Załącznik nr 4 do Ogłoszenia - Wzór umowy
Transkrypt
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia - Wzór umowy
INSTYTUT GENETYKI ROŚLIN POLSKIEJ AKADEMII NAUK Strzeszyńska 34, 60-479 Poznań Tel. centrala: 61 6550200, sekretariat: 61 6550255 NIP: 7811621455 E-mail: [email protected] REGON: 000326204 www.igr.poznan.pl WZÓR UMOWY W dniu …………………..roku została zawarta umowa pomiędzy: Instytutem Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk, ul. Strzeszyńska 34, 60-479 Poznań, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Bogdana Wolko – Dyrektora a ……………..., zarejestrowaną w ……………………………………………. NIP: ……………………. Regon: ……………….. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez: ………………………………………………… §1. 1. Sprzedawca przyjmuje do zrealizowania dostawę wyposażenia laboratorium w zakresie transkryptomiki i funkcjonalnej biologii roślin do Instytutu Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu opisanego w Formularzu oferty, z dnia …………………, stanowiącej załącznik nr 1, do niniejszej umowy, zwanego w dalszej treści umowy Przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia odpowiada specyfikacji zawartej w Formularzu oferty Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu. 3. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje Przedmiot zamówienia na warunkach określonych niniejszą umową. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Sprzedawcę na jego koszt i niebezpieczeństwo transportem, do siedziby Kupującego – Poznań ul. Strzeszyńska 34 i uruchomiony na koszt Sprzedawcy, w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy przez obie Strony. 5. Sprzedawca do dostawy Przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. 1 6. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać instalację i uruchomienie systemu w miejscu przeznaczenia. 7. Sprzedawca zobowiązuje się do przeprowadzenia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2. ust. 1. niniejszej umowy, przeszkolenia pracowników Kupującego w zakresie obsługi Przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym z Kupującym. § 2. 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy, za zrealizowany Przedmiot zamówienia, wynagrodzenie w wysokości ………………………….. brutto (słownie złotych: ……………………………………,) w tym kwota netto ……………….. (słownie złotych: ……………………………….), zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. W kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1. niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty Sprzedawcy związane ze sprzedażą Przedmiotu zamówienia w tym, między innymi, koszt ubezpieczenia na czas transportu, instalacji i uruchomienia Przedmiotu zamówienia, podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonywaniem wszystkich obowiązków Sprzedawcy, niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje również koszt instalacji i uruchomienia Przedmiotu zamówienia i szkolenia pracowników Kupującego przez autoryzowany serwis. 3. Kupujący zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, po dostarczeniu Przedmiotu zamówienia zgodnego z Formularzem oferty Sprzedawcy, o którym mowa w §1. ust. 1. niniejszej umowy, jego zainstalowaniu i uruchomieniu, potwierdzonego protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, i doręczeniu Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi podpisany przez Kupującego protokół odbioru, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu płatne będzie przelewem z rachunku Kupującego, na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze. § 3. 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostawy z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 2 2. Sprzedawca udziela na Przedmiot zamówienia gwarancji zgodnie z ofertą. 3. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust.3. niniejszej umowy. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczony Przedmiot zamówienia według następujących zasad: 4.1. Terminy Czas reakcji serwisu gwarancyjnego .....