2a) Regulamin użytkowania projektowego serwisu internetowego

Regulamin użytkowania serwisu internetowego
w ramach projektu „Motywator”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Projekt „Motywator” (dalej jako Projekt) jest programem skierowanym do uczniów
gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest m.st. Warszawa (dalej jako Miasto),
Partnera Projektu.
2. Administratorem serwisu jest Neurogra Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-721, przy
ul. Podchorążych 15/19/37, wpisana do KRS pod nr. 0000520976 przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy, NIP 521-367-78-58, kapitał
zakładowy 5000 PLN, e-mail [email protected], dalej jako Administrator.
3. Niniejszy serwis internetowy o adresie http://www.motywator.eu (zwany dalej Serwisem)
umożliwia udział w Projekcie Opiekunom i Uczniom. Serwis służy treningowi funkcji
poznawczych w formie grania w gry edukacyjne przez Uczniów i ocenie ich motywacji
przez Opiekunów.
4. Opiekunowie to nauczyciele wskazani przez Miasto, na podstawie rekomendacji
dyrektorów szkół. Uczniowie to osoby będące uczniami danej szkoły, znajdujące się pod
opieką pedagogiczną Opiekunów, którym Opiekunowie przekazali kody dostępu do
Serwisu. Opiekunowie i Uczniowie to Użytkownicy Serwisu (dalej jako Użytkownicy).
5. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Serwisu, rekrutacji Uczniów oraz
zasady ich uczestnictwa w Projekcie.
6. Serwis i jego funkcjonalności dostępne są od dnia 28 września 2015 r. do 30 czerwca
2016 r.
7. Projekt prowadzony będzie na terenie Miasta Stołecznego Warszawy.
§ 2. Warunki uczestnictwa
1. Dyrektorzy szkół zgłaszają wolę uczestnictwa w Projekcie w formie „Deklaracji”
przygotowanej przez Miasto, na odrębnych zasadach. Miasto decyduje o wyborze szkół
do Projektu.
2. Naboru Uczniów dokonuje dyrektor danej szkoły biorącej udział w Projekcie. Dyrektor
szkoły może określić kryteria naboru Uczniów do projektu i powołać szkolny zespół
rekrutacyjny.
3. Klasy liczyć będą nie więcej niż 30 osób. Odstępstwa dotyczące liczebności grup
możliwe są jedynie po akceptacji Miasta.
4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie przez uczniów jest wypełnienie przez rodziców
i złożenie w sekretariacie danej szkoły, w określonym terminie „Oświadczenia”
(Załącznik do Regulaminu).
5. Za termin zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym do sekretariatu danej szkoły wpłynie
poprawnie wypełnione „Oświadczenie”.
1
6. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w Projekcie rozpoczyna się: 12 października 2015 r.
o godz. 8.00, a kończy się 26 października 2015 r. o godz. 15.00.
7. Do korzystania z Serwisu przez Uczniów konieczne jest zalogowanie się Opiekunów.
8. Opiekunowie w swoim profilu w Serwisie zakładają klasę oraz generują kody ID do
projektu dla Uczniów. Uczestnictwo w projekcie jest możliwe tylko z dostępami
przydzielonymi przez Opiekuna. Kod ID identyfikuje Ucznia i przypisuje go do Opiekuna
klasy i szkoły.
9. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa
z listy uczestników w przypadku:
w
Projekcie
może
zostać
skreślony
1) niezłożenia przez rodzica lub prawnego opiekuna poprawnie wypełnionego
„Oświadczenia”;
2) rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie;
3) na wniosek nauczyciela Opiekuna w przypadku rażącego naruszania zasad
uczestnictwa w projekcie;
4) zaprzestania nauki w szkole biorącej udział w Projekcie;
10. Skreślenie ucznia z listy uczestników Projektu dokonują dyrektorzy szkół, w których
realizowany jest Projekt. O takim fakcie należy powiadomić m.st. Warszawę.
§ 3. Prawa Uczestników
1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do:
1) nieodpłatnego udziału;
2) nieodpłatnego korzystania z pomieszczeń niezbędnych do użytkowania Serwisu, w
tym do korzystania i użytkowania infrastruktury.
§ 4. Obowiązki ucznia
1. W przypadku zakwalifikowania się do Projektu rodzic/opiekun prawny uczestnika
Projektu ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i poświadczyć ten
fakt w formie oświadczenia.
