Wzór umowy - Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we

ZP 262-9/11
wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NA USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO Nr...........................
Zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, zwanej dalej uPzp (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)
pomiędzy:
Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2,
NIP: 8971546349,
REGON: 0000275748
reprezentowaną przez:
-
…………………………………………………………………………………
-
…………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a:
........................................................................ z siedzibą w ..........................................,
prowadzącą/ym działalność gospodarczą
w oparciu o .......................................................;
zwaną/ym dalej Jednostką Projektową, reprezentowaną przez:
NIP
..........................................................................
................................,
REGON ..................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Jednostka Projektowa przyjmuje do wykonania sprawowanie nadzoru
autorskiego nad realizacją inwestycji pn: „Rozbudowa Akademii Muzycznej we Wrocławiu
– budowa Sali muzyczno – dydaktycznej wraz z infrastrukturą” zlokalizowanej przy
ul. Zelwerowicza 7-11 we Wrocławiu, część działki nr 36 AM - 7, obręb Stare Miasto w zakresie
określonym
przez
niniejszą
projektantów
umową
i
zgodnie
odpowiadających
z
przepisami
branżami
ustawy
poszczególnym
Prawo
branżom
Budowlane
projektowym
występującym w dokumentacji projektowej przedmiotowej inwestycji.
2. Szczegółowy
zakres
przedmiotu
zamówienia
określa
Specyfikacja
Istotnych
Warunków
Zamówienia (SIWZ) a w szczególności załącznik nr 2 do SIWZ.
§2
Terminy
1. Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia zakończenia
wszystkich
prac
objętych
dokumentacją
projektową
oraz
uzyskania
bezwarunkowego
i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie obiektu.
2. Zgodnie z umową o roboty budowlane oraz harmonogramem prac termin zakończenia robót
budowlanych i specjalistycznych planuje się na dzień 17.11.2012r., a termin wyposażenia
obiektu oraz uzyskania bezwarunkowego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie planuje
się
uzyskać
do
dnia
17.05.2013r.
Zamawiający,
po
zatwierdzeniu
ostatecznej
wersji
Harmonogramu realizacji robót budowlanych przekaże Jednostce Projektowej jego kopię oraz
odpowiednio po wyłonieniu Wykonawcy/Dostawcy na roboty specjalistyczne oraz wyposażenie –
harmonogramy tych prac.
str. 1
3. Zamawiający
dostarczy
Jednostce
Projektowej
dokumentację
projektową
przedmiotowej
inwestycji w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w elektronicznej na płycie CD w terminie
7 dni od daty zawarcia umowy. Dokumentacja dostarczona przez Zamawiającego stanowi jego
własność i nie może być udostępniana osobom trzecim z wyjątkiem podwykonawców bez zgody
Zamawiającego. Jednostka Projektowa zwróci Zamawiającemu przekazaną dokumentację
projektową w terminie do 7 dni od dnia zakończenia wszystkich prac objętych dokumentacją
projektową oraz uzyskania bezwarunkowego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie
obiektu.
4. Nadzór autorski polegający na osobistej obecności Jednostki Projektowej lub projektantów na
budowie pełniony będzie:
a)
według potrzeb wynikających z postępu robót i w terminach zapewniających ciągłość prac
(bez przestojów), z zastrzeżeniem lit. b niniejszego ustępu,
b)
na każde wezwanie Zamawiającego, dokonane telefonicznie, drogą e-mail lub faksem, nie
później niż w ciągu 2 dni roboczych od wezwania (chyba, że strony uzgodnią inne terminy
stosowne do potrzeb),
5. O ile Strony nie ustalą inaczej, szczegółowe decyzje projektowe Jednostka Projektowa będzie
podejmowała w następujących terminach:
a)
wyjaśnianie zgłoszonych wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej, STWiORB
i ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej - w terminie 4 dni od daty
otrzymania wniosku;
b)
ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji - w terminie 4 dni od daty
otrzymania wyników;
c)
uzgadnianie możliwości wprowadzenia zmian w zakresie materiałów i konstrukcji oraz
rozwiązań technicznych i technologicznych – w terminie 14 dni od daty otrzymania
wniosku,
d)
uzgadnianie z autorami dokumentacji projektowej rozwiązań zamiennych i innych decyzji
projektowych, mogących ingerować w sferę chronioną prawem autorskim – w terminie
14 dni od daty otrzymania wniosku,
6. Jednostka Projektowa sprawująca nadzór autorski, o przewidywanym terminie i godzinach
pobytu na budowie będzie informowała telefonicznie, drogą e-mail lub faksem wskazanemu
przedstawicielowi Zamawiającego.
