedłużenie Czasu na Ukończenie na mocy Klauzuli 20.1, po uprzednim uzgodnieniu z
Zamawiającym.
9. Klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót] – Inżynier Projektu może polecić Wykonawcy
zawieszenie wykonywania całości lub części Robót, po uprzednim uzgodnieniu z
Zamawiającym.
10. Klauzula 8.11 [Przedłużenie zawieszenia] – Inżynier Projektu wyda zezwolenie na
wznowienie Robót po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Inżynier Projektu
obowiązany jest niezwłocznie wydać takie polecenie, jeżeli nakaże mu to Zamawiający.
11. Klauzula 10.1 [Przejęcie Robót i Odcinków] – Inżynier Projektu wystawia Świadectwo
Przejęcia lub odrzuca wniosek Wykonawcy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
12. Klauzula 10.2 [Przejęcie części Robót] – Inżynier Projektu wystawia Świadectwo
Przejęcia części Robót lub odrzuca wniosek Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z
Zamawiającym.
13. Klauzula 11.9 [Świadectwo Wykonania] – Inżynier Projektu wystawia Świadectwo
Wykonania, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
14. Klauzula 13 [Zmiany i Korekty] - Inżynier Projektu poleca lub zatwierdza Zmiany i
Korekty, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
15. Klauzula 17.4 [Następstwa ryzyka Zamawiającego] – Inżynier Projektu określi granice
w jakich Wykonawca ma naprawić szkody lub straty, o których mowa w klauzuli 17.4 po
uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
16. Klauzula 19.4 [Następstwa Siły Wyższej] – Inżynier Projektu zatwierdza roszczenie na
mocy klauzuli 20.1 po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
14
15
Załącznik nr 4 – Procedura przekazania obowiązków w razie zmiany Inżyniera Projektu
1. Inżynier Projektu zobowiązany jest w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania
Zamawiającego rozpocząć przekazywanie dokumentacji dotyczącej sprawowanej uprzednio
funkcji Inżyniera Projektu w Kontrakcie 4, 5, 6 na rzecz nowego Inżyniera Projektu.
Przekazywanie kompletnego archiwum Inżyniera Projektu nie będzie trwało dłużej niż 14
dni. Archiwum Inżyniera Projektu będzie oznaczało pełną, dokładną i systematyczną
dokumentację przygotowaną przez Inżyniera Projektu (wszelkie raporty, polecenia,
dokumentacja księgową, etc.), w takiej formie i tak szczegółowo jak będzie to wynikać z
zakresu nadzorowanych Kontraktów wg „Warunków Kontraktowych na budowę dla robót
budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” według FIDIC
(Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des
Ingénieurs-Conseils) - RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie
pierwszego wydania FIDIC 1999) – wydawnictwo SIDIR, a także wymagań Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Instytucji Zarządzającej, lub innego uprawnionego organu/instytucji.
2. W terminie 7 dni po przekazaniu kompletu dokumentacji Inżynier Projektu przestanie pełnić
w Kontrakcie 4 funkcję Inżyniera Projektu w rozumieniu Warunków Kontraktowych na
budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie 2008 (tłumaczenie pierwszego wydania
FIDIC 1999) – wydawnictwo SIDIR, z tym dniem funkcję tę przejmie nowy Inżynier Projektu.
3. W terminie 14 dni od zakończenia przekazywania dokumentacji, nowy Inżynier Projektu
może wnieść do Zamawiającego, z kopią do dotychczasowego Inżyniera Projektu, należycie
uzasadnione
zastrzeżenia
wobec
jakichkolwiek
czynności
podjętych
przez
dotychczasowego Inżyniera Projektu. W przypadku, gdy w powyższym terminie zastrzeżenia
nie zostaną przez nowego Inżyniera Projektu sformułowane i przekazane Zamawiającemu,
nowy Inżynier Projektu zatwierdza wszystkie czynności/decyzje dotychczasowego Inżyniera
Projektu i ponosi za nie odpowiedzialność jak za własne solidarnie z dotychczasowym
Inżynierem.
4. W przypadku wniesienia uzasadnionych zastrzeżeń, co do poszczególnych czynności
dotychczasowego Inżyniera Projektu i nie wniesienia zastrzeżeń wobec innych czynności,
nowy Inżynier Projektu odpowiada za wszystkie czynności, do których nie wniósł on
zastrzeżeń, zgodnie z postanowieniami pkt. 3 zdanie drugie.
5. Dotychczasowy Inżynier Projektu może wnieść do Zamawiającego, z kopią do nowego
Inżyniera Projektu, umotywowany sprzeciw wobec zastrzeżeń nowego Inżyniera Projektu w
terminie 7 dni od ich otrzymania.
6. Ewentualne sprawy sporne związane ze sprzeciwem, o którym mowa w pkt 5 powyżej,
dotychczasowy Inżynier Projektu oraz nowy Inżynier Projektu będą starali się rozstrzygnąć w
drodze pisemnego porozumienia w terminie 14 dni od dnia wniesienia sprzeciwu przez
dotychczasowego Inżyniera Projektu. Po bezskutecznym upływie tego terminu wszelkie
nierozstrzygnięte spory związane ze sprzeciwem, o którym mowa w pkt 5 powyżej, będą
rozpoznawane przez sąd polubowny, działający w oparciu o stosowany odpowiednio
regulamin Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej. Dotychczasowy Inżynier
Projektu oraz nowy Inżynier Projektu będą mogli wyznaczyć po jednym arbitrze zaś
superarbitra wyznaczy Zamawiający. Zamawiający będzie również pełnił wszelkie funkcje
zastrzeżone w regulaminie Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej dla
Prezesa Sądu lub Sekretarza Generalnego Sądu.
7. W razie nieosiągnięcia porozumienia, o którym mowa w zd. pierwszym niniejszego punktu,
w celu skutecznego wniesienia zastrzeżeń, o których mowa w pkt 3 powyżej, nowy Inżynier
Projektu wniesie, zgodnie z odpowiednio stosowanym regulaminem Sądu Arbitrażowego
przy Krajowej Izbie Gospodarczej, odpowiedni pozew do sądu polubownego, o którym
mowa w zd. drugim niniejszego punktu, w terminie 30 dni od upływu terminu określonego w
zd. pierwszym niniejszego punktu. Brak wniesienia pozwu w terminie lub jego nieskuteczne
wniesienie mają skutek taki, jak określony w pkt. 3 zd. drugie.
16

Załącznik nr 7 Inz Umowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Inżynier elektronik, inżynier telekomunikacji, inżynier informatyk

Inżynier Jakości Główne zadania: Odpowiedzialny za

Oferta: praca / Inżynier - rysunek techniczny wod

Inżynier Rozwoju Produktu

Ile zarabia in ynier budowy? Raport płac, część 1.

Inżynier wyrobu

Inżynier Produkcji (Utrzymanie Ruchu)

Kabel – rekrutacja

pobierz pdf