Zapytanie ofertowe dotyczące dzierżawy urządzeń

Zapytanie ofertowe dotyczące dzierżawy urządzeń drukujących
i uruchomienia systemu zarządzania wydrukiem.
Spółka Targi Lublin S.A. zaprasza do składania ofert na:
1.
2.
3.
4.
I.
Dostawę, instalację i konfigurację 2 szt. wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,
skanujących i kopiujących, w tym jednego drukującego w kolorze, drugiego czarnobiałego.
Dostawę i uruchomienie systemu zarządzania wydrukiem.
Bieżącą dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający
ciągłość działania urządzeń.
Zapewnienie wsparcia technicznego w celu utrzymania stałej sprawności technicznej
urządzeń oraz jakości wytwarzanych wydruków.
Szczegółowy opis zapytania:
1.
Specyfikacja urządzeń:
a. obsługiwane formaty papieru – A5, A4, A3,
2
b. gramatura papieru – do 200 g/m ,
c. rozdzielczość druku – 1200 x 1200 DPI,
d. druk dwustronny – automatyczny,
e. prędkość druku:
i. jednostronny - min. 25 stron na minutę A4 czarno-biały i pełny
kolor,
ii. dwustronny – min. 20 stron na minutę A4 czarno-biały i pełny
kolor,
f. podajniku papieru:
i. szuflada A4 – min. 500 arkuszy,
ii. szuflada A3 – min. 250 arkuszy,
iii. podajnik ręczny – min. 50 arkuszy,
g. kontroler druku – PLC5, PCL6, karta sieciowa Ethernet 10/100/1000,
h. skaner
i. prędkość – min. 20 stron na minutę w pełnym kolorze,
ii. rozdzielczość – 1200 DPI,
iii. rozmiar oryginału – A5, A4, A3,
iv. format wyjściowy – PDF, JPEG, TIFF,
v. skanowanie do e-mail oraz ftp.
2.
Specyfikacja systemu zarządzania wydrukiem:
a. minimalna ilość użytkowników – 40 (z możliwością rozbudowy do min.
80),
b. identyfikacja użytkowników na urządzeniach drukujących poprzez karty
zbliżeniowe w standardzie Unique 125 kHz,
c. identyfikacja użytkowników na komputerach na podstawie Active
Directory,
d. zabezpieczenie poufności wydruku poprzez uruchomienie druku po
identyfikacji użytkownika na urządzeniu,
e. ustawianie własnych reguł wydruku (np. dla określonych grup
użytkowników możliwość druku czarno-białego lub kolorowego),
f. możliwość przypisywania poszczególnych prac (wydruki, kopie) do
projektów zdefiniowanych wcześniej w systemie,
g. zbieranie informacji o wykonywanych wydrukach w centralnej bazie
danych wraz z możliwością automatycznego wysyłania raportów poprzez
e-mail bądź zapisywania ich we wskazanym folderze,
h. generowanie raportów dotyczących statystyk wykorzystania urządzeń
z podziałem na użytkowników, urządzenia oraz z podziałem na centra
kosztowe (wydziały), eksport raportów do formatów XLS, ODS, PDF,
i. zautomatyzowane wykrywanie awarii, niedostępności oraz braku
materiałów eksploatacyjnych i raportowanie ich powiadomieniem e-mail
do Zamawiającego.
3. Zapewnienie stałej sprawności technicznej:
a. świadczenie
wszelkich
czynności
serwisowych
w
siedzibie
Zamawiającego,
b. bieżąca wymiana materiałów eksploatacyjnych i utrzymywanie urządzeń
w ciągłej dostępności,
c. czas reakcji na zgłoszenie awarii – max. 4 godz.,
d. czas naprawy urządzenia – max. 24 godz. (w przypadku czasu naprawy
przekraczającego 24 godz. należy zapewnić urządzenie zastępcze
o zbliżonych parametrach).
II.
Warunki udziału w postepowaniu:
Oferty składać mogą wykonawcy, którzy wykażą się wykonaniem min. 1 usługi
identycznej z zamawianą w okresie ostatnich dwóch lat przed terminem złożenia oferty.
Należy przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające wykonanie takiej usługi.
III.
Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:
Oferta powinna zawierać:
1. Cenę dzierżawy urządzeń za 1 miesiąc.
2. Cenę druku 1 strony czarno-białej i kolorowej.
Przygotowana ofertę należy przesłać w formie elektronicznej
[email protected] lub papierowej na adres Spółki do dnia 18 maja 2015 r.
na
adres:
Oferta powinna zawierać cenę netto wykonania usługi.
W celu uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt pod nr 81 458 15 11 lub email: [email protected].