Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
2
Regulamin niniejszy określa organizację wewnętrzną Stargardzkiego
Centrum Kultury w Stargardzie nazywanego w regulaminie SCK.
I Podstawa funkcjonowania i podstawowe zadania.
1. SCK jest komunalną instytucją kultury, Zarządu Miasta w Stargardzie
Szczecińskim. Działa na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991
roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst
jednolity Dz.U. z 1997 roku Nr 110 poz. 721 z późniejszymi zmianami)
i statutu nadanego przez Zarząd Miasta Stargardu Szczecińskiego. Posiada
osobowość prawną.
2. Podstawowe zadania SCK:
1/ prowadzenie edukacji kulturalnej społeczności lokalnej i jej wychowania
przez sztukę,
2/ udostępnianie społeczeństwu dóbr kultury,
3/ tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego i kół
zainteresowań,
4/ tworzenie warunków dla rozwoju folkloru,
5/ rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb oraz zainteresowań
kulturalnych społeczności miasta i miejscowości przyległych,
6/ organizowanie imprez artystycznych i rozrywkowych,
7/ prowadzenie kursów języków obcych,
8/ koordynowanie działalności na terenie miasta w zakresie organizacji
imprez kulturalnych,
9/ współdziałanie z instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie
zaspakajania potrzeb kulturalnych mieszkańców,
10/ prowadzenie współpracy kulturalnej z zagranicą, zwłaszcza z miastami
partnerskimi,
11/ podejmowanie różnorodnych form działalności marketingowej
i usługowej.
II. Struktura organizacyjna
organizacyjnych.
i
podstawowe
zadania
komórek
Zadania SCK są realizowane przez:
1. Dyrektora
2. Zastępcę dyrektora
3. Zespół ds. księgowo-finansowych
4. Dział administracji i spraw pracowniczych
5. Dział organizacji i obsługi imprez
6. Dział amatorskiego ruchu artystycznego
7. Radca prawny
8. Sekretariat
Graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej zawiera załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
3
1. DYREKTOR
1.1. Dyrektor SCK jest powoływany przez Zarząd Miasta Stargardu
Szczecińskiego, kierując SCK jednoosobowo. Ponosi odpowiedzialność
służbową i prawną za całokształt jego działalności, w szczególności:
1/ reprezentuje SCK na zewnątrz w stosunkach cywilno-prawnych,
2/ gospodaruje mieniem SCK,
3/ dysponuje środkami finansowymi otrzymywanymi w ramach planu
rzeczowo-finansowego SCK z Zarządu Miasta Stargardu i środkami
pochodzącymi z innych źródeł,
4/ stwarza warunki do pełnego wykorzystania czasu pracy, osiągania przez
pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
5/ zabezpiecza pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
6/ ustala strukturę organizacyjną SCK, przyjmuje do pracy, ustala
wynagrodzenia, awansuje oraz zwalnia pracowników SCK. Zatrudnienie
i zwolnienie zastępcy dyrektora i głównego księgowego następuje po
zasięgnięciu opinii Zarządu Miasta,
7/ koordynuje i nadzoruje działalność podległych mu bezpośrednio:
zastępcy dyrektora, głównej księgowej, kierownika działu administracji,
radcy prawnego i sekretarki
8/ może powołać społeczną Radę Programową i Radę Doradczą, jako swoje
organa doradcze.
2. DZIAŁ ADMINISTRACJI I SPRAW PRACOWNICZYCH
2.1. W dziale administracji i spraw pracowniczych zatrudnionych jest sześciu
pracowników, w tym kierownik – 1 etat, specjalista ds. administracyjno
gospodarczych – 1 etat i pracownicy gospodarczy – 3,5 etatu.
2.2. Podstawowym zadaniem działu jest administrowanie budynkami,
prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały
i sprzęt biurowy, środki czystości oraz prowadzenie spraw pracowniczych
i kadrowych.
2.3. Kierownik administruje obiektami oddanymi SCK w zarząd, prowadzi
sprawy pracownicze SCK.
