WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA STOISKA NA

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA STOISKA
NA PIKNIK ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
17 września 2011 w Warszawie
Piknik Organizacji Pozarządowych jest wydarzeniem, podczas którego mieszkańcy
Warszawy oraz turyści mogą poznać bliżej środowisko III sektora. Jest to również
szansa dla Państwa, jako przedstawicieli organizacji pozarządowych, aby pokazać,
czym się zajmujecie, zachęcić na różne sposoby uczestników Pikniku do angażowania
się w Wasze działania i wspierania ich, a także szerzej do podejmowania przez nich
aktywności obywatelskiej.
Każda z organizacji biorących udział w Pikniku jest po części jego współorganizatorem,
dlatego zależy nam, abyśmy wspólnie zadbali o wizerunek imprezy i prezentującego się
środowiska organizacji pozarządowych w oczach odbiorców i zachęcili odwiedzających
Piknik do działania!
Przygotowaliśmy kilka informacji oraz wskazówek i uwag, mających pomóc Państwu w
przygotowaniu prezentacji na Piknik:
● każda z organizacji prezentujących się podczas Pikniku będzie miała do
dyspozycji namiot wystawienniczy o powierzchni 3x3 m, wyposażony w elementy
wskazane przez organizacje w formularzu zgłoszeniowym (stół o wymiarach
120x70 cm, do 4 krzeseł, dostęp do prądu); dostęp do internetu będzie
zagwarantowany organizacjom, które zgłoszą wcześniej takie zapotrzebowanie
organizatorom,
● prezentacja działań organizacji powinna aktywnie angażować uczestników
Pikniku, przyjmując np. formę pokazu, warsztatów, zajęć dla dzieci, gry,
happeningu itp.,
● zachęcamy do wykonania scenografii stoiska, z wykorzystaniem własnych
rekwizytów, tak aby wspólnie z innymi urozmaicało wizualnie przestrzeń Pikniku,
● prosimy o ograniczenie do minimum rozdawania ulotek, wyświetlania prezentacji
multimedialnych,
● przy przyjmowaniu zgłoszeń na Piknik preferowane będą organizacje, które
zaproponują zróżnicowane, aktywne pomysły na prezentację swojej działalności,
● w zależności od charakteru prezentacji organizacja będzie mogła skorzystać
rotacyjnie ze wspólnej przestrzeni publicznej znajdującej się na terenie imprezy
(odcinka chodnika, ulicy lub placu, po wcześniejszym uzgodnieniu z
organizatorem),
● organizacje, które podczas Pikniku chciałyby nawiązać współpracę z
wolontariuszami, zachęcamy do przygotowania materiałów informacyjnych na
ten temat,
● kwestia sprzedaży przedmiotów, będących wynikiem działalności organizacji,
wymaga dodatkowej zgody organizatora (sprzedaż nie może być głównym
elementem prezentacji podczas Pikniku); prosimy o wypełnienie odpowiedniego
punktu w formularzu zgłoszeniowym (pkt. 6).
Podczas Pikniku odbędzie się przegląd spektakli plenerowych przygotowanych przez
teatralne organizacje pozarządowe.
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości związanych z przygotowaniem stoiska
zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego:
Stowarzyszenie na rzecz Forum Inicjatyw Pozarządowych:
Anna Biernat [email protected]
Maria Perchuć [email protected]
tel. (22) 100 55 89