Geologia 2014 odcinki_pol v2.qxd

ZAMÓWIENIE UDZIA£U W XII MIÊDZYNARODOWYCH TARGACH
GEOLOGIA 2014 „GEO-EKO-TECH”
15 i 16 maja 2014
ODCINEK A
Zarz¹d Targów Warszawskich S.A., 02-566 Warszawa, ul. Pu³awska 12a
tel.: (22) 849 60 06 wew. 106; fax: (22) 849 35 84;
e-mail: [email protected]; www.geologia.info.pl
Wystawca: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Osoba odpowiedzialna: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail:
.................................................................................................................
Wpis do rejestru przedsiêbiorców / ewidencji gospodarczej: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data wpisu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .gdzie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zamawiamy nasz udzia³ w Targach GEOLOGIA 2014, 15 i 16 maja 2014 r. oraz nastêpuj¹ce us³ugi
KOSZT UDZIA£U:
× Najem powierzchni niezabudowanej w hali - ............................. m2 x 300 PLN + 23%VAT /m2
× Najem powierzchni niezabudowanej na zewn¹trz - .............. m2 x 160 PLN + 23%VAT /m2
× Zamawiamy budowê stoiska standardowego dla minimum 6 m2
..............m2 x 120 PLN/m2 powierzchni zabudowanej obejmuj¹cej: bia³e œciany o wysokoœci 250 cm, fryz z nazw¹ firmy pisan¹ czcionk¹ w kolorze
czarnym na bia³ym tle, sufit, pod³¹czenie energii elektrycznej do 3 kW; 1 stó³, 4 krzes³a, lada informacyjna L100, 1 gniazdko elektryczne na ka¿de 15 m2;
1 punkt œwietlny na ka¿de 5 m2.
Nazwa firmy do umieszczenia na fryzie
......................................................................
× Prezentacja podczas Konferencji:*
Cena dla wystawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1500 PLN + 23%VAT
Cena dla osób nie bêd¹cych wystawc¹ . . . . 2500 PLN + 23%VAT
*Wyposa¿enie sali konferencyjnej:
Nag³oœnienie, mikrofon, ekran, laptop, projektor multimedialny - mo¿liwoœæ odtwarzania prezentacji z dŸwiêkiem.
Nazwa firmy do umieszczenia na fryzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KATALOG
× Wpis do katalogu jest obowi¹zkowy (do 100 s³ów – 400 PLN)
Litera pod któr¹ nale¿y umieœciæ nazwê firmy i treœæ wpisu do katalogu
Ka¿dy dodatkowy wiersz
70 PLN + 23%VAT
×
×
Wpis w ramce
50 PLN + 23%VAT
×
II – III strona ok³adki
2800 PLN + 23%VAT
×
Logo czarno-bia³e
70 PLN + 23%VAT
×
IV strona ok³adki
3200 PLN + 23%VAT
×
Og³oszenie kolorowe ca³ostronicowe:
wewn¹trz katalogu
2000 PLN + 23%VAT
×
WARTOŒÆ ZAMÓWIENIA
Podpisuj¹c zamówienie na wy¿ej wymienione us³ugi, akceptujemy warunki uczestnictwa zamieszczone na odwrocie niniejszego formularza zamówienia.
WARUNKI P£ATNOŒCI
Wyra¿amy zgodê na nastêpuj¹ce warunki p³atnoœci:
1. Kaucja w wysokoœci 25% ca³kowitej nale¿noœci wynikaj¹cej z umowy p³atna w ci¹gu 7 dni od daty wystawienia zamówienia. Kaucja zaliczona bêdzie na poczet op³at
przy rozliczeniu koñcowym.
2. Uregulowanie pozosta³ych nale¿noœci tj 75% nie póŸniej ni¿ 30 dni przed data rozpoczêcia targów.
3. P³atnoœci nale¿y dokonaæ na podstawie faktur pro-forma wystawionych przez Zarz¹d Targów Warszawskich S.A.
4. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. w terminie 7 dni od daty wp³ywu nale¿noœci na rachunek bankowy Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
Pozosta³e warunki p³atnoœci, w przypadku anulowania zlecenia, akceptujemy zgodnie z warunkami uczestnictwa zamieszczonymi na odwrocie niniejszego formularza zamówienia.
