Konkurs na referenta administracyjnego w Szkole Podstawowej

KONKURS NA REFERENTA ADMINISTRACYJNEGO
W SZKOLE PODSTAWOWEJ GMINY OLEŚNICA W OLEŚNICY
Dyrektor Szkoły Podstawowej Gminy Oleśnica ogłasza nabór na wolne
stanowisko pracy referenta szkoły – w wymiarze 1/2 etatu.
1. Wymagania niezbędne:
posiadanie zdolności do czynności prawnych,
oświadczenie o niekaralności,
wykształcenie średnie lub wyższe,
kreatywność, umiejętność podejmowania decyzji,
zdolność i otwartość w komunikowaniu się,
odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,
umiejętność redagowania i korekty tekstów,
biegle posługiwanie się komputerem oraz znajomość i obsługa
programów komputerowych: pakietu MS Office, umiejętność korzystania
z poczty elektronicznej, Internetu, oprogramowania związanego e-szkołą
np. aplikacja Sekretariat.
2. Wymagania dodatkowe:
znajomość podstawowych przepisów prawa oświatowego,
doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem sekretariatu,
wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
przepisywanie korespondencji,
wysyłanie, odbieranie i przekazywanie wiadomości przychodzących lub
wychodzących drogą elektroniczną lub faksem,
prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników
administracji i obsługi,
prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych,
administracji i obsługi,
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
prowadzenie rejestrów dotyczących badań okresowych,
prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i zastępstw
nauczycieli,
prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym – księgi
ewidencji dzieci, księgi uczniów, zakładanie i archiwizowanie arkuszy
ocen, załatwianie praw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i ich
przejściem do innej placówki,
prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem uczniów,
prowadzenie archiwizacji dokumentów,
prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń,
wykonywanie sprawozdań dotyczących placówki wynikających
z odrębnych przepisów,
wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
4.Wymagane dokumenty
życiorys CV,
list motywacyjny,
kopie dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie,
inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i
umiejętności,
kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające
wymagany staż pracy,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione
umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwa skarbowe,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie
w sekretariacie Szkoły Podstawowej Gminy Oleśnica w Oleśnicy lub
przesłać listem poleconym z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko referenta administracyjnego”
w terminie do dnia 24.10.2016 roku do godziny 13.00 na adres:
Szkoła Podstawowa Gminy Oleśnica w Oleśnicy
ul. Wileńska 32a
56-400 Oleśnica
Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę
faktycznego wpływu do szkoły. Zakwalifikowani kandydaci będą
poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie
lub na wskazany adres e- mail.
Dodatkowe informacje można uzyskać po nr telefonu:71 398 31 31
Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie na stronie BIP
oraz tablicy informacyjnej szkoły.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV
(z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być
opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2016 r. poz. 922 ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2016r.poz.902).