pytanie Zasada Proced. nr 20-2011-ZP

BIURO OCHRONY RZĄDU
Tel.
Tel.
Tel.
Fax
(+48 22) 606 50 00
(+48 22) 606 51 01
(+48 22) 606 51 36
(+48 22) 606 51 07
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, www.bor.gov.pl, e-mail: [email protected]
Warszawa, dnia 19. 04. 2011 r.
Wyjaśnienie treści i zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Do:
Uczestnicy postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę 16 samochodów osobowych 5 miejscowych,
nr sprawy 20/2011/ZP.
W związku z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wyjaśniam, co następuje:
„ Zapytanie:
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracamy się z uprzejmą
prośbą o pilne udzielenie informacji na temat:
1.
W związku z koniecznością oszacowania kosztów serwisu przez okres obowiązywania
gwarancji mechanicznej prosimy o określenie rocznego przebiegu kilometrów?
2.
Czy zamawiający przewiduje uwzględnienie w powyższych kosztach dodatkowe
komplety opon letnich/zimowych? Jeżeli tak to prosimy o podanie ilości kompletów.
3.
Czy zamawiający wymaga dostępu do katalogu części zamiennych w czasie trwania
gwarancji czy po jej upływie? Proszę określić czas w jakim ten dostęp powinien być
zapewniony.
4.
Prosimy o doprecyzowanie zapisów związanych z przeprowadzeniem szkolenia
(naprawy mechaniczne, elektryczne, programowanie etc.), w czasie obowiązywania
gwarancji czy po jej upływie?
5.
Czy zapisana w umowie kara dotycząca nieterminowego wykonania napraw,
wynosząca 0,1% ceny brutto, naliczana jest od wartości brutto naprawy ?
Odpowiedź:
1.
Zgodnie z zapisem zawartym w Załączniku nr 1a do SIWZ pkt 54 tzn. przez
okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa pojazdu i serwisowanie
odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Zamawiający przewiduje średni
przebieg dla pojazdu w skali roku 30 000 km;
2.
Zamawiający w kosztach serwisowych nie przewiduje dodatkowych kompletów
opon letnich i zimowych;
3.
Zgodnie z zapisem zawartym w Załączniku nr 1a do SIWZ pkt 50 Zamawiający
wymaga katalogu części zamiennych w języku polskim umożliwiający ich
zamawianie. Katalog ma umożliwić również dobór części po zakończeniu okresu
gwarancji.
4.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 3 dniowe szkolenie dla 5 mechaników
Zamawiającego w zakresie obsług technicznych i napraw w zapleczu
technicznym Wykonawcy. Zakres szkolenia winien obejmować: naprawy
mechaniczne, naprawy elektryczne, diagnozowanie przy pomocy komputera lub
diagnoskopu dla oferowanego pojazdu. Wszelkie koszty związane ze szkoleniem
ponosi Wykonawca.
5.
Zamawiający dokona zmiany zapisów § 7 pkt 3 ppkt 2 wzoru umowy.
Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn.
zm.), dokonuje następujących zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
w przedmiotowym postępowaniu nr sprawy 20/2011/ZP:
1. w § 7 pkt 3 ppkt 2 załącznika nr 4 do SIWZ – wzór umowy
treść dotychczasową:
3. STRONY zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy:
2) za nieterminową realizację czynności wymienionych w § 6 ust. 6 w wysokości 0,1 %
ceny brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
zastąpić:
3.
STRONY zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy:
2) za nieterminową realizację czynności wymienionych w § 6 ust. 6 w wysokości 0,1 %
ceny brutto wartości przedmiotu umowy , za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Ponadto w informacji z 15.04.2011 r. błędnie została podana numeracja w załączniku
nr 1a do SIWZ:
jest:
Zgodnie z zapisem zawartym w Załączniku nr 1a do SIWZ pkt 59 tzn. przez
okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa pojazdu i serwisowanie odbywać
się będzie na koszt Wykonawcy. Zamawiający przewiduje średni przebieg dla pojazdu w
skali roku 30 000 km;
powinno być:
Zgodnie z zapisem zawartym w Załączniku nr 1a do SIWZ pkt 54 tzn. przez okres
obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa pojazdu i serwisowanie odbywać się
będzie na koszt Wykonawcy. Zamawiający przewiduje średni przebieg dla pojazdu w
skali roku 30 000 km;
jest:
1. w załączniku pkt. 59 załącznika nr 1a do SIWZ
treść dotychczasową:
59.
Przez okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa
pojazdu i serwisowanie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
√
Wpisać TAK (gdy
spełnia) lub NIE
(gdy nie spełnia
wymagań SIWZ)
√
Wpisać TAK (gdy
spełnia) lub NIE
(gdy nie spełnia
wymagań SIWZ)
√
Wpisać TAK (gdy
spełnia) lub NIE
(gdy nie spełnia
wymagań SIWZ)
zastąpić:
59.
Przez okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa
pojazdu i serwisowanie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje średni przebieg dla pojazdu w skali roku
30 000 km
powinno być:
1. w załączniku pkt. 54 załącznika nr 1a do SIWZ
treść dotychczasową:
54.
Przez okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa
pojazdu i serwisowanie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
zastąpić:
54.
Przez okres obowiązywania gwarancji mechanicznej obsługa
pojazdu i serwisowanie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje średni przebieg dla pojazdu w skali roku
30 000 km
√
Wpisać TAK (gdy
spełnia) lub NIE
(gdy nie spełnia
wymagań SIWZ)
Przedmiotowe wyjaśnienia oraz zmiana treści SIWZ są wiążące dla uczestników
postępowania i należy je uwzględnić w składanej ofercie.