UKH-XIII-16_zal1 Plan pracy Zespolu Promocji i Informacji na rok

UKH-XIII-16_zal1 Plan pracy Zespolu Promocji i Informacji na rok

Zespół działa w Hufcu ZHP Warszawa-Praga-Południe.
Zespół zajmuje się głównie: prowadzeniem strony internetowej hufca, przepływem
informacji między instruktorami działającymi w hufcu oraz obsługą techniczną większych
wydarzeń. W ciągu poprzedniego roku harcerskiego uaktualniono mapę środowisk, powstał
blog instruktorski „Na przekór”. Zespół spotykał się regularnie w celu podziału zadań w
danym miesiącu oraz rozwoju umiejętności członków.
Nie udało się jednak spełnić wielu zadań założonych w zeszłorocznym planie pracy. Nie
była widoczna praca zespołu na rzecz promocji, nie zrealizowano projektu internetowej
składnicy harcerskiej, nie wiele też zrobiono, aby środowiska posiadały profesjonalne
strony internetowe. Zespół rzadko kontaktuje się z lokalnymi mediami, czyniąc to
zazwyczaj przez współpracowników. Zespół nie wydał w zeszłym roku biuletynu dla
rodziców.
Zespół Promocji i Informacji składa się z ośmiu członków, z czego trójka posiada stopień
instruktorski przewodnika, a czwórka ma otwarte próby na ten stopień. Jeden z
instruktorów ma otwartą próbę na stopień podharcmistrza. Część członków zespołu
współpracuje z Wydziałem Promocji GK ZHP. Zespół posiada współpracowników: hm.
Karola
Gzyla
-
doradzającego
w
kwestiach
organizacyjnych,
oraz
hm.
Adama
Czetwertyńskiego - piszącego notatki z wydarzeń, w których uczestniczy i doradzającego w
kwestiach językowych.
ćw. Michał Krassowski
szef zespołu, główny administrator strony hufca, grafik
pwd. Marcin Jóźwiak
korekta wpisów, sprawy organizacyjne
HO Bogdan Ciechomski
administrator strony hufca, kwestie środowisk hufca.
pwd. Aleksandra Szeryńska
obsługa fotograficzna
pwd. Emil Górski
grafik, obsługa fotograficzna, obsługa audio-wideo
sam. Karolina Kubicka
grafik, obsługa fotograficzna
sam. Kinga Żelechowska
pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą
HO Agnieszka Wojciechowska
pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą
Zespół Promocji i Informacji będzie jednym z najbardziej aktywnych zespołów działających
w hufcu. Zespół będzie służył radą i pomocą środowiskom hufca w zakresie promocji,
tworzenia i administracji serwisów internetowych. Będzie również pilnował spełniania
przez strony internetowe hufca określonych standardów. Zespół będzie współpracował z
innymi zespołami hufca w celu promocji inicjatyw podejmowanych przez te zespoły, oraz
przekazywania poprzez ich podstrony informacji, materiałów i propozycji dla członków
hufca. Z zespołem będą współpracować administratorzy stron środowisk hufca oraz inni
współpracownicy specjalizujący się w dziedzinach przydatnych w pracy zespołu
Zespół promocji i Informacji będzie spotykał się raz na dwa miesiące aby doskonalić swoją
działalność i rozwijać umiejętności członków zespołu. Pomiędzy spotkaniami każdy będzie
wykonywał swoje zadania wynikające z planu pracy, ustaleń podjętych podczas spotkań i
zleceń Komendy Hufca.
1. Zespół
●
Rozwijanie umiejętności członków zespołu
●
Stworzenie banku grafik i zdjęć (na serwerach Picassy)
2. Hufiec
●
Doskonalenie przepływu informacji wewnątrz hufca, skierowanej głównie do
instruktorów.
●
Usunięcie starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których znajdują
się nieaktualne informacje.
●
Opracowanie merytorycznych, łatwych do wykorzystania materiałów promocyjnych
dla środowisk:
○
grafiki,
○
szablony stron www,
○
uproszczone minima stron www,
○
uproszczony poradnik pisania newsów / artykułów,
○
uproszczony poradnik kontaktów z mediami,
●
Rozwijanie bloga instruktorskiego "Na przekór"
●
Wykorzystywanie możliwości fanpage’u na Facebooku do promocji hufca
3. Promocja na zewnątrz
Promowanie hufca na zewnątrz, w gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów dzielnic,
ze szczególnym naciskiem na promowanie:
●
harcerskiego stylu życia,
●
działalności drużyn specjalistycznych,
●
pracy wychowawczej instruktorów i ich osiągnięć.
4. Informowanie rodziców
Informowanie o działalności hufca rodziców harcerzy oraz dzieci, które mogłyby wstąpić do
harcerstwa
●
Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ.