2.4. Kierownik odpowiada w szczególności:
1/ w zakresie administrowania budynkami za:
- stan techniczny budynków oraz porządek w budynkach i wokół
nich,
- zabezpieczenie obiektów przed włamaniem i dewastacją,
- zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków oraz normatywne
wyposażenie ich w sprzęt p.poż.,
- przekazywanie składników majątkowych osobom materialnie
odpowiedzialnym,
4
- dokonywanie okresowych przeglądów i ocen stanu technicznego
budynków, zlecenie remontów oraz uczestniczenie w komisji
odbioru wykonanych prac,
- podejmowanie czynności związanych z wynajmem i dzierżawą
lokali,
- terminowe i prawidłowe naliczanie czynszów i opłat z tytułu najmu
i dzierżawy lokali,
- usuwanie awarii urządzeń wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych
itp.
2/ w zakresie spraw pracowniczych (kadrowych) za:
- prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem
pracowników do pracy, przeszeregowaniem i zwalnianiem,
- sporządzanie dokumentacji do ZUS pracowników odchodzących na
renty
i emerytury,
- czuwanie nad terminowym wypłacaniem pracownikom nagród
jubileuszowych,
- kontrolowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny
pracy,
- prowadzenie ewidencji ruchu osobowego (akta osobowe, rejestr
pracowników zatrudnionych i zwolnionych) w sposób uregulowany
właściwymi przepisami,
- załatwianie spraw związanych z organizowaniem, prowadzeniem
i kontrolą różnych form szkolenia zawodowego, dokształcania
i doskonalenia kwalifikacji pracowników,
- kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie
i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji,
- sporządzanie planów szkolenia pracowników w zakresie bhp.,
- czuwa nad przestrzeganiem w SCK przepisów bhp., nad
usuwaniem przyczyn wypadków przy pracy, realizacją zaleceń
kontroli bhp.,
- prowadzi niezbędną dokumentację z zakresu wypadków przy
pracy, w drodze do i z pracy pracowników SCK,
- prowadzi dokumentację z zakresu wykorzystania zakładowego
funduszu socjalnego,
- organizowanie różnych form wypoczynku pracowników.
3/ w zakresie zaopatrzenia za:
- opracowanie przy współudziale odpowiednich stanowisk pracy
planów zaopatrzenia materiałowego, analizę potrzeb i stanu
zapasów oraz zużycia materiałów,
- dokonanie zamówień na dostawę materiałów, sprzętu, prowadzenie
ewidencji złożonych zamówień oraz realizację i odbiór materiałów
5
pod względem ilościowym i jakościowym, prowadzenie interwencji
i reklamacji dotyczących dostaw materiałów,
- planowanie i zaopatrywanie stanowisk pracy w niezbędny sprzęt,
maszyny
i urządzenia biurowe, artykuły piśmienne i
kancelaryjne,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem
pracowników
w odzież ochronną, w sprzęt ochrony osobistej i
środki czystości,
- prowadzenie gospodarki magazynowej i obowiązującej w tym
zakresie dokumentacji i ewidencji.
3. OBSŁUGA PRAWNA
3.1. Obsługa prawna SCK jest prowadzona przez radcę prawnego,
zatrudnionego na 0,5 etatu. Podlega on służbowo dyrektorowi.
3.2. Radca prawny świadczy pomoc prawną w zakresie udzielania porad
prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów
prawnych, występowaniu przed sądami zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca
1982 roku (Dz.U. Nr 19 poz. 145 z późniejszymi zmianami).
4. SEKRETARIAT
4.1. Obsługę sekretariatu prowadzi pracownik zatrudniony w pełnym
wymiarze czasu pracy, służbowo podlega dyrektorowi Do obowiązków
tego stanowiska należy między innymi:
1/ prowadzenie obsługi funkcjonalnej dyrektora SCK,
2/ nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i prasy,
3/ prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej i jej
doręczanie określonym komórkom,
4/ prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania SCK,
5/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
6/ dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism,
7/ obsługiwanie centralki telefonicznej i telefaxu,
8/ przepisywanie na komputerze pism dla dyrektora,
9/ prowadzenie kancelarii tajnej według odrębnych przepisów,
10/prowadzenie zagadnień obrony cywilnej.