( zgodnie z ofertą, max 24 godziny) Czas naprawy max 14 dni roboczych (w przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych podzespołów z zagranicy czas naprawy może zostać wydłużony max do 30 dni roboczych. a) przez określenie „czas reakcji serwisu gwarancyjnego” Strony niniejszej umowy określają czas przybycia serwisu do miejsca, gdzie dostarczono dany sprzęt, liczony od momentu zgłoszenia awarii; a w przypadku, gdy wymagane jest wsparcie na odległość, czas pierwszego logowania jest równoznaczny z reakcją na miejscu. b) przez określenie „czas naprawy” Strony niniejszej umowy określają czas przybycia serwisu do miejsca wskazanego przez Kupującego, gdzie dostarczono dany sprzęt, liczony od momentu zgłoszenia awarii; a w przypadku, gdy wymagane jest wsparcie na odległość, czas pierwszego logowania jest równoznaczny z reakcją na miejscu, do momentu dokonania naprawy; 4.2. Sprzedawca oświadcza, że gwarancja obejmuje pełne koszty naprawy sprzętu, wraz z potrzebnymi częściami, materiałami i kosztami specjalisty. 4.3. Wymiana urządzenia lub jego podzespołów w okresie gwarancji na nowe nastąpi w przypadku 3 istotnych ich awarii. Za istotne uszkodzenie przyjmuje się każde uszkodzenie uniemożliwiające prace danego urządzenia. Wymiana urządzenia (albo jego podzespołu) powinna nastąpić w terminach określonych w powyższej tabeli w kolumnie „czas naprawy”. 4.4. W przypadku wymiany uszkodzonego urządzenia (albo jego podzespołu) na nowy, obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu wynikające ze złożonej oferty. Okres gwarancji będzie biegł w takim przypadku od początku. 3 5. Sprzedawca zapewnia możliwość zgłaszania awarii ...... godzin na dobę, w godzinach od ..... do ....., w dniach ..... (min. 8h na dobę od godz. 8.00 do 16.00): - faksem pod numer ............................................ - mailem na adres ............................................ - pisemnie na adres ............................................ § 4. 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, wskutek okoliczności od Kupującego niezależnych w wysokości 10% wartości brutto umowy, b) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. c) dwukrotnego stwierdzenia, że Sprzedawca nie realizuje gwarancji i serwisu zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszej umowie, Zamawiający będzie uprawniony do natychmiastowego rozwiązania umowy z Wykonawcą przy równoczesnym naliczeniu kar umownych w wysokości 50% ceny brutto przedmiotu zamówienia. d) opóźnienia w realizacji terminów wynikających z udzielonej gwarancji, o których mowa w § 3. ust. 4. pkt 1. niniejszej umowy, w wysokości 0,5% ceny brutto sprzętu, o której mowa w § 2. ust. 1. niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Kupujący może dochodzić naprawienia szkód przewyższających wysokość naliczonych kar umownych. § 5. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory mogące powstać na tle stosowania postanowień niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu powszechnego dla siedziby Kupującego. 4 4. Integralną część umowy stanowią załączniki: - załącznik nr 1 – oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2 – Formularz cenowy - załącznik nr 3 – wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Przedmiotu zamówienia. § 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. § 7. (w przypadku umowy ze Sprzedawcą zagranicznym) 1. 1.Umowa jest poddana jurysdykcji sądów polskich i prawu polskiemu. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w wersji polskiej i angielskiej, po jednym dla każdej ze Stron. 3. W przypadku rozbieżności występujących pomiędzy wersją polską a wersją angielską umowy wersja polska ma znaczenie rozstrzygające. …....................................... Kupujący …....................................... Sprzedawca 5 Załącznik nr 2 do umowy Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w .................. w dniu ....................... pomiędzy ............................................................................... jako Sprzedawcą a Instytutem Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 34, 60-479 Poznań, reprezentowanym przez: jako Kupującym 1. Przedmiotem odbioru jest .................. dostarczony przez Sprzedawcę na podstawie umowy nr ……… z dnia …………….. o numerach seryjnych ............................... 2. Szczegółowa specyfikacja urządzeń stanowi załącznik do protokołu. 3. Kupujący sprawdził kompletność dostawy oraz stwierdził, że przedmiot odbioru został przez Sprzedawcę dostarczony, zainstalowany oraz uruchomiony zgodnie z jego ofertą i zawartą umową pomiędzy stronami. 4. Urządzenia odebrano bez zastrzeżeń/z następującymi zastrzeżeniami ………...* 5. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Sprzedawcę. * Niepotrzebne skreślić 6