Do cen doliczany jest podatek 23% VAT.
Zamawiamy wymienione us³ugi i akceptujemy warunki oferty/warunki uczestnictwa Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
Bank PEKAO SA; SWIFT: PKOPPLPW; Numer konta: 45124062181111000046162409
MiejscowoϾ i data:
Osoba/osoby upowa¿nione do reprezentownia wystawcy:
TERMIN NADES£ANIA ZAMÓWIENIA do Zarz¹du Targów Warszawskich S.A. do 21 kwietnia 2014 r.
ZAMÓWIENIE UDZIA£U W XII MIÊDZYNARODOWYCH TARGACH
GEOLOGIA 2014 „GEO-EKO-TECH”
15 i 16 maja 2014
ODCINEK B
Zarz¹d Targów Warszawskich S.A., 02-566 Warszawa, ul. Pu³awska 12a
tel.: (22) 849 60 06 wew. 106; fax: (22) 849 35 84;
e-mail: [email protected]; www.geologia.info.pl
Wystawca: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Osoba odpowiedzialna: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail:
.................................................................................................................
Wpis do rejestru przedsiêbiorców / ewidencji gospodarczej: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data wpisu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .gdzie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zamawiamy nasz udzia³ w Targach GEOLOGIA 2014, 15 i 16 maja 2014 r. oraz nastêpuj¹ce us³ugi
Zapotrzebowanie na energiê elektryczn¹ kW ×
Volt ×
Zamawiamy wykonanie pod³¹czenia elektrycznego wg podanych ni¿ej cen:
do 3 kW
1 x 16 A
560 PLN ×
9,1 – 14 kW
3 x 25 A
750 PLN ×
14,1 – 18 kW
3 x 32 A 1050 PLN ×
18,1 – 36 kW
3 x 26 A 1800 PLN ×
Ponad 14 kW
cena do uzgodnienia
ZAMAWIAMY DODATKOWE WYPOSA¯ENIE STOISKA
Wyposa¿enie
Stó³
Krzes³o tapicerowane
Fotel
Sto³ek barowy
Szafka meblowa
Lodówka (gniazdko ca³odobowe)
Podest ekspozycyjny:
P50 100 x 100 x 50 cm
P50a 100 x 50 x 50 cm
P70 100 x 100 x 70 cm
P70a 100 x 50 x 70 cm
P100 100 x 100 x 100 cm
P100a 100 x 50 x 100 cm
Gablota oszklona:
G100 100 x 100 x 100 cm
G100a 100 x 50 x 100 cm
W250 100 x 100 x 250 cm
W250a 100 x 50 x 250 cm
Cena jednostkowa
netto w PLN
70
45
70
90
70
260
100
100
100
100
150
150
260
260
400
370
IloϾ
WartoϾ
w PLN
Wyposa¿enie
Lada informacyjna:
L100 100 x 50 x 100 cm
Lada ³ukowa
Rega³
Pó³ka
Stojak na foldery
Wyk³adzina pod³ogowa (1 m2)
Cena jednostkowa
netto w PLN
IloϾ
WartoϾ
w PLN
100
200
110
30
90
60
600
Dodatkowe gniazdko elektryczne
30
Dodatkowy punkt œwietlny
40
Instalacja internetu
cena do uzgodnienia
Drzwi harmonijkowe do powierzchni magazynowej
120
1 logo w kolorze na fryzie
(plik Corel Draw 8,9 w formacie PC, lub TIFF JPG,
AI w formacie PC
270
Oklejanie œcian foli¹ (1 m2)
80
T³umacz: min.3 godz.(1 godz.)
290
Hostessa: 1 godz. 45
Projekt i wykonanie planszy reklamowej (1 m2)
Ogó³em:*.............................................................
WARTOŒÆ ZAMÓWIENIA
Podpisuj¹c zamówienie na wy¿ej wymienione us³ugi, akceptujemy warunki uczestnictwa do³¹czone do niniejszej oferty.