1. ZASTĘPCA DYREKTORA
1.1.
Zastępca dyrektora organizuje i kieruje całokształtem prac Działu
Organizacji i Obsługi Imprez oraz Działem Amatorskiego Ruchu
Artystycznego, za ich wykonanie odpowiada przed dyrektorem.
1.2.
Zastępca dyrektora odpowiada w szczególności za:
6
1/ kierowanie SCK w czasie nieobecności dyrektora,
2/ sprawowanie nadzoru i kontroli nad pełną i terminową realizacją zadań
przez podległe działy i nad sporządzaniem dokumentacji pracy przez
pracowników tych działów,
3/ uzgadnianie czasu pracy pracowników podległych działów
i kontrolowanie jego wykorzystania,
4/ nadzór i kontrolę nad merytoryczną nad merytoryczną stroną
wykonywania zadań przez pracowników z kierowanych działów,
5/ sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem sprzętu
technicznego przez podległe działy.
2. DZIAŁ ORGANIZACJI I OBSŁUGI IMPREZ
2.1.
Dział Organizacji i Obsługi Imprez realizuje zadania
w szczególności w zakresie:
1/ wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań plastycznych,
konkursów plastycznych itp.,
2/ przeglądów prac plastycznych i fotograficznych,,
3/ reklamy wizualnej imprez organizowanych przez SCK w postaci
plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń
itd.,
4/ zabezpieczenia dźwiękowego realizowanych imprez,
5/ zabezpieczenia niezbędnego sprzętu oświetleniowego i dbania
o właściwy dobór i jakość światła dla organizowanych imprez,
6/ organizacji imprez SCK oraz na zlecenie Urzędu Miejskiego, instytucji,
firm i inne.
2.1.2. Dział podlega zastępcy dyrektora, który jest bezpośrednim przełożonym
zatrudnionych w nim pracowników. W dziale przewiduje się 6,5 etatów,
w tym stanowiska:
1/ specjalisty ds. organizacji imprez i marketingu w pełnym wymiarze
czasu,
2/ specjalista ds. organizacji imprez i funduszy pomocowych w
wymiarze pełnego etatu,
3/ specjalista ds. organizacji imprez plastycznych i obsługi galerii w
pełnym wymiarze czasu pracy,
4/ specjalista ds. reklamy wizualnej, na pełnym etacie,
5/ operator urządzeń nagłośnieniowych, w pełnym wymiarze czasu
pracy,
6/ operator urządzeń elektrycznych, na pełnym etacie,
7/ pracownik ds. obsługi technicznej sceny na 1/2 etatu.
2.2.3. Specjalista ds. organizacji imprez i funduszy pomocowych odpowiada
w szczególności za:
7
1/ prowadzeniu zbioru informacji dotyczących działalności wszelkich
form artystycznego na terenie miasta i kraju z uwzględnieniem
prezentowanego poziomu artystycznego, składu i repertuaru,
2/ opracowanie w cyklu miesięcznym koncepcji imprez z
uwzględnieniem formy i treści; składa je na piśmie w celu uzyskania
zatwierdzenia do realizacji przez dyrekcję SCK,
3/ organizację zatwierdzonych do realizacji imprez artystycznych,
okolicznościowych i zleconych zawartych w miesięcznym planie
pracy SCK,
4/ opracowanie miesięcznych planów pracy działu na podstawie
zatwierdzonych koncepcji imprez i zleceń oraz informacji uzyskanych
od dyrekcji SCK,
5/ opracowanie scenariuszy do każdej organizowanej imprezy,
6/ sprawowanie nadzoru nad realizacją scenariusza i przebiegiem
imprezy,
7/ sporządzenie po zakończonej imprezie notatki zawierającej wnioski
dotyczące realizacji scenariusza, przebiegu imprezy, prezentowanego
poziomu artystycznego, wrażeń uczestników, statystyki,
8/ sporządzanie kwartalnego sprawozdania ze zorganizowanych imprez,
9/ organizowanie przeglądów rejonowych oraz pomaganie zespołom w
uzyskaniu informacji o możliwości zaprezentowania się,
10/ prowadzenie zbioru informacji o działalności instytucji oferujących
stałą lub jednorazową pomoc (finansową, rzeczową, techniczną i inną)
w realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury, a pokrywającą
się ze statutową działalnością SCK,
11/ współprace z instytucjami, które oferują pomoc finansową w
szczególności w zakresie:
- utrzymywanie stałych kontaktów z ich przedstawicielami,
- sporządzania dokumentów wnioskujących o przyznawanie środków
pomocowych,
- brania udziału w szkoleniach organizowanych przez jednostki
pomocowe.