§3
Obowiązki Jednostki Projektowej
1. Jednostka Projektowa w terminach i zakresie ustalonym przez strony sprawować będzie nadzór
autorski, obejmujący w szczególności:
a) stwierdzenie,
w
toku
wykonywania
robót
budowlanych,
zgodności
ich
realizacji
z dokumentacją projektową, decyzją o pozwoleniu na budowę wraz z decyzjami
zmieniającymi
decyzję
o
pozwoleniu
na
budowę,
zgłoszeniem
wykonania
robót,
Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) oraz
zasadami wiedzy technicznej,
b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących rozwiązań dokumentacji projektowej, STWiORB
i ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, w tym sporządzania
niezbędnych szkiców lub rysunków,
str. 2
c)
udział
w
komisjach
i
naradach
technicznych
organizowanych
przez
Inżyniera,
Zamawiającego lub Wykonawcę,
d) udział w odbiorach częściowych, technicznych oraz w odbiorze końcowym inwestycji,
procedurach rozruchu oraz badaniach materiałów i konstrukcji,
e) udział w próbach instalacji
dokonywanie
projektowymi,
oceny
wyników
normami
i procedurach rozruchu systemów instalacyjnych oraz
tych
prób
technicznymi,
w
innymi
zakresie
zgodności
obowiązującymi
z
rozwiązaniami
przepisami
i
wiedzą
techniczną,
f)
ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności
z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami,
g) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanej
zdatności użytkowej inwestycji,
h) opiniowanie lub uzgadnianie i akceptowanie, na wniosek Stron i za zgodą Zamawiającego,
możliwości wprowadzenia zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonych
projektów lub warunków pozwolenia na budowę w zakresie materiałów i konstrukcji oraz
rozwiązań technicznych i technologicznych,
i)
każdorazowe uzgodnienie z autorami dokumentacji projektowej rozwiązań zamiennych
i innych decyzji projektowych, mogących ingerować w sferę chronioną prawem autorskim,
j)
udokumentowania rozwiązań projektowych wprowadzanych w czasie wykonywania robót
budowlanych,
k) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych w trakcie realizacji niniejszej umowy
błędów, braków, usterek dokumentacji projektowej.
2. Zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej przez osoby sprawujące nadzór autorski
dokumentowane będą poprzez:
a) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
b) rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją,
jaki element dokumentacji zastępują,
c)
wpisy do Dziennika Budowy,
d) protokoły lub notatki służbowe podpisywane przez strony.
3.
Umowa niniejsza realizowana jest z dofinansowaniem funduszy Unii Europejskiej, dlatego
Jednostka Projektowa zobowiązana jest do promocji unijnego źródła dofinansowania zgodnie
z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. W trakcie realizacji umowy, jak i po jej
zakończeniu, Jednostka Projektowa oraz jego podwykonawcy zobowiązani są poddać się
w każdej chwili audytowi wewnętrznemu ze strony Zamawiającego, audytowi zewnętrznemu
zleconemu przez Zamawiającego, a także wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym
przez np. jednostki dofinansowujące lub inne uprawnione podmioty, zarówno krajowe jak
i wspólnotowe. W przypadku takim Jednostka Projektowa i jej podwykonawcy zobowiązani są
udostępnić wszelkie posiadane dokumenty, w tym elektroniczne, i udzielać niezbędnych
wyjaśnień.
W
przypadku
wydania
zaleceń
pokontrolnych
Jednostka
Projektowa
i podwykonawcy zobowiązani są do ich wykonania. W celu wywiązania się z zobowiązania jak
wyżej Jednostka Projektowa zawrze odpowiednie zapisy w umowach z podwykonawcami
i zobowiąże ich jednocześnie, do wprowadzenia takich zapisów do umów z dalszymi
podwykonawcami.
str. 3
§4
Wynagrodzenie
1.