2. Dodatkowe obowiązki:
1) systematyczne uczestniczenie w treningach;
2) wypełniania ankiet związanych z realizacją
późniejszych rezultatów.
Projektu
i
monitoringiem
jego
§ 5. Użytkownicy
1. Użytkownikami są Opiekunowie i Uczniowie wytypowanych warszawskich gimnazjów.
2. Opiekuna wyznacza dyrektor szkoły biorącej udział w projekcie. Opiekunem może być
nauczyciel, pedagog lub psycholog szkolny.
2
3. Opiekun rejestrowany jest w Serwisie przez Administratora na podstawie danych
otrzymanych od Miasta w Deklaracji określonej w § 2 pkt. 1. Dane te to imię, nazwisko
i adres mailowy nauczyciela/opiekuna klasy oraz nazwę szkoły w której jest zatrudniony.
Następnie wprowadza dodatkowe dane i potwierdza rejestrację konta w wyniku czego
założone zostaje konto upoważniające do korzystania z funkcjonalności Serwisu,
w szczególności anonimowej rejestracji Uczniów pod postacią kodów identyfikacyjnych
(dalej jako kod ID) z podziałem na klasy i monitorowania ich postępów w Serwisie.
Administrator udostępnia Opiekunowi zestaw kodów ID dla Uczniów.
4. Uczeń rejestruje się w Serwisie wpisując w polu rejestracji otrzymany od Opiekuna kod
i podając swój adres e-mail, w wyniku czego założone zostaje konto upoważniające do
korzystania z funkcjonalności Serwisu przewidzianych dla Uczniów, tj. brania udziału
w grach edukacyjnych.
5. Założenie konta wymaga potwierdzenia w formie odpowiedzi na otrzymanego przez
Użytkownika maila od Administratora.
6. Dany Uczeń może być członkiem wyłącznie jednej klasy. Uczeń automatycznie podczas
rejestracji przypisywany jest do Opiekuna, od którego otrzymał kod ID, klasy i szkoły.
7. Opiekun otrzyma dostęp do wyników uzyskiwanych przez całą klasę jak
i poszczególnych Uczniów. Zakres udostępnionych wyników uzależniony będzie od etapu
Projektu. Dane udostępniane będą anonimowo, tj. przyporządkowane będą do kodu ID.
8. Jeden Opiekun może być opiekunem dla maksymalnie jednej klasy.
9. Użytkownicy zobowiązują się do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu, jak
również potwierdzają rejestrując się w Serwisie, iż spełniają wszystkie warunki, które
uprawniają do korzystania z Serwisu.
10. Administrator będzie przesyłał na adres e-mail Użytkownika podany podczas rejestracji
wiadomości nie zawierające informacji handlowych.
§ 6 Przebieg Projektu
Projekt dzieli się na kilka etapów:
1. I etap: wprowadzenie Opiekunów do Projektu od 9 października do 31 października 2015
roku.
2. II etap: rejestracja Uczniów trwa od 26 października do 2 listopada 2015 roku.
3. III etap trwa od 2 listopada 2015 roku do 30 czerwca 2016 roku. Podczas tego etapu
Uczniowe odbywają trening funkcji poznawczych oraz odpowiadają na pytania nt.
motywacji nastroju i postawy wobec szkoły.
4. Dane odpowiedzi na pytania posłużą pracownikom Uniwersytetu SWPS, Partnera
Projektu, do stworzenia narzędzia do pomiaru motywacji.
5. Opiekunowie będą informowani o przebiegu etapu III na bieżąco wraz ze wskazaniem
zadań w poszczególnych turach.
3
§ 7. Odpowiedzialność Administratora
Administrator ponosi odpowiedzialności za prawidłowe działanie Serwisu, uczciwość
i rzetelność tworzenia treningów poznawczych i kwestionariusza motywacji.
§ 8. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych zebranych w związku z Projektem jest
Administrator.
2. Podane podczas rejestracji przez Opiekuna i Ucznia dane osobowe, a także wyniki
działań Uczniów w Serwisie przetwarzane będą przez Administratora w celu
udostępniania funkcjonalności Serwisu i doskonalenia tych funkcjonalności oraz rozwoju
treści Serwisu. W powyższym zakresie dane osobowe Uczestników mogą być również
powierzone do przetwarzania osobom trzecim współpracującym z Administratorem.
