pobierz - gminny ośrodek kultury w łukowie

REGULAMIN NABORU OFERT NA PROMOCYJNE STANOWISKA HANDLOWE
I USŁUGOWE W TRAKCIE IMPREZ PLENEROWYCH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W ŁUKOWIE
1.Gminny Ośrodek Kultury w Łukowie zaprasza do składania ofert prowadzenia promocyjnego handlu i usług w trakcie imprez plenerowych na terenie Gminy Łuków. 2.Oferta promocyjna o charakterze handlowo‐usługowym obejmuje: ‐ małą gastronomię z wyłączeniem piwa ‐mała gastronomię łącznie ze sprzedażą piwa o dopuszczalnej zawartości alkoholu do 3,5% zgodnie z wymogami ustawy o organizowaniu imprez masowych ‐art. żywnościowe ( w tym cukiernictwo i lodziarstwo) ‐urządzenia rozrywkowo‐rekreacyjne ‐galanteria zabawkowa z wyłączeniem artykułów pirotechnicznych jak: petardy, wyrzutnie zimnych ogni ,korkowce hukowe itp. 3.Oferent przedkłada na piśmie swoją ofertę wg charakteru handlu lub usługi określonych w pkt.2. z podaniem nazwiska i imienia ( nazwy działalności )adresu ,nr telefonu, e‐maila Do pisemnej oferty Oferent obowiązany jest dołączyć kserokopie dokumentów w postaci: ‐ aktualnego zezwolenia( pozwolenia) na prowadzenie określonej działalności gospodarczej. ‐ oświadczenie o posiadaniu estetycznego i czystego stanowiska ( namiot, pawilon) oraz sprawnego atestowanego wyposażenia ,sprzętu i urządzeń spełniających wymogi sanitarne w przypadku małej gastronomii, handlu artykułami spożywczymi i napojami alkoholowymi ( podawanie piwa wyłącznie w plastikowych kubkach i pojemnikach) ‐atestów i aktualnych przeglądów technicznych urządzeń i sprzętu rozrywkowo‐rekreacyjnego ( tj. dmuchanych zamków, zjeżdżalni, samochodzików, bungee, karuzel, trampolin, itp 3.1. W przypadku sprzedaży piwa Oferent musi posiadać wymagane zezwolenie wydane przez Urząd Gminy Łuków przy otrzymanej uprzednio zgodzie ze strony organizatora imprezy plenerowej –
Gminnego Ośrodka Kultury w Łukowie. 4.Oferty należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Łukowie ul. Świderska 12 ( budynek Urzędu Gminy) pok. nr 1 , w terminie najpóźniej do 15 kwietnia danego roku kalendarzowego. 4.1.Przy składaniu ofert obowiązuje kolejność zgłoszeń aż do wyczerpania limitu stanowisk promocyjnych . 4.2.Prawo pierwszeństwa mają wnioski podmiotów działalności gospodarczej z terenu Gminy Łuków . 5.Za usytuowanie stoiska i umożliwienie promocji handlowo‐usługowej w trakcie imprez plenerowych, Oferent przekaże obustronnie ustaloną pomiędzy stronami darowiznę w formie pieniądza na konto bankowe Gminnego Ośrodka Kultury nr 27 1020 1260 0000 0802 0014 0459 najpóźniej 14 dni przed terminem określonej i planowanej imprezy plenerowej , z dopiskiem „darowizna na statutową działalność GOK Łuków”. 5.1. W przypadku odwołania imprezy plenerowej , Oferent otrzyma zwrot wpłaconej darowizny w terminie najpóźniej 7 dni od daty odwołanej imprezy plenerowej. 5.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy plenerowej bez podania przyczyny. 6. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego stanowiska promocyjnego podczas całego czasu trwania imprezy plenerowej i dbania o porządek w bezpośrednim sąsiedztwie swojego stanowiska. 7.Oferty nie spełniające warunków określonych w pkt. 3 i 3.1. Regulaminu ,nie będą rozpatrywane.
8. Dokonanie wpłaty darowizny przez Oferenta na konto bankowe Gminnego Ośrodka Kultury w Łukowie jest potwierdzeniem na możliwość usytuowania swojego stanowiska promocyjnego w trakcie imprezy plenerowej i jednoznaczne potwierdza przyjęcie i akceptację treści niniejszego Regulaminu. 9.Wykaz planowanych imprez plenerowych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Łukowie zawarty jest w Planie Lokalnych Inicjatyw Kulturalnych P.L.I.K. literą P( program działalności kulturalnej ) umieszczonym na pierwszej stronie witryny internetowej www.lukow.ug.gov.pl oraz w jej w zakładce „GOK” . 10. Regulamin nie dotyczy Jarmarków Wielkanocnego i Bożonarodzeniowego, dla których ma zastosowanie odrębny regulamin. 11.Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.03.2014 na podstawie Zarządzenia nr4/2014 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Łukowie w sprawie Regulaminu naboru ofert na promocyjne stanowiska handlowe i usługowe w trakcie imprez plenerowych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Łukowie Henryk Wysocki Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Łukowie