12/ przygotowanie dokumentów o przyznanie środków pomocowych
(koncepcje, wnioski, projekty, umowy), a po ich zatwierdzeniu
nadzoruje ich realizację
2.2.4. Specjalista ds. organizacji imprez i marketingu odpowiada w
szczególności za:
1/ prowadzenie informacji dotyczących działalności wszelkich form
artystycznych na
terenie miasta i kraju z uwzględnieniem
prezentowanego poziomu artystycznego, składu i repertuaru,
2/ za opracowanie w cyklu miesięcznym koncepcji imprez z
uwzględnieniem formy i treści,
8
3/ organizację zatwierdzonych do realizacji imprez artystycznych,
okolicznościowych zleconych, zawartych w miesięcznym planie pracy
SCK,
4/ opracowanie miesięcznych planów pracy działu i SCK na podstawie
zatwierdzonych koncepcji imprez i zleceń oraz informacji uzyskanych
od dyrekcji SCK,
5/ opracowanie scenariuszy do każdej organizowanej przez siebie
imprezy,
6/ sprawowanie nadzoru nad realizacją scenariusza i odpowiada za
przebieg imprezy,
7/ sporządzanie po każdej zakończonej imprezie notatki zawierającej
wnioski dotyczące realizacji scenariusza, przebiegu imprezy,
prezentowanego poziomu artystycznego, wrażeń uczestników,
statystyki,
8/ sporządzanie kwartalnego sprawozdania ze zorganizowanych przez
siebie imprez oraz rocznego sprawozdania z pracy działu,
9/ organizowanie przeglądu rejonowego imprez oraz pomaga zespołom w
uzyskaniu informacji o możliwości zaprezentowania się,
10/prowadzenie korespondencji ofert współpracy, branie udziału w
spotkaniach oraz wykonywaniu czynności, których celem jest
pozyskanie:
- sponsorów wspierających finansowo lub rzeczowo organizację
imprez i pozostałą działalność SCK,
- kontrahentów
zainteresowanych
usługami
reklamowopromocyjnymi w czasie trwania organizowanych przez SCK
imprez (ekspozycja plansz, banerów, reklamy dźwiękowe,
organizacja stoisk promocyjnych itp.), których realizacja nie
koliduje ze statutową działalnością,
- partnerów chętnych do współorganizacji imprez organizowanych
przez SCK,
- mieszkańców miasta do uczestnictwa (zakupu biletów) w kulturze.
11/ utrzymywanie stałych kontaktów z mediami (radio, telewizja, prasa)
w celach reklamowych i udzielania informacji o organizowanych
imprezach przez SCK,
12/ opracowanie projektów umów sponsorskich, darowizn,
współorganizacji imprez itp.
2.2.5. Specjalista ds. organizacji imprez plastycznych i obsługi galerii
odpowiada w szczególności za:
1/ prowadzenie banku informacji dotyczących artystów plastyków w
mieście
i
województwie
w
zakresie
profesjonalistów
i nieprofesjonalistów z uwzględnieniem ich dorobku artystycznego,
uprawianej techniki i możliwości wystawienniczych,
9
2/ opracowanie miesięcznych koncepcji wystaw, wernisaży, warsztatów,
plenerów, spotkań plastycznych, konkursów plastycznych i innych
form w zakresie plastyki, z wyszczególnieniem kosztów z tym
związanych,
3/ organizację zatwierdzonych do realizacji imprez plastycznych,
4/ za prawidłowe przygotowanie miejsc w których odbywają się imprezy
plastyczne pod względem estetycznym i scenograficznym, ustalając
potrzeby z odpowiednimi pracownikami lub działami,
5/ montaż i demontaż oraz właściwą ekspozycję prac i eksponatów
wystawianych w Galerii SCK,
6/ ustalanie potrzeb reklamowo-propagandowych poszczególnych imprez
plastycznych i ich realizację,
7/ organizowanie przeglądów rejonowych prac plastycznych
i fotograficznych,
8/ przygotowanie składu komputerowego dla potrzeb SCK,
9/ opracowanie scenariusza do każdej organizowanej imprezy plastycznej
oraz sporządza notatki po każdej imprezie, wystawie, wernisażu itp.
