Załącznik nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy

GMINA CZERNIEJEWO
Zał cznik nr 5 do SIWZ
IZP 271.17.2013.SP
UMOWA --/2013
Istotne postanowienia umowy
zawarta w dniu --.--.2013 r.
pomi dzy Gmin Czerniejewo maj c sw siedzib w Czerniejewie, kod pocztowy
62-250, ul. Pozna ska 8, zwan dalej w tek cie umowy „Zamawiaj cym”, w której imieniu
wyst puje:
Danuta Grychowska
- Burmistrz
a
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
NIP ………......... REGON ………...…...
zwanym dalej w tek cie umowy „Wykonawc ” reprezentowanym przez
…………………………………………
- …………………………………………..
W wyniku przeprowadzonego post powania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) została
zawarta umowa o nast puj cej tre ci:
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych
bezpo rednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Stra y
Po arnych agregatu pr dotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji
dostawcy, który zło ył najkorzystniejsz ofert .
Na przedmiot zamówienia publicznego składaj si sukcesywne zakupy paliwa na
stacjach paliw wykonawcy, realizowane na podstawie przedstawionej przez Gmin
Czerniejewo listy osób upowa nionych do bezgotówkowego tankowania. Lista
upowa nionych osób zostanie dostarczona przez Zamawiaj cego w dniu podpisania
umowy. Sprzeda paliwa b dzie dokumentowana na podstawie dokumentu WZ oryginał dokumentu otrzyma pracownik Zamawiaj cego. Rozliczenie okresowe
faktur VAT wyszczególni nr dokumentu WZ oraz szczegóły tankowania do
pojazdów, maszyn i urz dze eksploatowanych przez zamawiaj cego.
Szacunkowa ilo przedmiotu umowy w okresie jej obowi zywania: olej nap dowy
ON - 14 000 l, benzyna bezołowiowa PB 95 – 2500 l.
W przypadku tankowania opisanego w pkt 1 oraz pobierania paliwa do własnych
pojemników – dotyczy innego sprz tu jak np.: agregaty pr dotwórcze, kosiarki, itp. –
paliwo wydawane b dzie upowa nionej osobie z wprowadzeniem na dokumencie WZ
adnotacji oprócz imienia i nazwiska tankuj cego zapisu pojemnik własny.
Analogicznie w przypadku tankowania pojazdu na miejscu na dokumencie WZ
Wykonawca zobowi zany b dzie do wpisania oprócz imienia i nazwiska numer
rejestracyjny pojazdu.
1
GMINA CZERNIEJEWO
§2
Termin wykonania umowy: od dnia …… pa dziernika 2013 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
1.
2.
3.
4.
LP.
A
1.
2.
§3
Szacowana wielko umowy, o której mowa w § 1 pkt 2 mo e ulec zmianie w razie
zmiany ilo ci rzeczywi cie zakupionego paliwa, spowodowane mniejszym lub
wi kszym ni przewidywane zapotrzebowaniem.
Wykonawcy nie przysługuj roszczenia z tytułu sprzeda y mniejszej ilo ci paliwa ni
szacowana.
Cena, jak Zamawiaj cy zapłaci za ka d dostaw paliwa wynika b dzie z ilo ci
faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny litra paliwa obowi zuj cej na danej stacji
w momencie tankowania, pomniejszonej o procent udzielonego opustu. Wykonawca
na fakturze zaprezentuje opust oraz wszystkie dane wymagane przepisami odr bnymi.
Na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz dla celów statystycznych podaje si
szacunkow warto umowy brutto, ustalon na podstawie oferty Wykonawcy:
Rodzaj paliwa
B
Olej nap dowy*
Benzyna bezołowiowa
95*
Cena
jednostkowa
brutto zł *
C
PB
Ilo
(l)
D
14 000
2 500
Warto brutto
(CxD)
E
RAZEM (cena ofertowa):
Na sprzedawane paliwo zobowi zujemy si udzieli opustu
(poda w % do dwóch miejsc po przecinku)
%
RAZEM (cena ofertowa po udzielonym opu cie):
W tym podatek VAT (ogółem) w kwocie:
§4
1. Rozliczenie pobranych paliw b dzie odbywa si w okresach miesi cznych.
2. Raport transakcji (WZ) b dzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejno ci
dat zakupu, zawieraj cym min. nast puj ce dane:
• termin przeprowadzenia poszczególnych transakcji,
• numery rejestracyjne pojazdów,
• ilo i cen zakupionych paliw,
• dane umo liwiaj ce identyfikacj stacji paliw, na których przeprowadzono
transakcje.
