TRP/435/185/210/2008 Gdańsk dnia 20.05.2008 r

ul. Zamknięta 18, 80-955 Gdańsk
centrala tel.: (+48) 58 737 91 00
tel.: (+48) 58 737 93 00, 58 737 92 28; fax: (+48) 58 737 94 85
e-mail: [email protected], www.portgdansk.pl
TRP/435/185/210/2008
Gdańsk dnia 20.05.2008 r.
Pytania i odpowiedzi do przetargu nr DT/P/5/TE/2008/5 na eksploatację i konserwację
portowej infrastruktury wodno-kanalizacyjnej będącej własnością ZMPG S.A.
Część I
1.
Czy planowana działalność w zakresie poboru wody i odprowadzania ścieków będzie
prowadzona w ramach pozwoleń wodno prawnych posiadanych przez Zamawiającego i to
Zamawiający będzie korzystającym ze środowiska a więc ponosił wszelkie opłaty z tym
związane?
2.
Do realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest posiadania zezwolenia na odbiór i
transport odpadów niebezpiecznych i komunalnych / str 8 punkt 9.10 SIWZ /.Czy
Zamawiający może doprecyzować ich rodzaj i podać kody tych odpadów ?
3.
Czy Zamawiający może podać jaka była produkcja wody / w tym woda zakupiona / oraz
ilości odprowadzanych ścieków w roku 2006 i 2007 a także ilości ścieków wywożonych z
taborem asenizacyjnym z szamb?
4.
Czy Zamawiający posiada i może udostępnić prognozy zużycia wody i ilości
powstających w zlewniach poszczególnych oczyszczalni ścieków w latach 2009 - 2012 ?
5.
Czy w cenie ofertowej należy uwzględnić koszty zużycia mediów tj:
energii elektrycznej
ogrzewania
wody
a także kosztów wynikających z prowadzonej eksploatacji tj.
zużycia chemikaliów
- opłat za korzystanie ze środowiska / pobór wody, odprowadzanie ścieków /
- utylizacji , odzysku odpadów
Jeżeli tak to czy Zamawiający może podać jakie było zużycie i ile wynosiły te koszty za
ostatnie dwa lata w rozbiciu na wodę i ścieki ?
6.
Kto będzie ponosił konsekwencje nie dotrzymywania warunków określonych w
pozwoleniach wodno prawnych jeżeli nie będą one wynikać z zaniedbań eksploatacyjnych ?
NIP: 583-24-61-866
Konto: Bank Pekao SA II O/Gdańsk
Nr: 54124012681111000015420611
KRS: 0000040398
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy / wpłacony: 2 367 020 PLN
Zarząd Spółki:
Ryszard Strzyżewicz - Prezes Zarządu
Sławomir Wrześniak - Wiceprezes Zarządu
–2–
7.
Gdzie aktualnie przekazywane są poszczególne rodzaje odpadów i jakie były ich ilości
w ostatnich dwóch latach ? Czy Zamawiający będzie zobowiązany do wskazania miejsc
utylizacji, odzysku odpadów ?
8.
Czy określona w SIWZ wielkość zatrudnienia jest obligatoryjna i nie może być
korygowana czy też Zamawiający dopuszcza możliwości zmian wielkości zatrudnienia i
organizacji eksploatacji przy zagwarantowaniu wymaganego poziomu realizacji przedmiotu
zamówienia ?
9.
Czy istnieje możliwość zatrudnienia części pracowników ze Spółki, która aktualnie
prowadzi eksploatację infrastruktury portowej ?
10. Czy Zamawiający może określić ilość i rodzaj analiz fizyko - chemicznych dla wody i
ścieków a także bakteriologicznych dla wody wymaganych do wykonania w ciągu roku ?
11. Czy Zamawiający może określić granicę prowadzenia eksploatacji - konserwacji i
utrzymania na instalacjach i urządzeniach elektro - energetycznych oraz automatyki i
sterowania / np. puszka podłączeniowa kabli zasilających na silniku lub szafa zasilająca ,
szafa sterownicza itp./
12. Prawidłowe przygotowanie oferty w tym skalkulowanie ceny ofertowej bezwzględnie
wymaga dokonania audytów branżowych infrastruktury wod-kan ZMPG S.A. Czy
Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie takich audytów i zapewni ich obsługę?
13. Czy na infrastrukturze wod-kan ZMPG S.A istnieją obiekty z pomieszczeniami
administracyjno-socjalnymi / biura, jadalnie ,pomieszczenia sanitarne / dla eksploatujących
system wod-kan i czy zostaną one przekazane - udostępnione Wykonawcy ?