zawierające wnioski i uwagi odpowiadające założeniom scenariusza,
10/ utrzymywanie systematycznie kontaktu z Biurami Wystaw
Artystycznych całego kraju, w celu pełnej informacji na temat
możliwości wystawienniczych i artystów plastyków w nim
zrzeszonych,
11/ prowadzenie kroniki Stargardzkiego Centrum Kultury,
12/
przygotowanie scenografii
opraw
plastycznych
imprez
organizowanych przez SCK,
13/ wykonanie prac związanych z usługami reklamowymi realizowanymi
przez SCK.
2.2.6. Specjalista ds. reklamy wizualnej odpowiada w szczególności za:
1/ reklamę wizualną imprez organizowanych przez SCK, w szczególności
za: plakaty, afisze, ulotki, plansze, zaproszenia, programy itd.,
2/ opracowanie projektów plastycznych reklamy wizualnej,
3/ wykonywanie prac związanych z usługami reklamowymi
realizowanymi przez SCK,
4/ należyte i terminowe wykonanie pełnej reklamy wizualnej wszystkich
imprez organizowanych przez SCK i innych zleconych zadań,
5/ dbanie o estetykę tablic informacyjnych w budynku SCK i za bieżące
ich uaktualnianie.
2.2.7. Operator urządzeń nagłośnieniowych odpowiada w szczególności za:
1/ czynności realizatora dźwięku na imprezach organizowanych przez
SCK i zleconych SCK,
2/ właściwą jakość dźwięku poprzez:
- ustalanie potrzeb nagłośnieniowych do każdej imprezy,
10
- zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego (zgodnie
z potrzebami),
- odpowiednią profesjonalną obsługę aparatury,
3/ współpracę z wykonawcami i pracownikami działu w celu dźwiękowej
realizacji imprezy (koncertu, spektaklu, widowiska, festynu, musicalu
itp.),
4/ czynności związane z transportowaniem, montażem i demontażem
aparatury nagłośnieniowej w imprezach SCK i zleconych przez
przełożonych,
5/ konserwację i naprawy powierzonego sprzętu nagłośnieniowego.
2.2.8. Operator urządzeń elektrycznych odpowiada w szczególności za:
1/ czynności operatora świateł na imprezach organizowanych przez SCK
i zleconych SCK,
2/ właściwy dobór i jakość światła poprzez:
- ustalenie potrzeb oświetleniowych do każdej imprezy,
- zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu oświetleniowego,
- odpowiednią obsługę urządzeń oświetleniowych i profesjonalne
operowanie światłem,
3/ współpracę z wykonawcami i pracownikami działu w celu
oświetleniowej realizacji imprez (koncertu, spektaklu, widowiska,
musicalu, festynu itp.),
4/ czynności związane z transportowaniem, montażem, demontażem
sprzętu oświetleniowego w imprezach SCK i zleconych przez
przełożonych,
5/ systematyczną konserwację i naprawę powierzonego sprzętu
oświetleniowego.
2.2.9. Pracownik ds. obsługi technicznej sceny ponosi odpowiedzialność za
przygotowanie odpowiednich warunków technicznych na scenie do
realizacji imprez organizowanych przez SCK i imprez zleconych.
3.