Jednostce
Projektowej
przysługuje
wynagrodzenie
za
wykonanie
przedmiotu umowy
w kwocie: brutto…………… zł (słownie:……………………………………………………………………………………….)
w tym wartość netto …………… zł (słownie ………………………………………………………………………) oraz
podatek VAT …… % w kwocie ………… zł (słownie …………………………………………………………………)
zgodnie z ofertą stanowiącą integralną część niniejszej umowy. Kwota umowna brutto
obejmuje wszystkie nakłady potrzebne do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy
określonego w § 1 niniejszej umowy, łącznie z kosztami uzgodnień z autorami projektu
wszelkich zmian w dokumentacji projektowej i nie będzie podlegać waloryzacji.
2.
Jednostka Projektowa nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w ustępie 1
chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac
niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
3.
Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego płatne będzie w następujący sposób:
a) Faktury przejściowe – wystawiane na koniec każdego kwartału (marzec, czerwiec,
wrzesień,
grudzień)
w
wysokości
proporcjonalnej
do
stanu
zaawansowania
robót
budowlanych, specjalistycznych oraz dostawy i montażu wyposażenia objętego projektem –
do wysokości 90% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu;
b) Faktura końcowa – po wykonaniu wszystkich prac objętych dokumentacją projektową oraz
uzyskaniu bezwarunkowego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie wybudowanego
obiektu.
4.
Podstawę do wystawienia faktur przez Jednostkę Projektową, stanowić będzie pisemne
potwierdzenie Zamawiającego, że czynności nadzoru autorskiego zostały wykonane z należytą
starannością oraz określające procent zaawansowania prac objęty nadzorem.
5.
Wynagrodzenie płatne będą przelewem na konto jednostki Projektowej w terminie do 30 dni
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6.
W przypadku wydłużenia terminu realizacji inwestycji wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1
nie ulegnie zmianie.
7.
Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur w formie elektronicznej.
8.
Jednostka
Projektowa
nie
jest
uprawniona
do
dokonywania
przelewu
jakichkolwiek
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody
Zamawiającego poprzedzającej dokonanie takiego przelewu.
§5
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.
Jednostka Projektowa wniosła zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, tj. ....... (słownie: ...................) w formie:
.........................................................................
2.
Zamawiający
zwróci
Jednostce
Projektowej
70%
wartości
wniesionego
przez
nią
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od daty wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie Wykonane.
str. 4
3.
Zamawiający
zwróci
Jednostce
Projektowej
30%
wartości
wniesionego
przez
nią
zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po
upływie okresu rękojmi za wady.
§6
Odpowiedzialność Jednostki Projektowej, kary umowne i odstąpienie od umowy
1.
Jednostka Projektowa ponosi odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru autorskiego zgodnie
z Prawem budowlanym i Kodeksem Cywilnym w zakresie powierzonych czynności objętych
przedmiotem umowy.
2.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) w
przypadku
nie
podjęcia
przez
Jednostkę
Projektową
wykonywania
obowiązków
wynikających z niniejszej umowy lub przerwania jej wykonywania przez okres dłuższy niż
7 dni, wyłączając okres przestoju lub wstrzymania inwestycji,
b) w
przypadku
wykonywania
przez
Jednostkę
Projektową
obowiązków
wynikających
z niniejszej umowy w sposób nienależyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy
w wykonywaniu tych obowiązków,
c) w przypadku złożenia w stosunku do Jednostki Projektowej wniosku o upadłość lub wniosku
o wszczęcie postępowania układowego, rozpoczęcia procesu likwidacji przez jednostkę
Projektową,
lub
wszczęcia
w
stosunku
do
Jednostki
Projektowej
postępowania
egzekucyjnego. O fakcie tym niezwłocznie Jednostka Projektowa powiadomi pisemnie
Zamawiającego,
d) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy,
e) w
przypadku
nie
rozwiązania
przez
Jednostkę
Projektową
istotnych
problemów
technicznych rzutujących na postęp robót.
3.
