8 października 2012 r. Horizon „Decyzja o zakupie Comarch ERP

8 października 2012 r.
Horizon
„Decyzja o zakupie Comarch ERP Optima okazała się trafna. Rozwiązanie Comarch ERP
Optima dzięki zoptymalizowaniu kosztów, czasu pracy oraz jej efektywności spotkało się
w praktyce z zadowoleniem pracowników. Przebieg obecnego wdrożenia i osiągnięcie
zakładanych celów utwierdziły nas w przekonaniu, że wybór firmy i systemu był trafny”.
– mówi Tomasz Kamaszewski, właściciel firmy Horizon
O firmie
HORIZON jest młodą, dynamicznie rozwijającą się na polskim rynku firmą logistyczną. Zajmujemy się
transportem drogowym towarów w całej Europie i Azji. Na potrzeby klientów tworzone i wdrażane są
nowoczesne rozwiązania związane z transportem i magazynowaniem towarów. W ofercie Horizon
znajdują się m.in. międzynarodowe i krajowe przewozy ładunków częściowych i drobnicowych,
przewozy całopojazdowe taborem o różnej ładowności, konsolidacja/de-konsolidacja oraz
dystrybucja przesyłek w kraju i za granic oraz projektowanie rozwiązań spedycyjnych i łańcuchów
dostaw.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania
W związku z intensywnym rozwojem firmy Horizon, wdrożenie nowoczesnego systemu
wspomagającego zarządzanie stało się koniecznością.
Zadania, jakie stawiała firma przed nowym systemem:
- łatwy i szybki dostęp do niezbędnych informacji,
- podniesienie i kontrola wydajności pracy,
- eliminacja błędów, jakie powstawały podczas wprowadzania
danych,
- możliwość łatwej dalszej rozbudowy systemu również poprzez modyfikowanie interfejsu oraz
o tworzenie dodatkowych aplikacji współpracujących z systemem.
Rozwiązanie
Ze względu na specyfikę branży i sprecyzowane wymagania klienta, bardzo istotną sprawą było
dokładne przygotowanie projektu. Dlatego Pierwszym etapem wdrożenia rozwiązania była analiza
organizacyjna przedsiębiorstwa i uzgodnienie wymagań dla rozwiązania wspomagającego
księgowość oraz rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z założeniami określonymi przez pracowników –
mówi Tomasz Kamaszewski, właściciel firmy Horizon. W efekcie powstały wytyczne dla rozwiązania
spedycyjno-transportowego. Wybrano dający wiele możliwości zintegrowany system Comarch ERP
Optima. Duże znaczenie miał fakt, że system jest wciąż rozwijany co gwarantuje pracę zawsze w
nowoczesnym systemie, dostosowanym do zmieniających się wymagań gospodarczych.
Dzięki zastosowaniu takiej metodyki, firma rozpoczęła pracę z wykorzystaniem nowego systemu już
po 2,5 miesiącach od wykonania pierwotnych założeń.
W firmie Horizon zostały zainstalowane następujące moduły:
• Comarch ERP Optima Faktury
• Comarch ERP Optima Kasa/Bank Plus
• Comarch ERP Optima Księga Handlowa Plus
• Comarch ERP Optima Płace/Kadry
• Comarch ERP Optima Środki Trwałe
Podpisanie umowy z firmą Software Solutions poprzedziła analiza przedwdrożeniowa, której celem
było określenie wymagań wobec nowego systemu. Nie ulegało wątpliwości, że wymagania te mogą
zostać spełnione tylko przy użyciu najnowocześniejszych technologii. Prace rozpoczęto w lutym 2012
r. od przeprowadzenia gruntownej analizy przedwdrożeniowej opisującej wszystkie procesy i
potrzeby firmy oraz sposób ich odzwierciedlenia w systemie. W kolejnych etapach projektu
przeprowadzono instalację, konfigurację danych systemu. Po szkoleniach pracowników system został
uruchomiony zgodnie z planem z końcem kwietnia 2012 r. System Comarch ERP Comarch jest
systematycznie rozwijany o nowe moduły oraz funkcjonalności. Firma dokonuje corocznych upgradów do najnowszej wersji. Obecnie praca odbywa się na 2 jednoczesnych stanowiskach.
Korzyści
Zalety wdrożonego oprogramowania widoczne są na wielu płaszczyznach. Praca w dziale księgowości
została pod wieloma względami zautomatyzowana, a integracja systemu finansowo-księgowego
umożliwia różnorodne analizy danych finansowych. Dobrym przykładem wymiernego ulepszenia w
obszarze księgowości może być automatyczne generowanie deklaracji podatkowych VAT-7 i VAT UE.
Poprzednio te operacje zajmowały niemal dwa razy więcej czasu. Dla firmy ważna była także
możliwość automatycznego księgowania faktur sprzedaży. Poprzednio środki trwałe były
ewidencjonowane w arkuszach MS Excel – teraz odbywa się to w systemie, pozwalając na
minimalizowanie ryzyka pomyłek i o 40% skracając czas niezbędny na wykonanie tych operacji.
Zmiany objęły także obszar Kadr i Płac - poprzednio polecenia księgowań list płac były prowadzone
ręcznie, natomiast teraz dzięki programowi działania te zostały w pełni zautomatyzowane,
ograniczając ryzyko wystąpienia błędów. Czas pracy niezbędny na wykonanie tych prac zmniejszył się
o 70%.
Podsumowując, wdrożenie zintegrowanego systemu Comarch ERP Optima pozwoliło osiągnąć
kluczowe dla firmy cele:

Efektywna kontrola finansowa

Szybkie i bezbłędne księgowanie dokumentów

Przyspieszenie procesu rozliczania wynagrodzeń

Możliwość tworzenia raportów okresowych na temat kondycji finansowej firmy

Obsługa wielu walut
„Wdrożenie systemu umożliwiło łatwe, przejrzyste oraz bezbłędne zarządzanie procesami
zachodzącymi w naszym przedsiębiorstwie. Stała opieka dostawcy systemów IT daje nam duże
możliwości rozwoju użytkowanych rozwiązań do naszych rosnących potrzeb, co byłoby niemożliwe
w ramach jedynie doraźnej pomocy” – podkreśla Tomasz Kamaszewski, właściciel firmy Horizon.
Dane klienta:
HORIZON
ul. Mickiewicza 12
08-400 Garwolin
tel.: +48 25 682 01 20
www.hng.com.pl
Firma wdrażająca:
Software Solutions
ul. Chocimska 31 lok. 2
tel. +48 22 880 95 95
www.softsol.com.pl