DZIAŁ AMATORSKIEGO RUCHU ARTYSTYCZNEGO
3.1. Dział odpowiada za realizację zadań w zakresie naboru uczestników do
zespołów artystycznych i kół zainteresowań oraz ich prowadzenie, a w
szczególności za:
1/ prowadzenie pracowni plastycznej dla dziecięcego i młodzieżowego
koła plastycznego oraz pracowni wikliniarskiej,
2/ organizowanie i przygotowanie członków koła plastycznego i pracowni
wikliniarskiej do uczestnictwa w plenerach, wystawach, warsztatach,
przeglądach itp.,
3/ prowadzenie zajęć w pracowni choreografii z dziećmi i młodzieżą w
grupach aerobiku artystycznego i układów tanecznych z elementami
tańca klasycznego,
11
4/ organizowanie i przygotowanie uczestników pracowni choreografii do
udziału
w imprezach, turniejach, przeglądach itp.,
5/ prowadzenie zajęć w pracowni teatralnej z dziećmi i młodzieżą,
grupowych
i indywidualnych oraz organizowanie i ich udział w
przedstawieniach, warsztatach, przeglądach itp.,
6/ prowadzenie zajęć w pracowni wokalnej z młodzieżą w zespole i
uczestnikami indywidualnymi,
7/ przygotowanie repertuaru i udział zespołu wokalnego i solistów w
koncertach, przeglądach, festiwalach, warsztatach itp.,
8/ prowadzenie zajęć w pracowni młodych dziennikarzy i fotoreporterów
oraz organizowanie redakcji młodzieżowej.
3.1.2. Działem Amatorskiego Ruchu Artystycznego kieruje zastępca
dyrektora. W dziale zatrudnionych jest 4,25 pracowników, w tym:
1. Główny instruktor ds. organizacji imprez, w pełnym wymiarze
czasu pracy
2. Instruktor ds. plastyki na pełnym etacie
3. Instruktor ds. choreografii na 0,5 etatu
4. Instruktor sztuki wokalnej na 3/4 etatu
5. Instruktor sztuki wokalnej na 0,5 etatu
6. Instruktor młodych dziennikarzy i fotoreporterów na 1/2 etatu
7. Instruktorzy kontraktowi zatrudnieni w miarę potrzeb do
prowadzenia zajęć z zakresu:
- teatru
- aerobiku artystycznego
- wikliniarstwa
3.2.3. Główny instruktor ds. organizacji imprez wykonuje zadania w
szczególności w zakresie:
1/ nadzoru nad pracą instruktorów zatrudnionych w dziale,
2/ nadzoru nad naborem kandydatów do zespołów i kół zainteresowań,
3/ opracowania i nadzoru oraz wykonania miesięcznych i rocznych
planów pracy działu,
4/ opracowania miesięcznych harmonogramów czasu pracy instruktorów
kół i zespołów zainteresowań,
5/ sporządzania miesięcznych i rocznych sprawozdań z pracy działu,
6/ współpracy ze szkołami, organizacjami młodzieżowymi, klubami itp.
w zakresie amatorskiego ruchu artystycznego.
3.2.4. Instruktor ds. plastyki realizuje zadania w szczególności w zakresie:
1/ naboru kandydatów i prowadzenia dziecięcego i młodzieżowego koła
plastycznego oraz Klubu Plastyków Nieprofesjonalnych,
2/ udziału uczestników koła plastycznego i Klubu Plastyków
Nieprofesjonalnych w plenerach, warsztatach, wystawach itp.,
3/ współpracuje z plastykami spoza SCK.
12
3.2.5. Instruktor ds. choreografii odpowiada za wykonanie zadań w
szczególności w zakresie:
1/ naboru kandydatów do grupy tanecznej i baletowej,
2/ prowadzenie zajęć merytorycznych z uczestnikami grupy baletowej i
tanecznej,
3/ udziału grupy baletowej i tanecznej w przeglądach, warsztatach i
innych formach artystycznych i dydaktycznych.
3.2.6. Instruktor sztuki wokalnej wykonuje zadania w szczególności w
zakresie:
1/ prowadzenia naboru uczestników do pracowni wokalnej,
2/ przygotowania repertuaru dla uczestników pracowni wokalnej,
3/ prowadzi zajęcia dydaktyczne z zespołami wokalnymi i uczestnikami
indywidualnymi pracowni,
4/ uczestniczy w opracowaniu miesięcznych i rocznych planów pracy
pracowni wokalnej,
5/ wnioskuje udział uczestników pracowni wokalnej w koncertach,
festiwalach, warsztatach i innych formach artystycznych.