14. W jaki sposób zostanie przekazana Wykonawcy do eksploatacji infrastruktura wod-kan i
jak będzie udokumentowany jej stan techniczny na dzień przekazania ?
15. Czy i jaki wpływ będzie miał Wykonawca na planowanie i realizacje prac
inwestycyjno- modernizacyjnych i remontów kapitalnych ?
Odpowiedzi na cz. I
Ad.1 Na pobór wód podziemnych i odprowadzanie ścieków, ZMPG S.A. posiada
pozwolenia-prawne i dokonuje opłaty z tym związane we własnym zakresie.
Ad.2 Wytwarzane odpady:
L.p.
1.
Rodzaj odpadu
Maty sorbentowe zanieczyszczone ropopochodnymi
Kod
odpadu
15 02 02
–3–
2.
3.
Szlamy z odwadniania olejów w separatorach
13 05 02
Mieszanina odpadów z piaskowników i z odwadniania olejów w
15 05 08
separatorach
4. Ustabilizowane osady ściekowe z oczyszczalni
19 08 05
5. Zmieszane odpady betonu, gruzu ceglanego
17 01 82
6. Asfalt
17 03 02
7. Gleba i ziemia w tym kamienie
17 05 04
8. Zużyty węgiel aktywny
19 09 04
9. Odpady z czyszczenia ulic i placów
20 03 03
10.. Ścieki z opróżniania szamb *
* Wymagane zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania szamb
i transport nieczystości ciekłych .
Ad 3.Woda wydobyta z ujęć własnych w 2006 i 2007 r.: 251 000 m3 i 280 000 m3.
Woda zakupiona
„
„
: 82 000 m3 i 79 000 m3.
Ścieki odprowadzone
„
„
: 85 000 m3 i 95 000 m3
Ilość ścieków wywożonych wozami asenizacyjnymi – 10 000 m3/rok.
Ad. 4. Nie przewiduje się w najbliższych latach zasadniczych zmian w zakresie ilości
zużycia wody i odprowadzenia ścieków.
Ad.5. Koszty związane ze zużyciem mediów tj. energii elektrycznej, wody i ciepła dla
obiektów i urządzeń technologicznych związanych z prowadzeniem gospodarki wodnościekowej oraz udokumentowane koszty utylizacji odpadów ponosi Zamawiający.
Koszty zużycia chemikaliów związanych z uzdatnianiem wydobytej wody i ścieków,
rozliczane będą analogicznie jak materiały w fakturach miesięcznych.
Odnośnie opłat za korzystanie za środowisko – patrz pkt. 1.
Ad.6. Wykonawca będzie ponosił konsekwencje z tytułu nie dotrzymania warunków
określonych w pozwoleniu wodno-prawnym, jeżeli będą one wynikać z zaniedbań
eksploatacyjnych. W pozostałych sytuacjach odpowiedzialność ponosić będzie podmiot
odpowiedzialny za dokonanie czynności sprzecznych z pozwoleniami wodno-prawnymi.
Ad. 7. W związku z ponoszeniem kosztów utylizacji odpadów przez Zamawiającego
informacja odnośnie ich ilości nie jest potrzebna do prawidłowej wyceny oferty.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania odpadów, w celu unieszkodliwiania bądź
odzysku, firmom posiadającym stosowne zezwolenia na gospodarowanie odpadami.
Ad. 8. Określona w SIWZ wielkość zatrudnienia zapewnia wymagany poziom realizacji
przedmiotu zamówienia w związku z czym nie może ulec zmniejszeniu.
Ad. 9. Spółka, która obecnie prowadzi eksploatację infrastruktury portowej jest
samodzielnym podmiotem gospodarczym. Zamawiający nie posiada informacji czy istnieje
możliwość zatrudnienia pracowników tej spółki.
Ad. 10. Konieczność wykonywania analiz fizyko – chemicznych wody i ścieków wynika z
pozwoleń wodno-prawnych jak również z potrzeb eksploatacyjnych i tak:
- analiza odprowadzanych ścieków sanitarnych z trzech oczyszczalni wykonywana
jest raz w tygodniu w zakresie: CHZT, BZT5, zawiesiny ogólnej, oraz w sytuacjach
awaryjnych rozszerzona analiza ścieków.
–4–
- analiza wody z dwóch ujęć podziemnych wykonywana jest raz w miesiącu w
zakresie: barwy, pH, zapachu, zasadowości, zawartości chlorków, siarczanów, żelaza
ogólnego, manganu, twardości ogólnej.
Badanie wody w zakresie bakteriologicznym wykonywane jest w miarę bieżących
potrzeb.
