Zapytanie ofertowe

Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Poznań, 19.02.2014
SuperMemo World sp. z o.o.
ul. Romana Maya 1
61-371 Poznań
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY:
SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Romana Maya 1 w Poznaniu (61371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000027598, NIP: 7822216681, kapitał zakładowy:
70.000 PLN
PRZEDMIOT ZAKUPU:
Sprzęt i oprogramowanie niezbędne do przeprowadzenia projektu: „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy
językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce”
Kod CPV
30213100-6
30237270-2
30237410-6
48624000-8
38652100-1
Komputer przenośny
Torby na komputery przenośne
Myszka komputerowa
Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
Projektory
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na mniejszą liczbę sztuk niż jest wyszczególnione w danej
części.
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podział zamówienia na części:
Nr części
zamówienia
1.
Wyszczególnienie
Laptop z
oprogramowaniem
3.
Oprogramowanie
do laptopa
2.
Projektor
multimedialny
Wymagane parametry
1. Przekątna ekranu - 13,3 cala lub więcej (rozdzielczość
1366 x 768 lub więcej)
2. Procesor – co najmniej Intel Core i3 drugiej generacji lub równoważny
3. Pojemność dysku twardego nie mniej niż 500 GB
4. Pamięć RAM - nie mniej niż 4 GB
5. Interfejsy – min. 1 x USB 2.0 i 1x USB 3.0
6. Komunikacja – Bluetooth, WiFi
7. Wyjścia karty graficznej - wyjście D-Sub oraz wyjście
HDMI
8. Nagrywarka DVD +/- RW
9. Zainstalowany system operacyjny Windows 7 lub 8
10. Okres gwarancji: minimum 2 lata
11. Waga z baterią – maksymalnie 2 kg
12. Dodatkowe funkcjonalności: kamera i wbudowany
mikrofon
13. Torba na ramię z rączką
14. Optyczna myszka na USB
1. Program Microsoft Office 2010 dla Użytkowników
Domowych i Małych Firm
2. Oprogramowanie antywirusowe, licencja roczna
1. Gwarancja – minimum 2 lata
2. Waga – nie więcej niż 4 kg
3. Jasność: 2000 lumenów lub więcej
4. Kontrast 2000:1 lub lepszy
5. Czas pracy lampy – nie mniej niż 3000 godzin
6. Rozdzielczość obrazu nie mniej niż 1024×768 pikseli
lub więcej
7. Wejście – min 1 x D-Sub
8. Torba
Liczba
sztuk
16
16
1
Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (nie dopuszczamy sprzętu refurbished)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny
na każdym jego etapie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do wyjaśnień / uzupełnień do złożonych ofert.
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez
powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim , w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Oferty niekompletne, zawierające błędy rachunkowe lub nie zawierające wszystkich wymaganych informacji
zostaną odrzucone.
Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym.
Oferta powinna zawierać:
1. nazwę i adres siedziby Oferenta, formę prawną
2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia
3. datę wystawienia oferty
4. okres ważności oferty – nie mniej niż 30 dni od daty zamknięcia składania ofert (05.03.2014)
5. nazwę oferowanego produktu, markę, typ, model.
6. Cenę każdej z części zamówienia oraz każdego z wskazanych produktów w tej części brutto zawierającą
koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Romana Maya 1.
7. Termin dostarczenia wszystkich dostarczanych przez Oferenta towarów do siedziby firmy SuperMemo
World wraz z fakturą.
8. Oświadczenie o braku powiązań między Zamawiającym i Oferentem
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1) 50 % oceny końcowej: cena brutto
2) 50% oceny końcowej: termin dostarczenia towaru
Punkty będą liczone w następujący sposób:
1) Cena (waga 50%)
Najniższa oferowana cena
Liczba punktów = ------------------------------------------ x 50
Cena oferty badanej
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) Termin dostarczenia towaru do siedziby SuperMemo World (waga 50%)



Termin dostarczenia towaru do siedziby SuperMemo World do dnia 12.03.2014 – 50 pkt
Termin dostarczenia towaru do siedziby SuperMemo World do dnia 14.03.2014 – 25 pkt
Termin dostarczenia towaru do siedziby SuperMemo World po 14.03.2014 – 0 pkt
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 05.03.2014 (decyduje data wpływu do biura projektu)
Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć bezpośrednio do
Biura Projektu w Poznaniu przy ul. Romana Maya 1.
Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Małgorzata Śmigielska, tel.: 061 873 62 73
Załącznik do Zapytania ofertowego:
1. Formularz oferty.
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 1
………………………………………………………
miejscowość, data
………………………………………………………
nazwa oraz adres Oferenta
………………………………………………………
adres e-mail do korespondencji
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 19 lutego 2014 roku dotyczące zakupu przez firmę SuperMemo
World sprzętu i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia projektu: „Nowocześnie, efektywnie,
skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” przedstawiam
następującą ofertę:
DANE OFERENTA
Nazwa
Forma prawna
Adres siedziby
Dane osoby do kontaktu w
sprawie zlecenia (imię i
nazwisko, nr telefonu, e-mail)
Data ważności oferty
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN
Projekt „Nowocześnie, efektywnie, skutecznie – kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce” jest
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
INFORMACJE O OFERCIE
Nr części
zamówienia
Wyszczególnienie
Liczba
sztuk
1.
Laptop z
oprogramowaniem
16
3.
Oprogramowanie
do laptopa
16
2.
Projektor
multimedialny
1
nazwa
oferowanego
produktu,
marka, typ,
model
Cena brutto
jednostkowa
Cena
brutto
razem
(cena x
ilość szt)
Termin dostępności
towaru (rozumiany jako
termin dostarczenia
danej części zamówienia
w całości do siedziby
Zamawiającego)
Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu ze względu na powiązanie kapitałowe lub osobowe z
Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Świadoma/y odpowiedzialności za złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam, że dane przestawione
w niniejszej ofercie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą
…………………………………………………………………………..
Data i podpis Oferenta
SuperMemo World, sp. z o.o., 61-371 Poznań, tel. 61 873 62 73
Spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego. Nr KRS: 0000027598. NIP: 782-22-16-681. Kapitał zakładowy: 70.000 PLN