3. Raport transakcji, o którym mowa powy ej, mo e by dostarczany w formie poczty
elektronicznej.
4. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dost p do
zestawie sprzeda y na rzecz Zamawiaj cego.
5. Za dat sprzeda y uznaje si ostatni dzie danego okresu rozliczeniowego.
6. Zamawiaj cy zapłaci za pobrane paliwo przelewem, w terminie do 14 dni od daty wpływu
faktury do siedziby Zamawiaj cego.
7. Nie dopuszcza si elektronicznej formy faktury (e-faktura).
2
GMINA CZERNIEJEWO
8. Za dzie zapłaty uwa a si dat obci enia rachunku Zamawiaj cego.
9. Zamawiaj cy jest podatnikiem podatku VAT i upowa nia Wykonawc do wystawienia
faktury VAT bez jej podpisu.
10. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiaj cy zapłaci ustawowe odsetki za ka dy
dzie opó nienia, tym samym Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek
ustawowych i wyznaczenia dodatkowego terminu zapłaty – pod rygorem zablokowania
mo liwo ci transakcji paliwowych.
§5
1. W razie niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy strony zobowi zuj si
zapłaci kary umowne w nast puj cych przypadkach i wysoko ciach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiaj cemu kary umowne w wysoko ci 10 % warto ci
szacunkowej brutto niezrealizowanej cz ci umowy, gdy Zamawiaj cy odst pi od
umowy z powodu okoliczno ci, za które odpowiada Wykonawca,
b) Zamawiaj cy zapłaci Wykonawcy kary umowne: 10 % szacunkowej warto ci
umownej brutto niezrealizowanej cz ci umowy w razie odst pienia przez
Wykonawc od umowy z powodu okoliczno ci, za które ponosi odpowiedzialno
Zamawiaj cy, z zastrze eniem, o którym mowa w pkt. 4.
2. Je eli wysoko zastrze onych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony
mog dochodzi odszkodowania uzupełniaj cego.
3. Zamawiaj cy ma prawo odst pi od umowy z winy Wykonawcy w szczególno ci
w przypadku:
a) trzykrotnej pisemnej reklamacji jako ci dostarczonego paliwa, potwierdzonej przez
obiektywnego biegłego, rzeczoznawc itp.
b) zaprzestania wiadczenia przedmiotu umowy.
4. W razie wyst pienia istotnej zmiany okoliczno ci powoduj cej, e wykonanie umowy
nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na było przewidzie w chwili zawarcia
umowy, Zamawiaj cy mo e odst pi od umowy w terminie 30 dni od powzi cia
wiadomo ci o tych okoliczno ciach.
5. W takim wypadku Wykonawca mo e da jedynie wynagrodzenia nale nego mu z
tytułu wykonanej cz ci umowy.
6. Odst pienie od umowy powinno nast pi w formie pisemnej pod rygorem
niewa no ci takiego o wiadczenia i powinno zawiera uzasadnienie.
7. W przypadku konieczno ci naprawy pojazdu (lub innego sprz tu) spowodowanej zł
jako ci dostarczanego paliwa Wykonawca zobowi zuje si do pokrycia kosztów
naprawy – o ile pomi dzy zł jako ci paliwa, a potrzeb naprawy zachodzi zwykły
zwi zek przyczynowo-skutkowy i została przeprowadzona procedura reklamacyjna
zako czona uznaniem przez obiektywnego biegłego, rzeczoznawc itp. reklamacji za
uzasadnion .
8. Kara umowna b d zwrot kosztów naprawy powinna by uiszczana przez Wykonawc
w terminie 21 dni od wyst pienia Zamawiaj cego z daniem zapłaty.
9. W przypadku nie uiszczenia kary (zwrotu kosztów naprawy) w terminie wskazanym w
pkt. 8 Zamawiaj cy mo e potr ci kar umown z dowolnej nale no ci Wykonawcy.
10. Dopuszcza si kompensacj roszcze .
11. Wysoko kary umownej zostanie potwierdzona osobnym pismem. Dopuszcza si
wystawienie noty ksi gowej.