3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania
i usuwania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do
przetwarzania jego danych przez Administratora lub zażądania zaprzestania ich
przetwarzania w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę. Z uwagi na względy
bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście
zwracać się do Administratora na piśmie. Podane danych jest dobrowolne jednak
konieczne do korzystania z Serwisu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w szczególności w celu
rejestracji i identyfikacji Ucznia z profilem na serwisie oraz kontroli systematyczności
uczestnictwa w Projekcie, oraz późniejszej analizy statystycznej danych służącej ocenie
ewaluacji Projektu. Dane te są przechowywane przez Administratora tylko przez okres,
jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną
usunięte, chyba że Administrator ma prawo przetwarzać dane Użytkownika także na
innej podstawie. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych
Użytkowników wyłącznie podmiotom, które współpracują z nim przy realizacji Serwisu
i wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Użytkownikom na stronie Biura Edukacji Urzędu
m.st. Warszawy oraz na platformie internetowej www.motywator.eu/regulamin.
2. Administrator, w porozumieniu z Miastem, może zmienić treść Regulaminu z ważnych
przyczyn.. Wszelkie zmiany Regulaminu będą komunikowane Użytkownikom na łamach
Serwisu i zaczną obowiązywać w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Użytkowników o
zmianach, w tym poprzez opublikowanie Regulaminu w nowej treści na stronach Serwisu
z powiadomieniem o treści zmian.
3. W przypadku zawieszenia działania Projektu lub zakończenia Projektu przed terminem
wskazanym jako okres działania Serwisu Administrator ma prawo, w uzgodnieniu z
Miastem, zawiesić działanie Serwisu lub usunąć Serwis, odpowiednio.
4
4. Na żądanie, w tym przesłane drogą elektroniczną Użytkownika zostaną przesłane
informacje dotyczące ich ochrony lub korzystania z Serwisu w sposób anonimowy.
5. Żądanie, o którym mowa w ust. 6 powinno zostać przesłane na adres, w tym
elektroniczny, Administratora [[email protected]]. Administrator bez zbędnej zwłoki
udostępni na podany adres elektroniczny informacje na temat ewentualnej możliwości
korzystania z usług anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu oraz udostępnianych
przez Administratora środkach technicznych zapobiegających pozyskiwaniu
i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą
elektroniczną, oraz podmiotu, któremu Administrator ewentualnie powierzył
przetwarzanie danych osobowych.
6. Wsparcie, pomoc techniczną oraz kontakt ze Administratorem w sprawie funkcjonowania
Serwisu Użytkownik może uzyskać pod e-mailem: [email protected]
7. Uwagi i zapytania związane z funkcjonowaniem Serwisu należy kierować na adres:
[email protected]
8. Wszelkie uwagi dotyczące treści i funkcjonowania Serwisu kierowane przez
Użytkowników rozpatrywane są przez Administratora niezwłocznie, w miarę możliwości
nie później niż w terminie 30 dni. O wynikach postępowania Administrator zawiadamiać
będzie Użytkowników elektronicznie.
9. Każdy Użytkownik może zaprzestać korzystania z usług świadczonych przez
Administratora w zakresie korzystania z Serwisu w każdym czasie opuszczając strony
Serwisu. Użytkownik zarejestrowany może nadto w każdym czasie zażądać
wyrejestrowania konta.
10. Użytkownicy powiadamiani są o zmianie Regulaminu również mailem i mają 14 dni od
dnia powiadomienia na wyrejestrowanie konta Użytkownika, jeżeli nie wyrażają zgody na
zmiany.
11. Minimalne wymagania sprzętowe i programowe umożliwiające korzystanie z Serwisu to
komputer z aktualnym oprogramowaniem pozwalającym na przeglądanie treści Internetu
(jedna z nowoczesnych i popularnych na rynku przeglądarek internetowych, co najmniej
Internet Explorer, Fire Fox, Opera, Chrome lub równorzędna).
12. Zabronione jest przekazywanie do Serwisu treści sprzecznych z prawem, w tym
naruszających prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste,
lub sprzeczne z dobrymi obyczajami.
13. Administrator nie zna, zgodnie z jego najlepszą wiedzą, szczególnych zagrożeń
związanych z korzystaniem z Serwisu, który jest wolny od wad technicznych i prawnych
Brak jest szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usługi świadczonej
drogą elektroniczną w ramach Serwisu.
Załącznik do Regulaminu – Oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych
5