WARUNKI P£ATNOŒCI
Wyra¿amy zgodê na nastêpuj¹ce warunki p³atnoœci:
1. Kaucja w wysokoœci 25% ca³kowitej nale¿noœci wynikaj¹cej z umowy p³atna w ci¹gu 7 dni od daty wystawienia zamówienia. Kaucja zaliczona bêdzie na poczet op³at
przy rozliczeniu koñcowym.
2. Uregulowanie pozosta³ych nale¿noœci tj 75% nie póŸniej ni¿ 30 dni przed data rozpoczêcia targów.
3. P³atnoœci nale¿y dokonaæ na podstawie faktur pro-forma wystawionych przez Zarz¹d Targów Warszawskich S.A.
4. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. w terminie 7 dni od daty wp³ywu nale¿noœci na rachunek bankowy Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
Pozosta³e warunki p³atnoœci, w przypadku anulowania zlecenia, akceptujemy zgodnie z warunkami uczestnictwa zamieszczonymi na odwrocie niniejszego formularza zamówienia.
Do cen doliczany jest podatek 23% VAT.
Zamawiamy wymienione us³ugi i akceptujemy warunki oferty/warunki uczestnictwa Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
Bank PEKAO SA; SWIFT: PKOPPLPW; Numer konta: 45124062181111000046162409
MiejscowoϾ i data:
Osoba/osoby upowa¿niona do reprezentowania:
TERMIN NADES£ANIA ZAMÓWIENIA do Zarz¹du Targów Warszawskich S.A. do 21 kwietnia 2014 r.
OFERTA - WARUNKI UCZESTNICTWA
INFORMACJE OGÓLNE
Organizator:
Zarz¹d Targów Warszawskich S.A.
02-566 Warszawa, ul. Pu³awska 12a
tel.: (22) 849 60 06, 849 60 71
fax: (22) 849 35 84
S¹d Rejonowy dla m. st. Warszawy KRS 126894; NIP 526 021 17 13
Kapita³ zak³adowy: 500 000 PLN, wp³acony: 500 000 PLN
Lokalizacja
Pañstwowy Instytut Geologiczny w Warszawie, ul. Rakowiecka 4
Termin
15 i 16 maja 2014 r.
Targi bêd¹ otwarte:
codziennie w godz. 10.00 – 16.00
Us³ugi
1. Powierzchnia niezabudowana otwarta na zewn¹trz – 160 PLN +
23%VAT/ 1m2
2. Powierzchnia niezabudowana w hali – 300 PLN + 23%VAT/ 1m2.
Cena powierzchni nie uwzglêdnia kosztów budowy i wyposa¿enia
stoisk oraz jakichkolwiek us³ug technicznych
3. Budowa stoiska typowego – 120 PLN + 23%VAT/ 1m2
H projekt i budowa stoiska
H œcianki wykonane w systemie OCTANORM w kolorze bia³ym
(wysokoœæ œcian 250 cm), sufit
H fryz z nazw¹ firmy, wykonany w kolorze czarnym na bia³ym tle
H energia elektryczna do 3 kW
H jedno podwójne gniazdo elektryczne na 15 m2
H jeden punkt œwietlny na 5 m2
H wyposarzenie:
1 stó³, 4 krzes³a, lada informacyjna L100
4. Budowa stoiska nietypowego – wg uzgodnionej przez obie strony
ceny
5. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zapewnia wszystkim wystawcom:
H dzia³ania marketingowe - druk i rozsy³ka zaproszeñ poprzedzona
dok³adn¹ selekcj¹ adresatów
H public relations - stworzenie przyjaznej atmosfery wokó³ dzia³alnoœci handlowej, poprzez kontakty z przedstawicielami œrodków
masowego przekazu
H codzienne sprz¹tanie stoiska
6. Na specjalne ¿yczenie wystawcy œwiadczymy za dodatkow¹ op³at¹
nastêpuj¹ce us³ugi:
H zatrudnianie t³umaczy i hostess
H wynajem mebli wystawowych
H monta¿ dodatkowych instalacji elektrycznych
H dodatkowe prace graficzne
H wynajem lodówek
H instalacja telefonu
H dodatkowe prace techniczne i wyposa¿enie
H energia elektryczna
WARUNKI UCZESTNICTWA
§ 1. STOISKO
1. Lokalizacja stoiska wystawcy wynika z projektów zabudowy
powierzchni wystawienniczej, warunków organizacyjno-technicznych
terenu wystawy oraz ewentualnych ¿yczeñ wystawcy, do których
w miarê mo¿liwoœci Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. postara siê
dostosowaæ.
2. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zastrzega sobie prawo zmiany:
lokalizacji stoiska, powierzchni zamówionej przez wystawcê, je¿eli
wzglêdy organizacyjne i projektowo-techniczne uniemo¿liwiaj¹
realizacjê ¿yczeñ wystawcy bez prawa ¿¹dania odszkodowania.
3. Wystawcy otrzymaj¹ w odpowiednim czasie szczegó³owe informacje,
w tym na temat rozdzia³u powierzchni wystawowej.
§ 2. PREZENTOWANE EKSPONATY
1. Wystawca zobowi¹zany jest do dostarczenia eksponatów i materia³ów pomocniczych na miejsce imprezy i do zabrania ich
z powrotem po zakoñczeniu imprezy w czasie uzgodnionym
z Zarz¹dem Targów Warszawskich S.A.
2. Na ¿yczenie wystawcy spedytor mo¿e wynaj¹æ personel pomocniczy
i techniczny do rozpakowania i zapakowania eksponatów oraz
innych materia³ów wystawowych.
3. W przypadku gdy wystawca nie usunie z terenu wystawy swego
maj¹tku Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. uprawnione jest do
zlecenia spedytorowi czynnoœci transportowo-magazynowych
pozostawionego maj¹tku na koszt wystawcy.
§ 3. TRANSPORT I SPEDYCJA
1. Transport, wy³adunek, rozpakowanie, monta¿, demonta¿, spakowanie i za³adunek eksponatów oraz innych materia³ów wystawowych
(loco stoisko) wykonywane s¹ przez stronê zlecaj¹c¹ na jej koszt
i ryzyko. Wszystkie towary przesy³ane przez wystawcê powinny
byæ dobrze oznakowane.
2. Rekomendowane firmy spedycyjne:
a) EXPO-SPED Sp. z o.o.
Ul. Pr¹dzyñskiego 12/14
02-158 Warszawa
tel/fax(022) 456 71 71/73
e-mail: [email protected]
b) C.Hartwig Warszawa S.A
ul. Równoleg³a 4
02-235 Warszawa
tel. (022) 57 49 803, (022) 57 49 805
fax (022) 57 49 804
e-mail: [email protected]
c) C.Hartwig Gdynia S.A. --- Oddzia³ Warszawa
ul. £opuszañska 36
02-220 Warszawa
tel: (022) 609 18 95, (022) 609 18 86, (022) 886 90 57
fax: (022) 609 19 00
e-mail: [email protected]
3. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. nie œwiadczy us³ug w zakresie
magazynowania towarów.
§ 4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1. Przes³anie zamówienia (odcinek A i B) jest równoznaczne
z zawarciem umowy na uczestnictwo w targach i dodatkowe us³ugi
na warunkach okreœlonych w niniejszej ofercie. Do zamówienia
nale¿y do³¹czyæ aktualny odpis z KRS/wpisu do ewidencji
gospodarczej. Dopuszcza siê mo¿liwoœæ sk³adania zamówienia
faxem.
2. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zastrzega sobie prawo odst¹pienia
od umowy z wa¿nych przyczyn, w tym ekonomicznych nie póŸniej ni¿
na 2 tygodnie przed terminem rozpoczêcia wystawy bez prawa
¿¹dania odszkodowania przez wystawcê.
§ 5. WARUNKI P£ATNOŒCI
1. Wystawca zobowi¹zany jest do wp³acenia kaucji s³u¿¹cej do
zabezpieczenia roszczeñ Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
w wysokoœci 25% wartoœci umowy w terminie 7 dni od daty wystawienia zamówienia i przes³anie dowodu wp³aty.
2. Kaucja, o której mowa w pkt. 1 zaliczona bêdzie na poczet op³at
przy rozliczeniu koñcowym.