Ponadto, co dwa dni wykonywana jest analiza wody uzdatnionej w zakresie barwy
na obu ujęciach .
- analiza wód opadowych z 15 wylotów wykonywana jest 1 razy na półrocze w
zakresie: zawiesiny ogólnej, węglowodorów ropopochodnych lub ekstraktu
eterowego i siarczanów.
.
Ad. 11. Granicą eksploatacyjną na ujęciach wody są zaciski linii kablowej zasilające
rozdzielnicę główną, w pozostałych przypadkach złącza zasilające dany obiekt np.
przepompownie, oczyszczalnie ścieków.
Ad. 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania wizji lokalnej na obiektach.
Ad. 13. Na terenie ujęcia wody Basenu Górniczego istnieje pomieszczenie socjalne dla
pracowników obsługi oraz pomieszczenie sanitarne / toaleta, łazienka/.
Na terenie ujęcia wody w Porcie Północnym w obiekcie hydroforni istnieje 6 pomieszczeń
administracyjno-socjalnych oraz pomieszczenia sanitarne / toaleta, łazienka/.
Istnieje możliwość udostępnienia tych pomieszczeń przyszłemu Wykonawcy.
Ad. 14. Przekazanie infrastruktury wod-kan. Wykonawcy nastąpi w okresie od 15 lipca do
31 sierpnia br. w formie protokółów przekazania w których określony zostanie stan
techniczny obiektów i urządzeń.
Ad. 15. Wykonawca będzie miał prawo zgłaszania potrzeb do planu remontów i inwestycji
sieci i urządzeń wod-kan w uzgodnieniu z inspektorem branżowym. Potrzeby te będą
realizowane w miarę możliwości finansowych ZMPG S.A.
Pytania – Cz. II
1. Czy z uwagi na brak decyzji o możliwości przeprowadzenia audytu
infrastruktury wod-kan oraz konieczność uzyskania szeregu informacji
dodatkowych niezbędnych dla prawidłowego przygotowania oferty dla tak
złożonego przedmiotu zamówienia , Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu
składania ofert na dzień 6 czerwca 2008r ?
2.
Czy Zamawiający uzna za prace specjalistyczne roboty zabrukowe - odtworzenie
nawierzchni drogowej?
3.
Czy zwrot kosztów za użyte materiały dotyczy również napraw awaryjnych ?
4.
Czy i ile przepompowni ścieków sanitarnych wymaga stałej obsługi ?
5.
Jaka jest ilość zgłoszeń armatorów statków o potrzebie wydania wody lub odbioru
–5–
ścieków i jaka jest procedura realizacji usługi od chwili przyjęcia zgłoszenia ? Czy w związku
z realizacją tej usługi konieczna jest praca w ruchu ciągłym 24 godz/dobę ?
Odpowiedzi na cz. II
Ad. 1. Możliwość dokonania zmiany terminu składnia ofert wynika jedynie z art. 38 ust. 4
ustawy Prawo zamówień publicznych. Możliwość taka związana jest z dokonaną przez
Zamawiającego zmianą (modyfikacja) SIWZ. Zamawiający w pozostałych przypadkach jest
związany terminem składania ofert podanym w ogłoszeniu oraz w SIWZ.
Ad. 2. W zakresie odtworzenia nawierzchni uznajemy, jako prace specjalistyczne tylko
nawierzchnie asfaltowe. Nawierzchnie brukowe, na terenie portu występują w b.
ograniczonym zakresie.
Ad. 3. Wykonawca będzie miał prawo do zwrotu kosztów za materiały użyte przy usuwaniu
awarii.
Ad. 4. Przepompownie ścieków sanitarnych nie wymagają stałej obsługi. Wymagany jest
natomiast codzienny przegląd i kontrola stanu pracy urządzeń przepompowni oraz
dokonywanie zapisów z w książce eksploatacyjnej w przypadku usunięcia zakłóceń w pracy
przepompowni oraz dokonanie odczytów czasu pracy pomp.
Ad. 5. Ilość zgłoszeń armatorów statków o potrzebie wydania wody – 3, 4 na dobę.
Ilość zgłoszeń armatorów statków o potrzebie odbioru ścieków – 5, 6 na m-c.
Z uwagi na potrzebę wydawania wody na statki również w nocy, konieczna jest praca w
ruchu ciągłym. Potrzebę wydania wody na statek, zgłasza do dyspozytora spółki armator
statku albo jego przedstawiciel w porcie. Eksploatator zobowiązany jest do niezwłocznego
wydania wody lub odbioru ścieków.
k.o.
1. TRP
2. TE
3. NP.
4. DT
5. TM
Przewodnicząca
Komisji Przetargowej
Beata Plata