3.2.7. Instruktor sztuki wokalnej – akompaniator realizuje zadania w
zakresie akompaniatora w zespołach pracowni wokalnej, grupach
tanecznych i baletowych.
3.2.8. Instruktor młodych dziennikarzy i fotoreporterów wykonuje obowiązki
w szczególności w zakresie prowadzenia zajęć ze swojego zakresu z
uczestnikami koła młodych dziennikarzy i fotoreporterów.
4.
ZESPÓŁ ds. KSIĘGOWO-FINANSOWYCH
4.1. Zespołem kieruje główna księgowa. Za wykonanie powierzonych jej
zadań odpowiada przed dyrektorem SCK. Główna księgowa wykonuje
zadania ze swego zakresu działania przy pomocy specjalisty ds.
finansowo-księgowych.
4.2. Zakres obowiązków i odpowiedzialności oraz uprawnień głównej
księgowej
w zakresie nadzoru i kontroli wewnętrznej oraz
wykonywania
spraw
finansowych,
rachunkowości,
informacji
ekonomicznej i analiz gospodarki finansowej określone są w
odpowiednich przepisach organów centralnych.
4.3. Główna księgowa odpowiada w szczególności za:
- terminowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
i interesem SCK wykonanie zadań z zakresu swego działania,
- gospodarkę finansową SCK, w tym opracowywaniem i realizację
planu rzeczowo-finansowego,
- nadzór i kontrolę wewnętrzną w sprawach finansowych
i rachunkowości,
- czuwanie nad terminowym egzekwowaniem należności od
najemców dzierżawców nieruchomości SCK,
13
- egzekwowanie od dłużników postanowień wyroków sądowych,
- terminowe dokonywanie wypłat wynagrodzeń, rozliczanie się z
budżetem Państwa i ZUS-em,
- terminowe i prawidłowe sporządzenie deklaracji podatkowych
i ZUS,
- terminowe i prawidłowe sporządzenie sprawozdań z zakresu swego
działania,
- prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej oraz kalkulacji
i rozliczeń kosztów zgodnie z obowiązującymi instrukcjami
i zasadami Branżowego Planu Kont oraz zapewnienie ich
przydatności do celów analizy ekonomicznej i planowania,
- koordynowanie prac związanych z okresowymi i roczną
inwentaryzacją składników majątkowych,
- nadzór i instruktaż w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej
sporządzanej przez specjalistę ds. finansowych kasjera,
- prowadzenie gospodarki finansowej i kasowej,
- fakturowanie dostaw i usług oraz prowadzenie rozliczeń
finansowych
z kontrahentami,
- kontrola formalno-rachunkowa podstawowej dokumentacji płac
oraz sporządzanie list płac,
- kontrola formalno-rachunkowa faktur, rachunków i innych
dokumentów finansowych obciążających koszty,
- kontrola dokumentacji zasiłkowych i rozliczenia składek ZUS.
4.4. Specjalista ds. księgowo-finansowych odpowiada w szczególności za:
1/ obsługę banku: wpłaty gotówki oraz przygotowanie i składanie
przelewów w banku,
2/ prowadzenie kasy zgodnie z instrukcją kasową m.in. przygotowanie
raportów
w oparciu o dowody kasowe (KW, KP, dokumenty,
zakupy oraz sprzedaży),
3/ uiszczanie abonamentów za radio, telewizję, internet, fax,
4/ opisywanie dokumentów pod względem zamówień publicznych,
zgodnie
z procedurą oraz opisywanie przez osoby
merytorycznie odpowiedzialne,
5/ prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania,
6/ wydawanie osobom upoważnionym biletów oraz innych druków
ścisłego zarachowania, zgodnie z numeracją,
7/ rozliczanie i wypełnianie deklaracji podatku od nieruchomości zgodnie
z odpowiednią ustawą,
8/ rozliczanie i wypełnianie deklaracji PFRON,
9/ przestrzeganie procedur o zamówieniach publicznych, zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych,
10/prowadzenie analityki do środków trwałych wg. klasyfikacji Środków
Trwałych,
14
11/przygotowanie dokumentacji ZUS dotyczących kapitału początkowego
tzw. Ro 7.