3. Reszta nale¿noœci tj. 75% wartoœci umowy p³atne jest w terminie
7 dni od daty otrzymania faktury wystawionej nie wczeœniej ni¿
30 dni przed dat¹ rozpoczêcia targów.
4. W przypadku opóŸnienia p³atnoœci, o których mowa w pkt. 1 i pkt. 3
Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. ma prawo naliczenia odsetek
ustawowych.
5. Wystawcy, który nadeœle zamówienie wraz z dowodem wp³aty
kaucji do 4 miesiêcy przed wystaw¹ przys³uguje rabat od zamówionej powierzchni w wysokoœci 10%.
6. Wystawcy, który nadeœle zamówienie wraz z dowodem wp³aty
kaucji po tym terminie rabat nie przys³uguje.
7. Koszty us³ug dodatkowych zamówionych przez wystawcê w czasie
trwania imprezy s¹ p³atne przy sk³adaniu zamówienia.
8. Jakiekolwiek reklamacje nie zwalniaj¹ wystawcy od terminowej
p³atnoœci.
9. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zastrzega sobie prawo zmiany
cen po ca³kowitym rozeznaniu kosztów podwykonawców, przy
czym wystawca ma prawo odst¹pienia od umowy w terminie 3 dni
od poinformowania o zmianie cen.
§ 6. ANULOWANIE UDZIA£U
– ODST¥PIENIE OD UMOWY
1. W przypadku, gdy wystawca odstêpuje od umowy przed terminem
o którym mowa w § 17 tj. do 21.04.2014 r. ma on prawo do
zwrotu ca³kowitej sumy (100%) wp³aconej na konto Zarz¹du
Targów Warszawskich S.A.
2. W przypadku, gdy wystawca, który wp³aci³ kaucjê odstêpuje od
umowy po terminie o którym mowa w § 17 tj. po 21.04.2014 r.
kaucja nie podlega zwrotowi.
3. W przypadku, gdy wystawca odstêpuje od umowy nie póŸniej ni¿
do dnia 21.04.2014 r. jest zobowi¹zany do zap³acenia Zarz¹dowi
Targów Warszawskich S.A. 50% wartoœci zamówienia, z uwzglêdnieniem wp³aconej kaucji.
4. W przypadku, gdy wystawca odstêpuje od umowy w terminie
póŸniejszym ni¿ w pkt. 3 jest on zobowi¹zany do zap³acenia
Zarz¹dowi Targów Warszawskich S.A. 100% wartoœci zamówienia,
z uwzglêdnieniem wp³aconej kaucji.
5. W przypadku, gdy wystawca odstêpuje od umowy ju¿ po terminie
o którym mowa w § 17 tj. po 21.04.2014 r. jest on zobowi¹zany do
zap³acenia Zarz¹dowi Targów Warszawskich S.A. kwoty zgodnie z pkt. 3 i 4 § 6.
6. Punkty 3, 4, 5 nie maj¹ zastosowania, o ile Zarz¹d Targów
Warszawskich S.A. sprzeda nowemu wystawcy zamówion¹
powierzchniê wystawow¹. W takim przypadku wystawca
zobowi¹zany jest do zap³acenia 25% wartoœci zleceñ dot. uczestnictwa (bez wyposa¿enia dodatkowego) jako rekompensatê za
poniesione ju¿ koszty.
7. Wymagana jest pisemna forma anulowania udzia³u (listem
poleconym), pod rygorem niewa¿noœci.
§ 7. UBEZPIECZENIE
1. Wystawca zobowi¹zuje siê do ubezpieczenia eksponatów na swój
w³asny koszt i ryzyko.
2. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. nie ponosi odpowiedzialnoœci za
kradzie¿, ¿aden ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów
przed, podczas i po imprezie, niezale¿nie od okolicznoœci.
3. Wystawca zobowi¹zuje siê do przestrzegania przepisów obowi¹zuj¹cych w miejscu imprezy.
4. Jakiekolwiek dzia³anie sprzeczne z przepisami obowi¹zuj¹cymi
w Polsce i niezgodne z zasadami ujêtymi w ofercie zezwala Zarz¹dowi
Targów Warszawskich S.A. na zerwanie umowy a wystawca traci
prawo do roszczeñ z tytu³u strat.
5. Wystawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie budynków, umeblowania, instalacji dokonane przez jego przedstawicieli oraz ka¿d¹
osobê zatrudnion¹ przez niego bezpoœrednio lub poœrednio.
§ 8. WYNAJEM POWIERZCHNI
1. Powierzchnia przeznaczona jest jedynie dla wystawcy lub jego
przedstawiciela.
2. Udostêpnienie powierzchni przez wystawcê innemu wystawcy
mo¿e nast¹piæ tylko za zgod¹ Zarz¹du Targów WarszawskichS.A.
po przedstawieniu pisemnego wniosku.
3. W przypadku odst¹pienia czêœci swojego stoiska innemu podwystawcy, wystawca zobowi¹zany jest do uiszczenia dodatkowej
op³aty w wysokoœci 25% wartoœci stoiska.
§ 9. STOISKA I EKSPONATY
1. Eksponaty pokazywane w dzia³aniu powinny uzyskaæ pisemne
zezwolenie Zarz¹du Targów Warszawskich S.A., zawieraj¹ce klauzulê dotycz¹c¹ ochrony zwiedzaj¹cych. ¯aden eksponat ani pokaz
jego dzia³ania, który w opinii Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
zawiera substancje o charakterze niebezpiecznym, wybuchowym lub
budz¹cym sprzeciw nie mo¿e byæ wprowadzony na salê oraz
do pomieszczeñ us³ugowych bez uprzedniej pisemnej zgody
Zarz¹du Targów Warszawskich S.A.
2. Stoiska wystawowe powinny byæ w czasie trwania imprezy
kontrolowane przez upowa¿nionego przedstawiciela wystawcy.
3. Mocowanie eksponatów do œcian i sufitów stoiska mo¿e byæ
dokonywane tylko metodami akceptowanymi przez wykonawcê
stoiska. ¯aden przedmiot nie mo¿e byæ wkrêcany, przybijany
lub przyklejany do œcian.
4. Wystawca w czasie przewidzianym dla monta¿u i demonta¿u stoisk
na ca³ym terenie wystawy ma prawo dokonywaæ tylko niezbêdnych
robót monta¿owych i ostatecznego retuszu stoisk lub eksponatów,
natomiast nie mo¿e dokonywaæ podstawowych prac (stolarskich,
malarskich itp.).
5. W pomieszczeniach, w których odbywa siê wystawa obowi¹zuje
ca³kowity zakaz wkrêcania, przybijania, przyklejania i opierania
jakichkolwiek przedmiotów do œcian i innych konstrukcji sta³ych
budynku.
6. Wszelkie naprawy lub zmiany w formie usuwania lub dodawania
materia³ów musz¹ byæ przeprowadzone w czasie, gdy
pomieszczenia s¹ wolne od zwiedzaj¹cych i w uzgodnieniu
z Zarz¹dem Targów Warszawskich S.A.
7. ¯adna rzecz nie mo¿e byæ usuniêta z wystawy w ostatnim dniu jej trwania przed czasem ustalonym przez Zarz¹d Targów Warszawskich S.A.
8. Przejœcia powinny przez ca³y czas pozostawaæ niezablokowane.
Eksponaty nie mog¹ byæ umieszczane w przejœciach, jak równie¿
na stoiskach nie wolno urz¹dzaæ pokazów, które mog³yby
spowodowaæ zat³oczenia lub stanowi³yby przeszkodê dla ruchu
zwiedzaj¹cych.
9. Zabudowê stoisk targowych mog¹ prowadziæ tylko firmy, które
podpisa³y Umowê o Wspó³pracy z Zarz¹dem Targów Warszawskich S.A.
§ 10. PRZEPISY PRZECIWPO¯AROWE
Wystawca zobowi¹zany jest do przestrzegania przepisów
przeciwpo¿arowych obowi¹zuj¹cych w miejscu wystawy.
§ 11. DYSTRYBUCJA LITERATURY,
ROZPOWSZECHNIANIE MATERIA£ÓW
REKLAMOWYCH
1. Literatura mo¿e byæ rozdawana przez wystawcê na jego w³asnym
stoisku.
2. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy na swoim stoisku.
