Protokół rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr 4/2014

Rabka-Zdrój, 21.05.2014
Polskie Towarzystwo Walki z Mukowiscydozą
Ul. Prof. Jana Rudnika 3b
34-700 Rabka-Zdrój
Protokół rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr 4/2014
(dotyczy zamówienia usługi konferencyjnej dla Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą
Zamawiający
Polskie Towarzystwo Walki z Mukowiscydozą
Ul. Prof. Jana Rudnika 3b
34-700 Rabka-Zdrój
NIP: 7350027693
REGON: 001280740
KRS: 0000064892
Adres strony internetowej: www.ptwm.org.pl
Imię i nazwisko osób upoważnionych do wyboru dostawcy:
Anna Skoczylas-Ligocka
Bożena Książek
Andrzej Pogorzelski
I.
1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa konferencyjna polegająca na wynajęciu sal
konferencyjnych w dn. 6-7-8 czerwca 2014 r. wraz z noclegiem w dn. 6-8 czerwca 2014 (2
noclegi) i wyżywieniem w dn. 6-7-8 czerwca 2014 dla 200 uczestników
Usługa powinna zostać realizowana w ramach jednego kompleksu centrum konferencyjnego,
który zapewni uczestnikom dostęp do sal, wyżywienia i noclegu. Lokalizacja centrum
konferencyjnego powinna znajdować się w odległości maksymalnie 20 km od Dworca
Kolejowego Warszawa Centralna lub Dworca Kolejowego Kraków Główny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zapytaniu ofertowym nr 4/2014
2.
ogłoszonym w dn. 14.05.2014 na stronie http://www.ptwm.org.pl/przetargi :
II.
Zapytanie ofertowe zostało skierowane pocztą elektroniczną do następujących wykonawców
Lp. Nazwa podmiotu
Data wysłania
zapytania
ofertowego
adres mailowy
1 Centrum Szkoleniowe Falenty 2014-05-15
[email protected]
2 UpHotel S.C
2014-05-15
[email protected],
[email protected]
3 Hotel Lord
2014-05-15
[email protected]
Warsaw Plaza Hotel
2014-05-15
[email protected],
[email protected]
Development People
2014-05-15
[email protected]
III.
oferty złożyły firmy
Lp.
Nazwa podmiotu
Data wpływu
1.
Centrum Szkoleniowe Falenty
20.05.2014
2.
5Points Magdalena Makowska, obiekt MCC Mazurkas
Conference Centre & Hotel
20.05.2014
IV.
Oferty które zostały odrzucone z przyczyn formalnych
brak
V.
OCENA OFERT
Lp. Nazwa podmiotu
Data
wpływu
oferty
Cena
usługi
netto
Cena
usługi
brutto
Odległość
od Dworca
Warszawa
Centralna
(wg. google
maps)
ocena ofert
wg. wzoru
liczba
z zapytania
uzyskanych
ofertowego
punktów
1
Centrum
20.05.2014 86910,00
Szkoleniowe Falenty
93862,80
15,9 km
1
100
2
5Points Magdalena
Makowska
206615,40
16,1 km
0,51
50,75
VI.
20.05.2014 167980,00
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Za najkorzystniejszą uznano ofertę firmy: Centrum Szkoleniowe Falenty
Uzasadnienie: oferta prawidłowo przygotowana pod względem formalnym i uzyskała najwyższą ocenę. Cena brutto
usługi wynosi zł 93862,80 zł.
Rabka-Zdrój, 21.05.2014