§6
Poza przypadkami, o którym mowa w § 5, stronom przysługuje prawo odst pienia od umowy
w nast puj cych sytuacjach:
3
GMINA CZERNIEJEWO
1. Zamawiaj cemu przysługuje prawo odst pienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadło lub rozwi zanie (likwidacja) firmy, przedsi biorstwa
Wykonawcy;
b) zostanie wydany nakaz zaj cia maj tku Wykonawcy;
c) Wykonawca nie rozpocz ł realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych
przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiaj cego zło onego na
pi mie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odst pienia od umowy, je eli:
a) Zamawiaj cy nie wywi zuje si z obowi zku zapłaty faktur w terminie trzech
tygodni od upływu terminu zapłaty faktur okre lonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiaj cy bez uzasadnionej przyczyny nie przyst pi do odbioru, odmawia
odbioru przedmiotu umowy.
c) Zamawiaj cy zawiadomi Wykonawc , i wobec zaistnienia nieprzewidzianych
okoliczno ci nie b dzie mógł spełni swoich zobowi za umownych wobec
Wykonawcy.
3. W razie odst pienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiaj cy zobowi zany jest do zapłaty wynagrodzenia za ju wykonane wiadczenia
oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawc .
§7
1. Dopuszczalne s wszelkie zmiany nieistotne umowy rozumiane w ten sposób, e
wiedza o ich wprowadzeniu na etapie post powania o zamówienie nie wpłyn łaby na
kr g podmiotów ubiegaj cych si o zamówienie ani na wynik post powania o
udzielenie zamówienia publicznego.
2. Z zastrze eniem zawartym w ust. 1 Zamawiaj cy przewiduje mo liwo dokonania
zmian postanowie zawartej umowy, je eli wyst pi co najmniej jedna z ni ej
wymienionych przesłanek:
a) zmiany s korzystne dla Zamawiaj cego,
b) nast pi zmiana przepisów w zakresie stawki od towarów i usług VAT lub innych
przepisów, których rygorem obj ty jest przedmiot umowy,
c) ze wzgl du na niemo liwe do przewidzenia zmiany technologiczne,
d) wyst pi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej nast puj cej w
wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu b d dziedziczenia oraz w
przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. ł czenie, dzielenie,
przekształcenie spółek),
e) nast pi wywieraj ca bezpo redni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana
obowi zuj cego prawa powszechnego (ustawy, rozporz dzenia), aktów prawa
miejscowego b d przepisów wewn trznych, obowi zuj cych w Gminie Czerniejewo
(uchwały Rady Gminy, zarz dzenia, decyzje Burmistrza Gminy etc.),
f) działanie siły wy szej,
g) z powodów braków lub bł dów w opisie przedmiotu zamówienia publicznego,
h) w wyniku działa , polece i wytycznych osób (instytucji) trzecich Zamawiaj cy
b dzie zobowi zany do ograniczenia rodków przewidzianych na sfinansowanie
zamówienia publicznego,
i) nast pi zmiana ilo ciowa w zakresie posiadanych przez Zamawiaj cego pojazdów,
sprz tu lub urz dze .
3. Wszystkie powy sze postanowienia stanowi katalog zmian, na które Zamawiaj cy
mo e wyrazi zgod . Nie stanowi jednocze nie zobowi zania do wyra enia takiej
zgody i nie rodz adnego roszczenia w stosunku do Zamawiaj cego.
4
GMINA CZERNIEJEWO
§8
1. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie zapisy
specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z zał cznikami), oferta
wykonawcy i przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych oraz Kodeks cywilny.
3. Wła ciwym miejscowo i rzeczowo do rozstrzygania wszelkich sporów jest s d
wła ciwy ze wzgl du na siedzib Zamawiaj cego
4. Prawa, obowi zki i wierzytelno ci zwi zane z realizacj niniejszej umowy nie mog
by przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony.
5. Wykonawca jest zobowi zany do niezwłocznego i pisemnego poinformowania
Zamawiaj cego o wszelkiej zmianie swych danych teleadresowych pod rygorem
wysyłania pism na uprzedni adres (faks, e-mail) ze skutkiem dor czenia.
6. Umowa została sporz dzona w czterech jednobrzmi cych egzemplarzach – trzy
egzemplarze dla Zamawiaj cego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiaj cy
Integraln cz
Wykonawca
niniejszej umowy stanowi nast puj ce zał czniki:
1. Oferta wykonawcy,
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
3. * Wykaz dostaw zleconych podwykonawcom.
5