III. Zasady funkcjonowania
1. W SCK obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, w myśl której
SCK kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Każdy pracownik w SCK podlega bezpośrednio tylko jednemu
zwierzchnikowi, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym
odpowiada za ich właściwe wykonanie.
3. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego stopnia
powinien polecenie wykonać, zawiadamiając o tym, w miarę możliwości
swego bezpośredniego przełożonego jeszcze przed wykonaniem polecenia.
4. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi
przepisami pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia tego na
piśmie.
5. Dyrektora zastępuje w czasie nieobecności zastępca dyrektora; w
przypadku nieobecności zastępcy dyrektora wyznaczony przez dyrektora
inny pracownik, którego zakres kompetencji ustala się na czas zastępstwa.
6. Zastępca dyrektora, główny księgowy, kierownik działu, specjalista
wyznacza osobę zastępującą go w razie nieobecności, po uprzednim
zaakceptowaniu tej osoby przez bezpośredniego zwierzchnika. Osoba
zastępująca pełni powierzoną funkcję wyłącznie w czasie nieobecności
osoby zastępowanej.
7. Dyrektor podpisuje:
- wszystkie zarządzenia, wytyczne, instrukcje i regulaminy
wewnętrzne,
- wszystkie pisma i sprawozdania do jednostek zwierzchnich i władz
terenowych,
- decyzje i opinie osobowe,
- inne pisma zastrzeżone do osobistego podpisu.
9. Zastępca dyrektora i główny księgowy podpisują:
- pisma w ramach działania prowadzonych przez siebie komórek
organizacyjnych
z wyjątkiem pism zastrzeżonych do osobistego podpisu przez
dyrektora,
- pozostałe dokumenty – w granicach uprawnień przyznanych im.
IV. Czynności wspólne
1. Poza zadaniami i zakresami odpowiedzialności oraz obowiązkami
określonymi w niniejszym regulaminie, do obowiązków wszystkich
15
pracowników SCK w zakresie swego działania z zachowaniem drogi
służbowej należy:
- wyczerpujące i zgodne z interesem SCK i obowiązującymi
przepisami terminowe załatwianie przydzielonych spraw,
- sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań, w tym
także analiz i ocen wykonania zadań,
- bieżące
informowanie
bezpośredniego
przełożonego
o
występujących
nieprawidłowościach,
niedomaganiach
i opóźnieniach w realizacji zadań,
- opracowanie wniosków i projektów dotyczących uprawnienia
działalności SCK,
- przestrzeganie zasad kontroli wewnętrznej,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego
przełożonego.
2. Wszystkie stanowiska pracy obowiązane są do współpracy między sobą
i udzielanie wzajemnej pomocy oraz do uzgadniania stanowisk przed
podjęciem ostatecznej decyzji, bądź przed przedstawieniem jej do
akceptacji dyrektorowi. Współdziałanie poszczególnych stanowisk polega
na konsultowaniu, przekazywaniu uwag, opiniowaniu oraz udzielaniu
pomocy fachowej i środków technicznych – z własnej inicjatywy
i zgłoszone przez poszczególne stanowiska pracy.
3. Stanowiska pracy przyjmują i załatwiają sprawy należące do zakresu ich
czynności – sprawy błędnie do nich skierowane przesyłają natychmiast do
właściwych stanowisk pracy zawiadamiając o tym dysponującego
rozdziałem spraw.
Kwestie wątpliwe i sporne rozstrzygają przełożeni.
4. Szczegółowe zakresy czynności pracowników ustalają ich bezpośredni
przełożeni
z chwilą przystąpienia przez pracownika do pełnienia
obowiązków służbowych.
Zakresy czynności określone są na piśmie i potwierdzone przez
zainteresowanego.
V. Postanowienia końcowe
1. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują miedzy innymi następujące
akty prawne:
1/ Statut
2/ Regulamin pracy
3/ Regulamin wynagradzania
4/ Instrukcja obiegu dokumentów
5/ Regulamin nagrody
6/ Regulamin premiowania
7/ Instrukcja kasacyjna
16
8/ Instrukcja kancelaryjna
2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2002 roku.