●
Wydawanie biuletynu dla rodziców
●
Promowanie akcji 1%
Termin
Wydarzenie, cel
Sposób realizacji / zadania
Terminy
Odpowiada
01.09.12
ZADANIE: Rozwijanie bloga instruktorskiego
wg oddzielnych ustaleń
Cały rok
Marcin
01.09.12
ZADANIE: Promocja Hufca na najpopularniejszym Wykorzystywanie wszystkich możliwości
fanpage’u na Facebooku do promocji
serwisie społecznościowym – Facebooku
hufca
Cały rok
Karolina
Agnieszka
01.09.12
ZADANIE: Aktualizacja listy mailingowej
Cały rok
Bogdan
ZADANIE: Promowanie hufca na zewnątrz, w Stworzenie bazy kontaktów do redakcji
gazet lokalnych
gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów
Nawiązanie współpracy z gazetami
dzielnic, ze szczególnym naciskiem na promowanie Tworzenie artykułów do gazet
do 01.11.12
Kinga i Agnieszka
29.09.12
POŁUDNIOWOPRASKIE PREZENTACJE
News „przed”
News „po”
22.09.12
30.09.12
Kinga
Karolina
06.10.12
KURS DLA DOROSŁYCH
News „po”
07.10.12
Bogdan
06.10.12
07.10.12
ŚWIĘTO PIECZONEGO ZIEMNIAKA
STARTÓWKA NAMIESTNICTWA HARCERSKIEGO
GRA DLA KADRY "EL DORADO"
News „przed”
News „po”
Zdjęcia
Banner
Biuletyn „przypomnienie”
22.10.12
07.10.12
07.10.12
14.10.12
30.10.12
Marcin
Kinga
Karolina
Michał
Michał
12.10.12
ROCZNICA BITWY POD LENINO - UDZIAŁ DELEGACJI
HUFCA
News „po”
Zdjęcia
13.10.12
14.10.12
Marcin
Emil
wg oddzielnych ustaleń
hufca.
01.09.12
do 01.12.12
Cały rok
14.10.12
OTWARCIE WYSTAWY „HARCERSKIE KOLEKCJE”
Biuletyn
News „po”
10.10.12
15.10.12
Bogdan
Bogdan
26.10.12
27.10.12
28.10.12
KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND I
News „przed”
News „po”
Biuletyn
Zdjęcia
10.10.12
28.10.12
10.10.12
29.10.12
Michał
Michał
Michał
Michał
30.10.12
ZŁOŻENIE WIEŃCA W KWATERZE KOŚCIUSZKOWCÓW
News „po”
Zdjęcia
Biuletyn
01.11.12
01.11.12
23.10.12
Emil
Emil
Marcin
09.11.12
10.11.12
11.11.12
KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND II
News „po”
Zdjęcia
Artykuł do gazet
12.11.12
12.11.12
13.11.12
Michał
Michał
Kinga
15.12.12
ZAKOPANE – BETLEJEMSKIE ŚWIATŁO POKOJU
News „przed”
Zdjęcia
Newsy z przekazania
News podsumowujący + artykuł do gazet
13.12.12
Na bieżąco
Na bieżąco
22.12.12
Marcin
Emil
Agnieszka
Marcin + Kinga
18.12.12
SPOTKANIE WIGILIJNE KADRY HUFCA
News „przed”
Banner
News „po”
08.12.12
08.12.12
19.12.12
Marcin
Michał | Emil
Agnieszka
01.01.13
KONIEC ZADANIA: Stworzenie banku grafik i zdjęć
01.01.13
KONIEC ZADANIA: Usunięcie starych stron
jednostek podstawowych i szczepów, na których
znajdują się nieaktualne informacje
Rewizja stanu stron środowisk
Wysłanie maili do administratorów
nieaktualnych stron środowisk z prośbą o
uaktualnienie lub usunięcie
01.10.12
01.11.12
01.01.13
START ZADANIA: Kampania 1%
Promowanie akcji 1% za pomocą wszystkich
dostępnych środków przekazu informacji,
wg oddzielnych Cały zespół
ustaleń
wg oddzielnych ustaleń
Emil
Agnieszka
Bogdan
Bogdan
przygotowanie materiałów ułatwiających
promowanie akcji 1% dla szczepów i jednostek
podstawowych.
06.01.13
FINAŁ WIELKIEJ ORKIESTRY ŚWIĄTECZNEJ POMOCY
wg oddzielnych ustaleń
10.01.13
ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 1.
W Biuletynie, który wydamy przed HAZ
poinformujemy rodziców o działalności
naszego hufca od rozpoczęcia roku, w
szczególności o BŚP, ŚPŹ i kursach pierwszej
pomocy.
Celem Biuletynu będzie promocja hufca oraz
poinformowanie rodziców o HAZ i
przedstawienie wstępnego terminarza imprez
na najbliższe miesiące.