3. Reklama poza stoiskiem wystawcy wymaga zgody Zarz¹d Targów
Warszawskich S.A. i mo¿e byæ realizowana wy³¹cznie za jego
poœrednictwem.
§ 12. ELEKTRYCZNOŒÆ
1. W przypadku zamówienia powierzchni wystawienniczej niezabudowanej, wystawca wykonuje wszelkie instalacje elektryczne we
w³asnym zakresie. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. dokonuje
odbioru technicznego instalacji elektrycznej po przedstawieniu
protoko³u zerowania tej instalacji. W przypadku braku takiego
protoko³u Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. dokona pomiaru
zerowania we w³asnym zakresie i obci¹¿y kosztami wystawcê.
2. Zasilanie pr¹dem elektrycznym bêdzie nastêpuj¹ce: 2 fazy,
50 cykli, 220 i 380 Volt.
3. W przypadku zamówienia budowy stoiska typowego, ka¿de 5 m2
stoiska wyposa¿one jest w 1 reflektor punktowy, ka¿de 15 m2
posiada 1 gniazdko. Dodatkowe Ÿród³a œwiat³a i gniazdka mog¹
byæ zamontowane po uprzednim, pisemnym zleceniu Zarz¹d
Targów Warszawskich S.A.
4. Energia elektryczna powy¿ej 3 kW naliczana bêdzie zgodnie
z zamówieniem a op³ata pobrana zostanie wed³ug oficjalnych cen
energii elektrycznej.
§ 13. PROJEKTY
1. Jeœli wystawca nie nadeœle do 21.04.2014 r. planu zagospodarowania zamówionej powierzchni, Zarz¹d Targów Warszawskich S.A.
dzieli j¹ zgodnie z typowym projektem stoiska typu otwartego
wykonanego w systemie „Octanorm”.
2. Je¿eli projekty nades³ane przez wystawcê wymagaj¹ wiêcej materia³ów i/lub pracy ni¿ stoisko typowe, Zarz¹d Targów Warszawskich
S.A. obci¹¿a wystawcê dodatkowymi kosztami.
3. Maksymalna wysokoœæ œcian stoiska 250 cm. Wyj¹tkowo Zarz¹d
Targów Warszawskich S.A. akceptuje wy¿sze stoiska poprzez
pisemne potwierdzenie.
4. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zapewnia œciany w kolorze przyjêtym dla ca³ej wystawy i fryz z nazw¹ firmy. Specjalne ¿yczenia
w tym zakresie musz¹ byæ zawarte w formularzu zg³oszenia.
5. Wystawca buduj¹cy stoisko we w³asnym zakresie zobowi¹zany
jest dostarczyæ do Zarz¹du Targów Warszawskich S.A. plan
architektoniczny stoiska najpóŸniej na jeden miesi¹c przed rozpoczêciem targów.
6. Wszelkie zmiany dotycz¹ce zmniejszenia zamówionej powierzchni
oraz zmiany dotycz¹ce wyposa¿enia stoiska mog¹ byæ dokonywane
do dnia 21.04.2014 r.
§ 14. ZAPROSZENIA, KARTY WSTÊPU
1. Wystawca otrzymuje karty wstêpu w biurze Zarz¹du Targów
Warszawskich S.A. na terenie targów.
2. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. rozsy³a zaproszenia do kompetentnych organizacji i osób w Polsce i zagranic¹.
§ 15. KATALOG
Wpis do katalogu jest obowi¹zkowy dla ka¿dego wystawcy, na
warunkach okreœlonych w zleceniu (odcinek A).
§ 16. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W stosunkach prawnych miêdzy wystawc¹ a Zarz¹dem Targów
Warszawskich S.A. maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
zaœ wszelkie ewentualne spory bêd¹ rozstrzygane przez w³aœciwy
S¹d Gospodarczy.
2. Zarz¹d Targów Warszawskich S.A. zastrzega sobie prawo zatrzymania mienia wystawcy w przypadku zalegania z zap³at¹ (art.
670 K.C.)
§ 17. TERMIN ZWI¥ZANIA OFERT¥ – TERMIN
NADSY£ANIA ZAMÓWIEÑ - 21.04.2014 r.