wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice

UMOWA 2011/…./OG
(wzór umowy)
zawarta w dniu ..................... 2011 r. w Katowicach pomiędzy :
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego
działa :
..................................................................
a
..................................................................., NIP ................................ Regon .......................... , zwaną
w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą” w imieniu, którego działa :
..................................................................
a podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-17/2010, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759. ) o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis pogwarancyjny, przeglądy okresowe oraz naprawy
urządzeń produkcji Pitney Bowes i Francotyp:
a) frankownicy E511 z licznikiem elektronicznym A900 i wagą listową A602 zlokalizowanej –
ul. Warszawska 6.- docelowo ul. Francuska 70A
b) frankownicy E591/596 z licznikiem elektronicznym A900 i wagą listową N480 zlokalizowanej –
ul. Wita Stwosza 32,
c) frankownicy E581/586 z licznikiem elektronicznym B900 i wagą listową A602 zlokalizowanej –
ul. Lompy 14,
d) frankownicy E6900 z wagą listową A602 zlokalizowanej – ul. Francuska 70A
e) frankownica POSTALIA EFS 3000 L z wagą pocztową T3 oraz podajnikiem automatycznym
AZ zlokalizowanej – ul. Francuska 70A
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca lokalizacji urządzeń.
§ 2.
1. Na czynności obejmujące przegląd i konserwacje składają się następujące czynności :
−
−
Frankownica:
• Demontaż osłon bazy,
• Kontrola mechanizmów transportu,
• Kontrola współpracy licznika z bazą,
• Czyszczenie czujników optycznych,
• Czyszczenie gumowych elementów transportowych,
• Kalibracja podzespołów,
• Czyszczenie i konserwacja podajnika kopert,
• Czyszczenie i konserwacja układu podawania naklejek,
• Testowanie poprawności pracy,
• Czyszczenie wnętrza i obudowy maszyny
Licznik :
• Demontaż osłon licznika,
• Czyszczenie głowicy licznika,
• Czyszczenie zespołu datownika i matrycy miejskiej,
• Smarowanie licznika,
• Regulacja rolek wyrzutnika w liczniku,
• Czyszczenie obudowy licznika,
• Montaż i testowanie licznika
1
−
Waga listowa/pocztowa :
•
Sprawdzenie poprawności działania klawiatury,
•
Sprawdzenie poprawności ( dokładności ) ważenia,
•
Kalibracja wagi,
•
Sprawdzenie poprawności działania przesyłu informacji na licznik elektroniczny,
•
Sprawdzenie działania zasilacza,
•
Czyszczenie obudowy
Usługi serwisowe wykonywane będą według. następujących zasad:
2. Przeglądy okresowe w ramach, których wykonywane są czynności czyszczące,
konserwacyjne, niezbędne regulacje i drobne naprawy niewymagające wymiany części
zamiennych, wykonywane będą w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zleceniodawcą, po
wykonaniu przez frankownicę ok. 50 tys. cykli, lecz nie rzadziej, niż co 3 miesiące.
3. Przeglądy okresowe mogą być wykonywane na bieżąco podczas napraw. Za wykonane
przeglądy okresowe Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej
niniejszej umowy.
4. W przypadku konieczności zakupu części na wymianę wymagane będzie potwierdzenie
pisemne tego zakupu przez Oddział Gospodarczy Sądu. Potwierdzenie to następuje po
przedłożeniu pisemnej opinii lub ekspertyzy dotyczącej zasadności proponowanego wydatku.
§ 3.
1. Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie otrzymywał następujące
wynagrodzenie :
•
•
•
•
•
•
•
•
Przegląd i konserwacja frankownicy E511 – .................. zł brutto (słownie :
..............................................),
Przegląd i konserwacja frankownicy E591/596 – ................. zł brutto (słownie :
.............................................),
Przegląd i konserwacja frankownicy E581/586 – .................. zł brutto (słownie :
.............................................),
Przegląd i konserwacja frankownicy 6900 – ...................... zł brutto (słownie :
.............................................),
Przegląd i konserwacja frankownicy POSTALIA EFS 3000L – ................ zł brutto
( słownie :.................................),
Przegląd i konserwacja licznika elektronicznego A900/B900 – ................. zł brutto
(słownie :......................................................),
Przegląd i konserwacja wagi listowej A602/N480 – ............... zł brutto (słownie :
.................................................. )
Przegląd i konserwacja wagi pocztowej T3 - ............... zł brutto (słownie :
.................................................. )
2. Wynagrodzenie obejmuje czynności konserwacyjne, czyszczenie, regulacje urządzeń, materiały
serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części eksploatacyjnych, a nie obejmuje kosztów
części zamiennych i eksploatacyjnych oraz materiałów eksploatacyjnych.
3.
4. Za wykonaną usługę przeglądu okresowego Zleceniobiorca nie obciąży Zleceniodawcy kosztami
za dojazd serwisu.
5. Za wykonaną usługę naprawy Zleceniobiorca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za części
i robociznę ( kalkulowaną w oparciu o kosztorys naprawy ).
6. Na wymienione części zamienne Zleceniobiorca udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty
wymiany, gwarancja nie obejmuje części naturalnie zużywających się w czasie pracy urządzenia
( gumowe elementy transportowe, pasy transportowe, pasy napędowe, matryce ).
7. Strony uzgadniają, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty 5.000,00 zł brutto.
§ 4.
1. Obsługa serwisowa urządzeń, będzie odbywać się w godzinach pracy Zleceniodawcy, w miejscu
eksploatacji, chyba, że ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie
ww. czynności w lokalu Zleceniobiorcy.
2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Zleceniobiorca wykonuje go na
własny koszt.
2
3. W sytuacji, gdy przewidywany czas naprawy będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych,
Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć w ciągu 3 dni nieodpłatnie na czas naprawy
urządzenie zastępcze o takich samych parametrach jak urządzenie naprawiane.
§ 5.
1. Zleceniobiorca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie
określonym specyfikacją producenta.
2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek: działania
(lub zaniechania) Zleceniodawcy niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły
wyższej.
3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Zleceniodawcę z powodu
niesprawności urządzeń objętych umową.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych z eksploatacją
urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania obsługi serwisowej a nie naruszających
tajemnicy służbowej Zleceniodawcy.
§ 6.
1. Przeglądy konserwacyjne i usterki w funkcjonowaniu sprzętu będą zgłaszane do Zleceniobiorcy
telefonicznie. Zamówienie serwisu w godz.8:00 – 15:30 powinno mieć formę pisemną – faksem.
2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez wszystkie dni tygodnia.
3. Przystąpienie do naprawy bieżącej wadliwych urządzeń nastąpi do 24 godzin od zgłoszenia, od
poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:30.
4. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:30 – 8:00 liczone są jako zgłoszenia o godz. 8:00 rano
następnego dnia roboczego objętego serwisem.
§ 7.
1. Zapłata za usługę będzie dokonana po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz
z dołączonymi do niej kartami pracy. Karty te powinny być potwierdzone w miejscu użytkowania
danej frankownicy.
2. Faktura będzie płatna przelewem na wskazany rachunek Zleceniobiorcy w terminie do 30 dni od
daty jej otrzymania.
§ 8.
1. Zwłoka w przystąpieniu do przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń w terminach
określonych w § 6 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1 % wartości przeglądu
i konserwacji danego urządzenia, wyszczególnionego w § 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Dostawcy.
3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
4. Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zleceniodawcy w wyniku nienależytego wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę przewyższa wartość kar umownych.
§ 8.
1. Umowa zostaje zawarta na czas od 01 czerwca 2011 r. do 31 maja 2012 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego
regulowania płatności przez Zleceniodawcę, jeżeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub
w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez
Zleceniobiorcę.
4. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Umowa ulega automatycznemu wygaśnięciu w chwili przekroczenia kwoty, o której mowa w § 3
pkt 6.
§9.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
§ 10.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez
właściwy sąd powszechny.
§ 12.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
……………………..……
Zleceniodawca
…...……………………….
Zleceniobiorca
4