Zaczniemy wtedy też promować akcję 1%
wg oddzielnych Cały zespół
ustaleń
26.01.13
KURS PRZEWODNIKOWSKI / HAZ
News
News
News
News
„przed” – kurs
„przed” – HAZ
„po” – kurs
„po” - HAZ
19.01.13
19.01.13
31.01.13
10.02.13
Bogdan
Kinga
Michał
Bogdan
03.02.13
KARNAWAŁ DRUŻYN NS
Relacja z karnawału, news
04.02.13
Bogdan
16.02.13
BAL INSTRUKTORSKI
News „przed”
News „po”
Banner
09.02.13
16.02.13
09.02.13
Kinga
Michał
Emil
23.02.13
OLSZYNKA GROCHOWSKA
Banner:
News „przed”
News „po” + artykuł do gazet
Zdjęcia
06.02.13
07.02.13
23.02.13
23.02.13
Emil
Agnieszka
Kinga
Emil + Karolina
26.02.13
DZIEŃ MYŚLI BRATERSKIEJ
Banner
News „przed”
News „po”
12.02.13
12.02.13
27.02.13
Karolina
Bogdan
Kinga
01.03.13
KONIEC ZADANIA: Opracowanie merytorycznych,
łatwych do wykorzystania materiałów
promocyjnych dla środowisk
Zdjęcia
27.02.13
Emil
grafiki,
szablony stron www,
uproszczone minima stron www,
uproszczony poradnik pisania newsów /
artykułów,
uproszczony poradnik kontaktów z mediami
wg oddzielnych Emil
ustaleń
Bogdan i Michał
Bogdan
Marcin
Marcin
08.03.13
WYCIECZKA INSTRUKTORSKA NAMIESTNICTWA NS
News „po”
09.03.13
Agnieszka
21.03.13
ZADANIE: WARSZTATY – STRONY INTERNETOWE
ŚRODOWISK
News „przed”
Banner
Biuletyn
News „po”
10.03.13
10.03.13
07.03.13
22.03.13
-
Marcin
Emil
Michał
Agnieszka
Marcin
Należy przypilnować przekazania informacji o
warsztatach w wiciach i na radzie
szczepowych w miesiącu poprzedzającym
warsztaty.
23.03.13
EKSTREMALNE POWITANIE ZIELENI
News „przed”
Zdjęcia
News „po” + relacja do gazet
12.03.13
24.03.13
24.03.13
Kinga
Karolina
Bogdan, Karolina
13.04.13
BIWAKI NAMIESTNICTW
News „przed”
Banner
News „po”
30.03.13
30.03.13
14.04.13
Kinga
Michał
Emil + Marcin
13.04.13
WARSZTATY WĘDROWNICZE
News „przed”
Banner
News „po”
30.03.13
30.03.13
14.03.13
Kinga
Michał
Emil + Marcin
20.04.13
IMPREZA DLA ZASTĘPOWYCH HUFCA
News „przed”
Banner
News „po”
05.04.13
05.04.13
21.04.13
Kinga
Emil
Agnieszka
01.05.13
KONIEC ZADANIA: Kampania 1%
Banner „Dziękujemy za Twój 1%”
News podsumowujący kampanię
02.05.13
02.05.13
Karolina
Karolina
11.05.13
HARCERSKIE ZAWODY RATOWNICTWA
AMATORSKIEGO „R-KA”
News „przed”
Banner
News „po” + relacja do gazet
26.04.13
26.04.13
11.05.13
Michał
Michał
Michał, Kinga
20.05.13
ZADANIE: Przygotowywanie dokładnych informacji
na stronie hufca o HAL i HAZ.
-
-
Bogdan
03.06.13
FINAŁ PRZEGLĄDU ARTYSTYCZNEGO DRUŻYN NS
Relacja, news „po”
04.06.13
Bogdan
08.06.13
09.06.13
ZLOT HUFCA
News „przed”
Banner
News „po”
20.05.13
20.05.13
10.06.13
Michał
Emil
Agnieszka
09.06.13
ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 2.
Biuletyn będzie wydany ostatniego dnia zlotu,
aby harcerze mogli przekazać go od razu
swoim rodzicom. Będzie zawierać
podsumowanie i relację ze zlotu (30%), krótkie
podsumowanie najciekawszych wydarzeń z
życia hufca (20%) oraz promocję HAL (50%)
wg oddzielnych Cały zespół
ustaleń
21.06.13
KADROWE OGNISKO – KONIEC ROKU HARCERSKIEGO
News „przed”
News „po”
08.06.13
22.06.13
Bogdan
Kinga
22.06.13
LAS VEGAS – W NAGRODĘ DLA KADRY
News „przed”
Banner
News „po”
09.06.13
09.06.13
23.06.13
Marcin
Karolina
Bogdan
28.06.13
KONIEC ROKU SZKOLNEGO, ŻYCZYMY UDANEGO
WYPOCZYNKU PODCZAS OBOZÓW 
Banner
28.06.13
Emil, Michał
szef Zespołu Promocji i Informacji
ćw. Michał Krassowski