W przypadku niedotrzymania terminów uzgodnień rozwiązań zamiennych, wydania opinii
i uzgodnień a także wyjaśnienia wątpliwości lub uzupełnienie szczegółów dokumentacji
projektowej w stosunku do terminów zapisanych w § 2 ust. 5 umowy Zamawiający może
obciążyć Jednostkę Projektową karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
4.
W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie
Jednostki Projektowej, Zamawiający ma prawo do naliczenia Jednostce Projektowej kary
umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
5.
W każdym przypadku, gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wartość
naliczonej
kary
umownej
Zamawiający
ma
prawo
do
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6.
Kary umowne liczone są od wartości brutto i płatne są w terminie do 14 dni od daty
otrzymania wezwania do ich zapłaty.
7.
W przypadku odstąpienia od umowy Jednostce Projektowej przysługuje wynagrodzenie za
wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
str. 5
§7
Zmiana umowy
1.
Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron w formie pisemnego aneksu, pod
rygorem nieważności.
2.
Zmiana umowy może być dokonana w przypadku:
1)
wydłużenia terminu realizacji robót i dostaw objętych nadzorem autorskim skutkujących
wydłużeniem terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Jednostki projektowej, w tym na skutek działania
siły wyższej,
3) wystąpienia niezależnych od Stron umowy okoliczności dotyczących osób kluczowych dla
realizacji umowy, w szczególności choroby, wypadków losowych, nieprzewidzianych zmian
organizacyjnych,
4) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny
wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług,
5) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie,
6) zmiany osób wskazanych w załączniku nr 1 do umowy ,
7) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego,
8) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
9) w przypadku zmian umowy o dofinansowanie zadania pn. „ Rozbudowa Akademii Muzycznej
we Wrocławiu – budowa Sali muzyczno–dydaktycznej wraz z infrastrukturą”, o którym mowa
w § 3 ust.3 niniejszej umowy.
§8
Koordynatorzy
Strony wyznaczają upoważnionych koordynatorów:
ze strony Zamawiającego: ……………………………………………………………………………………………………………………
ze strony Jednostki Projektowej: ……………………………………………………………………………………………………………
§9
Postanowienia końcowe
1.
Strony
postanawiają,
że
odpowiedzialnymi
za
realizację
przedmiotu
umowy,
nadzór
merytoryczny nad realizacją zadań oraz wykonywania innych czynności przewidzianych umową
są osoby, które w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy zostaną pisemnie
wskazane przez strony oraz wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw Prawo
zamówień publicznych, Prawo budowlane oraz Kodeks cywilny.
3.
Strony ustalają, że wszelką korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy kierowaną
do Zamawiającego w tym korespondencję obejmującą również korespondencję rozliczeniową,
faktury i noty obciążeniowe należy wysyłać na adres: Akademia Muzyczna im. Karola
Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 54-032 Wrocław.
4.
Wszelkie doręczenia dokonywane na adresy wskazane w pkt. 3 niniejszego paragrafu uznaje
się za skuteczne pod ostatnio znanym adresem - z chwilą dokonania pierwszego awiza.
str. 6
5.
Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego
swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
Doręczenie pod ostatnio znanym adresem uznaje się za skuteczne z datą pierwszego awiza.
6.
Prawa i obowiązki, a w szczególności zobowiązania finansowe nie mogą być przekazane
na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody stron i w granicach określonych w ustawie Prawo
zamówień publicznych.
7.
Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia niniejszej umowy, jeżeli zawiesi realizację
Inwestycji bądź odstąpi od realizacji Inwestycji lub jej części. § 6 ust. 7 niniejszej umowy
stosuje się odpowiednio.
8.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo
dla Zamawiającego, po uprzednim wyczerpaniu możliwości ugody.
9.
W razie uznania przez organ lub Sąd właściwy dla orzekania na gruncie niniejszej umowy
jednego lub części jej postanowień za nieważne, pozostałe jej postanowienia pozostają
w mocy.
10. Umowa została sporządzona w 2-ch egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla
Jednostki Projektowej.
Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Wykaz osób sprawujących nadzór autorski,
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 3 – SIWZ.
ZAMAWIAJĄCY:
JEDNOSTKA PROJEKTOWA:
str. 7